Relatórios sem Power BI: menos licenças, mais poder
A reunião de portfólio começa em dez minutos. O diretor quer saber quais projetos precisam de atenção, mas o painel ainda mostra a última carga agendada. Parte da equipe não tem licença para abrir o relatório. E levar a visão para a reunião em PDF não é um caminho simples.
Esse cenário é comum em PMOs que dependem do Power BI apenas para consultar indicadores de gestão. A ferramenta é robusta, mas licença, ciclo de atualização e exportação pesam na rotina de quem só precisa olhar o número e agir.
A MLPro desenvolveu uma tecnologia de relatórios que dispensa a licença do Power BI para consultar os relatórios construídos com ela. O primeiro exemplo concreto são os relatórios avançados do PSA Easy.
Neste artigo, você vai ver o que muda na atualização, na exportação e na navegação, quais relatórios aparecem na demonstração e como essa tecnologia pode ser aplicada a outras necessidades da sua empresa.
Prefere acompanhar de forma visual? Assista à demonstração completa.
Menos licenças: o que muda na consulta
Nos relatórios avançados do PSA Easy, quem consulta não precisa de uma licença do Power BI para visualizar os relatórios construídos com a tecnologia da MLPro.
Isso não significa que toda a solução dispensa licenciamento. Os requisitos do PSA Easy, da plataforma Microsoft e do ambiente de cada cliente continuam valendo. O ganho está em não acrescentar uma licença do Power BI só para consultar esses relatórios.
O Power BI também continua na oferta da MLPro. Os relatórios em Power BI do PSA Easy seguem disponíveis, e a escolha depende do cenário de cada empresa.
Aprendido com o Power BI, redesenhado para a rotina
Os relatórios avançados nasceram da experiência da MLPro com relatórios em Power BI. O que funcionava bem foi mantido, e o que gerava dificuldade foi repensado.
Atualização na própria tela
Cada relatório mostra o horário em que os dados foram gerados. Ao clicar em atualizar, a consulta é refeita naquele momento, considerando o que mudou desde a última atualização.
No Power BI, modelos em modo de importação dependem de atualizações dos dados de origem, normalmente agendadas e com limites definidos pela Microsoft conforme a licença. Nos relatórios avançados, quem consulta pede uma nova atualização na própria tela.
Exportação para PDF e Excel
A exportação era uma das reclamações mais frequentes. Agora, a visão pode ser exportada em PDF já organizada para impressão, com os gráficos em sequência.
As telas de trabalho também podem ser exportadas para Excel. A tabela é intencionalmente simples, porque o objetivo é trabalhar em cima do dado.
Navegação pensada para o dia a dia
Na versão demonstrada, é possível:
- ver os filtros ativos e limpá-los com um clique;
- ajustar a largura das colunas e redefini-las;
- voltar ao último relatório aberto, guardado no histórico;
- consultar ícones de ajuda que explicam faróis, símbolos e regras de cálculo.
Português, inglês e espanhol
Os relatórios foram construídos para serem multilíngues. A interface está disponível em português, inglês e espanhol, e o mesmo motor permite incluir outros idiomas.
Mais poder: o que os relatórios mostram na prática
A demonstração percorre parte dos relatórios disponíveis. Outros serão apresentados em conteúdos futuros.
Portfólio e qualidade dos dados
O relatório de portfólio mostra, por exemplo, quantos projetos estão sem linha de base. Ao clicar no indicador, a visão é filtrada.
O relatório de Quality Assurance reúne projetos atrasados e sem linha de base. O filtro de status permite isolar, por exemplo, os projetos com atraso crítico.
Matriz de priorização de demandas
As demandas são posicionadas em uma matriz de benefício versus orçamento, com quatro quadrantes. Os ganhos rápidos reúnem grande benefício e orçamento menor.
Uma linha de ROI zero separa as demandas cujo benefício supera o custo das que ficam abaixo dele. É possível filtrar por ano, tipo ou criticidade, selecionar um ponto fora da curva, abrir o projeto e editá-lo a partir do gráfico.
WBS do projeto
A WBS (estrutura analítica do projeto, ou EAP) foi redesenhada. É possível abrir os níveis, selecionar um ou mais projetos e colorir a estrutura por nível, por status ou por progresso.
As legendas explicam cada símbolo, como o indicador de projeto híbrido e o farol das solicitações de mudança.
Análise ROCI
O ROCI reúne em uma só leitura os riscos, as oportunidades, as mudanças e os problemas (em inglês, Risk, Opportunity, Change e Issues), com o impacto financeiro de cada tipo. As regras de cálculo e os status aparecem explicados no próprio relatório, no ícone de ajuda. É possível expandir ou recolher os grupos e identificar os piores status.
Um motor que vai além do PSA Easy
Os relatórios avançados foram construídos como um motor, e não como um conjunto fixo de telas. A MLPro pode incluir novos relatórios e novas estruturas e ajustar as informações exibidas conforme a necessidade de cada empresa.
A mesma tecnologia também pode ser usada para desenvolver relatórios sob medida para outros fins. Integração, fontes de dados e escopo são definidos em cada projeto.
Como ter acesso
Clientes com suporte da MLPro podem solicitar a implantação dos relatórios avançados utilizando horas de suporte. Clientes parceiros de longa data têm prioridade nas primeiras implantações, e novos clientes também podem ter acesso.
Perguntas frequentes
Preciso de licença do Power BI para consultar os relatórios avançados?
Não para visualizar os relatórios construídos com a tecnologia da MLPro. Os requisitos do PSA Easy, da plataforma e do ambiente de cada cliente continuam aplicáveis.
Os relatórios em Power BI deixam de existir?
Não. A MLPro continua oferecendo os relatórios em Power BI do PSA Easy.
É possível exportar os relatórios?
Sim. Na versão demonstrada, as visões podem ser exportadas em PDF preparado para impressão, e as telas de trabalho, em Excel.
Posso ter relatórios específicos para a minha empresa?
Sim. O motor permite incluir novos relatórios e estruturas no PSA Easy e também pode ser aplicado a relatórios sob medida para outros fins, com escopo definido por projeto.
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Sobre a MLPro
A MLPro atua há mais de 20 anos com gestão de projetos e portfólios no ecossistema Microsoft. Oferece implantação, consultoria, suporte e treinamento em Microsoft PPM, Planner Premium, Power Platform, Power BI e PSA Easy.
