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Evite prazos estourados e retrabalho! Veja como o gerenciamento de projetos pode transformar sua empresa

Prazo estourado, custos inesperados e retrabalho: você já passou por isso? Pois é, esse tipo de problema é mais comum do que parece. O retrabalho, por exemplo, pode custar em torno de 30%. Muitas empresas passam por desafios como esses, até descobrir o poder do gerenciamento de projetos.

Até porque, com processos bem estruturados e equipes alinhadas, tudo começa a fluir melhor. Quer dizer, há menos desperdício, mais produtividade e entregas dentro do planejado. No fim das contas, o objetivo do gerenciamento de projetos é transformar como o negócio trabalha.

Quer entender detalhadamente o que é o gerenciamento de projetos e como ele beneficia uma corporação? Continue lendo!

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas para planejar, executar e controlar atividades para alcançar resultados específicos em um prazo e orçamento definidos.

Isto é, você já começou algo sem um plano e, no meio do caminho, percebeu que tudo ficou mais complicado do que precisava? No mundo dos negócios, isso acontece o tempo todo. É aí que entra o gerenciamento de projetos.

Fases do gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é dividido em cinco fases principais:

Iniciação

Todo projeto começa com uma pergunta: vale a pena? Nesta fase, você define o objetivo, quem estará envolvido e se a ideia faz sentido para a empresa. O que acontece aqui?

• Identificação de um problema, necessidade ou oportunidade;
• Estudo de viabilidade para evitar surpresas;
• Definição do escopo e das áreas impactadas.

Planejamento

Agora que o projeto faz sentido, é hora de planejar cada detalhe para evitar retrabalho e imprevistos. Aqui, é definido:

• Tarefas e responsáveis - quem faz o quê;
• Cronograma - quando cada etapa deve ser concluída;
• Orçamento e riscos.

Execução

Com tudo planejado, chega o momento de colocar o projeto em ação. As etapas envolvidas são as seguintes:

• Distribuição e realização das atividades;
• Acompanhamento do gestor para garantir que tudo corra bem;
• Ajustes quando algo não sai como esperado.

Monitoramento

Essa fase acontece ao mesmo tempo que a execução. Afinal, um projeto sem acompanhamento pode sair do controle. Então, o gestor deve:

• Conferir se o cronograma e o orçamento estão sendo seguidos;
• Analisa o que precisa ser ajustado;
• Dá feedbacks para manter a equipe alinhada.

Encerramento

Projeto entregue! Mas antes de comemorar, revise tudo o que aconteceu e aprender com o processo.

O que acontece nessa última etapa?

• Entrega final e validação dos resultados;
• Avaliação do que deu certo e do que pode melhorar no futuro;
• Feedback para a equipe - todo mundo aprende com cada experiência.

Principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas

Os principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas são:

Mais organização e eficiência

Com um bom planejamento, as tarefas são distribuídas de forma clara para evitar confusão e retrabalho. Isso melhora a execução e o fluxo de trabalho.

Redução de riscos e controle de custos

Ao definir um escopo bem estruturado, a empresa consegue prever desafios e possíveis obstáculos. Por exemplo, no lançamento de um novo produto, a empresa pode antecipar atrasos, ajustar o orçamento e alinhar prazos, evitando imprevistos.

Comunicação mais clara e integrada

A gestão de projetos melhora a troca de informações entre equipes e stakeholders. Dessa forma, todos estão alinhados e sabem exatamente o que precisa ser feito em cada etapa.

Aumento da produtividade e entrega no prazo

Com tarefas bem definidas e um acompanhamento contínuo, as equipes trabalham com mais foco e agilidade. Isso resulta em mais produtividade e entregas dentro dos prazos estabelecidos.

Como implementar o gerenciamento de projetos na sua empresa

Quer melhorar a gestão dos seus projetos e garantir entregas mais rápidas e eficientes? Implementar um gerenciamento de projetos bem-feito pode transformar como sua empresa lida com prazos e tarefas.

