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A licença acompanha o trabalho de cada pessoa. Compare os caminhos de gestores, equipe e fornecedores e separe aplicativos Microsoft, componentes MLPro e acesso aos indicadores.
01Comece pela atividade, pelo aplicativo e pelos dados
A equipe inteira precisa da mesma licença para trabalhar com o PSA Easy? A resposta começa pelo que cada pessoa faz. Manter um cronograma, aprovar uma informação, editar um arquivo MPP e consultar indicadores são atividades com necessidades diferentes.
O PSA Easy reúne processos, portfólio e indicadores no ecossistema Microsoft. Para definir sua composição, registre quem utiliza a solução, qual ação executa e por qual aplicativo acessa os dados. Esse levantamento permite aproveitar direitos já disponíveis e identificar o que ainda precisa ser contratado.
02Microsoft, MLPro e permissões: três camadas da composição
Licenças Microsoft. Dão os direitos de uso dos aplicativos e recursos envolvidos. Planner, Microsoft Project, Power Apps e Power BI têm condições próprias, mesmo quando aparecem integrados na mesma solução.
Contratação MLPro. Define o PSA Easy, os módulos, componentes, integrações e serviços previstos no escopo. Uma licença Microsoft, por si só, não contrata os produtos da MLPro.
Permissões. Determinam quais projetos, arquivos, registros e ações cada pessoa pode acessar. No aplicativo, os papéis de segurança controlam privilégios sobre os dados. A licença adequada e a autorização precisam estar presentes juntas. Compartilhamento e segurança de aplicativos model-driven.
A proposta deve deixar essas três camadas claras. A contratação da solução também precisa ser acompanhada da conferência dos direitos Microsoft e da organização dos acessos.
Composição doPSA EasyA proposta reúne
as três partes
03Diretores e gestores: abrir o PSA Easy ou consultar indicadores?
Um diretor pode consultar o portfólio no PSA Easy, participar de uma aprovação ou acompanhar apenas um painel de indicadores. O cargo não define sozinho o licenciamento.
de consulta?O cargo não define sozinho o licenciamento.
Planner Plan 1 e Planner and Project Plan 3 já incluem direitos de uso do Power Apps e do Dataverse no contexto do Project. Quando o aplicativo e os recursos utilizados estão cobertos por esses direitos, não é necessário contratar uma licença Power Apps adicional para esse uso. Esse benefício não equivale a uma licença Power Apps Premium para qualquer aplicativo. Direitos incluídos nos planos Project.
Quem consulta apenas Power BI segue as regras da entrega do relatório, explicadas adiante. Essa atividade, isoladamente, não determina a necessidade de Plan 3 ou Power Apps.
04Equipe do projeto: três caminhos de participação
Para a equipe, convém distinguir planejamento premium, operação no fluxo do PSA Easy e colaboração limitada no Planner.
Colaboração limitada, dentro dos direitos da assinatura.
| Caminho | O que a pessoa faz | Composição a avaliar |
|---|---|---|
| Planner Premium direto | Organiza o cronograma e utiliza recursos premium para criar, dividir e vincular tarefas | Planner Plan 1 ou plano superior que inclua os recursos necessários |
| Fluxo do PSA Easy | Alimenta informações ou aprova dentro do processo estabelecido | Direitos Power Apps incluídos no plano, quando cobrirem o cenário, ou modalidade própria; aplicativo independente com tabelas Project exige a composição indicada abaixo |
| Microsoft 365 elegível | Colabora nas tarefas de um plano premium compartilhado, dentro dos direitos da assinatura | Participação limitada no Planner; a assinatura, por si só, não concede acesso ao PSA Easy |
A Microsoft permite colaboração de usuários Microsoft 365 elegíveis em planos premium, com limites. Portanto, uma atualização simples de tarefa não deve ser tratada automaticamente como obrigação de Plan 1. Vistas e recursos premium de planejamento exigem o plano correspondente. Veja também o comparativo de licenças do Planner da MLPro: Microsoft 365, Plan 1 e Plan 3.
05Gerentes de projetos
Plan 1 e Plan 3 atendem trabalhos diferentes.
O Planner Plan 1 oferece planejamento premium pela web e pelo Teams, incluindo linha do tempo em Gantt e dependências entre tarefas. É uma referência para quem mantém o cronograma nesse ambiente.
Também inclui o Microsoft Project desktop, utilizado na edição de arquivos MPP. A necessidade desses recursos orienta a escolha do gerente; ela não precisa ser replicada para toda a equipe. Comparativo oficial dos planos Planner.
2 dias
3 dias
2 dias
Project Plan 3
Os dois planos incluem direitos Power Apps no contexto Project. Aproveite essa cobertura antes de acrescentar outra contratação. A exigência adicional surge quando o aplicativo ou os recursos utilizados ficam fora dos direitos incluídos, como no aplicativo independente com tabelas Project descrito na FAQ Microsoft. Direitos de extensão e uso do Dataverse no contexto Project.
06Fornecedor externo
Acesso ao MPP
Imagine um fornecedor que já possui uma licença válida do Microsoft Project e precisa atualizar o cronograma em MPP. Com o compartilhamento autorizado, ele pode trabalhar no arquivo de uma biblioteca comum do SharePoint usando seu editor licenciado. Os direitos existentes devem ser conferidos antes de acrescentar uma nova compra.
