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Os planos de fundo personalizados são uma excelente maneira de organizar e diferenciar seus planos de trabalho. Com o auxílio de Inteligência Artificial (IA), as sugestões de planos de fundo são adaptadas ao nome de cada plano, facilitando a identificação e navegação entre os projetos em que você está envolvido. Isso elimina qualquer confusão ao alternar entre diferentes tarefas e equipes. Além disso, os planos de fundo personalizados não só ajudam na organização, mas também proporcionam um toque de estilo e diversão, tornando seus projetos mais visualmente agradáveis e únicos

Como adicionar planos de fundo personalizados Incorporar um plano de fundo personalizado ao seu projeto é simples. Siga estas etapas para aplicar a personalização desejada:

1. Abra os detalhes do plano que você deseja modificar, clicando no nome do plano ou no menu suspenso ao lado do nome no cabeçalho.

2. O painel de detalhes do planoserá exibido à direita, mostrando sugestões de planos de fundo ajustados ao seu projeto.

3. Escolha o plano de fundo que melhor se adapta ao seu gosto ou à identidade do seu projeto.

Os planos de fundo inteligentes estão disponíveis no aplicativo Planner dentro do Microsoft Teams e na versão web do Planner. Teste essa funcionalidade hoje e torne seus projetos ainda mais interessantes e organizados.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir:Apresentação Microsoft PPM Easy

O Microsoft Project é uma solução robusta para gestão de projetos, mas outras ferramentas do Microsoft 365 podem potencializar ainda mais seu uso. Veja quais são elas!

O Microsoft Project é amplamente utilizado para planejamento e controle de projetos, mas sua eficiência pode ser ampliada com o uso de outras ferramentas no Microsoft 365. Desde a colaboração até a automação de tarefas, alguns aplicativos podem complementar o Project e tornar a gestão ainda mais eficaz.

Por que integrar outras ferramentas ao Microsoft Project?

Você já parou para pensar que poderia economizar tempo e aumentar sua produtividade apenas com algumas integrações?

A verdade é que, ao adicionar outras ferramentas do Microsoft 365 ao Microsoft Project, você amplia suas funcionalidades e cria um ambiente mais dinâmico para gestão de projetos.

O resultado? Mais colaboração, menos confusão e um controle de tarefas que vai deixar sua equipe mais organizada.

Como complementar funcionalidades e otimizar processos

Integrando o Microsoft Project com outras ferramentas do Microsoft 365, você automatiza tarefas, melhora a comunicação e centraliza informações de maneira eficaz.

O Microsoft Teams, por exemplo, facilita a troca de mensagens em tempo real, enquanto o Power BI traz análises detalhadas sobre o andamento dos projetos. Já o SharePoint ajuda a manter os documentos organizados e acessíveis a todos os membros da equipe.

Essas integrações não só otimizam os processos, mas também ajudam a tomar decisões mais rápidas e mais acertadas. Imagine não ter que procurar por aquele documento perdido em várias plataformas - tudo no mesmo lugar, na hora certa!

Benefícios da integração dentro do ecossistema Microsoft 365

Integrar o Microsoft Project com as ferramentas do Microsoft 365 oferece uma série de vantagens que você não pode ignorar. Vamos conferir algumas delas?

• Maior colaboração: o Teams e o SharePoint fazem a comunicação fluir sem esforço e mantém tudo armazenado de forma organizada;
• Eficiência: o Power Automate faz o trabalho repetitivo por você, deixando sua equipe focada nas tarefas realmente importantes;
• Análises precisas: o Power BI traz relatórios visuais super intuitivos, para que você possa tomar decisões baseadas em dados concretos;
• Acesso fácil: tudo integrado, tudo em um só lugar, sem perder tempo com múltiplos acessos;
• Segurança aprimorada: controle de dados com as soluções de segurança da Microsoft, para garantir que suas informações estão protegidas;
• Escalabilidade: as ferramentas crescem com sua empresa, adaptando-se às novas necessidades que surgem no caminho.

Ferramentas Microsoft 365 que potencializam o Microsoft Project

O Microsoft 365 oferece várias ferramentas que, quando integradas ao Microsoft Project, podem fazer milagres pela gestão do seu projeto. Elas tornam o processo mais ágil, mais colaborativo e, claro, mais eficiente.

Microsoft Teams: colaboração e comunicação em tempo real

A comunicação no seu time está fluindo como deveria? O Microsoft Teams é a ferramenta ideal para manter todos conectados, seja para mensagens rápidas, chamadas ou reuniões online.

Integrado ao Microsoft Project, ele garante que todos fiquem atualizados e alinhados com o andamento do projeto, o que pode ser um divisor de águas quando o prazo está apertado.

O Teams organiza tudo de forma simples, para que a comunicação seja eficiente sem parecer uma bagunça.

