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O Microsoft Planner segue evoluindo para apoiar a produtividade das equipes. Com a chegada das notificações em tempo real para o agente Project Manager, os gestores ganham uma nova aliada na visibilidade e agilidade das entregas.

A Microsoft anunciou recentemente, em pré-visualização pública, a funcionalidade de notificações em tempo real para o agente Project Manager no novo Microsoft Planner, integrado ao Microsoft Teams. Essa novidade representa mais um passo na modernização das ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos dentro do ecossistema Microsoft 365.

Com essa nova funcionalidade, os usuários passam a receber notificações diretamente no feed de atividades do Teams quando tarefas atribuídas ao agente forem concluídas ou exigirem alguma ação por parte do gestor. A proposta é manter os líderes de projeto informados em tempo real, agilizando decisões e facilitando o acompanhamento de atividades em andamento.

O que muda com as notificações em tempo real?
A principal vantagem é a proatividade: os gestores não precisam mais verificar manualmente o andamento das tarefas gerenciadas pelo agente Project Manager. Agora, o próprio Planner envia alertas automáticos sempre que:

• Uma tarefa for concluída e estiver pronta para revisão;
• O agente Project Manager identificar a necessidade de alguma intervenção humana para dar continuidade à atividade.

Essas notificações aparecem no Microsoft Teams, tornando o fluxo de trabalho mais integrado e responsivo.

Por que isso é relevante para sua gestão de projetos?
Gestores de projeto enfrentam o desafio constante de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente. As notificações em tempo real permitem:

• Redução do tempo de resposta a atividades críticas;
• Melhoria na coordenação entre equipes e stakeholders;
• Evitar gargalos causados por tarefas paradas aguardando revisão ou aprovação;
• Maior segurança na execução, com visibilidade clara de quem precisa agir e quando.

Além disso, essa novidade complementa o uso do Microsoft Copilot, que alimenta o agente Project Manager com IA para distribuir tarefas, priorizar ações e sugerir caminhos de execução, sempre em alinhamento com as metas da equipe.

Como ativar e gerenciar as notificações?
As notificações são ativadas automaticamente para usuários com acesso ao agente Project Manager. Se preferir ajustar suas preferências, basta acessar as configurações de notificação do Microsoft Planner dentro do Teams.

Vale lembrar que, para utilizar o agente Project Manager, é necessário possuir uma licença válida do Microsoft 365 Copilot. Todos os responsáveis por tarefas atribuídas ao agente passam a receber as notificações em tempo real, sem necessidade de configuração adicional.

É importante saber que, no momento, a funcionalidade do agente Project Manager no Planner, assim como outros recursos de inteligência artificial do Copilot, está disponível com suporte principal no idioma inglês. Isso acontece porque muitos desses recursos ainda estão em fase de Prévia (Preview), e a Microsoft está liberando o suporte para outros idiomas de forma gradual.

Apesar disso, a utilização não precisa esperar. Uma solução bastante prática e já adotada por muitos usuários é simplesmente escrever os comandos e solicitações em inglês para que o agente execute as ações. Depois, basta ajustar os nomes das tarefas e descrições para o português, garantindo que sua equipe visualize tudo no idioma habitual.

Ou seja, mesmo enquanto o suporte completo ao português não chega, já é possível aproveitar todos os benefícios da automação, da inteligência artificial e das notificações em tempo real no Planner, otimizando o trabalho e ganhando produtividade.

Oportunidades para empresas que buscam agilidade
Com essa nova funcionalidade, o Microsoft Planner dá mais um passo em direção a uma gestão de projetos mais inteligente, integrada e orientada por dados. Ao promover maior visibilidade, automatização de alertas e respostas mais rápidas, as notificações em tempo real se tornam um recurso estratégico para times que lidam com prazos apertados e múltiplos projetos simultâneos.

Se sua empresa busca evoluir na maturidade de gestão e se beneficiar de recursos modernos da Microsoft, esse é o momento ideal para explorar o potencial do Planner com o suporte do Copilot e de funcionalidades inteligentes como esta.

Como a MLPro pode ajudar na adoção do novo Planner
A MLPro é especialista em soluções Microsoft para gestão de projetos, incluindo Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência e atuação em mais de 250 empresas e 75 mil projetos, oferecemos consultoria estratégica, treinamentos e suporte técnico para adoção das melhores práticas em gerenciamento de portfólio.

Nosso time pode ajudar sua organização a:

• Planejar a adoção do novo Planner de forma personalizada;
• Configurar o uso do Copilot e dos agentes inteligentes;
• Treinar os gestores para o uso eficiente de notificações e alertas;
• Sustentar a evolução da maturidade em PMO com base em dados.

Quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa?
Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com o uso de inteligência artificial e notificações em tempo real, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.