Agora que o novo Microsoft Planner foi totalmente lançado no Microsoft Teams, o Copilot in Planner (preview) está sendo lançado para usuários com uma licença Project Plan 3 ou Project Plan 5.

Com o poder da IA generativa, o Copilot in Planner agiliza o planejamento, o gerenciamento e a execução do seu trabalho, mantendo-o informado à medida que atinge seus objetivos e facilitando o acompanhamento de projetos.

Planejamento

O planejamento é fundamental para qualquer projeto de sucesso. Isso começa com a definição das metas certas e a divisão do trabalho para alcançá-las. Com o Copilot no Planner, as equipes podem gerar e adicionar tarefas, metas e buckets com base nos prompts do usuário e até mesmo criar um plano completo incluindo esses elementos. Você pode pedir ao Copilot para planejar seu próximo projeto e ele começará a gerar a divisão do trabalho.

Gestão

A gestão eficaz é a chave para realmente alcançar seus objetivos planejados. Com o Copilot como seu assistente digital, você pode agilizar esse processo e se manter no caminho certo. Ele toma a direção dos usuários, buscando aprovação e feedback para gerenciar como as pessoas e a IA trabalham juntas para alcançar os objetivos.

Quando é hora de triar um problema, expandir o escopo ou fazer outras alterações no plano, o Copilot pode ajudar a controlar uma nova meta, identificar quais tarefas estão atrasadas ou quais membros da equipe têm a maior carga de trabalho.

Acompanhamento

Pode ser um desafio manter-se informado sobre planos ocupados ou complexos. O Copilot ajuda você a revelar rapidamente as informações de que precisa. Com base no seu plano, ele fornece respostas a perguntas sobre progresso, prioridades, carga de trabalho e muito mais.

Você pode pedir ao Copilot no Planner para:

• Começar com um plano: O Copilot pode gerar um plano para você, incluindo metas, tarefas e subtarefas e buckets.
• Gerenciar seu plano: À medida que seu plano evolui, o Copilot pode ajudar a sugerir novas tarefas para você com base em suas novas metas e mantê-lo organizado com novos buckets quando necessário.
• Acompanhar o progresso: O Copilot pode responder a perguntas sobre seu plano e ajudá-lo a se manter informado sobre os últimos desenvolvimentos.

Como saber se o Copilot no Planner está disponível para você

Se você tiver uma licença do Project Plan 3, Project Plan 5 ou uma avaliação de licença Premium, poderá verificar se já tem acesso à experiência de visualização do Copilot no Planner no Teams seguindo a etapa abaixo.

Se você tiver acesso ao Copilot, verá o botão de visualização do Copilot no canto superior direito. Lembrando que ele está sendo disponibilizado gradativamente aos usuários.

Gostou do artigo? Quer saber mais sobre este recurso? Acesse o artigo oficial da Microsoft.

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A linha de base agora está disponível nos novos planos premium do Microsoft Planner. Com o recurso, os usuários podem capturar o estado de um plano em um momento específico. Ele serve como um ponto de referência contra o qual o progresso atual do projeto é comparado. À medida que seu projeto evolui, consultar essa Linha de Base ajuda a determinar se você está no caminho certo ou se ajustes são necessários.

Todos os usuários do Project Plan 3 e superior podem aproveitar esse recurso iniciando o novo aplicativo Planner no Teams e prosseguindo com as seguintes etapas:

Definindo sua linha de base

Se você ainda não definiu uma linha de base, basta navegar até o botão Linha de base e selecionar "Criar linha de base".

Monitorando o progresso

Retorne a essa linha de base a qualquer momento para avaliar o status do seu projeto, garantindo que você está avançando conforme planejado.

Saiba mais sobre este tema no blog oficial da Microsoft: Clique para acessar..

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À medida que as equipes avançam nas tarefas de seus planos e projetos, pode ser que surja a necessidade de iniciar a próxima tarefa mais cedo ou introduzir um atraso.

Agora você pode definir avanços e atrasos para suas dependências de tarefas, permitindo ajustes nos cronogramas do projeto no Microsoft Planner.

Os tempos de avanço proporcionam um início antecipado para o evento subsequente, permitindo um buffer antes que a tarefa dependente comece. Por outro lado, os tempos de atraso introduzem uma pausa entre eventos consecutivos, criando um intervalo ou período de espera antes que a próxima tarefa possa começar.

Você pode adicionar avanço ou atraso através da Grade e do Painel de Tarefas em dias, horas, minutos, semanas ou meses. Isso também é atualizado automaticamente na visualização da Linha do Tempo.

• Adicione a dependência;

• Clique em Abrir Detalhes;

• Adicione o tipo de atraso;

• Confira na sua linha do tempo.

Os códigos de atalho de teclado também são suportados, como no Project Desktop no modo de exibição de grade. Você pode adicionar sua dependência com lead ou lag inserindo:

[Número da tarefa] [Tipo de dependência (TI/IT/TT/II)] +/- [Avanço/Atraso numeral][Formato de duração] Exemplo: 3TI+10d (Aqui, foi estabelecida uma dependência de fim para começar com um atraso de 10 dias.)

*Estas funcionalidades estão disponíveis no Project for the web e no Planner dentro e fora do Microsoft Teams. Saiba mais no artigo da Microsoft.

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