SharePoint: centralização de documentos e gestão de arquivos

Quantas vezes você já perdeu tempo procurando um documento específico dentro do seu projeto? Não seria ótimo ter tudo organizado em um único lugar?

O SharePoint faz justamente isso: centraliza todos os documentos e arquivos do projeto, permitindo que sua equipe acesse tudo o que precisa com um simples clique.

Ao integrá-lo ao Microsoft Project, você garante que os documentos estejam sempre atualizados e seguros, com um controle de versões e permissões de acesso que deixam a gestão mais tranquila.

Power BI: análise de dados e relatórios visuais personalizados

Que tal transformar números e dados brutos em gráficos bonitos e fáceis de entender? O Power BI permite que você visualize o progresso do seu projeto de maneira simples e visual.

Ao integrar com o Microsoft Project, o Power BI traz insights valiosos sobre o desempenho, identificando tendências e ajudando na tomada de decisões de forma ágil.

Não é mais preciso se perder em planilhas confusas - deixe o Power BI fazer o trabalho pesado e veja seu projeto de um ângulo totalmente novo.

Planner: acompanhamento de tarefas complementares

Sabe aquelas pequenas tarefas que surgem no dia a dia, mas que são fundamentais para o sucesso do projeto? O Microsoft Planner é a solução para acompanhar essas tarefas complementares.

Enquanto o Microsoft Project cuida do planejamento de grandes entregas, o Planner organiza as pequenas atividades que fazem toda a diferença. A integração entre as duas ferramentas garante que nada fique esquecido e que todos saibam exatamente o que precisa ser feito a cada momento.

Power Automate: automação de fluxos de trabalho para mais eficiência

Quem nunca ficou cansado de realizar tarefas repetitivas? O Power Automate é a ferramenta ideal para resolver isso, pois ele permite automatizar processos simples dentro do Microsoft Project, como a atualização de status ou o envio de notificações sobre prazos.

O que você acha de deixar as tarefas manuais para a automação e liberar mais tempo para o trabalho estratégico?

Como implementar essas ferramentas na sua empresa?

Agora que você conhece todas essas ferramentas incríveis, talvez esteja se perguntando por onde começar. Não se preocupe, a implementação dessas soluções pode ser simples, desde que você siga o passo a passo certo.

Passos para uma integração eficiente

1. Avalie as necessidades da empresa: antes de qualquer coisa, entenda os processos que mais precisam de melhoria com a integração do Microsoft 365 e o Microsoft Project;
2. Defina as ferramentas adequadas: escolha as ferramentas que atendem aos seus objetivos e que complementam o uso do Project;
3. Configure as ferramentas: faça a personalização de cada ferramenta para garantir uma integração fluida e eficiente;
4. Treine a equipe: não deixe que ninguém fique perdido. Garanta que todos saibam como usar as ferramentas corretamente;
5. Monitore o progresso: acompanhe a evolução da integração e ajuste os processos conforme necessário;
6. Automatize fluxos de trabalho: utilize o Power Automate para reduzir a carga de trabalho manual e aumentar a produtividade;
7. Reforce a comunicação: a comunicação constante no Microsoft Teams é fundamental para manter a equipe alinhada e motivada.

Dicas para treinar a equipe e otimizar o uso do Microsoft 365

Treinamentos são essenciais para garantir que a equipe aproveite ao máximo as ferramentas. Organize sessões práticas e envolventes, e incentive a exploração das funcionalidades. Um toque de humor nunca é demais - tornar o treinamento interativo e interessante fará com que todos se sintam mais engajados.

Se alguém tiver dúvidas, tenha sempre um especialista por perto para ajudar. A ideia é garantir que a equipe se sinta confortável com as ferramentas, fazendo delas aliadas poderosas para o dia a dia.

Quer otimizar a gestão de seus projetos?

Na MLPro, temos mais de 20 anos de experiência em soluções de Project and Portfolio Management (PPM) e Enterprise Project Management (EPM). Se você quer implementar o Microsoft Project e outras ferramentas do Microsoft 365 de forma eficiente, temos a solução ideal para você!

Não perca mais tempo com processos ineficientes. Entre em contato e solicite uma demonstração. Estamos prontos para ajudar você a alcançar resultados impactantes.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Projetos atrasados, retrabalho e dificuldades na comunicação podem ser sinais de que sua empresa precisa de suporte especializado. Descubra os principais indícios!

A gestão de projetos eficiente é essencial para que as empresas alcancem seus objetivos dentro do prazo e do orçamento. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios que comprometem a produtividade e a entrega dos projetos.

Quando os problemas se tornam recorrentes, uma consultoria em gestão de projetos especializada pode ser a melhor solução. Confira os sinais de que sua empresa pode se beneficiar desse serviço.

