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O mercado exige cada vez mais agilidade, organização e inteligência na gestão de projetos. E para acompanhar essa evolução, Microsoft Planner segue se transformando. As últimas atualizações anunciadas para maio de 2025 trazem melhorias que impactam diretamente a produtividade das equipes, tornando o acompanhamento dos projetos mais simples, eficiente e estratégico.

Se você busca uma gestão mais moderna, com menos tarefas manuais e mais foco no que realmente importa, entender essas novidades é essencial. Recursos como relatórios inteligentes, automações com IA através do Project Manager Agent e a integração definitiva do Project for the Web no Planner prometem levar sua gestão de projetos a um novo patamar.

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O Microsoft Planner segue evoluindo para apoiar a produtividade das equipes. Com a chegada das notificações em tempo real para o agente Project Manager, os gestores ganham uma nova aliada na visibilidade e agilidade das entregas.

A Microsoft anunciou recentemente, em pré-visualização pública, a funcionalidade de notificações em tempo real para o agente Project Manager no novo Microsoft Planner, integrado ao Microsoft Teams. Essa novidade representa mais um passo na modernização das ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos dentro do ecossistema Microsoft 365.

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O Microsoft Planner ganha novo protagonismo. Entenda como a transição do Microsoft Project for the Web para o novo Planner pode impactar sua empresa e como se preparar para essa mudança.

A Microsoft anunciou uma reformulação significativa em seu portfólio de soluções para gestão de projetos. O Microsoft Project for the Web será descontinuado e suas funcionalidades serão incorporadas ao novo Microsoft Planner. A proposta é oferecer uma experiência mais integrada, moderna e eficiente, centralizando em uma única ferramenta os recursos essenciais para o gerenciamento de tarefas, projetos e portfólios, com escalabilidade e usabilidade aprimoradas. Essa mudança representa uma evolução importante para empresas que buscam mais produtividade e visibilidade em suas operações.

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A atualização de abril de 2025 do Microsoft Planner traz melhorias práticas voltadas para uma gestão de tarefas mais eficiente e produtiva. Entre os destaques, está a visualização pública das notificações em tempo real do Project Manager agent, além de novas opções de personalização da interface. Confira os detalhes a seguir.

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Saiba como unir planejamento e colaboração em tempo real ao integrar Microsoft Project e Teams, e descubra se essa solução é eficiente para o dia a dia da sua equipe. Integrar Microsoft Project e Teams é uma ideia que parece perfeita no papel. Mas será que funciona tão bem assim na prática? Hoje, com empresas cada vez mais focadas em centralizar informações e agilizar a comunicação, encontrar ferramentas que realmente se conectem faz toda diferença.

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Descubra como personalizar o cronograma Microsoft Project de acordo com as necessidades de diferentes equipes e projetos. Organizar o cronograma de um projeto é essencial para qualquer time.
E usar o cronograma Microsoft Project pode fazer toda a diferença nessa missão. Mas saiba que de nada adianta ter um cronograma perfeito no papel se ele não conversa com a realidade da equipe. Cada time tem seu jeito de trabalhar, suas necessidades e seu próprio ritmo. É aí que entra a importância de adaptar o cronograma para cada caso. E não precisa se desesperar, o Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para personalizar o planejamento de um jeito prático e eficiente. Ele ajuda a ajustar as tarefas, os prazos e os recursos de acordo com o que cada time realmente precisa. Ao longo deste texto, vamos mostrar como adaptar o cronograma do Microsoft Project pode deixar seus projetos mais organizados, previsíveis e, principalmente, mais fáceis de tocar no dia a dia.

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Descubra o que é Microsoft Project, como funciona na prática e por que esse software se tornou essencial para uma gestão profissional de projetos. Você já se perguntou o que é Microsoft Project e por que tantas empresas usam essa ferramenta para gerenciar seus projetos?

O Microsoft Project é um software completo, projetado para ajudar equipes a planejar, acompanhar e controlar suas atividades. Ele pode transformar a maneira como você organiza o trabalho, desde a alocação de recursos até o acompanhamento do progresso. Neste artigo, vamos explorar como o MS Project pode ser a chave para otimizar a gestão dos seus projetos e como ele se destaca de outras ferramentas disponíveis no mercado.

