Blog MLPro

Segurança no Microsoft Project Online: como a Microsoft protege seus dados

Leandro Lima e Geovana Azevedo
11/08/2025
Segurança no Microsoft Project Online

Gerenciar projetos exige lidar com informações estratégicas, prazos críticos e equipes distribuídas. Por isso, garantir segurança e confiabilidade não é opcional: é essencial.

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Novidades do Microsoft Planner - Julho de 2025

Leandro Lima e Geovana Azevedo
04/08/2025
Novidades do Microsoft Planner - Julho de 2025

A Microsoft trouxe uma série de atualizações no Planner em julho de 2025, e a MLPro preparou este resumo completo para que você saiba exatamente o que muda e como essas novidades podem ajudar sua equipe.

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Quais as principais funções do Microsoft Project Online?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
22/07/2025
Vem aí o novo Microsoft Planner

Gerenciar projetos envolve lidar com prazos apertados, expectativas de stakeholders, equipes diversas e desafios que surgem a qualquer momento. E, muitas vezes, o que falta para alcançar melhores resultados não é esforço. É ferramenta. O Microsoft Project Online é uma solução corporativa que oferece visibilidade, controle e integração para quem lidera projetos. Com ele, os gerentes têm acesso a informações centralizadas, atualizadas e alinhadas com as metas estratégicas da empresa. Neste artigo, você vai entender como funciona o Project Online, por que ele tem sido adotado por empresas que buscam mais maturidade em gestão de projetos e como ele pode fazer diferença prática no dia a dia.

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Tipos de Microsoft Project: qual escolher para sua empresa?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
14/07/2025
Tipos de Microsoft Project

Saiba como a solução Microsoft PPM centraliza dados, equipes e projetos, oferecendo uma visão estratégica para empresas que desejam performance e controle

O Microsoft PPM é a solução da Microsoft voltada para empresas que desejam gerenciar projetos de forma mais estratégica, integrada e eficiente.

Desde o planejamento inicial até a entrega final, a plataforma reúne ferramentas poderosas para lidar com múltiplos projetos ao mesmo tempo, mantendo controle sobre prazos, recursos, orçamentos e metas, tudo com muita agilidade e colaboração.

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Project Plan 3, Plan 5 ou Planner: Qual licença Microsoft escolher?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
08/07/2025
Qual licença da Microsoft escolher?

Se você está buscando profissionalizar a gestão de projetos na sua empresa, uma das primeiras dúvidas que surgem é: quais são as licenças necessárias para usar o Microsoft Project? E qual a diferença entre as opções do Microsoft Planner, Project Plan 1, Project Plan 3, Project Plan 5 e outras soluções da Microsoft?

Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas frequentes sobre o licenciamento Microsoft PPM (Project and Portfolio Management). Vamos mostrar quais produtos fazem parte da solução, o que está incluso em cada licença e quais os preços atualizados. Tudo isso de forma acessível, tanto para gerentes de projetos experientes quanto para quem está começando.

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Você já conhece o canal da MLPro no Youtube?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
08/07/2025
Conheça o Canal da MLPro no Youtube

Agora a MLPro também está no YouTube. Com mais de 20 anos de atuação em consultoria Microsoft para gestão de projetos, lançamos um canal totalmente voltado a quem busca informação prática, direta e confiável sobre ferramentas de gestão de projetos como Microsoft Project Online e Planner Premium.

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Como organizar suas tarefas com o Microsoft Planner?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
30/06/2025
Como organizar suas tarefas no Planner

Organize tarefas, acompanhe entregas e aumente a produtividade da sua equipe com os recursos práticos e visuais do Microsoft Planner.

Se você está procurando uma forma simples, mas realmente eficiente, de organizar suas tarefas, o Microsoft Planner pode ser exatamente o que faltava na sua rotina. Com um visual intuitivo e recursos práticos como quadros, etiquetas e integração com outras ferramentas da Microsoft, ele ajuda a dar forma ao caos do dia a dia.

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Project Online ainda é uma boa escolha?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
24/06/2025

A confirmação da Microsoft sobre a aposentadoria do Project for the Web gerou muitas dúvidas entre profissionais que utilizam as ferramentas de gestão de projetos do ecossistema Microsoft 365. A principal preocupação recai sobre o futuro do Project Online: afinal, ele também será descontinuado? A pergunta tem se tornado comum desde que a Microsoft anunciou oficialmente a aposentadoria do Project for the Web para agosto de 2025.

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O que é o Project Manager Agent (Planner IA) e como usá-lo?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
23/06/2025

O Microsoft Planner está passando por uma transformação, e ela tem nome: Project Manager Agent. A combinação do agente com o Microsoft Copilot inaugura uma nova era na gestão de projetos, trazendo inteligência artificial para automatizar processos, gerar tarefas a partir de metas e oferecer mais produtividade para sua equipe.