Ferramentas e metodologias para uma gestão eficiente

Uma gestão eficiente depende do uso das ferramentas para gestão de projetos certas. O Microsoft Project é uma excelente opção para planejar e gerenciar projetos de qualquer porte de forma simples e eficaz.

Contar com uma consultoria Microsoft Online pode potencializar ainda mais os resultados. Com o suporte adequado, sua equipe aproveita ao máximo os recursos do Microsoft Project, tornando a gestão de projetos muito mais estratégica e produtiva.

A importância do papel do gerente de projetos

Agora, para que tudo funcione bem, você precisa de um bom gerente de projetos. Ele é quem coordena a equipe, organiza as tarefas e garante que os prazos sejam cumpridos. Algumas das responsabilidades incluem:

• Definir metas claras e organizar as prioridades para que todos saibam o que precisa ser feito;
• Acompanhar o progresso e assegurar que o projeto esteja no caminho certo;
• Gerenciar riscos e resolver problemas quando surgirem.

Implemente o gerenciamento de projetos na sua empresa

Como visto, o gerenciamento de projetos é o que separa um time organizado de um que vive apagando incêndios. Com as ferramentas certas e um bom planejamento, tudo flui melhor: menos retrabalho, menos estresse e mais entregas no prazo.

Então, você quer facilitar ainda mais a sua gestão? Com a consultoria da MLPro, você aproveita ao máximo o Microsoft Project e garante mais organização, produtividade e entregas no prazo. Fale conosco e saiba mais!

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

No mês de janeiro de 2025, a Microsoft compartilhou alguns recursos para ajudar você a organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas de forma mais eficiente.

Novos aprimoramentos nas Linhas de Base

As Linhas de Base ajudam a monitorar o progresso dos projetos ao comparar o planejamento inicial com a execução real. As melhorias recentes incluem:

• Rastreamento detalhado das variações de início, esforço e duração;

• Guia Destaque, que apresenta insights cruciais sobre caminhos críticos, tarefas futuras e eventuais atrasos.

Esses recursos estão disponíveis para usuários com licenças Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5.

Novos modelos de projetos disponíveis no Planner

Inicie rapidamente com novos modelos prontos para uso. Foi adicionado novos modelos premium, sendo eles: Metas e Objetivos, retrospectiva do projeto, planejamento de evento, plano de treinamento e retrospectiva da sprint. Estes modelos podem ajudar você a definir metas, organizar sprints, planejar eventos e muito mais.

O Project Manager Agent chega para pré-visualização pública

O Project Manager Agent, anuciado no Ignite, agora está disponível em pré-visualização pública para usuários do Planner com licenças qualificadas em algumas regiões. Ele está sendo lançado e disponibilizado aos poucos.

Ele se trata de um gerente de projetos virtual com tecnologia IA, projetado para aprimorar sua experiência de planejamento simplificando fluxos de trabalho e integrando diretamente com suas tarefas.

O que está por vir

O Planner segue evoluindo para aprimorar o gerenciamento de tarefas. Algumas novidades que serão lançadas em breve incluem:

• Visualização de Quadro em Meu Dia e Minhas Tarefas, proporcionando uma organização mais intuitiva e visual;
• Planos de fundo personalizados, permitindo uma melhor identificação e personalização dos projetos;
• Opção de reorganizar e personalizar a visibilidade das colunas em todas as visualizações de Grade do Planner.

Acompanhe as próximas atualizações e aproveite ao máximo as novas funcionalidades do Planner!

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Em 14 de outubro de 2025, o suporte ao Microsoft Project 2016 e ao Microsoft Project 2019 será descontinuado. Após essa data, essas versões não receberão mais atualizações de segurança, correções de erros ou suporte técnico.

Embora as versões do Project 2016 e 2019 continuem funcionando normalmente após 14 de outubro de 2025, é recomendado que os clientes realizem a migração para versões mais recentes antes da data de término do suporte para evitar riscos.

