Se você está procurando uma solução completa de gerenciamento de projetos, o Microsoft PPM pode ser a opção ideal para a sua empresa. As ferramentas para gestão de portfólio de projetos da Microsoft oferecem suporte a uma ampla variedade de recursos do básico ao avançado que ajudam a controlar todas as etapas de um projeto, desde o planejamento até a execução, monitoramento e relatórios.

Existem duas plataformas primárias do Microsoft PPM, sendo elas:

• Project Online
• Microsoft Project
• Project Service Automation (PSA)
• Project for the Web

Todas as soluções oferecem recursos avançados para gerenciamento de projetos.

Project Online é uma versão baseada em nuvem do software de gestão de projetos da Microsoft, chamado Microsoft Project. Oferece funcionalidades mais avançadas e recursos completos de gestão de projetos, como equipes, recursos, cronogramas e relatórios. É facilmente integrado com outros aplicativos do Microsoft 365, como o SharePoint, o Power BI e o Power Automate. Os usuários podem criar projetos, estabelecer metas, orçamentos e acompanhar o andamento de todo o trabalho.

Já o Project for the Web é uma ferramenta da Microsoft para gerenciamento de projetos que oferece recursos de gerenciamento de trabalho simples e poderosos. Traz uma experiência totalmente baseada na web, fácil de usar em especial para projetos ágeis.

E o PSA (Project Service Automation - Dynamics 365) combina a gestão ágil dos cronogramas oferecido pelo Project for the Web com a metodologia PMI de gestão de projetos em uma plataforma adaptável a diferentes regras de negócio e focada em otimização e automação de processos.

Além das plataformas principais, existem também várias plataformas de apoio ao Microsoft PPM que oferecem recursos avançados para aumentar a eficiência do trabalho, sendo elas:

• Power Automate
• Power BI
• Power Apps
• Sharepoint

O Power Automate (antigo Microsoft Flow) é uma plataforma de automação de processos de negócios que ajuda a automatizar tarefas repetitivas no Microsoft 365. Permite aos usuários criarem fluxos de trabalho automatizados para tarefas manuais, gerando economia de tempo e redução de erros.

A ferramenta Power BI, há 16 anos consecutivos como (Microsoft nomeada líder no Quadrante™ Mágico do Gartner® de 2023 para plataformas de análise e BI) é uma plataforma avançada de análise de dados que permite criar painéis e relatórios interativos para sua empresa. decisões. Você pode ter a visualização rápida de informações cruciais do seu portfólio de projetos combinadas a outras fontes externas para a tomada de decisões gerenciais mais assertivas.

O Power Apps é uma plataforma de desenvolvimento de aplicativos que permite criar aplicativos personalizados para sua empresa sem a necessidade de habilidades avançadas de codificação. Sua versatilidade a adaptabilidade o tornam um aliado para atender demandas de adequação do PPM às mais variadas regras de negócio.

Por fim, o SharePoint é uma plataforma de colaboração na web que permite o compartilhamento fácil de documentos e informações entre equipes. Integrado ao Project, forma uma aliança robusta para gestão dos projetos de ponta a ponta.

O Microsoft PPM é uma plataforma abrangente para gerenciamento de projetos e oferece uma ampla variedade de recursos avançados para melhorar a eficiência do trabalho em sua empresa. Com recursos como o Project Online, PSA, Power Automate, Power BI, Power Apps e SharePoint, o Microsoft PPM pode ajudar a sua empresa a gerenciar projetos com sucesso e atingir seus objetivos de negócios.

E aí, gostou do artigo? Todas as soluções são extremamente funcionais para gestão de portfólio e projetos. Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Definir metas para o seu projeto é essencial para alinhamento da equipe e garantir sucesso no alcance dos objetivos da organização.

O novo recurso Metas no Microsoft Project for the Web permite que você defina e acompanhe facilmente metas para seu projeto e até mesmo vincule as tarefas para garantir que o trabalho que você definiu esteja alinhado com os objetivos da sua equipe.

Como acessar o recurso Metas no Project for the Web

Para começar, navegue até o modo de exibição Metas em seu Projeto.

Você pode adicionar metas clicando no botão "Adicionar meta" e inserir alguns detalhes iniciais, como o título da meta, data de término, status e uma cor exclusiva.

Depois de definir suas metas, você pode adicionar detalhes adicionais clicando em uma meta e adicionando uma descrição, data de início e prioridade.

Para ajudar a acompanhar o progresso em direção ao seu objetivo e garantir que você tenha a quantidade certa e o tipo de investimento para cada um, você pode vincular tarefas relacionadas aos seus objetivos.

Vincular suas tarefas ajudará você a rastrear se alguma meta está em risco devido a tarefas que estão ficando para trás, analisar qual a prioridade e ajudar a trazer clareza para a equipe sobre como seu trabalho está ajudando a alcançar um objetivo mais amplo.

