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Conheça as melhorias mais recentes do PSA Easy em aprovações, integração com o Microsoft Project, riscos e navegação: 13 recursos estão lançados e 1 continua em desenvolvimento.
Uma tarefa volta para o membro da equipe com o status de rejeitada. Ele não sabe por quê, manda mensagem ao gerente e espera a resposta para corrigir. Enquanto isso, o fornecedor envia o cronograma por e-mail e alguém da empresa precisa publicá-lo à mão. Situações assim consomem horas que deveriam ir para o projeto.
O PSA Easy vem evoluindo para resolver exatamente esses pontos. As melhorias mais recentes trazem mais contexto às aprovações, mais dados do Microsoft Project para dentro do PSA Easy, mais detalhe na gestão de riscos, apoio de inteligência artificial e uma navegação mais limpa.
Este artigo reúne 14 melhorias conferidas no backlog em 03/11/2026. Treze já estão lançadas no produto padrão e uma continua em desenvolvimento. Você também vai entender como essas evoluções chegam ao ambiente de quem já é cliente.
O quadro usa dois estágios. Lançado significa concluído no produto padrão. Em desenvolvimento significa trabalho ainda em curso. A situação foi conferida no Melhorias Backlog em 03/11/2026.
01Quadro-resumo: as 14 melhorias e o estágio de cada uma
| Melhoria | O que muda para você | Estágio em 03/11/2026 |
|---|---|---|
| 01Histórico de aprovação | Cada envio, aprovação e rejeição fica registrado na tarefa | Lançado |
| 02Motivo da devolução | O comentário do aprovador volta para quem enviou | Lançado |
| 03Alerta de tarefa rejeitada | Um ícone de alerta substitui o texto de rejeição | Lançado |
| 04Campos do Microsoft Project | Até 70 campos personalizados por tarefa chegam ao PSA Easy | Lançado |
| 05Fornecedor no cronograma | O fornecedor trabalha no cronograma com a própria identidade | Lançado |
| 06Probabilidade do risco | Opções de 10 em 10%, no lugar de quatro faixas | Lançado |
| 07Menu lateral | Sem Página Inicial, Recentes e Fixados | Lançado |
| 08Navegação padronizada | Cada relatório com ícone próprio | Lançado |
| 09Riscos prováveis com IA | Sugestão de riscos a partir do histórico | Lançado |
| 10Plano de mitigação com IA | Proposta de plano para cada risco | Lançado |
| 11Ícones dos painéis Power BI | Ícones redesenhados e mais nítidos | Lançado |
| 12Novo envio para aprovação | O envio mais recente substitui o pendente | Lançado |
| 13Gerente como stakeholder | Cadastro automático ao criar o projeto | Lançado |
| 14Avanço de volta ao Project | O avanço aprovado atualiza o cronograma | Em desenvolvimento |
Prefere ver as melhorias na tela? Assista à demonstração do PSA Easy com Leandro Lima. O retorno do avanço aprovado ao Microsoft Project continua em desenvolvimento; vale o estágio do quadro acima.
Reproduzir vídeo: PSA Easy: novidades em aprovações, Microsoft Project e riscos com IA02Onde cada melhoria está hoje
Ampliar imagemO PSA Easy evolui por um backlog com fases definidas. Uma melhoria só é chamada de lançada quando passa por desenvolvimento, teste, validação e implantação no produto padrão.
Das 14 melhorias reunidas neste panorama, 13 estão lançadas e uma segue em desenvolvimento. Além delas, o PSA Easy recebeu correções de erros e ganhos de estabilidade que não aparecem nesta lista, mas melhoram o uso diário.
03Aprovações com histórico e motivo da devolução
A aprovação de tarefas é o ponto em que o membro da equipe informa o avanço e o gerente confirma. Era também onde mais se perdia contexto. Três melhorias lançadas mudam isso.
- Histórico completo: a tarefa passa a mostrar cada envio, cada aprovação e cada rejeição, com quem aprovou e o comentário registrado. Quem acompanha o projeto vê o caminho da tarefa sem precisar perguntar.
