O que é o Project Online?

O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.

01Benefícios do Project Online

• Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.



• Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.



• Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.



• Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.



• Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.



• Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.



• Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.



• Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.



• Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.

02Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.

03Recursos da Central de Projetos

• Alertas e lembretes
• Linhas de base
• Exibição de quadro
• Caminho crítico
• Dependências
• Exibição de Gantt
• Exibição de grade
• Gerenciamento de problemas e riscos
• Projetos principais
• Notificações
• Project Desktop
• Tarefa de resumo
• Agendamento de tarefas
• Atualizações de tarefas
• Linhas do tempo
• Quadro de horários
• Aprovações de quadros de horários
• Controle de Apontamento de horas

04Site de Projeto

• Controle das documentações
• Controle das demandas
• Criação e controle de formulários

05Gerenciamento de demanda

• Criação de nova Demanda
• Controle das demandas
• Fluxo de trabalho de aprovação

06Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

• Custo e orçamento do Projeto
• Controle da equipe do Projeto
• Exibições de capacidade de recurso
• Custo de recursos
• Compromissos de recursos (reservas)
• Planejamento de capacidade de recursos
• Análise e priorização de portfólio

07Relatórios

• Relatórios de Portfólio de Projetos
• Relatórios com o Power BI

08Personalização e integração

• Marca personalizada
• Campos customizados
• Power Apps
• Fluxos de trabalho
• Integração com o Microsoft 365

09Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

• Integração do Active Directory
• Gerenciamento de usuários
• Administração de serviços
• Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

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