Como Gerenciar Riscos no PWA

Para uma gestão efetiva dos projetos, o gerente de projetos deve registrar os riscos de forma que eles fiquem visíveis para os membros de equipe e principalmente para as partes interessadas do projeto, a fim de que todos saibam da possibilidade de acontecimentos inesperados e saibam como lidar com eles. Atualmente, de maneira nativa, o PWA disponibiliza uma lista de riscos no site do projeto (Sharepoint) para que os riscos dos projetos possam ser registrados.

Para que o gerente de projetos possa utilizar de maneira mais eficiente esta lista, a MLPro customizou a lista de riscos do PWA, permitindo que as informações dos riscos sejam mais aderentes à realidade das empresas. Além disso, nos relatórios desenvolvidos pela MLPro, as informações dos status dos riscos são exibidas, permitindo que a gestão da informação seja realizada de maneira mais eficiente e dinâmica.

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01A origem dos riscos

Os riscos do projeto basicamente podem surgir em 2 momentos nos projetos:

• Mapeados no momento do planejamento: Quando eles são identificados antes do início do projeto ainda na fase de planejamento do projeto.
• Durante a execução do projeto: Quando um risco não mapeado anteriormente pode acontecer ou é mapeado durante o projeto.

02Como registrar os riscos no PWA

Para registrar os riscos:

• Acesse a Central de Projetos e em seguida clique no Site do Projeto.
• Clique na lista de riscos;
• Para cadastrar um risco, bastar clicar em “Novo Item”.
• Em seguida, será exibida a tela abaixo, basta preencher conforme o risco que deseja cadastrar.

03Plano de Ação

Nesse espaço, você consegue colocar o plano de ação que já foi cadastrado no PWA. Pode acontecer dele não ter sido pensado e cadastrado ainda, neste caso, basta deixar em branco e depois voltar para alterar este campo.

04Relatórios da MLPro para gestão de riscos

Como dito anteriormente, a MLPro oferece relatórios personalizados que permitem uma visualização mais completa e eficiente para uma boa gestão dos riscos de seus projetos.

Ambas as formas são extremamente práticas e eficientes para a monitoração dos riscos e outras informações do seu projeto. Com eles, fica fácil acompanhar a situação atual de forma clara, visual e ampla.

1. Dashboard Easy
2. Dashboard de Projetos
3. E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto

05Benefícios de Gerenciar Riscos

Gerenciar os riscos é extremamente importante para manter um bom planejamento e organização. Alguns de seus benefícios são:

• Evitar atrasos.
• Evitar problemas com orçamentos.
• Facilitar a tomada de decisão.
• Qualificar e profissionalizar a empresa.
• Minimizar perdas.
• Passar confiança aos clientes.

Entre outros essenciais para uma organização e um bom gerente de projetos.