Planner e Project Plan 3

Migrando para o Planner e Project Plan 3, sua organização terá acesso ao Planner integrado ao Microsoft Teams, ao Planner for the Web, ao Project for the Web, ao Project Online e ao Project Online Desktop. Além disso, usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 terão a oportunidade de explorar recursos do Microsoft 365 Copilot no Planner, como a criação de novos projetos, metas e tarefas.

Microsoft 365

Atualizando para uma licença do Microsoft 365, os usuários poderão utilizar o Planner para o gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos diretamente na web. O Planner no Microsoft 365 oferece visualizações exclusivas, como Grade, Quadro, Agenda e Gráficos, além de permitir a edição de projetos premium criados por usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 ou Plan 5. Para acessar essas funcionalidades avançadas, é necessário ter uma assinatura adicional.

Project 2024

O Project Standard 2024 e o Project Professional 2024 estão disponíveis para aquisição única por meio de contratos de licenciamento por volume. Embora não recebam atualizações regulares de recursos, eles oferecem todas as funcionalidades das versões anteriores, além de novos recursos.

Outros produtos da Microsoft que terão suporte descontinuado em 2025:

Além do Project 2016 e 2019, vários outros produtos da Microsoft também chegarão ao fim do suporte em 14 de outubro de 2025.

Isso inclui o Microsoft Office 2016, Office 2019, Excel 2016, Excel 2019, Outlook 2016, Outlook 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, Visio 2016, Visio 2019, Word 2016 e Word 2019.

Ficou interessado e deseja entender os tipos de licenças para começar a utilizar o Microsoft Project? Acesse o artigo da MLPro e consulte os valores.

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O Planner for the Web é uma ferramenta que combina a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração do Microsoft Planner, a potência do Microsoft Project for the Web e a inteligência do Microsoft Copilot. Para começar a utilizá-lo, basta obter uma licença do Microsoft 365 e acessar https://planner.cloud.microsoft na Web.

Ele oferece uma experiência completa e intuitiva, com diversas funcionalidades para organizar o trabalho individual e em equipe e contribuir para uma melhor gestão de projetos.

Funcionalidades do Planner for the Web

O Planner for the Web permite o acompanhamento dos seus projetos e tarefas em um só lugar. Segue funcionalidades abaixo:

1 - Acesse suas listas de tarefas e gerencie suas tarefas atribuídas definindo prioridades.

2 - Crie e gerencie seus projetos utilizando diferentes visualizações e funcionalidades avançadas como IA - Copilot, linha do tempo (Gantt), dependências, sprints, campos personalizados, histórico de tarefas, carga de trabalho da equipe e gerenciamento de metas. É possível realizar a gestão de projetos do Dynamics 365 Project Operations e Project Online diretamente no Planner.

3 - Agrupe projetos relacionados e acompanhe o progresso de forma geral com uma visualização de Portfólio. Você também consegue obter uma visualização de Roadmap.

Benefícios do Planner for the Web

Utilizar o Planner traz diversos benefícios, como aumento da produtividade, melhora da colaboração, comunicação eficaz, flexibilidade e personalização, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Em resumo, o Planner é uma ferramenta versátil para gerenciar tarefas, projetos e metas, ajudando você a se manter organizado, aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos de forma eficiente.

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Saiba mais sobre os novos recursos do Microsoft Planner lançados em dezembro de 2024 e a disponibilidade da nova versão do Planner for the Web.

Planner for the Web

O novo Planner for the Web já está disponível repleto de recursos para ajudá-lo a gerenciar todo o seu trabalho no Microsoft To Do, Microsoft Planner e Microsoft Project, aproveitando os recursos de IA do Microsoft 365 Copilot for Planner (versão prévia).

Portfólios

Com os portfólios, usuários que possuem uma das seguintes licenças do Planner Plan 1 e Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5, agora podem agrupar planos relacionados, permitindo monitorar o progresso de forma mais abrangente e organizar as tarefas com a visualização de Roadmap.

Projetos do Project Operations e Project Online no Planner

Agora é possível visualizar os projetos do Dynamics 365 Project Operations e Project Online na seção "Meus Planos" do Planner. Essa atualização facilita o acompanhamento de todos os projetos em um único local, tornando a gestão mais eficiente.