Por que a gestão de projetos é fundamental para o sucesso empresarial?

Uma boa gestão de projetos garante que prazos sejam cumpridos, recursos sejam bem aproveitados e os objetivos estratégicos da empresa sejam alcançados. Quando bem estruturado, esse processo melhora a produtividade e reduz desperdícios, tornando a operação mais eficiente.

O impacto da gestão eficiente na produtividade e nos resultados

Uma gestão de projetos eficiente impacta diretamente o desempenho da empresa. Com processos bem definidos, as equipes trabalham de forma mais organizada, reduzindo retrabalho e aumentando a produtividade.

A previsibilidade melhora, permitindo um melhor controle de prazos e orçamento. Ou seja, empresas que investem em metodologias estruturadas conseguem minimizar riscos e tomar decisões mais estratégicas, impulsionando seus resultados.

Por outro lado, a falta de um gerenciamento adequado pode gerar atrasos, desperdício de recursos e até comprometer a entrega dos projetos. Isso afeta a competitividade da empresa e pode prejudicar sua reputação no mercado.

Portanto, investir em uma gestão eficiente não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade para manter a empresa em crescimento e com bons resultados.

Quando uma consultoria pode ser a melhor alternativa?

Se a sua empresa enfrenta desafios recorrentes na gestão de projetos, como atrasos, falta de alinhamento entre equipes e dificuldades no controle de custos, pode ser hora de buscar ajuda especializada.

Uma consultoria traz metodologias consolidadas, conhecimento técnico e ferramentas que otimizam o gerenciamento, como Microsoft PPM, por exemplo, garantindo mais eficiência e melhores resultados.

Empresas que estão implantando novas tecnologias ou que precisam adaptar seus processos às melhores práticas do mercado podem se beneficiar do suporte de especialistas.

A consultoria ajuda a estruturar fluxos de trabalho, treinar equipes e integrar soluções tecnológicas, acelerando a maturidade da gestão de projetos e impulsionando a produtividade.

5 sinais de que sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de projetos

Nem sempre é fácil perceber quando a gestão de projetos precisa de melhorias. No entanto, alguns problemas recorrentes podem indicar que é hora de buscar ajuda especializada.

Atrasos, falhas na comunicação, custos descontrolados e equipes sobrecarregadas são apenas alguns dos sinais de que uma consultoria pode ser a solução ideal para otimizar seus processos.

Que tal analisarmos esses sinais mais a fundo?

Atrasos frequentes e descumprimento de prazos

Se os projetos da sua empresa ultrapassam constantemente os prazos estabelecidos, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa de ajustes - e rapidamente.

A falta de planejamento adequado, a ausência de um cronograma realista e dificuldades na alocação de recursos são fatores que contribuem para esses atrasos. Além de comprometer a entrega, isso afeta a credibilidade da empresa e gera custos extras.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estruturar processos, definir prazos mais realistas e implementar metodologias eficazes.

O resultado? Os projetos passam a ser concluídos no tempo certo, sem comprometer a qualidade.

Falhas na comunicação entre equipes

A comunicação ineficiente entre os times pode gerar desalinhamento, retrabalho e perda de produtividade. Quando as informações não são compartilhadas de forma clara, equipes podem interpretar tarefas de maneira diferente, causando erros e atrasos no andamento do projeto.

O que uma consultoria especializada faz é auxiliar na definição de fluxos de comunicação, na implementação de ferramentas colaborativas e no treinamento das equipes para garantir que todos estejam na mesma página. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e eficientes, reduzindo falhas e melhorando os resultados.

Orçamento estourado e falta de previsibilidade financeira

Se os custos dos projetos vivem fugindo do orçamento como se tivessem vida própria, é hora de dar um jeito nisso. Falta de planejamento, mudanças inesperadas no escopo e falhas na alocação de recursos podem transformar qualquer projeto em uma máquina de gastar dinheiro.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estabelecer um orçamento realista, monitorar os custos em tempo real e adotar práticas que garantem mais previsibilidade financeira.

Com processos bem estruturados e as ferramentas certas, sua empresa evita surpresas desagradáveis e mantém os projetos nos trilhos.

Falta de metodologias e processos estruturados

Sem um modelo de gestão bem definido, os projetos podem seguir caminhos desorganizados, sem controle adequado de prazos, recursos e responsabilidades. Com isso, o risco de falhas, retrabalho e baixa eficiência só aumenta.

Implementar metodologias como Agile, Scrum ou as boas práticas do PMBOK ajuda a organizar os processos, trazendo mais controle e previsibilidade. Uma consultoria especializada pode te ajudar a escolher e implantar o método que faz mais sentido para sua empresa, alinhando as melhores práticas de mercado às necessidades do seu negócio.