Tipos de Visualização para as Metas (Goals)

• Quadro:

Na visualização Quadro, você pode agrupar por meta para ver como as tarefas são distribuídas e analisar se há alguma tarefa que não esteja ajudando a atingir os objetivos desejados. Nessa forma de visualização você pode redistribuir tarefas, adicionar novas tarefas às metas e até mesmo fazer edições nas próprias metas clicando no título.

Além do agrupamento, você também pode filtrar por meta para ver um subconjunto de tarefas alinh adas à sua meta de foco.


• Pessoas:

No modo de exibição Pessoas, você também pode agrupar ou filtrar por meta. Isso permite que você veja quem é responsável por alcançar quais metas, para que você saiba com quem acompanhar se houver dúvidas do andamento e objetivo.

Você também pode filtrar por meta para visualizar um subconjunto de tarefas alinhadas à sua meta de foco.

No modo de exibição Grade, você pode adicionar uma coluna Meta para visualizar facilmente a qual meta uma tarefa está vinculada. A opção de filtro também é permitida.

Na visualização Gráficos, você pode filtrar por Meta para analisar como as tarefas que trabalham em direção à sua meta de foco estão sendo interrompidas. Isso é especialmente útil para obter uma compreensão rápida e visual do estado de um objetivo.

Quem pode visualizar, criar e editar as metas do meu projeto?

Os usuários com uma licença do Project Plan 1, 3 ou 5 podem exibir, criar e editar metas em um projeto. Os usuários com apenas uma licença M365 que forem convidados para o seu projeto não poderão ver ou interagir com seus objetivos de forma alguma.

Existe um limite para quantas metas posso criar?

Cada projeto é limitado a 10 metas. Esse limite é criado intencionalmente para incentivar as melhores práticas para a criação de metas, onde cada projeto tem um conjunto limitado de objetivos que está procurando alcançar. Estabelecer muitas metas é avassalador e muitas vezes inatingível, logo, limitar seu projeto a 3 a 5 metas bem definidas garante o mais alto nível de foco para impulsionar o sucesso de seu projeto.

Quais tarefas posso vincular às metas?

Qualquer tarefa que não seja uma tarefa de resumo pode ser vinculada a uma meta. Além disso, cada tarefa só pode ser vinculada a uma meta de cada vez.

Gostou do artigo? Você pode se interessar:

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Os recursos de auditoria da Microsoft ajudam a rastrear tipos de operações executadas pelos seus serviços do Microsoft 365, permitindo um melhor controle das atividades mais comuns em seu ambiente. Os usuários em sua organização podem usar a ferramenta de pesquisa de log de auditoria para pesquisar, exibir e exportar (para um arquivo CSV) os registros de auditoria dessas operações.

Milhares de operações de usuário e administrador executadas em soluções do Microsoft 365 são capturadas, registradas e retidas no log de auditoria unificado da sua organização. Esses recursos também estão disponíveis para atividades no Project for the Web, Planner e Microsoft To Do, possibilitando que as organizações identifiquem rapidamente os riscos de dados e gerenciem os requisitos de conformidade regulatória associados a eventos nesses serviços.

Portal de conformidade do Microsoft Purview: auditoria para Project for the Web, Planner e Microsoft To Do

Para o Project para a Web, Planner e Microsoft To Do, este recurso oferece acesso a eventos cruciais que ajudam a determinar o escopo do comprometimento durante o uso das ferramentas. Isso permite a organização investigar eventos, atividades suspeitas ou alterações maliciosas.

Como utilizar o recurso de pesquisa de log de auditoria para essas ferramentas:

Log de auditoria do Project for the Web

O Project for the Web é criado no Microsoft Dataverse e tem um Project Power App associado. Para habilitar a auditoria para cenários em que o usuário está usando o Microsoft Dataverse ou o Project Power App, consulte a orientação da guia Auditoria de configurações do sistema. Para obter uma lista de entidades relacionadas ao Project for the Web, consulte a orientação Exportar dados do usuário do Project para a Web.

As atividades capturadas para o Project for the Web incluem criação, exclusão, acesso ou atualizações a uma tarefa, projeto, roteiro ou item de roteiro e muito mais.

Log de auditoria do Planner

Os novos recursos de auditoria capturam atividades no Planner que incluem leitura, criação, modificação, cópia ou exclusão de um plano, tarefa ou lista e capturam tipos de registro como PlannerTask, PlannerPlan e PlannerCopyPlan.

Log de auditoria do Microsoft To Do

As atividades capturadas para auditoria do Microsoft To Do incluem criar, atualizar ou excluir ações relacionadas a tarefas, subtarefas, entidades vinculadas e anexos e muito mais.

Você pode revisar a lista completa de atividades de usuários e administradores do Project for the Web, Planner ou Microsoft To Do registradas para auditoria.

Requisitos de licenciamento

A auditoria de eventos e atividades para o Project for the Web, Planner e Microsoft To Do requer uma licença paga do Project Plan 1 (ou superior), além da licença relevante do Microsoft 365 que inclui o direito de Auditoria (Premium).

Gostou do artigo? Você pode se interessar:

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.