Correções de bugs

Neste mês, a Microsoft destacou duas correções importantes. A primeira é que agora os rótulos associados às tarefas são preservados ao copiar projetos. A segunda é que os formatos de data agora estão ajustados de acordo com as configurações de localidade do usuário.

Em breve no Microsoft Planner

A Microsoft já nos deu uma prévia do que está para ser lançado em 2025:

• Planos de fundo inteligentes: Este recurso permite a personalização dos seus projetos com planos de fundo inteligentes, permitindo a rápida identificação de projetos.
• Visualização de quadro para Minhas Tarefas: A visualização de quadro em Minhas tarefas oferece uma representação visual de suas tarefas semelhante a um quadro kanban, facilitando o acompanhamento do progresso e o gerenciamento de sua carga de trabalho.
• • Opções adicionais de personalização de coluna: A Microsoft pretende permitir que as colunas de grade nos modos de exibição Minhas Tarefas e Meu Dia sejam reordenadas ou ocultadas.

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As Pesquisas de Satisfação são essenciais para entender como os clientes estão se sentindo em relação aos serviços e produtos. Neste artigo, vamos te mostrar como fazemos esse processo de forma simples e eficiente, usando ferramentas como o Microsoft Forms e o Power BI.

As pesquisas de satisfação são feitas em grande parte sem necessidade de codificação. Criamos formulários personalizados para coletar feedback dos clientes, podendo ser de resposta anônima ou não, dependendo do tipo de pesquisa.

• Segue exemplo de uma pesquisa de satisfação desenvolvida pela MLPro para um de nossos clientes:

Após as respostas serem enviadas, as informações são armazenadas em um banco de dados, de forma segura e organizada.

Dessa forma, usamos o Power BI para transformar os dados das pesquisas em relatórios interativos, com gráficos e indicadores claros. Isso facilita a interpretação dos resultados e a tomada de decisões para melhorar os serviços e processos internos.

• Segue relatórios feitos com os dados coletados:

Consideramos este tipo de Pesquisa de Satisfação de fundamental importância para a MLPro, sendo que usamos este tipo de pesquisa em vários locais na própria MLPro, como a Pesquisa de Satisfação de Suporte, Pesquisa de Projetos, Pesquisa de Propostas e até mesmo para a pesquisa de avaliação interna, que chamamos de Pesquisa 360.

E aí, gostou do artigo? Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

A MLPro oferece diversos relatórios personalizados para melhorar e facilitar a gestão de seus projetos.

Um deles é o Relatório WBS (Estrutura Analítica do Projeto). Ele permite a visualização do projeto escolhido e suas respectivas tarefas, organizando o trabalho do projeto em hierarquias.

Dividido em entregas e tarefas menores, ele permite que a equipe tenha uma visão clara do que precisa ser realizado, mostrando informações de Término, Término da LB e %Concluída.

Este relatório da MLPro possui um diferencial onde que cada “cartão” ou etapa do projeto possui uma cor com seu significado, facilitando a identificação de pontos críticos, prioridades e interdependências entre as atividades. Segue exemplo de relatorio:

Estrutura do WBS

Você consegue escolher a visualização da estrutura, deixando a mostra apenas as etapas que interessar.

Um WBS é organizado em níveis:

1. Nível 1: O projeto como um todo.
2. Nível 2: Principais entregas ou fases do projeto.
3. Nível 3: Tarefas ou subentregas que compõem cada fase.
4. Nível 4: Atividades específicas necessárias para completar cada tarefa.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

O último mês marcou o lançamento do novo Planner for the Web. Esse recurso será lançado para todos os clientes nas próximas semanas. Com o novo Planner, você poderá gerenciar todo o seu trabalho no Microsoft To Do, Microsoft Planner e Microsoft Project em um só lugar, incluindo a Inteligência Artificial do Copilot para o Planner (versão prévia).

