Blog MLPro

Como Renomear um Projeto no Project Server 2013

Leandro Lima
27/08/2014

Há uma diferença para renomear projetos que estão conectados ao servidor e projetos que não estão.

Quando um projeto é renomeado sem que ele esteja conectado ao servidor, a alteração ocorre sem problemas. Porém, quando a intenção é renomear um projeto conectado ao servidor é preciso seguir alguns passos:

Primeiramente, pelo PWA:

Navegar até PWA > Project Center e clicar no projeto que deseja renomear:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 01

Confira se o projeto está no modo editável, caso não esteja clique em "Editar", dentro da aba Projeto. Depois clique em"Detalhes do Projeto":

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 02

Insira o novo nome do projeto e depois salve:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 03

Aparecerá um aviso, clique em Ok:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 04

Depois de feito, recarregue a página e veja a alteração.

Agora, pelo Project Professional:

Para começar, abra o Project conectado ao PWA que você está trabalhando;

Clicar em Arquivo > Abrir > Nome_do PWA > Procurar

Abrirá a caixa de diálogo abaixo, clicar em Mostrar a lista de todos o projetos:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 05

Clique com o botão direito do mouse em cima do projeto que deseja renomear e selecione a opção Renomear:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 06

Renomeie, aperte Enter e aparecerá um aviso. Pressione OK. Após isso, feche a caixa de diálogo e abra novamente para a alteração fazer efeito:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 07

Renomeando o site do Projeto:

Se você usa a funcionalidade Site do Projeto, pode desejar mudar o nome do Site do Projeto também, caso contrário o Site do Projeto ficará com o nome antigo.

Primeira Etapa:

Navegue até o site do Projeto:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 08

Vá até o menu superior e clique em Configurações > Configurações do Site:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 09

Navegue até Aparência > Título, descrição e logotipo:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 10

Mude o nome do site para o mesmo nome do projeto e, caso desejar, mude também mude a URL do site. Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 11

Pressione Ok.

Segunda Etapa (para quando a URL também é renomeada):

Caso você tenha editado o nome da URL no passo anterior, não consiguirá acessar o Site do Projeto pelo Project Center. Para consertar esse erro, siga os passos abaixo:

Entre em Configurações do Servidor > Conected Sharepoint Sites:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 12

Procure o Projeto em que está mexendo e clique na linha do mesmo, assim habilitará a edição na parte superior da tabela, clique em Editar Endereço do Site:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 13

Mude a URL e clique em testar para verificar se não existem erros, e depois clique em OK:

Como-Renomear-um-Projeto-no-Project-Server-2013 14

Project Server

Novidades e dicas relacionadas ao Microsoft Project Online e Project Server.

Posts:
2024
Janeiro
2023
Dezembro
Novembro
Setembro
Agosto
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2022
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2021
Dezembro
Novembro
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2020
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2019
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
2015
Setembro
Julho
Maio
Janeiro
2014
Outubro
Setembro
Agosto
Junho
Abril
Março
Fevereiro

31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.