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New Planner no Teams?

Nathalia Souza e Leandro Lima
15/04/2024
O que é PSA

O novo aplicativo Planner no Teams (anunciado no final de 2023) está disponível hoje como parte do Microsoft Teams Public Preview!!!

Como uma rápida recapitulação, o Novo Planner é uma solução de gerenciamento de trabalho simples, colaborativa e flexível que é assistida por IA e integrada aos produtos Microsoft 365.

Resumidamente, a Microsoft está reunindo a simplicidade do To Do, a colaboração do Planner, o poder do Project for the Web e a inteligência do Microsoft Copilot em uma experiência simples, familiar e unificada, começando no Microsoft Teams.

Licenciamento reduzido Project for the Web

Disponível no Preview

O aplicativo “Tasks by Planner and To Do” no Microsoft Teams se torna o novo Microsoft Planner no Microsoft Teams Public Preview. Segue abaixo alguns dos destaques que vem com esta prévia.

  • Simplificado e mais rápido: Primeiro, você notará uma experiência de usuário mais simplificada e rápida com navegação simplificada composta por três seções principais: Meu Dia, Minhas Tarefas e Meus Planos.
Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Todas as suas tarefas em um só lugar: O modo de exibição Minhas Tarefas oferece um único local para ver e gerenciar suas tarefas com filtros intuitivos e recursos de pesquisa, incluindo a origem da tarefa, para que você possa chegar rapidamente ao que mais importa para você. Isso inclui tarefas de planos básicos, planos premium, tarefas do Loop, tarefas de anotações de reunião do Teams e e-mails sinalizados.
Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Todas as suas listas, planos e projetos: A nova visualização Meus Planos traz o que antes era listas de Tarefas do Outlook, planos do Planejador e projetos do Project for the web em uma coleção simplificada de planos, tornando muito mais fácil encontrar os planos mais relevantes e recentes.
Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Fixe seus Planos favoritos: O novo Planner permite que você fixe seus planos mais utilizados no painel de navegação esquerdo, basta selecionar o plano e fixar!
Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Obtenha mais com os planos premium: Crie um plano e comece a usar um dos vários modelos disponíveis. Você pode criar planos básicos para seu uso pessoal (podendo compartilhar depois) ou começar diretamente um plano premium com muitos recursos excelentes, incluindo planejamento da Sprint, visualização de metas, visualização de pessoas, visualização de linha do tempo com dependências, campos personalizados e muito mais.
Licenciamento reduzido Project for the Web

    Com o plano premium, você também pode experimentar o novo Copilot, que pode ajudar a dividir as tarefas em subtarefas, identificar o trabalho necessário para atingir as metas do projeto e responder a perguntas básicas sobre o status geral do projeto.

Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Gerenciamento e controle das Metas: Crie um quadro para gerenciar e acompanhar as Metas dos Projetos.
Licenciamento reduzido Project for the Web
  • Planejamento de Sprint: Acompanhe o progresso com um quadro de planejamento de sprint usando as ferramentas ágeis incorporadas e equilibre a carga do trabalho em equipe usando a visão de Pessoas.
Licenciamento reduzido Project for the Web Licenciamento reduzido Project for the Web

Como acessar a visualização pública do New Planner?

Se o administrador tiver ativado a opção "Versão direcionada" no portal de administração do M365 e sua assinatura do Microsoft 365 incluir o Planner, você estará pronto para conferir o novo Planner. Para obter instruções detalhadas sobre como habilitar a versão direcionada, consulte: Configurar as opções de versão padrão ou direcionada - Microsoft 365 admin | Aprenda da Microsoft.

Para aqueles interessados em experimentar os recursos premium no novo aplicativo Planner, incluindo o Copilot na visualização do Planner, você pode começar sua avaliação gratuita ou solicitar uma licença premium.

Para usuários existentes do Project for the Web com uma licença do Project, você já possui acesso aos recursos premium do novo Planner correspondentes à licença que você possui.

E aí, gostou do artigo? Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.