A confirmação da Microsoft sobre a aposentadoria do Project for the Web gerou muitas dúvidas entre profissionais que utilizam as ferramentas de gestão de projetos do ecossistema Microsoft 365. A principal preocupação recai sobre o futuro do Project Online: afinal, ele também será descontinuado? A pergunta tem se tornado comum desde que a Microsoft anunciou oficialmente a aposentadoria do Project for the Web para agosto de 2025.

Essa notícia, por si só, trouxe um certo receio para quem usa o Project Online, especialmente porque ambas as soluções são frequentemente confundidas. A boa notícia é que o Project Online continua disponível e com suporte ativo.

O que vai ser descontinuado, de fato?
A Microsoft está fazendo uma reorganização em sua linha de ferramentas de produtividade. Com essa mudança, o Project for the Web será encerrado e todas as suas funcionalidades passarão a fazer parte do Microsoft Planner. Isso também inclui os aplicativos de Project e Roadmap dentro do Teams.

A partir de agosto de 2025:

• Redirecionamento: O acesso ao Project for the Web será redirecionado para o Planner
• Roadmaps: Deverão ser recriados como Portfólios no novo ambiente
• Centralização no Planner: Será o novo centro para gerenciamento visual de projetos simples
• Licenças: Não há necessidade de trocar licenças nem migrar dados manualmente. A transição será automática, mas requer adaptação na forma de planejar os projetos.

O que permanece inalterado com o Project Online?
O Project Online (PWA) continua funcionando normalmente. Ele não está incluído na lista de ferramentas que serão descontinuadas. A Microsoft, inclusive, mantém uma posição clara sobre isso em seus canais oficiais: os clientes podem continuar utilizando o Project Online com segurança enquanto avaliam o momento ideal para uma possível transição.

Além disso, não há nenhuma data anunciada para o fim do Project Online. Portanto, se sua empresa usa a plataforma como base para o gerenciamento de projetos com estrutura, workflows e integrações personalizadas, não há motivo para preocupação imediata.

Quando o Project Online continua sendo a melhor escolha?
A decisão de manter o Project Online está diretamente ligada à maturidade dos processos de gestão de projetos dentro da sua empresa.

Aproximadamente 90% dos clientes da MLPro ainda preferem o uso do Project Online em vez do Planner. Isso se deve ao fato de que o Project Online é uma ferramenta mais madura, robusta e consolidada, enquanto o Planner ainda não contempla todas as funcionalidades necessárias para a maioria das empresas, especialmente aquelas com processos mais complexos de gestão de projetos.

Você deve continuar utilizando o Project Online quando um ou mais dos seguintes itens são necessários para sua empresa:

• Microsoft Project Desktop: Atualmente o Project Desktop para editar cronograma.
• Projeto do Tipo Waterfall: Para projeto onde a sequência das atividades é muito importante.
• Controle de acesso Avançado: Precisa controlar acesso dos projetos de forma centralizada.
• Desenvolvimento Avançado: Precisa desenvolver automações para ler ou alterar campos do cronograma.
• Gestão de Recursos granular: Visão mais granular no número de horas gasto nas atividades.
• Aprovação de Tarefa: O recurso altera o prazo ou a % concluída de uma atividade e após isto o gerente do projeto pode aprovar a alteração.
• Campos personalizados: Utiliza campos personalizados com fórmulas e regras específicas.

Esse tipo de cenário ainda não é suportado pelo Planner, que possui limitações técnicas importantes, como número máximo de tarefas por projeto e ausência de suporte a fórmulas personalizadas.

Quando o Planner pode atender melhor?
Para algumas empresas, a mudança para o Planner pode ser natural. Especialmente para times que trabalham com tarefas mais simples, fluxos visuais e foco em colaboração direta dentro do Teams. O Planner se apresenta como uma solução mais leve e de fácil adoção, especialmente para equipes de marketing, comunicação ou pequenas iniciativas ágeis.

Avaliação estratégica: Como saber qual solução é mais adequada para sua empresa?
A escolha entre continuar com o Project Online ou adotar o Planner depende diretamente das características operacionais, da maturidade em gestão de projetos e da complexidade dos processos da sua organização.

Empresas que gerenciam um grande volume de projetos simultâneos, com estruturas complexas, múltiplas dependências, campos personalizados e integração com ferramentas como Power BI ou Power Automate, tendem a manter o uso do Project Online. A plataforma oferece controle aprofundado, maior capacidade de automação e recursos avançados de governança, sendo ideal para ambientes corporativos com exigência por rastreabilidade e métricas específicas.