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O Microsoft Project é uma ferramenta poderosa para gestão de projetos e planejamento estratégico. Descubra como ele pode otimizar processos e melhorar a produtividade O sucesso de um projeto depende de um planejamento estratégico eficiente, que envolva a organização das tarefas, a definição de prazos realistas e a alocação adequada de recursos. O Microsoft Project é um dos softwares mais utilizados por empresas para estruturar projetos e garantir previsibilidade nas entregas. Neste artigo, explicamos como essa ferramenta pode auxiliar no gerenciamento estratégico.

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Um software de gerenciamento de projetos facilita a organização, melhora a produtividade e reduz falhas. Conheça os principais benefícios para sua empresa A gestão eficiente de projetos exige controle sobre tarefas, prazos e recursos. Com a ajuda de um software de gerenciamento de projetos, as empresas conseguem organizar processos de forma mais estratégica, aumentando a produtividade e evitando retrabalho. Descubra como essa ferramenta pode transformar a maneira como sua equipe trabalha.

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A gestão de projetos aumenta a eficiência e reduz falhas operacionais. Descubra como implementá-la na sua empresa para otimizar processos e alcançar melhores resultados A implementação da gestão de projetos é fundamental para empresas que buscam organização, produtividade e melhores resultados. Com metodologias adequadas, equipes alinhadas e ferramentas eficientes, é possível padronizar processos, otimizar tempo e reduzir custos. Neste artigo, exploramos os passos essenciais para estruturar a gestão dos projetos da sua empresa.

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O Planner recebeu uma nova rodada de atualizações voltadas para tornar o planejamento mais prático, organizado e personalizado. Entre os destaques, estão melhorias em planos básicos e premium, com recursos que aumentam a flexibilidade na organização das tarefas e otimizam a experiência de uso.

Colunas em planos básicos

Agora é possível reorganizar colunas na visualização de Grade em planos básicos. Antes disponível apenas em planos premium, esse recurso permite ajustar a ordem das colunas conforme a prioridade do seu trabalho. Para reordenar:

• Clique e arraste os cabeçalhos de coluna para a nova posição.
• Ou utilize os atalhos: Ctrl + Shift + < ou Ctrl + Shift + >

Esse ajuste é útil para adaptar o plano ao seu fluxo de trabalho ideal, com mais controle sobre como as informações são exibidas.

Visualização completa das datas de vencimento no Quadro

A visualização do Quadro com agrupamento por data de vencimento agora exibe todas as categorias de data, como hoje, amanhã, esta semana, Próxima semana e futuro , mesmo que não haja tarefas atribuídas a elas. Essa mudança oferece uma visão mais ampla dos prazos disponíveis e facilita o planejamento antecipado.

Filtros persistentes em planos premium

Em planos premium, os filtros aplicados agora permanecem ativos entre sessões. Isso significa que, ao sair e retornar ao Planner, os filtros continuam configurados conforme a última visualização.

Visualização padrão corrigida para planos básicos

Foi corrigido um problema que alterava a visualização inicial dos planos básicos. Agora, ao abrir um plano básico, a exibição padrão será corretamente a visualização do Quadro.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir:Apresentação Microsoft PPM Easy

Fique em dia com suas responsabilidades usando a nova visualização em quadro, que oferece uma maneira mais rápida e visual para ajudá-lo a organizar e gerenciar suas tarefas. Este é um dos recursos mais requisitados por nossos usuários, e agora está disponível no Planner, não apenas em Minhas Tarefas, mas também em Meu Dia, tornando a administração diária de suas atividades ainda mais prática. A nova exibição proporciona uma maneira mais visual e estruturada de controlar suas tarefas, permitindo que você foque nas suas prioridades e aumente sua produtividade.
Neste artigo, vamos explorar os benefícios dessa visualização, como utilizá-la e dar exemplos práticos para ajudá-lo a aproveitar todos os seus recursos. Seja para gerenciar tarefas pessoais ou trabalhar em projetos, a visualização de quadro foi projetada para facilitar e tornar seu planejamento mais intuitivo.

