Blog MLPro

Quanto custa usar o Microsoft Project?

Leandro Lima e Nathalia Souza.
31/10/2022
Quanto custa o project

Para instalar o Project na máquina (Project Desktop) é recomendamos a Licença do Project Plan 3.

Porém, a Microsoft oferece três aplicativos para ajudar no gerenciamento do portfólio de projetos da sua empresa, sendo eles: o Project for the Web, Project Online e Project Desktop. Antes de escolher entre estes aplicativos, é preciso avaliar quais as necessidades da organização, a fim de selecionar o plano mais adequado.

Os aplicativos estão disponíveis por meio de quatro tipos de assinaturas diferentes, segue os valores mensais por usuários de cada plano do Microsoft PPM:

Produtos do Microsoft Office 365 Mensal por Usuário*
Project Online Essentials R$ 40,80 usuário/mês.
Project Plan 1 R$ 58,59 usuário/mês.
Project Plan 3 R$ 174,87 usuário/mês.
Project Plan 5 R$ 320,64 usuário/mês.

Na tabela a seguir, é possível visualizar um comparativo entre os 4 planos:

Produtos do Microsoft Office 365 Project Online Essentials Project Plan 1 Project Plan 3 Project Plan 5
Aplicativos incluídos: Escolha o plano que melhor atende as necessidades de gerenciamento de projetos da sua organização. Project Online Project for the Web e Project Online Project for the web, Project Online e Project Desktop Client Project for the web, Project Online e Project Desktop Client
Página inicial do Project: Exibição centralizada, acesso rápido aos projetos. Sim Sim Sim Sim
Modo de exibição de grade: Gerencie projetos usando uma lista ordenada de tarefas. Sim Sim Sim Sim
Modo de exibição de quadro: Acompanhe visualmente as tarefas. Sim Sim Sim Sim
Modo de exibição de linha do tempo (Gantt): Acompanhe os prazos e tarefas do projeto com uma linha do tempo visual. Sim Sim Sim Sim
Colaboração e comunicação: Trabalhe em conjunto usando o Microsoft Teams. Sim Sim Sim Sim
Coautoria: Trabalhe em conjunto com stakeholders e membros da equipe para editar e atualizar listas de tarefas, agendamento de projetos e muito mais simultaneamente. Sim Sim Sim Sim
Planejamento e agendamento de projetos: Inclui ferramentas de agendamento para atribuir tarefas de projeto aos membros da equipe e usar diferentes modos de exibição para supervisionar o cronograma. Sim Sim Sim Sim
Relatórios: Use relatórios para acompanhar o andamento de seus projetos, recursos, programas e portfólios. Sim Sim Sim Sim
Roteiro: Crie roteiros visuais e interativos, agregando diferentes tipos de projetos em sua organização para obter visibilidade. Acesso somente leitura Acesso somente leitura Sim Sim
Envio do quadro de horários: Registre o tempo gasto dentro e fora do projeto. Sim Sim Sim Sim
Gerenciamento de recursos: Defina a equipe do projeto e atribua tarefas a esses recursos. Não Não Sim Sim
Desktop Client: Use o aplicativo do Project instalado em até 5 máquinas. Não Não Sim Sim
Otimizar e selecionar portfólios: Modele diferentes cenários de portfólio para determinar o melhor caminho, ponderando propostas de projetos com fatores comerciais estratégicos. Não Não Não Sim
Gerenciamento de propostas: Capture e avalie ideias de projetos de qualquer lugar na organização por meio de um processo padronizado. Não Não Não Sim
Gerenciamento e planejamento de recursos empresariais: Exiba e compare como os recursos são usados nos projetos para otimizar as atribuições. Não Não Não Sim

Project Online Essentials

Com a Project Online Essentials, os membros de equipe podem executar funções de gerenciamento de projetos pela interface web do Project Online, como atualização de problemas, riscos, atualização do andamento de tarefas, envio de quadro de horas, entre outros, com um custo menor por usuário.

Caso tenha interesse nas licenças do Microsoft PPM ou queira saber mais, favor Agendar uma conferência, e em seguida podemos disponibilizar um especialista para indicar qual a melhor licença para sua organização.

Project Server

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.