Equipes sobrecarregadas e baixa produtividade

Sua equipe está sempre no limite, lidando com múltiplas demandas ao mesmo tempo, e enfrentando dificuldades para cumprir prazos? Bem, esse pode ser um sinal de que a distribuição de tarefas não está equilibrada.

A sobrecarga de trabalho leva à exaustão, queda na produtividade e aumento dos erros, comprometendo a qualidade das entregas.

Uma consultoria em gestão de projetos pode ajudar a reorganizar fluxos de trabalho, otimizar a alocação de recursos e implementar práticas que tornam as operações mais eficientes. Assim, sua equipe trabalha com mais foco e assertividade.

Será que sua empresa está utilizando o potencial máximo do time ou apenas apagando incêndios?

Como uma consultoria pode ajudar sua empresa?

Se sua empresa enfrenta dificuldades na gestão de projetos, a MLPro é a parceira ideal para transformar seus processos. Como especialistas em Microsoft Project Online, PPM e EPM, oferecemos soluções personalizadas para otimizar a gestão, melhorar a produtividade e reduzir riscos.

Ajudamos sua equipe a alcançar melhores resultados por meio de metodologias eficazes, tecnologia avançada e treinamentos estratégicos.

Implementação de metodologias ágeis e melhores práticas

Adotar uma metodologia eficiente é um dos segredos para deixar tudo mais organizado e previsível na gestão de projetos. Metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, oferecem ciclos de entrega rápidos e flexíveis, enquanto abordagens como o PMBOK ajudam a deixar os processos mais estruturados.

Tudo isso é lindo na teoria, mas quem não tem muita experiência na gestão de projetos pode acabar tomando uma decisão que, com o tempo, se mostra mais prejudicial do que benéfica.

A MLPro analisa as necessidades da sua empresa e escolhe a metodologia que vai dar certo para os seus projetos, garantindo mais eficiência e controle. Com um modelo de gestão bem definido, sua equipe vai reduzir retrabalho, otimizar recursos e entregar resultados de qualidade.

Uso estratégico de ferramentas e tecnologia

Softwares de gestão de projetos são aliados fundamentais para acompanhar prazos, custos e desempenho das equipes. Mas, sem a configuração certa e um uso estratégico, esses programas podem não entregar tudo o que prometem.

A MLPro oferece consultoria completa para implantar, personalizar e integrar as melhores soluções tecnológicas para sua empresa. Assim, você ganha mais visibilidade sobre os projetos, toma decisões mais assertivas e evita aquelas surpresas nada agradáveis.

Treinamentos para aprimorar a performance das equipes

Uma equipe bem treinada é a chave para fazer os processos rodarem de forma eficiente. Muitas vezes, os problemas na gestão de projetos não estão nas ferramentas, mas na falta de capacitação dos colaboradores.

A MLPro também oferece treinamentos personalizados para sua equipe aprender a usar metodologias ágeis, boas práticas de gestão e as melhores ferramentas do mercado. Assim, todos trabalham de forma mais integrada, produtiva e sem aquelas falhas chatas.

Na MLPro, somos especialistas em consultoria e implementação de soluções de gestão de projetos, como Microsoft Project Online e Project for the Web. Entre em contato e solicite uma demonstração do produto para descobrir como podemos otimizar a gestão do seu portfólio de projetos.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Uma boa ferramenta de gestão de projetos precisa oferecer recursos essenciais para planejamento, acompanhamento e execução eficaz das tarefas. Confira as funcionalidades indispensáveis!

Com a crescente demanda por eficiência e organização, as empresas precisam de ferramentas de gestão de projetos que otimizem processos e melhorem a colaboração.

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Gerencie seus projetos com mais eficiência usando o Microsoft Project! Planeje, distribua tarefas e acompanhe o progresso em tempo real

A forma como um projeto é gerenciado desde o início pode determinar seu sucesso ou fracasso, concorda? Além disso, empresas que adotam boas práticas de gerenciamento de projetos conseguem economizar até 28 vezes mais. Nesse sentido, o Microsoft Project pode garantir que essas estratégias eficientes sejam seguidas.

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Organize tarefas, melhore a colaboração e garanta resultados eficientes com a melhor ferramenta de gestão de projetos para o seu negócio

Você já sentiu que os prazos apertam, as tarefas se acumulam e a falta de organização atrapalha seus projetos? 69,05% das obras públicas descumpriram o prazo e 61,89% não terminaram com o custo previsto. Isso acontece quando as ferramentas de gestão de projetos não atendem às necessidades.

Mas como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos para o seu time? É preciso avaliar as necessidades específicas da sua empresa, a facilidade de uso e outros aspectos.

Quer ficar por dentro do assunto? Confira os principais critérios para escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos e outras informações importantes!

