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Como criar e publicar um projeto no Project Online pelo PWA?

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/10/2022
Como criar e publicar um projeto no Project Online pelo PWA

No Project Online é possível criar cronogramas de projetos, alocar recursos, visualizar diferentes modos de exibição de tarefas e recursos, avaliar o progresso e muito mais.

Neste artigo, iremos ensinar o passo a passo de como criar um projeto do zero, e como publicá-lo no site do projeto.


  1. Abra o Project Online e clique em “Novo” e escolha o tipo de projeto que deseja criar.
  2. Criar projeto PWA
  3. Em seguida, preencha os campos com os dados do seu projeto e clique em concluir.
  4. Criar projeto PWA

Como Publicar um Projeto no Project Online?

Depois de criar e validar as atividades, recursos, trabalho e duração do projeto, é preciso salvá-lo e publicá-lo. A publicação do projeto é essencial, pois somente os projetos publicados são exibidos na Central de Projetos. Caso o projeto não tenha sido publicado, ele será apenas salvo na nuvem, porém não será exibido na Central de Projetos.

Para publicar seu projeto:

  1. Abra o projeto para editar.
  2. Antes de fazer as alterações no seu projeto, em Tarefa > Editar faça o check-out para sair do modo leitura e registrar as informações.
  3. Check-out PWA

    Check-out PWA
  4. Feito qualquer mudança, é importante que você salve para registrar todas as novas informações. Com o projeto aberto clique em Tarefa > Salvar.
  5. Agora, para publicá-lo, na aba Tarefa basta clicar no botão Publicar.
  6. Como publicar um projeto no PWA

  7. Pronto! Aguarde concluir a publicação.

Obs.: Ao fechar o projeto, caso não queira fazer mais nenhuma alteração, não se esqueça de fazer o Check-in para que outros membros do projeto consigam acessar e registrar informações. Caso não queira que ninguém faça alterações, não é necessário.

O que é Check-in PWA

Após a publicação, o gerente deve realizar uma boa gestão e acompanhar o andamento no site do projeto. É gerado uma visualização ampla e prática do projeto criado, com flips de riscos, problemas, plano de ação e relatórios.

Project Server

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.