Ampliar imagemMelhoria 01: Histórico de aprovaçãoHistórico de aprovação com o avanço enviado e o resultado registrado na tarefa.Detalhe do histórico de aprovação: registro com status Aprovado. - Motivo da devolução: quando o aprovador rejeita a tarefa, o comentário dele volta junto para quem enviou. A pessoa entende o motivo e corrige sem troca de mensagens.
Ampliar imagemMelhoria 02: Motivo da devoluçãoComentário do aprovador registrado no formulário de aprovação.Detalhe do comentário do aprovador na demonstração: Rejeitado para teste. - Alerta visual: o texto de rejeição deu lugar a um ícone de alerta. Ao passar o mouse sobre ele, aparece o motivo. A mudança veio da experiência com clientes, em que a palavra "rejeitado" soava pessoal demais.
Ampliar imagemMelhoria 03: Alerta de tarefa rejeitadaDetalhe do alerta de rejeição na lista Minhas Tarefas.
Um quarto ajuste também foi lançado. Antes, se a mesma tarefa fosse enviada duas ou três vezes antes da aprovação, o aprovador receberia solicitações duplicadas. Agora, cada tarefa mantém uma única aprovação pendente: o envio mais recente substitui o anterior, e o aprovador analisa apenas a versão atual.
Ampliar imagem04Dados do Microsoft Project dentro do PSA Easy
Até pouco tempo, a integração do PSA Easy com o Microsoft Project trazia apenas as informações básicas da tarefa, como início e término. Agora ela também captura os campos personalizados do cronograma.
São até 70 campos por tarefa: 30 de texto, 20 de número, 10 de custo e 10 de data. Cada campo pode receber o nome que o projeto usa e aparecer como coluna e em relatórios. Por exemplo, um campo de texto pode virar Contrato, um campo de custo pode guardar o Custo aprovado, e um campo de data pode registrar a Data de aceite. Também é possível usar campos de número como peso das atividades, para calcular o andamento do projeto.
A nomeação e o uso de cada campo são definidos na consultoria, de acordo com o cliente. Os campos de duração, início, término, sinalizador e código de tópicos ficam fora desta entrega.
Ampliar imagem05Fornecedores colaborando no cronograma
Muitos projetos dependem de fornecedores que atualizam parte do cronograma. Sem acesso adequado, o arquivo circula por e-mail e alguém da empresa precisa publicá-lo.
A melhoria lançada usa o acesso externo do Microsoft 365. O fornecedor entra no site do projeto no SharePoint como convidado externo, com a identidade da empresa dele, sem precisar de uma conta corporativa na sua empresa. Assim, ele pode editar e salvar o cronograma do Microsoft Project. Se tiver permissão, também publica. Se tiver acesso só para salvar, o responsável na empresa confere e publica.
O fornecedor usa as licenças da própria empresa. Permissões, políticas de segurança e licenciamento precisam ser avaliados para cada ambiente antes de liberar o acesso.
Ampliar imagem06Riscos com mais detalhe e apoio de IA
A probabilidade do risco passou a ter opções de 10 em 10%, de 10% a 100%, no lugar das quatro faixas de 25%, 50%, 75% e 100%. A avaliação fica mais detalhada, e a exposição ao risco passa a refletir essa granularidade.
Para quem já usa o cadastro de riscos, essa mudança não sobe de forma automática. Os riscos registrados com 25% e 75% precisam ser convertidos, por isso a MLPro trata cada ambiente separadamente.
Ampliar imagemDuas melhorias com inteligência artificial foram lançadas em 03/11/2026:
- Riscos prováveis: a IA analisa riscos de projetos semelhantes e o histórico da empresa e sugere riscos para o projeto atual. Para funcionar, o projeto precisa ter stakeholder cadastrado. O gerente aprova ou rejeita cada sugestão. Quanto mais a empresa registra riscos e problemas, melhores ficam as sugestões.
Ampliar imagemMelhoria 09: Riscos prováveis com IASugestões de riscos geradas pela IA em um projeto de demonstração.Detalhe de uma sugestão de risco gerada pela IA, com o status Em dia, em projeto de demonstração. - Plano de mitigação: a IA consulta os riscos e os planos de ação do passado e propõe como reduzir a chance de cada risco acontecer. O texto fica registrado no risco, com a data em que foi gerado, para revisão do gerente.
