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O que é o Project Online?

Nathalia Souza e Leandro Lima
17/12/2021
O que é o Project Online?

O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.



Benefícios do Project Online

  • Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.
  • Todos os projetos em um único lugar

  • Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.
  • Relatórios Personalizados

  • Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.
  • Possibilidade de colaboração

  • Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.
  • Acompanhe o andamento de tarefas

  • Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.
  • Padronização das informações

  • Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.
  • Otimize seu Portfólio

  • Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.
  • Criação de modelos de cronograma

  • Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.
  • Controle de acesso e edição

  • Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.
  • Priorização de projetos

Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.



Recursos da Central de Projetos

  • Alertas e lembretes
  • Linhas de base
  • Exibição de quadro
  • Caminho crítico
  • Dependências
  • Exibição de Gantt
  • Exibição de grade
  • Gerenciamento de problemas e riscos
  • Projetos principais
  • Notificações
  • Project Desktop
  • Tarefa de resumo
  • Agendamento de tarefas
  • Atualizações de tarefas
  • Linhas do tempo
  • Quadro de horários
  • Aprovações de quadros de horários
  • Controle de Apontamento de horas


Site de Projeto

  • Controle das documentações
  • Controle das demandas
  • Criação e controle de formulários


Gerenciamento de demanda

  • Criação de nova Demanda
  • Controle das demandas
  • Fluxo de trabalho de aprovação


Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

  • Custo e orçamento do Projeto
  • Controle da equipe do Projeto
  • Exibições de capacidade de recurso
  • Custo de recursos
  • Compromissos de recursos (reservas)
  • Planejamento de capacidade de recursos
  • Análise e priorização de portfólio


Relatórios

  • Relatórios de Portfólio de Projetos
  • Relatórios com o Power BI


Personalização e integração

  • Marca personalizada
  • Campos customizados
  • Power Apps
  • Fluxos de trabalho
  • Integração com o Microsoft 365


Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

  • Integração do Active Directory
  • Gerenciamento de usuários
  • Administração de serviços
  • Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

Saiba mais informações clicando aqui.


Se tiver alguma dúvida, favor preencher o formulário de 1º contato, e em seguida podemos disponibilizar um especialista para tirar suas dúvidas e explicar como podemos ajudar no processo de Implantação, Treinamento e Suporte do Project Online.

Project Server

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