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Evite prazos estourados e retrabalho! Veja como o gerenciamento de projetos pode transformar sua empresa

Prazo estourado, custos inesperados e retrabalho: você já passou por isso? Pois é, esse tipo de problema é mais comum do que parece. O retrabalho, por exemplo, pode custar em torno de 30%. Muitas empresas passam por desafios como esses, até descobrir o poder do gerenciamento de projetos.

Até porque, com processos bem estruturados e equipes alinhadas, tudo começa a fluir melhor. Quer dizer, há menos desperdício, mais produtividade e entregas dentro do planejado. No fim das contas, o objetivo do gerenciamento de projetos é transformar como o negócio trabalha.

Quer entender detalhadamente o que é o gerenciamento de projetos e como ele beneficia uma corporação? Continue lendo!

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas para planejar, executar e controlar atividades para alcançar resultados específicos em um prazo e orçamento definidos.

Isto é, você já começou algo sem um plano e, no meio do caminho, percebeu que tudo ficou mais complicado do que precisava? No mundo dos negócios, isso acontece o tempo todo. É aí que entra o gerenciamento de projetos.

Fases do gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é dividido em cinco fases principais:

Iniciação

Todo projeto começa com uma pergunta: vale a pena? Nesta fase, você define o objetivo, quem estará envolvido e se a ideia faz sentido para a empresa. O que acontece aqui?

• Identificação de um problema, necessidade ou oportunidade;
• Estudo de viabilidade para evitar surpresas;
• Definição do escopo e das áreas impactadas.

Planejamento

Agora que o projeto faz sentido, é hora de planejar cada detalhe para evitar retrabalho e imprevistos. Aqui, é definido:

• Tarefas e responsáveis - quem faz o quê;
• Cronograma - quando cada etapa deve ser concluída;
• Orçamento e riscos.

Execução

Com tudo planejado, chega o momento de colocar o projeto em ação. As etapas envolvidas são as seguintes:

• Distribuição e realização das atividades;
• Acompanhamento do gestor para garantir que tudo corra bem;
• Ajustes quando algo não sai como esperado.

Monitoramento

Essa fase acontece ao mesmo tempo que a execução. Afinal, um projeto sem acompanhamento pode sair do controle. Então, o gestor deve:

• Conferir se o cronograma e o orçamento estão sendo seguidos;
• Analisa o que precisa ser ajustado;
• Dá feedbacks para manter a equipe alinhada.

Encerramento

Projeto entregue! Mas antes de comemorar, revise tudo o que aconteceu e aprender com o processo.

O que acontece nessa última etapa?

• Entrega final e validação dos resultados;
• Avaliação do que deu certo e do que pode melhorar no futuro;
• Feedback para a equipe - todo mundo aprende com cada experiência.

Principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas

Os principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas são:

Mais organização e eficiência

Com um bom planejamento, as tarefas são distribuídas de forma clara para evitar confusão e retrabalho. Isso melhora a execução e o fluxo de trabalho.

Redução de riscos e controle de custos

Ao definir um escopo bem estruturado, a empresa consegue prever desafios e possíveis obstáculos. Por exemplo, no lançamento de um novo produto, a empresa pode antecipar atrasos, ajustar o orçamento e alinhar prazos, evitando imprevistos.

Comunicação mais clara e integrada

A gestão de projetos melhora a troca de informações entre equipes e stakeholders. Dessa forma, todos estão alinhados e sabem exatamente o que precisa ser feito em cada etapa.

Aumento da produtividade e entrega no prazo

Com tarefas bem definidas e um acompanhamento contínuo, as equipes trabalham com mais foco e agilidade. Isso resulta em mais produtividade e entregas dentro dos prazos estabelecidos.

Como implementar o gerenciamento de projetos na sua empresa

Quer melhorar a gestão dos seus projetos e garantir entregas mais rápidas e eficientes? Implementar um gerenciamento de projetos bem-feito pode transformar como sua empresa lida com prazos e tarefas.

Ferramentas e metodologias para uma gestão eficiente

Uma gestão eficiente depende do uso das ferramentas para gestão de projetos certas. O Microsoft Project é uma excelente opção para planejar e gerenciar projetos de qualquer porte de forma simples e eficaz.

Contar com uma consultoria Microsoft Online pode potencializar ainda mais os resultados. Com o suporte adequado, sua equipe aproveita ao máximo os recursos do Microsoft Project, tornando a gestão de projetos muito mais estratégica e produtiva.

A importância do papel do gerente de projetos

Agora, para que tudo funcione bem, você precisa de um bom gerente de projetos. Ele é quem coordena a equipe, organiza as tarefas e garante que os prazos sejam cumpridos. Algumas das responsabilidades incluem:

• Definir metas claras e organizar as prioridades para que todos saibam o que precisa ser feito;
• Acompanhar o progresso e assegurar que o projeto esteja no caminho certo;
• Gerenciar riscos e resolver problemas quando surgirem.