Ampliar imagemMelhoria 10: Plano de mitigação com IATrecho do campo Plano de Mitigação - IA, com a probabilidade e o impacto do risco.Trecho do plano de mitigação com os parâmetros do risco: probabilidade de 80% e impacto 7.
Em ambos os casos, a decisão continua com o gerente do projeto. Esses recursos rodam no ambiente por meio do Copilot Studio, e não por licença de cada usuário. Por isso, exigem capacidade de Copilot Studio contratada para o ambiente.
07Navegação mais clara e menos cadastro manual
Duas melhorias de navegação estão lançadas. O menu lateral deixou de mostrar Página Inicial, Recentes e Fixados, itens que ocupavam espaço e quase não eram usados. E a navegação foi padronizada: cada relatório ganhou ícone próprio, e o mesmo assunto usa o mesmo desenho no menu de cadastros e no de relatórios, com cor diferente para cada tipo.
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Ampliar imagemOs ícones dos painéis Power BI do PSA Easy também foram redesenhados, com mais nitidez e um padrão visual único. Essa melhoria foi concluída em 27/10/2026.
Ampliar imagemO gerente do projeto também passou a ser cadastrado automaticamente como stakeholder ao criar o projeto. É um passo manual a menos no início do trabalho. Se o gerente mudar, o novo entra como stakeholder e o anterior continua registrado.
Ampliar imagem08Avanço aprovado de volta ao cronograma do Project
Esta é a melhoria que fecha o ciclo com o Microsoft Project, e ela está em desenvolvimento. O fluxo previsto é este:
- O membro da equipe aponta o avanço da tarefa em Minhas Tarefas, no PSA Easy.
- O apontamento vai para a aprovação do gerente.
- Ao aprovar, o percentual concluído, o início e o término voltam para o cronograma do Microsoft Project, sem redigitação.
A reprovação não altera o cronograma. Também não haverá tela de edição do cronograma dentro do PSA Easy: o único caminho de volta é a aprovação. Com isso, a equipe alimenta o cronograma pelo PSA Easy e o gerente mantém o controle do que entra.
Ampliar imagem09Como as melhorias chegam ao seu ambiente
Para novos clientes, as melhorias lançadas já entram na implantação do PSA Easy.
Para quem já é cliente, nem tudo sobe de forma automática. A ferramenta de gestão de projetos é customizada para cada empresa, e uma mudança padrão pode conflitar com uma configuração feita sob medida. Por isso, a MLPro avalia cada ambiente e aplica as melhorias conforme a necessidade do cliente.
A exceção são as melhorias da integração com o Microsoft Project. Como essa integração é mantida como produto padrão, sem customização por cliente, as melhorias dela, quando lançadas, chegam a todos os clientes que a utilizam.
10Perguntas frequentes
Já sou cliente. As melhorias aparecem sozinhas no meu ambiente?
Nem todas. As melhorias lançadas da integração com o Microsoft Project chegam a todos os clientes que a usam. As demais são avaliadas e aplicadas conforme o ambiente, porque podem afetar customizações já feitas.
Preciso de licença adicional para os recursos de IA?
Sim. Os riscos prováveis e o plano de mitigação rodam no ambiente por meio do Copilot Studio e exigem capacidade de Copilot Studio contratada para o ambiente. Não é uma licença individual para cada usuário.
O fornecedor precisa de um usuário na minha empresa para atualizar o cronograma?
Não precisa de conta corporativa. Ele acessa o site do projeto como convidado externo, com a identidade da empresa dele. Permissões, políticas de segurança e licenças devem ser avaliadas para cada ambiente.
Quando o avanço aprovado vai voltar para o Microsoft Project?
Em 03/11/2026, o retorno do avanço aprovado ao Microsoft Project ainda estava em desenvolvimento, sem nova previsão de lançamento confirmada.
11Continue sua jornada
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12Sobre a MLPro
A MLPro é especialista em soluções de PPM no ecossistema Microsoft, com mais de 20 anos de experiência. Ajudamos empresas a estruturar a gestão de projetos, portfólio e demandas com método, integração e clareza, do cronograma à decisão executiva.
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