O que é a visualização em quadro? A visualização em quadro de Minhas Tarefas e Meu Dia no Planner permite que você organize suas tarefas de forma mais clara e eficiente. Diferente da visualização tradicional em lista, que apresenta as tarefas de maneira sequencial, a exibição em quadro mostra suas tarefas como cartões organizados em colunas, oferecendo uma visão geral mais clara e fácil de entender do seu fluxo de trabalho.

Onde encontrar a visualização em quadro? Em Minhas Tarefas e Meu Dia, você pode alternar entre a visualização em lista e a visualização em quadro facilmente, acessando as opções localizadas no cabeçalho da tela.

Como usar a visualização em quadro? Ao utilizar a exibição em quadro, você pode escolher como suas tarefas são agrupadas nas colunas usando a função "Agrupar por". As opções incluem:

1. Plano: Inclui suas tarefas pessoais, e-mails sinalizados e todos os planos que contêm tarefas atribuídas a você.
2. Progresso: Não iniciado, Em andamento e Concluído. Mova as tarefas entre as colunas para atualizar seu progresso.
3. Data de vencimento: Atrasado, Hoje, Amanhã, Esta semana, Próxima semana, Futuro e Sem data. Para mudar a data de vencimento, basta mover as tarefas entre as colunas. Observação: a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.
4. Prioridade: Urgente, Importante, Médio e Baixo. Você pode mover as tarefas entre as colunas para ajustar sua prioridade. Observação: a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser definidas como 'Urgente'.

Dicas Úteis

1. Utilize a opção "Agrupar por prioridade" em Minhas Tarefas para garantir que você foque nas tarefas mais importantes. Basta mover as tarefas entre as colunas para ajustar a prioridade. *
2. Use a opção "Agrupar por data de vencimento" para visualizar suas tarefas mais urgentes e reagendá-las rapidamente ao mover as tarefas entre as colunas. **
3. Experimente "Agrupar por plano" em Meu Dia para focar em um plano de cada vez, ajudando a manter sua organização em ordem.
4. Utilize "Agrupar por progresso" em Meu Dia para limitar a quantidade de tarefas que você assume ao mesmo tempo, movendo-as entre as colunas para atualizá-las para "Em andamento" ou "Concluídas".

Observações:
* a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser classificadas como 'Urgente'.
** a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.

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Os planos de fundo personalizados são uma excelente maneira de organizar e diferenciar seus planos de trabalho. Com o auxílio de Inteligência Artificial (IA), as sugestões de planos de fundo são adaptadas ao nome de cada plano, facilitando a identificação e navegação entre os projetos em que você está envolvido. Isso elimina qualquer confusão ao alternar entre diferentes tarefas e equipes. Além disso, os planos de fundo personalizados não só ajudam na organização, mas também proporcionam um toque de estilo e diversão, tornando seus projetos mais visualmente agradáveis e únicos

Como adicionar planos de fundo personalizados Incorporar um plano de fundo personalizado ao seu projeto é simples. Siga estas etapas para aplicar a personalização desejada:

1. Abra os detalhes do plano que você deseja modificar, clicando no nome do plano ou no menu suspenso ao lado do nome no cabeçalho.

2. O painel de detalhes do planoserá exibido à direita, mostrando sugestões de planos de fundo ajustados ao seu projeto.

3. Escolha o plano de fundo que melhor se adapta ao seu gosto ou à identidade do seu projeto.

Os planos de fundo inteligentes estão disponíveis no aplicativo Planner dentro do Microsoft Teams e na versão web do Planner. Teste essa funcionalidade hoje e torne seus projetos ainda mais interessantes e organizados.

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O Microsoft Project é uma solução robusta para gestão de projetos, mas outras ferramentas do Microsoft 365 podem potencializar ainda mais seu uso. Veja quais são elas!

