O Power BI conta com quatro tipos de licença por usuário, sendo elas a Gratuita, Pro, Premium por usuário e Premium por capacidade.
A licença que o usuário vai escolher depende do local que o conteúdo pode ser armazenado, a forma que ele interage com os aplicativos e a necessidade do uso de determinados recursos. O local em que o conteúdo pode ser armazenado é determinado pelo tipo de licença da sua organização.
Obs.: O serviço sempre fornece os mesmos recursos do que as licenças anteriores a que você possui, porém com mais permissões e recursos. Além disso, também é possível possuir mais de uma licença ao mesmo tempo.
Como escolher a licença certa do Power BI sem comprometer sua gestão?
Escolher entre o Power BI Free, Pro e Premium vai muito além de comparar preços ou funcionalidades. É entender o nível de maturidade analítica da sua empresa, o quanto os relatórios precisam ser compartilhados entre equipes e quais recursos são essenciais para o seu modelo de gestão. Tomar essa decisão com base apenas em custo pode levar a restrições técnicas, dificuldade de acesso a relatórios estratégicos e desperdício de tempo na operação.
Conecte Power BI ao Project Online e tome decisões com mais segurança
O Power BI se torna ainda mais estratégico quando conectado ao Project Online , transformando dados de cronogramas, entregas e desempenho em dashboards dinâmicos que ajudam o PMO a tomar decisões com base em evidências. Aqui na MLPro, apoiamos nossos clientes na construção de painéis personalizados que cruzam dados de diversas fontes com foco em previsibilidade, produtividade e resultado.
Quais são os tipos de licença do Power BI?
Em todos os tipos de licença , é preciso fazer um registro com uma conta corporativa ou estudante para começar a usufruir o Power BI. Sendo elas:
- Power BI Desktop (Gratuito)
- Publicar no Serviço (portal): É possível publicar as suas publicações feitas no Desktop nos serviços.
- Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.
- Publicar na web: Você consegue gerar um link público do seu relatório, que pode ser enviado para qualquer pessoa. Entretanto, quando publicado os dados acabam sendo expostos, pois qualquer pessoa que obtém o link conseguir acessar.
- Gráficos: : Permite criar gráficos e visuais que representam os dados.
- Conectar os dados: Permite conectar e importar dados de mais de 70 fontes locais e baseadas na nuvem.
- Power BI Desktop e o Power Query Editor: Permite utilizar o Power BI local para conectar suas fontes, dados e transformá-los.
- Relatórios e Dashboards: Permite a criação de relatórios e Dashboards interativos.
- Power BI Pro
- Aplicativos: Os aplicativos são onde as pessoas conseguem acessar seus relatórios. A licença Premium oferece mais aplicativos para caso tenha muitos usuários na empresa, simplificando o compartilhamento de relatórios com a biblioteca de aplicativos.
- Publicar + workspaces: Além de publicar seus relatórios, é possível armazená-los e organizá-los em outros workspaces, que seriam as áreas de trabalho. Dessa forma, você consegue compartilhar seus relatórios de uma forma que não seja pública e exponha seus dados.
- Compartilhamentos: Permite compartilhar e assinar relatórios e dashboards com usuários que possuam a licença Pro.
- Acesso a Dataflows (Power Query Online): Você consegue captar base de dados no próprio serviço do Power BI, não necessariamente no Desktop mas sim na nuvem.
- Integração: Permite integração com outros aplicativos como Teams, PowerApps, Sharepoint, e com outras soluções Microsoft (Azure Data Services).
- Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.
- Power BI Premium
- Fluxos de dados (consulta direta, entidades vinculadas e computadas, mecanismo de computação aprimorado).
- Acelera o acesso a insights com IA avançada (análise de texto, detecção de imagem, aprendizado de máquina automatizado).
- Relatórios paginados (RDL).
- Conectividade de leitura/gravação de ponto de extremidade XMLA.
- Gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos.
- Realiza até 48 atualizações por dia.
- Relatórios locais com o Power BI Report Server.
- Gerenciamento de implantação em várias regiões.
- BYOK (Bring your own key) ou seja, controle das chaves usadas na nuvem para manter seus dados seguros.
- Disponibilidade do complemento de dimensionamento automático.
Um usuário com uma licença gratuita só pode usar o serviço do Power BI para se conectar a dados e criar relatórios e dashboards no Meu Workspace. Ou seja, não é possível compartilhar os seus relatórios com outras pessoas de forma privada e segura.
Ela permite:
Entretanto, essa licença acaba requisitando atualização por ser muito limitada. Pois ela não permite o compartilhamento de relatórios (apenas gerando um link na web, onde qualquer um pode acessar), não oferece aplicativos no workspace, incorporação de API, entre outros.
Possui todas as funcionalidades da licença gratuita, mas com algumas diferenças:
O valor dessa licença mensal é de R$64 Reais por usuário.
Existem dois tipos de Power BI Premium, sendo eles:
Power BI Premium por usuário
A licença do Premium por usuário permite que conteúdos gerados por usuários Premium só poderão ser compartilhados com outros usuários que também tenham uma licença Premium, a não ser que esse conteúdo seja especificamente colocado em um workspace hospedado em uma capacidade Premium.
Ele oferece os mesmos recursos do que o Power BI Pro, porém possui 100TB de armazenamento por usuário (que no Pro são 10GB).
Além disso, as diferenças dele para o Pro incluem:
O valor dessa licença mensal é de R$128 Reais por usuário.
Power BI por capacidade
A grande diferença dele para as outras licenças, é que ele permite o consumo e compartilhamento de relatórios e dashboards sem a necessidade de uma licença por usuário.
Outras diferenças:
O valor dessa licença mensal é de R$31.960,20 Reais por capacidade.
Para que você entenda melhor como o Power BI Premium atua e o seu diferencial, veja a tabela de comparação dos tipos de licença sem ser na capacidade Premium e na capacidade Premium:
| Tipo de licença | Não na capacidade Premium | Capacidade Premium |
|---|---|---|
| Gratuito | Use como uma área restrita pessoal, na qual você cria conteúdo para si mesmo e interage com esse conteúdo. A licença gratuita é uma ótima maneira de experimentar o serviço do Power BI. Você não pode consumir conteúdo de outra pessoa ou compartilhar seu conteúdo com outras pessoas. | Interaja com conteúdo atribuído à capacidade Premium e compartilhado com você. Os usuários Gratuitos, Premium por usuário e Pro podem colaborar sem precisar que os usuários gratuitos tenham contas Pro. Colabore com usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro, criando e compartilhando conteúdo. |
| Pro | Colabore com usuários Premium por usuário e Pro, criando e compartilhando conteúdo. | Colabore com usuários gratuitos, Premium por usuário e Pro, criando e compartilhando conteúdo. |
Ou seja, um usuário com uma licença gratuita, por exemplo, só pode compartilhar conteúdo com outras pessoas e publicar conteúdo em outros workspaces, se estiver com a capacidade Premium. E, os usuários do Power BI Pro, por exemplo, podem distribuir conteúdo a usuários que não têm uma licença do Power BI Pro.
Fale com quem entende de Power BI para projetos
Precisa escolher a licença do Power BI mais adequada para o seu cenário e ainda garantir que os dados do seu PMO estejam bem representados? Fale com um especialista da MLPro e veja como nossos dashboards personalizados podem transformar sua tomada de decisão.
