Blog MLPro

Você já conhece o canal da MLPro no Youtube?

Leandro Lima e Geovana Azevedo
08/07/2025
Conheça o Canal da MLPro no Youtube

Agora a MLPro também está no YouTube. Com mais de 20 anos de atuação em consultoria Microsoft para gestão de projetos, lançamos um canal totalmente voltado a quem busca informação prática, direta e confiável sobre ferramentas de gestão de projetos como Microsoft Project Online e Planner Premium.

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O que tem no canal da MLPro?

No canal, publicamos conteúdos como:

  • Explicações sobre Licenciamento Microsoft (Project Plan 3, Plan 5, Planner Plan 1 etc.)
  • Tutoriais sobre como utilizar o Microsoft Planner Premium (Project for the Web)
  • Demonstrações práticas do Project Online e do Project Professional
  • Conteúdos pensados para gerentes de projeto, analistas de PMO e equipes corporativas

Tudo isso com uma linguagem acessível, vídeos objetivos e conteúdo técnico confiável, do jeito que nossos clientes já conhecem nos projetos que conduzimos.

Por que acompanhar?
Você já se perguntou como outras empresas estão usando o Microsoft Project na prática? Ou quais são os recursos do Planner que realmente fazem diferença no dia a dia?

A proposta do canal é justamente essa: responder às dúvidas reais de quem trabalha com gestão de projetos e quer tirar o melhor das ferramentas da Microsoft.

Estamos reunindo nossa experiência de mais de 75 mil projetos e traduzindo em vídeos práticos, rápidos e fáceis de aplicar. Se você quer evoluir a forma como sua empresa planeja, executa e controla projetos, os vídeos da MLPro vão ajudar muito nesse processo.

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Além do YouTube, você pode acompanhar a MLPro em outros canais:

  • LinkedIn: artigos, novidades e cases de sucesso
  • Instagram: bastidores, conteúdos rápidos e dicas úteis para o dia a dia

Sobre a MLPro
Somos especialistas em soluções Microsoft PPM. Atuamos com:

  • Implantação e suporte técnico do Microsoft Project Online e Project Professional
  • Consultoria em Planner Premium
  • Automação de processos com Power Automate
  • Criação de dashboards interativos com Power BI
  • Capacitação de equipes e suporte contínuo

Seja qual for o nível de maturidade da sua gestão, temos a solução ideal para apoiar sua equipe.

Assista aos vídeos, conheça nosso conteúdo e conte com a MLPro para transformar a forma como você gerencia seus projetos.

Quer entender como nossas soluções podem funcionar na sua empresa?
Fale com a nossa equipe e agende uma apresentação personalizada. Vamos te mostrar, na prática, como ajudamos empresas a evoluírem na gestão de projetos com as soluções Microsoft.

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.

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