O convidado pode realizar colaboração básica no conteúdo SharePoint autorizado sem receber uma licença no ambiente que compartilha. Essa permissão não fornece uma licença do editor Project nem acesso ao PSA Easy. Também não permite concluir que todo convidado precise de Microsoft 365. Compartilhamento externo no SharePoint.
e aplicativo são
acessos distintos
Editor Project licenciadoConferir os direitos que o fornecedor já possuiautorizado do MPP
Biblioteca SharePointConteúdo e arquivo autorizados para o convidadoAcesso ao PSA Easy
Se o fornecedor precisar operar o PSA Easy, será necessário avaliar direitos premium Power Apps que cubram Dataverse e o aplicativo, além de convite e papéis de segurança.
Para aplicativos personalizados model-driven, a Microsoft admite a atribuição da licença na organização de origem ou naquela que hospeda o aplicativo. A modalidade e sua cobertura precisam ser verificadas; não se pode presumir que qualquer licença da origem será aceita. Requisitos de licença e compartilhamento de aplicativos model-driven.
07Conector Easy MPP
Produto MLPro por instância.
O Conector Easy MPP integra o caminho de dados entre Microsoft Project e PSA Easy. O arquivo MPP passa pelo SharePoint e suas informações são integradas ao PSA Easy, podendo alimentar os relatórios desse caminho.
de PSA Easy
Microsoft ProjectArquivo MPPSharePointBiblioteca de arquivosPSA EasyDestino dos dadosRelatórios, inclusive Power BIA contratação considera uma licença por instância de PSA Easy. A quantidade de usuários atendida depende da licença, e o valor unitário acompanha a faixa contratada. A proposta deve registrar as condições aplicáveis ao ambiente.
A licença do Microsoft Project permite usar o editor; a contratação do conector é um item próprio da MLPro. Sua implantação também deve ser distinguida da licença recorrente.
O caminho Microsoft Project/MPP orienta a análise desse componente. A existência de um relatório Power BI ou de um relatório avançado, isoladamente, não cria uma obrigação universal de Conector Easy MPP. Para conhecer a composição da solução, consulte a página do PSA Easy.
08Produtos e serviços precisam aparecer separadamente
O escopo deve identificar módulos, componentes, integrações e entregas. Implantação, treinamento e suporte têm objetivos e condições próprios: configurar a solução, capacitar a equipe e apoiar sua utilização.
Esses serviços não substituem os direitos de uso dos produtos. A proposta precisa mostrar o que é licença, o que é implantação e o que será atendido por serviços, considerando o que a empresa já possui. A composição técnica da administração e da implantação também deve ser avaliada separadamente dos usuários finais.
Direitos de usoe componentesMódulos, integrações e entregas do escopo
em funcionamento
09Power BI: Pro, PPU e capacidade
Para consultar indicadores, é necessário conhecer onde o conteúdo está publicado e como será acessado. A aparência do painel não revela seu modelo de licenciamento.
| Opção | Publicação e consulta |
|---|---|
| Power BI Pro | Licença por pessoa para publicar, compartilhar e colaborar. No compartilhamento por usuário, leitores de conteúdo Pro precisam de Pro ou PPU, salvo o cenário de capacidade qualificada |
| Premium Per User, PPU | Inclui Pro e acrescenta recursos Premium por usuário. Todos os leitores de um workspace PPU precisam de PPU |
| Capacidade | Recursos contratados para o ambiente. |
PPU não equivale a capacidade dedicada. Para publicar nos espaços compartilhados, os autores precisam de Pro ou PPU, conforme o conteúdo; publicar em workspace PPU exige PPU. Recursos do serviço Power BI por licença, requisitos de PPU.
Serviço Power BI e relatório incorporado
Na incorporação para a própria organização, chamada user owns data, continuam aplicáveis os direitos do usuário e as condições da capacidade.
Na modalidade para clientes, app owns data, uma aplicação com arquitetura e capacidade de produção adequadas pode entregar relatórios sem licença individual do Power BI para o consumidor final. Essa condição não decorre apenas de o relatório aparecer dentro do PSA Easy. Capacidade e modalidades do Power BI Embedded.
Receber um Status Report por e-mail é outro caminho: a pessoa recebe informação. Isso não concede acesso interativo ao relatório protegido nem ao aplicativo.
10Quatro etapas para definir o licenciamento
- Mapear perfis e atividades. Registre quem utiliza, o que faz e em qual aplicativo. Diferencie quem organiza o cronograma de quem alimenta ou aprova no fluxo PSA. O resultado é uma lista de atividades por perfil.
- Conferir licenças e direitos existentes. Verifique o que a empresa e os participantes externos já possuem e quais ações estão cobertas. O resultado identifica os direitos aproveitáveis e os pontos ainda a confirmar.
- Montar a composição. Relacione licenças Microsoft, produtos MLPro, serviços e permissões. Para cada perfil, considere o aplicativo, os módulos e as tabelas utilizados. O resultado mostra a composição necessária e as necessidades restantes.
- Validar cenário e proposta. Confira direitos, acesso e fluxo com a configuração prevista. Garanta que os produtos e serviços necessários estejam descritos na proposta. O resultado é uma composição documentada antes da contratação.
Essas etapas devem ser repetidas para cada perfil. Conseguir abrir uma tela não comprova, sozinho, cobertura de licença.
11Avalie a composição do PSA Easy para sua empresa
Para definir o licenciamento do PSA Easy, reúna os perfis da equipe, as atividades, os caminhos de acesso e as licenças existentes. A MLPro pode ajudar a avaliar essa composição e preparar o escopo para seu cenário. Conheça o PSA Easy e fale com a MLPro.
Fontes Microsoft consultadas em 30/09/2026. A composição deve ser conferida para o aplicativo, os módulos, as ações e os termos aplicáveis ao seu ambiente.