Exporte seus projetos para o Excel

Visualize, analise e compartilhe os dados exportando-os para o Excel. Para aproveitar esse recurso, vá para o menu suspenso no cabeçalho de qualquer Projeto e selecione 'Exportar para Excel'.

Copiar Plano (Projeto)

Duplicar seus Projetos agora é mais fácil do que nunca! Basta selecionar 'Copiar plano' no menu suspenso do cabeçalho de qualquer projeto. Todas as tarefas do projeto serão copiadas. O Planner básico permite que você opte por incluir prioridade, datas, descrições, listas de verificação e rótulos, enquanto o Planner premium agora permite incluir anexos.

Acessar tarefas criadas em reuniões do Teams

Agora suas tarefas criadas nas anotações de reunião do Microsoft Loop também aparecem na sua lista de tarefas. Saiba como adicionar uma lista de tarefas a uma reunião e, em seguida, exibir a lista de tarefas no Planner.

Novos modelos de Projetos

A Microsoft está lançando novos modelos de projeto. Para acessar esses modelos, selecione o botão "+ Novo Plano" no aplicativo Planner e depois "Ver todos os modelos".

Meu Portfólio

Agora também é possível ter a visão do seu Portfólio de Projetos dentro do Planner!

Em “Meu Portfólio” você consegue selecionar seu portfólio e obter uma visão geral dos projetos em um único lugar. É possível visualizar qual o gerente de cada projeto, o progresso, data de início/término e status.

Você também consegue ter uma visão de Roadmap dos projetos inclusos no seu portfólio:

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

A MLPro apresenta um novo produto: por meio da T3P, lançamos a primeira plataforma totalmente online e integrada para o registro de marcas no Brasil. Sabemos o quão importante é proteger a identidade da sua empresa, e foi pensando nisso que desenvolvemos uma solução que oferece praticidade, segurança e agilidade no processo. Com a T3P, o usuário realiza todo o processo de registro sem sair de casa, com acompanhamento em todas as etapas e suporte especializado.

Nosso diferencial é a simplicidade de uso. O processo é completamente intuitivo e permite que você controle todas as etapas, desde a pesquisa de disponibilidade até a conclusão do registro. Isso significa economia de tempo e tranquilidade, sem a burocracia tradicional. E o melhor: tudo é feito de forma digital, permitindo que empresas de qualquer porte possam proteger suas marcas com facilidade.

Você sabe qual é a importância do Registro de Marca?

O registro de marca é essencial para garantir a exclusividade sobre o uso do seu nome, logo ou identidade visual. Ele protege seu negócio de cópias e concorrência desleal, impedindo que terceiros utilizem sua marca sem autorização. Além disso, o registro de marca é um ativo valioso, aumentando o valor de sua empresa e criando credibilidade no mercado.

A proteção da marca também facilita a expansão do negócio, permitindo franquias e licenciamentos, sem o risco de perder sua identidade. Em um mercado competitivo, ter uma marca registrada é fundamental para garantir seu espaço e crescer de forma segura.

E para os clientes da MLPRO, estamos oferecendo um desconto especial de 30% no seu primeiro registro de marca com o código MLPRO30. Não perca essa oportunidade de proteger sua marca e levar seu negócio a um novo patamar de segurança e exclusividade!

A MLPro lançou o Project Easy, um aplicativo disponível para celulares Android e Apple que tem como objetivo o acompanhamento de relatórios e visualização e gestão de suas tarefas do PWA (Project Online). Este aplicativo estará disponível para nossos clientes.

Segue principais funcionalidades:

1. Acompanhamento e gestão de Tarefas

O aplicativo oferece três opções para você acompanhar e realizar a gestão de suas tarefas por projeto, sendo elas “Meu Dia”, “Minhas Tarefas” e “Importantes”.

Todas as opções mostram a data de início e término da tarefa, % concluída e permitem marcar como “concluído” e “importante”. Para facilitar ainda mais sua gestão e organização, é possível aplicar um filtro para visualizar tarefas atrasadas ou concluídas.

Ao clicar no ícone de estrela em alguma tarefa, automaticamente ela aparecerá no Menu Importantes, facilitando a classificação de tarefas de alta prioridade.