Implemente o gerenciamento de projetos na sua empresa

Como visto, o gerenciamento de projetos é o que separa um time organizado de um que vive apagando incêndios. Com as ferramentas certas e um bom planejamento, tudo flui melhor: menos retrabalho, menos estresse e mais entregas no prazo.

Então, você quer facilitar ainda mais a sua gestão? Com a consultoria da MLPro, você aproveita ao máximo o Microsoft Project e garante mais organização, produtividade e entregas no prazo. Fale conosco e saiba mais!

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No mês de janeiro de 2025, a Microsoft compartilhou alguns recursos para ajudar você a organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas de forma mais eficiente.

Novos aprimoramentos nas Linhas de Base

As Linhas de Base ajudam a monitorar o progresso dos projetos ao comparar o planejamento inicial com a execução real. As melhorias recentes incluem:

• Rastreamento detalhado das variações de início, esforço e duração;

• Guia Destaque, que apresenta insights cruciais sobre caminhos críticos, tarefas futuras e eventuais atrasos.

Esses recursos estão disponíveis para usuários com licenças Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5.

Novos modelos de projetos disponíveis no Planner

Inicie rapidamente com novos modelos prontos para uso. Foi adicionado novos modelos premium, sendo eles: Metas e Objetivos, retrospectiva do projeto, planejamento de evento, plano de treinamento e retrospectiva da sprint. Estes modelos podem ajudar você a definir metas, organizar sprints, planejar eventos e muito mais.

O Project Manager Agent chega para pré-visualização pública

O Project Manager Agent, anuciado no Ignite, agora está disponível em pré-visualização pública para usuários do Planner com licenças qualificadas em algumas regiões. Ele está sendo lançado e disponibilizado aos poucos.

Ele se trata de um gerente de projetos virtual com tecnologia IA, projetado para aprimorar sua experiência de planejamento simplificando fluxos de trabalho e integrando diretamente com suas tarefas.

O que está por vir

O Planner segue evoluindo para aprimorar o gerenciamento de tarefas. Algumas novidades que serão lançadas em breve incluem:

• Visualização de Quadro em Meu Dia e Minhas Tarefas, proporcionando uma organização mais intuitiva e visual;
• Planos de fundo personalizados, permitindo uma melhor identificação e personalização dos projetos;
• Opção de reorganizar e personalizar a visibilidade das colunas em todas as visualizações de Grade do Planner.

Acompanhe as próximas atualizações e aproveite ao máximo as novas funcionalidades do Planner!

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Em 14 de outubro de 2025, o suporte ao Microsoft Project 2016 e ao Microsoft Project 2019 será descontinuado. Após essa data, essas versões não receberão mais atualizações de segurança, correções de erros ou suporte técnico.

Embora as versões do Project 2016 e 2019 continuem funcionando normalmente após 14 de outubro de 2025, é recomendado que os clientes realizem a migração para versões mais recentes antes da data de término do suporte para evitar riscos.

Planner e Project Plan 3

Migrando para o Planner e Project Plan 3, sua organização terá acesso ao Planner integrado ao Microsoft Teams, ao Planner for the Web, ao Project for the Web, ao Project Online e ao Project Online Desktop. Além disso, usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 terão a oportunidade de explorar recursos do Microsoft 365 Copilot no Planner, como a criação de novos projetos, metas e tarefas.

Microsoft 365

Atualizando para uma licença do Microsoft 365, os usuários poderão utilizar o Planner para o gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos diretamente na web. O Planner no Microsoft 365 oferece visualizações exclusivas, como Grade, Quadro, Agenda e Gráficos, além de permitir a edição de projetos premium criados por usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 ou Plan 5. Para acessar essas funcionalidades avançadas, é necessário ter uma assinatura adicional.

Project 2024

O Project Standard 2024 e o Project Professional 2024 estão disponíveis para aquisição única por meio de contratos de licenciamento por volume. Embora não recebam atualizações regulares de recursos, eles oferecem todas as funcionalidades das versões anteriores, além de novos recursos.

Outros produtos da Microsoft que terão suporte descontinuado em 2025:

Além do Project 2016 e 2019, vários outros produtos da Microsoft também chegarão ao fim do suporte em 14 de outubro de 2025.

Isso inclui o Microsoft Office 2016, Office 2019, Excel 2016, Excel 2019, Outlook 2016, Outlook 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, Visio 2016, Visio 2019, Word 2016 e Word 2019.

Ficou interessado e deseja entender os tipos de licenças para começar a utilizar o Microsoft Project? Acesse o artigo da MLPro e consulte os valores.

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O Planner for the Web é uma ferramenta que combina a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração do Microsoft Planner, a potência do Microsoft Project for the Web e a inteligência do Microsoft Copilot. Para começar a utilizá-lo, basta obter uma licença do Microsoft 365 e acessar https://planner.cloud.microsoft na Web.