Por outro lado, equipes menores, que atuam com fluxos mais visuais, tarefas menos interdependentes e foco em colaboração diária dentro do Teams, podem encontrar no Planner uma solução mais simples, intuitiva e eficiente para o seu contexto. Essa alternativa é especialmente vantajosa para áreas como marketing, comunicação, RH e squads de inovação que valorizam agilidade e visualização rápida do andamento das atividades.

Em ambos os casos, é fundamental fazer uma análise criteriosa das necessidades da empresa antes de qualquer decisão de migração ou manutenção da ferramenta atual.

Ambiente misto com Project Online + Planner?
Uma opção que recomendamos é manter o uso do Project Online para projetos mais estruturados e complexos, enquanto adota o Planner para iniciativas mais ágeis, colaborativas e de menor complexidade. Com isto ambos os ambientes podem coexistir e serão integrados por meio de relatórios consolidados, oferecendo uma visão unificada do portfólio de projetos.

Vantagens:

• Melhor dos dois mundos: Aproveita o melhor de cada ferramenta conforme o tipo de projeto.
• Transição gradual: Permite uma transição gradual e planejada.
• Redução de Riscos: Reduz riscos de interrupção operacional.
• Relatórios integrados: com o Power BI é possível criar visões consolidadas do portfólio (Planner + Project Online).
• Flexibilidade para cada Área: para diferentes áreas da empresa (TI, Marketing, RH, PMO etc.).

Requisitos Técnicos:

• Desenvolvimento de Relatórios: Integração via Power BIpara consolidar dados dos dois ambientes.
• Governança clara: É importante ter regras claras onde cada tipo de projeto será gerenciado.
• Treinamento das equipes: Para uso adequado de cada ferramenta.

Cenários de uso:

• Project Online: Projetos estratégicos e com cronogramas complexos.
• Planner: Iniciativas ágeis, projetos simples, campanhas e tarefas colaborativas.

O que você pode (e deve) fazer agora?
Mesmo que sua empresa não utilize o Project for the Web, vale acompanhar as mudanças. Afinal, elas apontam para o caminho que a Microsoft está trilhando para o futuro da gestão de projetos. Mas não é hora de migrar sem planejamento.

Aqui vão algumas ações recomendadas:

• Revise suas ferramentas atuais para entender onde está sua operação.
• Mapeie suas necessidades reais especialmente se utiliza recursos avançados.
• Planeje a longo prazo observando como o Planner evolui.
• Conte com apoio especializado para analisar o cenário de forma estratégica.

Se a sua empresa está avaliando essas possibilidades e precisa de suporte para tomar a melhor decisão, conte com a MLPro. Fale com nosso time: Clique aqui e agende um horário.

Podemos ajudar você a tomar a melhor decisão
Seja para continuar utilizando o Project Online com total eficiência ou para avaliar a adoção do Planner, a MLPro está preparada para apoiar a sua empresa. Atuamos lado a lado com nossos clientes oferecendo:

• Diagnóstico técnico completo e personalizado
• Suporte na definição de estratégia de transição ou continuidade
• Treinamentos e capacitação das equipes
• Implementação e governança de ambientes Microsoft

Nosso compromisso é garantir que a sua operação conte com as melhores ferramentas, de acordo com o momento e a complexidade do seu negócio.

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O Microsoft Planner está passando por uma transformação, e ela tem nome: Project Manager Agent. A combinação do agente com o Microsoft Copilot inaugura uma nova era na gestão de projetos, trazendo inteligência artificial para automatizar processos, gerar tarefas a partir de metas e oferecer mais produtividade para sua equipe.

Se sua empresa busca mais eficiência, agilidade e foco no que realmente importa, essa novidade é um divisor de águas na maneira de gerenciar projetos no ecossistema Microsoft 365.

O que é o Project Manager Agent no Microsoft Planner?
O Project Manager Agent é um assistente virtual com inteligência artificial, integrado ao Planner, que atua como um verdadeiro gerente de projetos digital. Seu papel é ajudar as equipes a transformar objetivos estratégicos em planos de ação estruturados, de forma automática.