Se sua empresa busca mais eficiência, agilidade e foco no que realmente importa, essa novidade é um divisor de águas na maneira de gerenciar projetos no ecossistema Microsoft 365.

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Novidades do Microsoft Planner Maio de 2025

Leandro Lima e Geovana Azevedo
16/06/2025

O mercado exige cada vez mais agilidade, organização e inteligência na gestão de projetos. E para acompanhar essa evolução, Microsoft Planner segue se transformando. As últimas atualizações anunciadas para maio de 2025 trazem melhorias que impactam diretamente a produtividade das equipes, tornando o acompanhamento dos projetos mais simples, eficiente e estratégico.

Se você busca uma gestão mais moderna, com menos tarefas manuais e mais foco no que realmente importa, entender essas novidades é essencial. Recursos como relatórios inteligentes, automações com IA através do Project Manager Agent e a integração definitiva do Project for the Web no Planner prometem levar sua gestão de projetos a um novo patamar.

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O Microsoft Planner agora tem notificações em tempo real!

Geovana Azevedo
09/06/2025

O Microsoft Planner segue evoluindo para apoiar a produtividade das equipes. Com a chegada das notificações em tempo real para o agente Project Manager, os gestores ganham uma nova aliada na visibilidade e agilidade das entregas.

A Microsoft anunciou recentemente, em pré-visualização pública, a funcionalidade de notificações em tempo real para o agente Project Manager no novo Microsoft Planner, integrado ao Microsoft Teams. Essa novidade representa mais um passo na modernização das ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos dentro do ecossistema Microsoft 365.

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Fim do Microsoft Project for the Web: o que muda com o novo Planner

Leandro Lima e Geovana Azevedo
02/06/2025

O Microsoft Planner ganha novo protagonismo. Entenda como a transição do Microsoft Project for the Web para o novo Planner pode impactar sua empresa e como se preparar para essa mudança.

A Microsoft anunciou uma reformulação significativa em seu portfólio de soluções para gestão de projetos. O Microsoft Project for the Web será descontinuado e suas funcionalidades serão incorporadas ao novo Microsoft Planner. A proposta é oferecer uma experiência mais integrada, moderna e eficiente, centralizando em uma única ferramenta os recursos essenciais para o gerenciamento de tarefas, projetos e portfólios, com escalabilidade e usabilidade aprimoradas. Essa mudança representa uma evolução importante para empresas que buscam mais produtividade e visibilidade em suas operações.

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Novidades no Microsoft Planner Abril de 2025

Leandro Lima e Isis Carraschi
30/05/2025

A atualização de abril de 2025 do Microsoft Planner traz melhorias práticas voltadas para uma gestão de tarefas mais eficiente e produtiva. Entre os destaques, está a visualização pública das notificações em tempo real do Project Manager agent, além de novas opções de personalização da interface. Confira os detalhes a seguir.

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Integração Project + Teams: funciona mesmo?

Leandro Lima
26/05/2025

Saiba como unir planejamento e colaboração em tempo real ao integrar Microsoft Project e Teams, e descubra se essa solução é eficiente para o dia a dia da sua equipe. Integrar Microsoft Project e Teams é uma ideia que parece perfeita no papel. Mas será que funciona tão bem assim na prática? Hoje, com empresas cada vez mais focadas em centralizar informações e agilizar a comunicação, encontrar ferramentas que realmente se conectem faz toda diferença.

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Cronograma no Project: como adaptar para cada time

Leandro Lima
19/05/2025
Vem aí o novo Microsoft Planner

Descubra como personalizar o cronograma Microsoft Project de acordo com as necessidades de diferentes equipes e projetos. Organizar o cronograma de um projeto é essencial para qualquer time.
E usar o cronograma Microsoft Project pode fazer toda a diferença nessa missão. Mas saiba que de nada adianta ter um cronograma perfeito no papel se ele não conversa com a realidade da equipe. Cada time tem seu jeito de trabalhar, suas necessidades e seu próprio ritmo. É aí que entra a importância de adaptar o cronograma para cada caso. E não precisa se desesperar, o Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para personalizar o planejamento de um jeito prático e eficiente. Ele ajuda a ajustar as tarefas, os prazos e os recursos de acordo com o que cada time realmente precisa. Ao longo deste texto, vamos mostrar como adaptar o cronograma do Microsoft Project pode deixar seus projetos mais organizados, previsíveis e, principalmente, mais fáceis de tocar no dia a dia.

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Dicas, novidades e guias para gerenciar projetos com Project Online e Microsoft Planner.

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.

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