Ele oferece uma experiência completa e intuitiva, com diversas funcionalidades para organizar o trabalho individual e em equipe e contribuir para uma melhor gestão de projetos.

Funcionalidades do Planner for the Web

O Planner for the Web permite o acompanhamento dos seus projetos e tarefas em um só lugar. Segue funcionalidades abaixo:

1 - Acesse suas listas de tarefas e gerencie suas tarefas atribuídas definindo prioridades.

2 - Crie e gerencie seus projetos utilizando diferentes visualizações e funcionalidades avançadas como IA - Copilot, linha do tempo (Gantt), dependências, sprints, campos personalizados, histórico de tarefas, carga de trabalho da equipe e gerenciamento de metas. É possível realizar a gestão de projetos do Dynamics 365 Project Operations e Project Online diretamente no Planner.

3 - Agrupe projetos relacionados e acompanhe o progresso de forma geral com uma visualização de Portfólio. Você também consegue obter uma visualização de Roadmap.

Benefícios do Planner for the Web

Utilizar o Planner traz diversos benefícios, como aumento da produtividade, melhora da colaboração, comunicação eficaz, flexibilidade e personalização, além de auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Em resumo, o Planner é uma ferramenta versátil para gerenciar tarefas, projetos e metas, ajudando você a se manter organizado, aumentar a produtividade e alcançar seus objetivos de forma eficiente.

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Saiba mais sobre os novos recursos do Microsoft Planner lançados em dezembro de 2024 e a disponibilidade da nova versão do Planner for the Web.

Planner for the Web

O novo Planner for the Web já está disponível repleto de recursos para ajudá-lo a gerenciar todo o seu trabalho no Microsoft To Do, Microsoft Planner e Microsoft Project, aproveitando os recursos de IA do Microsoft 365 Copilot for Planner (versão prévia).

Portfólios

Com os portfólios, usuários que possuem uma das seguintes licenças do Planner Plan 1 e Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5, agora podem agrupar planos relacionados, permitindo monitorar o progresso de forma mais abrangente e organizar as tarefas com a visualização de Roadmap.

Projetos do Project Operations e Project Online no Planner

Agora é possível visualizar os projetos do Dynamics 365 Project Operations e Project Online na seção "Meus Planos" do Planner. Essa atualização facilita o acompanhamento de todos os projetos em um único local, tornando a gestão mais eficiente.

Correções de bugs

Neste mês, a Microsoft destacou duas correções importantes. A primeira é que agora os rótulos associados às tarefas são preservados ao copiar projetos. A segunda é que os formatos de data agora estão ajustados de acordo com as configurações de localidade do usuário.

Em breve no Microsoft Planner

A Microsoft já nos deu uma prévia do que está para ser lançado em 2025:

• Planos de fundo inteligentes: Este recurso permite a personalização dos seus projetos com planos de fundo inteligentes, permitindo a rápida identificação de projetos.
• Visualização de quadro para Minhas Tarefas: A visualização de quadro em Minhas tarefas oferece uma representação visual de suas tarefas semelhante a um quadro kanban, facilitando o acompanhamento do progresso e o gerenciamento de sua carga de trabalho.
• • Opções adicionais de personalização de coluna: A Microsoft pretende permitir que as colunas de grade nos modos de exibição Minhas Tarefas e Meu Dia sejam reordenadas ou ocultadas.

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As Pesquisas de Satisfação são essenciais para entender como os clientes estão se sentindo em relação aos serviços e produtos. Neste artigo, vamos te mostrar como fazemos esse processo de forma simples e eficiente, usando ferramentas como o Microsoft Forms e o Power BI.

As pesquisas de satisfação são feitas em grande parte sem necessidade de codificação. Criamos formulários personalizados para coletar feedback dos clientes, podendo ser de resposta anônima ou não, dependendo do tipo de pesquisa.

• Segue exemplo de uma pesquisa de satisfação desenvolvida pela MLPro para um de nossos clientes:

Após as respostas serem enviadas, as informações são armazenadas em um banco de dados, de forma segura e organizada.

Dessa forma, usamos o Power BI para transformar os dados das pesquisas em relatórios interativos, com gráficos e indicadores claros. Isso facilita a interpretação dos resultados e a tomada de decisões para melhorar os serviços e processos internos.

• Segue relatórios feitos com os dados coletados:

Consideramos este tipo de Pesquisa de Satisfação de fundamental importância para a MLPro, sendo que usamos este tipo de pesquisa em vários locais na própria MLPro, como a Pesquisa de Satisfação de Suporte, Pesquisa de Projetos, Pesquisa de Propostas e até mesmo para a pesquisa de avaliação interna, que chamamos de Pesquisa 360.