2. Relatórios

Acompanhe as informações dos seus projetos com a possibilidade de escolher o ambiente e o relatório que deseja acessar. Você consegue visualizar relatórios de Programa, Portfólio, One Page Report, Saúde do Portfolio, Análise de Capacidade dos recursos e muito mais.

Se você é nosso cliente, entre em contato com seu Gerente de Conta para saber como você pode utilizar a ferramenta.

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Conforme temos publicado gradativamente aqui no blog, o Planner está passando por uma série de reformulações para ganhar novas funcionalidades, passando a se chamar New Planner.

Uma dessas novidades é a divisão em dois tipos de projetos, o básico e o premium.

O projeto básico permanece com boa parte das funções atuais, como a criação de quadros de tarefas, exibição em grade das tarefas, criação de relatórios, entre outros.

Já o Planner premium, possui recursos interessantes como usar a IA nos projetos com o Microsoft Copilot, além da possibilidade de visualizar as tarefas em formato de Gantt, estabelecer metas para as atividades, entre outras novidades.

É possível utilizar um período de avaliação do planner premium por 30 dias. E você poderá promover um dos seus projetos no Planner para contar com todos os recursos do Planner premium.

Para isso, selecione seu projeto em https://tasks.office.com/ e clique em “Copiar plano para o Project”

Figura 1 - Tela de importação de planos

Figura 2 - Importação do projeto concluída

Após alguns instantes, o projeto estará pronto.

Caso a opção de copiar o projeto não esteja disponível, é possível fazer o procedimento de forma manual.

1. Selecione seu projeto no Planner. A URL terá o seguinte formato:

https://tasks.office.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR/Home/Planner/#/plantaskboard?groupId=2c0f0314-b9e5-44bd-b03b-fa4a6671fa37&planId=HYzEAbe6K0-7KwoA0j5Y7WQAEpq_

2. 2. Copie o texto após o PlanID=. Esse valor é o número de identificação do seu Planner.
3. Vá até a página do Microsoft Project. A URL deve ficar como no exemplo abaixo: https://project.microsoft.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR#/hubnew
4. Acrescente ao final da URL acima, o seguinte texto ?importPlanId= e junte com o número de identificação do seu Planner. Depois, basta colar essa URL no navegador.

O resultado para o exemplo acima ficou assim:

https://project.microsoft.com/SEUUSUÁRIO/pt-BR#/hubnew?importPlanId= HYzEAbe6K0-7KwoA0j5Y7WQAEpq_

Pronto, você já pode aplicar os recursos do Planner Premium nos seus planos já cadastrados.

Restrições de importação:

• Ajuste na data de tarefas: O Project for the Web pode precisar alterar datas de início e término. Se isso acontecer, dois campos personalizados serão adicionados: Data de início importada e Data de término importada. Ambos conterão a data original da tarefa correspondente no Planner.
• Limite de tarefas: O Project for the Web possui capacidade para 1000 tarefas. Se o projeto que você deseja importar tiver um número maior, o Project importará 950 tarefas, deixando um espaço para outras 50 tarefas serem criadas manualmente.

Esse é um passo importante para experimentar e entender como os recursos do New Planner podem ajudar sua produtividade.

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No último mês a equipe do Planner compartilhou novas atualizações no aplicativo Planner para Microsoft Teams.

Redimensionar colunas no modo de exibição de grade

Agora é possível personalizar sua visualização de tarefas ajustando a largura das colunas na visualização em Grade. Isso facilita a concentração nas informações mais relevantes. Para redimensionar, basta passar o mouse sobre o limite das colunas em “Meu Dia”, “Minhas Tarefas” ou em qualquer projeto, e ajustar conforme sua necessidade.

Descubra os Projetos recomendados

Esse recurso ajuda você a encontrar rapidamente projetos relevantes para seu trabalho, destacando todos os novos projetos com tarefas atribuídas a você que você ainda não visualizou.

