Gestão de atividades com o uso do Quadro de Horas
Em tempos de atividades realizadas remotamente, cada vez mais as empresas precisam encontrar maneiras para gerenciar as atividades que são realizadas por suas equipes de trabalho. Por outro lado, a execução do trabalho remoto, para os funcionários, pode gerar melhor qualidade de vida permitindo maior facilidade para apontar as atividades realizadas.
Uma forma de realizar este controle em grande escala, e que já está sendo utilizada por muitas empresas, é a utilização do quadro de horas.
Neste artigo, apresentaremos as funcionalidades do quadro de horas, seus principais benefícios e em como ele pode te ajudar a trabalhar melhor.
Como funciona o Quadro de Horas ?
O quadro de horas é uma ferramenta nativa do Project Online, que tem como objetivo permitir o apontamento das horas trabalhadas pelos profissionais e respectivas aprovações por parte de seus gestores.
Inicialmente, é preciso nomear um gerente de quadro de horas que será o responsável pela aprovação do quadro de horas que será enviado por cada colaborador da empresa.
O Profissional irá apontar as horas trabalhadas normalmente no Project, informando o trabalho que já foi realizado.
Após o apontamento, o colaborador deve fazer a publicação do projeto para que as alterações também sejam publicadas no PWA. Em seguida, ele deverá submeter o quadro de horas para aprovação.
Para verificar se o quadro foi criado corretamente, basta acessar o PWA e clicar no link Gerenciar quadro de horas. Será exibida a tela com todos os quadros de horas que foram apontados nas semanas anteriores, onde o colaborador pode verificar o período, total de horas e o status do quadro:
.png "Quadro de Horas")
Neste exemplo, selecionamos o quadro da semana do dia 15.03 à 21.03 e podemos verificar o apontamento das horas e suas respectivas atividades:
.png "Quadro de Horas Semanal")
O profissional deve consultar para verificar se as horas apontadas estão corretas. Caso estejam corretas, o colaborador deverá selecionar a opção para “Entregar o Quadro de Horários Final”:
.png "Quadro de Horas - Entrega Final")
E quais os benefícios ao utilizar o Quadro de Horas ?
Existem inúmeros benefícios que podemos listar, tanto para o gestor responsável pelo acompanhamento das atividades quanto para os profissionais responsáveis pela execução das atividades.
Primeiramente, vamos abordar os principais benefícios para o colaborador:
- Maior facilidade para controle das atividades a serem executadas;
- Apoio para gestão de tempo e controle de atividades;
- Melhor organização e planejamento de atividades;
Podemos considerar que com os benefícios citados acima, o colaborar terá condições de planejar melhor a execução das atividades previstas nos projetos que irá atuar.
Por outro lado, podemos citar também alguns benefícios para os gestores e responsáveis das áreas:
- Controle e acompanhamento das atividades executadas pelos funcionários;
- Melhor visualização da disponibilidade de recursos;
- Maior eficiência para gestão das horas utilizadas nos projetos;
- Análise do desvio de horas previstas no projeto;
- Melhoria no planejamento do projeto;
A utilização do quadro de horas, permite melhor visualização das horas consumidas nos projetos e facilita o trabalho de acompanhamento das atividades para os gestores das áreas.
Entre em contato conosco, saiba mais sobre a utilização do quadro de horas e como ele pode colaborar com a gestão dos projetos de sua empresa.