E aí, gostou do artigo? Caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique a vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy

A MLPro oferece diversos relatórios personalizados para melhorar e facilitar a gestão de seus projetos.

Um deles é o Relatório WBS (Estrutura Analítica do Projeto). Ele permite a visualização do projeto escolhido e suas respectivas tarefas, organizando o trabalho do projeto em hierarquias.

Dividido em entregas e tarefas menores, ele permite que a equipe tenha uma visão clara do que precisa ser realizado, mostrando informações de Término, Término da LB e %Concluída.

Este relatório da MLPro possui um diferencial onde que cada “cartão” ou etapa do projeto possui uma cor com seu significado, facilitando a identificação de pontos críticos, prioridades e interdependências entre as atividades. Segue exemplo de relatorio:

Estrutura do WBS

Você consegue escolher a visualização da estrutura, deixando a mostra apenas as etapas que interessar.

Um WBS é organizado em níveis:

1. Nível 1: O projeto como um todo.
2. Nível 2: Principais entregas ou fases do projeto.
3. Nível 3: Tarefas ou subentregas que compõem cada fase.
4. Nível 4: Atividades específicas necessárias para completar cada tarefa.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

O último mês marcou o lançamento do novo Planner for the Web. Esse recurso será lançado para todos os clientes nas próximas semanas. Com o novo Planner, você poderá gerenciar todo o seu trabalho no Microsoft To Do, Microsoft Planner e Microsoft Project em um só lugar, incluindo a Inteligência Artificial do Copilot para o Planner (versão prévia).

Exporte seus projetos para o Excel

Visualize, analise e compartilhe os dados exportando-os para o Excel. Para aproveitar esse recurso, vá para o menu suspenso no cabeçalho de qualquer Projeto e selecione 'Exportar para Excel'.

Copiar Plano (Projeto)

Duplicar seus Projetos agora é mais fácil do que nunca! Basta selecionar 'Copiar plano' no menu suspenso do cabeçalho de qualquer projeto. Todas as tarefas do projeto serão copiadas. O Planner básico permite que você opte por incluir prioridade, datas, descrições, listas de verificação e rótulos, enquanto o Planner premium agora permite incluir anexos.

Acessar tarefas criadas em reuniões do Teams

Agora suas tarefas criadas nas anotações de reunião do Microsoft Loop também aparecem na sua lista de tarefas. Saiba como adicionar uma lista de tarefas a uma reunião e, em seguida, exibir a lista de tarefas no Planner.

Novos modelos de Projetos

A Microsoft está lançando novos modelos de projeto. Para acessar esses modelos, selecione o botão "+ Novo Plano" no aplicativo Planner e depois "Ver todos os modelos".

Meu Portfólio

Agora também é possível ter a visão do seu Portfólio de Projetos dentro do Planner!

Em “Meu Portfólio” você consegue selecionar seu portfólio e obter uma visão geral dos projetos em um único lugar. É possível visualizar qual o gerente de cada projeto, o progresso, data de início/término e status.

Você também consegue ter uma visão de Roadmap dos projetos inclusos no seu portfólio:

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

A MLPro apresenta um novo produto: por meio da T3P, lançamos a primeira plataforma totalmente online e integrada para o registro de marcas no Brasil. Sabemos o quão importante é proteger a identidade da sua empresa, e foi pensando nisso que desenvolvemos uma solução que oferece praticidade, segurança e agilidade no processo. Com a T3P, o usuário realiza todo o processo de registro sem sair de casa, com acompanhamento em todas as etapas e suporte especializado.

Nosso diferencial é a simplicidade de uso. O processo é completamente intuitivo e permite que você controle todas as etapas, desde a pesquisa de disponibilidade até a conclusão do registro. Isso significa economia de tempo e tranquilidade, sem a burocracia tradicional. E o melhor: tudo é feito de forma digital, permitindo que empresas de qualquer porte possam proteger suas marcas com facilidade.

Você sabe qual é a importância do Registro de Marca?

O registro de marca é essencial para garantir a exclusividade sobre o uso do seu nome, logo ou identidade visual. Ele protege seu negócio de cópias e concorrência desleal, impedindo que terceiros utilizem sua marca sem autorização. Além disso, o registro de marca é um ativo valioso, aumentando o valor de sua empresa e criando credibilidade no mercado.

A proteção da marca também facilita a expansão do negócio, permitindo franquias e licenciamentos, sem o risco de perder sua identidade. Em um mercado competitivo, ter uma marca registrada é fundamental para garantir seu espaço e crescer de forma segura.

E para os clientes da MLPRO, estamos oferecendo um desconto especial de 30% no seu primeiro registro de marca com o código MLPRO30. Não perca essa oportunidade de proteger sua marca e levar seu negócio a um novo patamar de segurança e exclusividade!