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Como importar arquivos do Project Desktop para o Project for the web

Leandro Lima e Nathalia Souza.
15/11/2022
Como importar arquivos do Project Desktop para o Project for the web

Neste artigo iremos ensinar o passo a passo para importar seu projeto do Project Desktop para o Project for the web. Você pode importar quaisquer arquivos. A importação permite usar recursos disponíveis apenas no Project for the Web.




  1. Vá para página inicial do Project (project.microsoft.com)
  2. Clique em Novo Projeto > Importar Projeto;
  3. Novo Projeto

    Importar Projeto

  4. Clique em Escolher o arquivo .mpp e selecione o arquivo salvo em seu computador;
  5. Importar Projeto

  6. Siga os passos traçados pelo assistente de importação;
  7. Compartilhe e comece a trabalhar em seu projeto!

Por que fazer a importação?

  • Compartilhamento: O Project Desktop não permite que os usuários compartilhem seus projetos simultaneamente com membros da equipe. Entretanto, ao importar seu arquivo .mpp, você pode compartilhá-lo com qualquer recurso. Pessoas com licenças do Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5 podem ter acesso total à edição desses projetos, enquanto as pessoas com licenças do Office 365 poderão ver seu projeto em uma exibição somente leitura.
  • Relatórios: Use o Power BI para criar relatórios a partir de seus projetos. Compartilhe esses relatórios com as partes interessadas do projeto para que eles possam ter uma visão em tempo real do trabalho da equipe.
  • Arquivamento: Importe seus arquivos de projeto antigos para que você possa ter todas as suas informações do Projeto em um só lugar e encontrar facilmente todos os seus projetos antigos.
  • O que é importado?

    O Project for the Web não conta com todos os mesmos recursos do Project Desktop. No entanto, todas as informações relevantes do seu projeto são importadas para que você possa fazer uma gestão eficiente. Alguns itens importados são:

  • Projeto: O nome do seu projeto e a data de início serão importados.
  • Tarefas: Suas tarefas serão importadas respeitando a hierarquia da estrutura analítica de projetos (EAP), datas de início e término, duração, esforço, esforço concluído e % completo.
  • Dependências: Todas as dependências de término para início serão importadas.
  • Restrições: Serão importadas as restrições de agendamento de tarefas.
  • Campos personalizados: Você pode importar até 10 campos personalizados locais do seu arquivo .mpp.
  • Quais as limitações de importação?

    Quaisquer arquivos .mpp do Project Desktop 2016 ou posteriormente podem ser importados para o Project for the Web. Entretanto, mesmo o Project for the Web sendo uma ótima opção para gerenciar projetos, é um produto mais voltado para gerenciamento de projetos ágeis e com menos recursos que o Project Online.

    Caso tenha interesse nas licenças do Microsoft PPM ou queira saber mais, favor Agendar uma conferência e teremos o maior prazer em responder as suas dúvidas.

    Project Server

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    31 de agosto de 2022


    Como Gerenciar Problemas no Project Online

    Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
    15/09/2022

    Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

    É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

    O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

    A origem dos problemas

    Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

    Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

    Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

    Para registrar os riscos:

    Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


    A implantação do PPM Easy - azul


    Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


    Problemas


    Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



    Problemas - novo item

    Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

    Relatórios da MLPro para gestão de problemas
    Dashboard Easy

    Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


    Dashboard portfólio easy


    Dashboard de Projetos
    Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



    Dashboard projetos


    E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
    A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


    Relatório de status de projetos

    Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.