Você encontrará a exibição Projeto Recomendados em Meus Planos, juntamente com outras exibições como Recente, Compartilhado, Privado e Fixado. Lembre-se de que a visualização “Projetos Recomendados” só aparecerá quando houver novos projetos com tarefas atribuídas a você que ainda não tenham sido listados em “Projetos Recentes”.

Uma experiência aprimorada para copiar links do projeto

Agora, ao copiar o link de um projeto, o nome do projeto será incluído no link copiado, facilitando a identificação do projeto por você e seus colegas de equipe. Basta clicar em “Copiar link para o plano” no menu flutuante de qualquer projeto e colar o link para verificar a atualização.

Demonstração:

Use Copilot in Planner (preview)

Embora o preço final ainda não tenha sido anunciado, os usuários com licença do Project Plan 3 ou Project Plan 5 já podem experimentar o Copilot no Planner.

Se você quiser experimentar esse recurso, mas não tiver uma licença do Project, poderá iniciar uma avaliação gratuita de 30 dias de uma licença do Project Plan 3.

Abra o Planner Premium mais rapidamente

Recentemente, a Microsoft realizou várias alterações para que você possa abrir seus Planner for the Web 15% mais rápido do que antes a fim de melhorar no desempenho do aplicativo e sucesso no seu trabalho.

E aí, gostou das novidades? Continue acompanhando nosso blog para saber todas as atualizações no New Planner no Teams. Para saber mais sobre este artigo, acesse o artigo oficial da Microsoft.

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Conforme tem sido pulicado de forma recorrente neste blog, o novo Microsoft Planner tem recebido uma série de complementos de forma gradual. Estas melhorias solidificam a meta do novo Planner em reunir em apenas um lugar a simplicidade do Microsoft To Do, a capacidade colaborativa do Microsoft Planner e o poder de gerenciamento do Project for the Web.

Listamos aqui quatro recursos que passaram a ser disponibilizados na experiência para o Teams do novo Microsoft Planner. Essas atualizações ainda não estão disponíveis em todas as regiões, então é possível que você ainda não consiga enxergá-las em seu aplicativo.

Suporte à Publicação de Tarefas para Equipes

Agora é possível criar e atribuir tarefas a equipes inteiras, em vez de selecionar manualmente os usuários. Por exemplo, em uma equipe com dez membros, você pode criar uma tarefa e cada pessoa receberá essa atribuição individualmente. Assim, a tarefa deixa de ser para a equipe como um todo e passa a ser uma tarefa para cada indivíduo.

Tarefas Recorrentes

Um recurso muito solicitado, já presente no Project Desktop, é a capacidade de criar tarefas recorrentes. Essa funcionalidade é especialmente útil em cenários onde certas atividades precisam ser realizadas periodicamente. No novo Planner, você pode definir a frequência dessas tarefas (diária, semanal, mensal ou anual), e ele se encarregará de agendar automaticamente essas atividades.

Requisitos para Conclusão de Tarefas

O novo Microsoft Planner oferece duas formas de definir requisitos para a conclusão de tarefas. Isso significa que um recurso só poderá marcar uma tarefa como concluída quando esses requisitos forem atendidos.

Microsoft Forms

Uma das maneiras de definir requisitos é através do preenchimento de formulários. Ao criar uma tarefa, você pode inserir um formulário integrado com o Microsoft Forms. Neste modelo, os membros não poderão marcar a tarefa como concluída até que o formulário esteja devidamente preenchido. Por exemplo, pode ser necessário enviar uma foto do trabalho concluído, e essa requisição pode ser um item obrigatório dentro do Microsoft Forms.

Outra forma de definir requisitos é através de um checklist detalhado criado na própria tarefa. A tarefa só poderá ser marcada como concluída após todas as etapas do checklist terem sido completadas.

Requisito de conclusão de Aprovação

Outro recurso que estará disponível em breve, é o requisito de conclusão de aprovação. Com uma integração com o Microsoft Approvals, a tarefa deverá seguir um fluxo de aprovação antes de poder ser marcada como concluída.