Por meio desse agente, é possível:

• Criar tarefas automaticamente com base nas metas definidas pelo usuário;
• Delegar atividades tanto para membros da equipe quanto para o próprio agente de IA;
• Reduzir atividades operacionais, permitindo que os gestores foquem nas decisões mais estratégicas;
• Acompanhar o progresso e fazer ajustes dinâmicos nas tarefas, conforme necessário.

Além disso, cada tarefa criada pelo agente vem acompanhada de uma página Loop integrada, onde é possível colaborar em tempo real, adicionar informações, trocar feedbacks e refinar entregas de forma prática e dinâmica.

Como funciona a nova Visualização do Gerente de Projeto no Planner?
A Microsoft também trouxe uma nova Visualização do Gerente de Projeto, que funciona como um painel centralizado dentro do Planner. Nele, você define metas, cria tarefas, acompanha entregas e monitora todo o andamento dos projetos.

Entre os principais recursos e benefícios estão:

• Criação automatizada de tarefas diretamente a partir das metas;

• Delegação inteligente de tarefas, seja para pessoas, seja para o agente de IA;
• Monitoramento contínuo do progresso, com visibilidade clara de gargalos, dependências e próximas etapas;
• Uma visualização em quadro que permite organizar tarefas por gerente de projeto, facilitando a gestão de múltiplos fluxos de trabalho e iniciativas.

Por que usar inteligência artificial na gestão de projetos?
A adoção de IA na gestão de projetos não é mais tendência é realidade. Com o Copilot e o Project Manager Agent, o Planner se transforma em uma plataforma muito mais inteligente e eficiente.

Os principais benefícios dessa transformação incluem:

• Redução de tarefas manuais e repetitivas, liberando tempo para atividades mais estratégicas;
• Aceleração no planejamento e na execução, com geração automática de tarefas e planos;
• Melhoria na colaboração, com atualizações em tempo real, feedback integrado e comunicação mais fluida entre equipes;

• Maior controle e visibilidade, permitindo que gestores acompanhem cada etapa do projeto de forma simples e precisa.

Atenção ao idioma: uma informação importante
Atualmente, o Project Manager Agent no Planner, assim como outros recursos de inteligência artificial do Copilot, está disponível com suporte principal em inglês. Isso acontece porque muitos desses recursos ainda estão em fase de prévia (preview), e a Microsoft está liberando gradualmente o suporte para outros idiomas, incluindo o português.

Isso não impede o uso da ferramenta. Uma solução prática, já utilizada por muitas empresas, é interagir com o agente e realizar comandos em inglês, e, depois, adaptar os nomes das tarefas e descrições para o português. Dessa forma, é possível aproveitar todos os benefícios da inteligência artificial no Planner, enquanto o suporte completo ao português não é disponibilizado.

Conte com a MLPro para implantar o Planner e transformar sua gestão de projetos
A MLPro é especialista na implantação de soluções Microsoft para gestão de projetos, com foco em ferramentas como Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Atuamos há mais de 20 anos no mercado, apoiando mais de 250 clientes e 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte técnico de excelência.

Nosso papel é apoiar sua empresa na adoção do Microsoft Planner de forma estruturada, personalizada e alinhada aos seus processos, garantindo que sua equipe aproveite todos os recursos da plataforma para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos projetos.

Além disso, também preparamos sua organização para explorar recursos complementares como o Copilot e o Project Manager Agent, integrando inteligência artificial à rotina dos projetos, sempre de forma prática e no ritmo da sua necessidade.

Nosso time ajuda sua empresa a:

• Implantar o Planner com as melhores práticas do mercado;
• Estruturar planos, tarefas, metas e modelos de gestão dentro do Microsoft Planner;
• Capacitar equipes e líderes na utilização eficiente da ferramenta;
• Explorar, de forma complementar, recursos de IA, automações e integrações quando fizer sentido para seu negócio.

Se sua empresa busca uma gestão de projetos mais simples, eficiente e moderna, estamos prontos para conduzir essa transformação com você.

Sua empresa está pronta para essa transformação?
O Copilot e o Project Manager Agent representam uma nova fase na gestão de projetos. Com esses recursos, sua empresa ganha mais produtividade, clareza e agilidade em cada etapa, desde o planejamento até a entrega.

Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com o uso de inteligência artificial, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.

O mercado exige cada vez mais agilidade, organização e inteligência na gestão de projetos. E para acompanhar essa evolução, Microsoft Planner segue se transformando. As últimas atualizações anunciadas para maio de 2025 trazem melhorias que impactam diretamente a produtividade das equipes, tornando o acompanhamento dos projetos mais simples, eficiente e estratégico.

