Ainda vale pena usar o Project Online

A confirmação da Microsoft sobre a aposentadoria do Project for the Web gerou muitas dúvidas entre profissionais que utilizam as ferramentas de gestão de projetos do ecossistema Microsoft 365. A principal preocupação recai sobre o futuro do Project Online: afinal, ele também será descontinuado? A pergunta tem se tornado comum desde que a Microsoft anunciou oficialmente a aposentadoria do Project for the Web para agosto de 2025.

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A mudança para o Planner e a aposentadoria do Project Online são processos distintos. A Microsoft definiu 30 de setembro de 2026 como o fim do Project Online para os clientes existentes.

O que vai ser descontinuado, de fato?
A Microsoft está fazendo uma reorganização em sua linha de ferramentas de produtividade. Com essa mudança, o Project for the Web será encerrado e todas as suas funcionalidades passarão a fazer parte do Microsoft Planner. Isso também inclui os aplicativos de Project e Roadmap dentro do Teams.

A partir de agosto de 2025:

• Redirecionamento: O acesso ao Project for the Web será redirecionado para o Planner
• Roadmaps: Deverão ser recriados como Portfólios no novo ambiente
• Centralização no Planner: Será o novo centro para gerenciamento visual de projetos simples
• Licenças: Não há necessidade de trocar licenças nem migrar dados manualmente. A transição será automática, mas requer adaptação na forma de planejar os projetos.

Qual é o prazo do Project Online? O Project Online será aposentado em 30 de setembro de 2026. A continuidade da operação exige uma solução de destino e a preservação dos dados; não se deve interpretar o suporte anterior como disponibilidade após essa data.

O prazo oficial para o fim do Project Online é 30 de setembro de 2026. Revise dados, workflows e integrações personalizados e confirme como serão preservados na transição.

Quais requisitos precisam ser preservados na transição? Os recursos historicamente atendidos pelo Project Online ajudam a avaliar a alternativa adequada para os processos da organização.

Os critérios descritos neste artigo refletem o contexto de 2025. Eles não representam uma pesquisa atual nem justificam manter o Project Online após a aposentadoria.

Use os seguintes requisitos para avaliar uma solução de destino para o Project Online:

• Microsoft Project Desktop: Atualmente o Project Desktop para editar cronograma.
• Projeto do Tipo Waterfall: Para projeto onde a sequência das atividades é muito importante.
• Controle de acesso Avançado: Precisa controlar acesso dos projetos de forma centralizada.
• Desenvolvimento Avançado: Precisa desenvolver automações para ler ou alterar campos do cronograma.
• Gestão de Recursos granular: Visão mais granular no número de horas gasto nas atividades.
• Aprovação de Tarefa: O recurso altera o prazo ou a % concluída de uma atividade e após isto o gerente do projeto pode aprovar a alteração.
• Campos personalizados: Utiliza campos personalizados com fórmulas e regras específicas.

Esse tipo de cenário ainda não é suportado pelo Planner, que possui limitações técnicas importantes, como número máximo de tarefas por projeto e ausência de suporte a fórmulas personalizadas.

Quando o Planner pode atender melhor?
Para algumas empresas, a mudança para o Planner pode ser natural. Especialmente para times que trabalham com tarefas mais simples, fluxos visuais e foco em colaboração direta dentro do Teams. O Planner se apresenta como uma solução mais leve e de fácil adoção, especialmente para equipes de marketing, comunicação ou pequenas iniciativas ágeis.

Como escolher a solução de destino? Compare processos, recursos, governança e integrações necessários. A escolha deve considerar a aposentadoria confirmada e a validação do ambiente de destino.

Organizações com muitos projetos e necessidades avançadas de recursos, governança e relatórios precisam verificar como a alternativa escolhida atenderá esses requisitos, historicamente cobertos pelo Project Online.

Por outro lado, equipes menores, que atuam com fluxos mais visuais, tarefas menos interdependentes e foco em colaboração diária dentro do Teams, podem encontrar no Planner uma solução mais simples, intuitiva e eficiente para o seu contexto. Essa alternativa é especialmente vantajosa para áreas como marketing, comunicação, RH e squads de inovação que valorizam agilidade e visualização rápida do andamento das atividades.

Avalie as necessidades reais e valide a alternativa antes da transição, considerando o fim do Project Online em 30 de setembro de 2026.

Coexistência durante a transição A combinação Project Online e Planner descreve um cenário histórico e transitório, limitado à aposentadoria do Project Online. Para a operação posterior, defina ferramentas de destino e valide as integrações e os relatórios.

Vantagens:

• Melhor dos dois mundos: Aproveita o melhor de cada ferramenta conforme o tipo de projeto.
• Transição planejada: organize a mudança conforme o prazo oficial, sem presumir continuidade do serviço após 30 de setembro de 2026.
• Redução de Riscos: Reduz riscos de interrupção operacional.
• Relatórios integrados: com o Power BI é possível criar visões consolidadas do portfólio (Planner + Project Online).
• Flexibilidade para cada Área: para diferentes áreas da empresa (TI, Marketing, RH, PMO etc.).

Requisitos Técnicos:

• Desenvolvimento de Relatórios: Integração via Power BIpara consolidar dados dos dois ambientes.
• Governança clara: É importante ter regras claras onde cada tipo de projeto será gerenciado.
• Treinamento das equipes: Para uso adequado de cada ferramenta.

Cenários de uso:

• Project Online: Projetos estratégicos e com cronogramas complexos.
• Planner: Iniciativas ágeis, projetos simples, campanhas e tarefas colaborativas.

O que fazer agora? Priorize a preservação dos dados, a revisão de acessos e integrações e a execução da transição. Confirme com os responsáveis o que foi exportado e validado no destino.

Aqui vão algumas ações recomendadas:

• Revise suas ferramentas atuais para entender onde está sua operação.
• Mapeie suas necessidades reais especialmente se utiliza recursos avançados.
• Planeje a transição considerando o fim do Project Online em 30 de setembro de 2026.
• Conte com apoio especializado para analisar o cenário de forma estratégica.

Se a sua empresa está avaliando essas possibilidades e precisa de suporte para tomar a melhor decisão, conte com a MLPro. Fale com nosso time: Clique aqui e agende um horário.

Apoio na transição A MLPro ajuda a avaliar alternativas e planejar a continuidade da gestão de projetos em um ambiente de destino. Esse trabalho não prolonga a disponibilidade do Project Online.

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