Na prática, o gerente de projetos poderá designar uma atividade ao Usuário A, e marcar como requisito que ela seja aprovada pelo Usuário B. Após o Usuário A inserir a conclusão da tarefa, o Usuário B receberá a solicitação, fará a conferência da atividade e uma vez aprovada, a tarefa terá sua conclusão validada.

Continue acompanhando o blog para mais novidades sobre o New Planner.

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Agora é possível criar subtarefas com a Inteligência artificial da MLPro no New Planner.

Para isto basta seguir os seguintes passo:

Como usar o Copilot para criar subtarefas

1. Localize o número da tarefa que deseja expandir e selecione o botão “Copilot” para abrir o painel.

2. Peça para o Copilot "Adicionar subtarefas para [número da tarefa]" e aguarde que ele faça isso para você.

3. Caso não esteja satisfeito com as subtarefas geradas, selecione o botão regenerar e o Copilot tentará novamente.

O que são subtarefas?

Subtarefas são aquelas que sustentam as tarefas principais. Elas permitem que você separe entregas complexas em partes menores e gerenciáveis, garantindo que cada detalhe seja considerado sem perder o objetivo geral.

Benefícios das Subtarefas:

• Organização Aprimorada e Divisão Eficiente: Estruture projetos complexos de forma que você encontre facilmente o que precisa. Divida grandes entregas em tarefas menores e mais acionáveis, sem perder de vista o quadro geral.
• Responsabilidade Clara: Atribua responsabilidades específicas para colaboração mais eficiente.
• Monitoramento Preciso: Acompanhe o progresso das entregas principais com base no status das subtarefas.

Como usar subtarefas

1. Adicione uma tarefa abaixo da tarefa principal que deseja expandir. Basta clicar no “+” como na imagem abaixo, e ela será adicionada;

2. Abra o menu de tarefas e selecione a opção “Transformar em subtarefa”;

3. Aproveite a flexibilidade de atribuir, definir datas, priorizar e adicionar anexos às suas subtarefas, como qualquer outra tarefa.

Pronto para começar a usar subtarefas?

As subtarefas no Microsoft Planner são mais do que um recurso; elas são uma ferramenta estratégica que permite que você lide com projetos complexos com confiança. Experimente os recursos premium do Planner para obter este e outros recursos interessantes.

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No último mês a Microsoft compartilhou algumas atualizações do aplicativo Planner para Microsoft Teams. Esses recursos e novas funcionalidades aprimorarão sua experiência no gerenciamento de tarefas e na coordenação das iniciativas da equipe. Confira abaixo as novidades:

1. Copiar link do Projeto

Agora, é mais fácil compartilhar seus projetos com a equipe. Com a nova funcionalidade "Copiar link para o plano", você pode gerar um link direto e distribuí-lo com um clique. Para usar essa opção, basta acessar o menu flutuante de um plano na seção "Meus planos" e selecionar "Copiar link para o plano".


2. Abrir plano da tarefa

Atendendo a uma demanda dos usuários, a Microsoft introduziu uma maneira prática de visualizar o projeto associado a uma tarefa específica. Ao visualizar os detalhes de uma tarefa em "Minhas Tarefas", você pode agora navegar rapidamente para o projeto completo clicando no nome do projeto localizado na parte superior do cartão da tarefa.


3. Filtros Persistentes e Classificação

A Microsoft aprimorou a funcionalidade de filtros e classificação no Planner. Agora, suas preferências de filtragem e ordenação serão lembradas, facilitando a continuidade do trabalho exatamente de onde você parou, toda vez que você reabrir um projeto.

4. Cartão de Tarefas Atribuídas aprimorado no Viva Connections

O cartão "Tarefas Atribuídas" no painel do Viva Connections recebeu uma atualização. O novo botão "Adicionar tarefa" permite a criação rápida de tarefas, que serão automaticamente sincronizadas com o Planner. O cartão continua a exibir o número de tarefas atribuídas a você e agora inclui um botão "Abrir Planner", proporcionando acesso direto ao aplicativo completo para uma visão mais detalhada e gerencial das tarefas.

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