Se você busca uma gestão mais moderna, com menos tarefas manuais e mais foco no que realmente importa, entender essas novidades é essencial. Recursos como relatórios inteligentes, automações com IA através do Project Manager Agent e a integração definitiva do Project for the Web no Planner prometem levar sua gestão de projetos a um novo patamar.

Evolução do Project Manager Agent no Planner
O Project Manager Agent, que faz parte dos recursos de inteligência artificial no Planner, segue avançando. Ele atua como um gerente de projetos digital que auxilia na criação e acompanhamento de tarefas, com base nas metas definidas pelos usuários.

Com essa atualização, o agente passa a atuar em diferentes visualizações do Planner, tornando sua atuação mais abrangente e eficiente. Entre suas principais funções estão:

• Gerar tarefas automaticamente com base nos objetivos definidos;
• Sugerir etapas, sequenciamento e divisão de trabalho;

• Acompanhar prazos e alertar sobre riscos ou gargalos;
• Solicitar informações quando necessário para ajustar o andamento das atividades;

• Auxiliar na priorização e redistribuição de tarefas conforme mudanças no escopo ou na disponibilidade da equipe.

O agente trabalha de forma integrada ao Microsoft Copilot e às Páginas Loop, garantindo colaboração em tempo real e registro contínuo de ajustes e interações.

Transição do Project for the Web para o Planner
A Microsoft confirmou oficialmente que o Project for the Web será descontinuado, com suas funcionalidades sendo incorporadas ao novo Planner. Esse movimento faz parte da estratégia de unificar as soluções de trabalho e gestão em um único ambiente mais moderno, flexível e assistido por IA.

A partir de agosto de 2025, os usuários do Project for the Web começarão a ser direcionados para o Planner, que passa a consolidar as funcionalidades do próprio Planner, do To Do e do Project for the Web, tudo em uma plataforma única.

A boa notícia é que os projetos existentes serão migrados de forma automática e segura, preservando dados, tarefas, vínculos e histórico. Além disso, os usuários terão acesso a funcionalidades expandidas, como:

• Visualização de projetos por cronograma, quadro, lista e metas;

• Uso de agentes de IA para automatizar atividades rotineiras;
• Relatórios dinâmicos e geração de insights através do Copilot;
• Integração total com o Teams, Outlook, Viva Goals e Power Platform.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Uma observação importante sobre idiomas
Vale lembrar que, neste momento, muitos dos recursos de inteligência artificial, incluindo o Project Manager Agent, estão disponíveis com suporte principal em inglês. Isso ocorre porque as funcionalidades estão em fase de prévia (preview), e a Microsoft libera o suporte para outros idiomas de forma gradual.

Apesar disso, já é possível utilizar plenamente os recursos, realizando os comandos e interações em inglês, e posteriormente ajustando o conteúdo das tarefas e dos planos para o português. É uma solução prática e viável, adotada por muitas organizações enquanto o suporte total ao português não é disponibilizado.

Como a MLPro pode ajudar na adoção do Planner na sua empresa
A MLPro é especialista na implantação de soluções Microsoft para gestão de projetos, com foco em ferramentas como Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência, já apoiamos mais de 250 clientes e implementamos mais de 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte técnico de excelência.

Nosso papel é apoiar sua empresa na adoção do Microsoft Planner de forma estruturada, personalizada e alinhada aos seus processos, garantindo que sua equipe aproveite todos os recursos da plataforma para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos projetos.

Além disso, também preparamos sua organização para explorar recursos complementares como o Copilot e o Project Manager Agent, integrando inteligência artificial à rotina dos projetos de maneira prática e no ritmo da sua necessidade.

Nosso time ajuda sua empresa a:

• Implantar o Planner com as melhores práticas do mercado;
• Estruturar planos, tarefas, metas e modelos de gestão dentro do Microsoft Planner;
• Capacitar equipes e líderes na utilização eficiente da ferramenta;
• Explorar, de forma complementar, recursos de IA, automações e integrações, quando fizer sentido para seu negócio.

Se sua empresa busca uma gestão de projetos mais simples, eficiente e moderna, estamos prontos para conduzir essa transformação com você.

Quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa?
Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com os novos recursos de inteligência artificial, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.