O Microsoft Project é amplamente utilizado para planejamento e controle de projetos, mas sua eficiência pode ser ampliada com o uso de outras ferramentas no Microsoft 365. Desde a colaboração até a automação de tarefas, alguns aplicativos podem complementar o Project e tornar a gestão ainda mais eficaz.

Por que integrar outras ferramentas ao Microsoft Project?

Você já parou para pensar que poderia economizar tempo e aumentar sua produtividade apenas com algumas integrações?

A verdade é que, ao adicionar outras ferramentas do Microsoft 365 ao Microsoft Project, você amplia suas funcionalidades e cria um ambiente mais dinâmico para gestão de projetos.

O resultado? Mais colaboração, menos confusão e um controle de tarefas que vai deixar sua equipe mais organizada.

Como complementar funcionalidades e otimizar processos

Integrando o Microsoft Project com outras ferramentas do Microsoft 365, você automatiza tarefas, melhora a comunicação e centraliza informações de maneira eficaz.

O Microsoft Teams, por exemplo, facilita a troca de mensagens em tempo real, enquanto o Power BI traz análises detalhadas sobre o andamento dos projetos. Já o SharePoint ajuda a manter os documentos organizados e acessíveis a todos os membros da equipe.

Essas integrações não só otimizam os processos, mas também ajudam a tomar decisões mais rápidas e mais acertadas. Imagine não ter que procurar por aquele documento perdido em várias plataformas - tudo no mesmo lugar, na hora certa!

Benefícios da integração dentro do ecossistema Microsoft 365

Integrar o Microsoft Project com as ferramentas do Microsoft 365 oferece uma série de vantagens que você não pode ignorar. Vamos conferir algumas delas?

• Maior colaboração: o Teams e o SharePoint fazem a comunicação fluir sem esforço e mantém tudo armazenado de forma organizada;
• Eficiência: o Power Automate faz o trabalho repetitivo por você, deixando sua equipe focada nas tarefas realmente importantes;
• Análises precisas: o Power BI traz relatórios visuais super intuitivos, para que você possa tomar decisões baseadas em dados concretos;
• Acesso fácil: tudo integrado, tudo em um só lugar, sem perder tempo com múltiplos acessos;
• Segurança aprimorada: controle de dados com as soluções de segurança da Microsoft, para garantir que suas informações estão protegidas;
• Escalabilidade: as ferramentas crescem com sua empresa, adaptando-se às novas necessidades que surgem no caminho.

Ferramentas Microsoft 365 que potencializam o Microsoft Project

O Microsoft 365 oferece várias ferramentas que, quando integradas ao Microsoft Project, podem fazer milagres pela gestão do seu projeto. Elas tornam o processo mais ágil, mais colaborativo e, claro, mais eficiente.

Microsoft Teams: colaboração e comunicação em tempo real

A comunicação no seu time está fluindo como deveria? O Microsoft Teams é a ferramenta ideal para manter todos conectados, seja para mensagens rápidas, chamadas ou reuniões online.

Integrado ao Microsoft Project, ele garante que todos fiquem atualizados e alinhados com o andamento do projeto, o que pode ser um divisor de águas quando o prazo está apertado.

O Teams organiza tudo de forma simples, para que a comunicação seja eficiente sem parecer uma bagunça.

SharePoint: centralização de documentos e gestão de arquivos

Quantas vezes você já perdeu tempo procurando um documento específico dentro do seu projeto? Não seria ótimo ter tudo organizado em um único lugar?

O SharePoint faz justamente isso: centraliza todos os documentos e arquivos do projeto, permitindo que sua equipe acesse tudo o que precisa com um simples clique.

Ao integrá-lo ao Microsoft Project, você garante que os documentos estejam sempre atualizados e seguros, com um controle de versões e permissões de acesso que deixam a gestão mais tranquila.

Power BI: análise de dados e relatórios visuais personalizados

Que tal transformar números e dados brutos em gráficos bonitos e fáceis de entender? O Power BI permite que você visualize o progresso do seu projeto de maneira simples e visual.

Ao integrar com o Microsoft Project, o Power BI traz insights valiosos sobre o desempenho, identificando tendências e ajudando na tomada de decisões de forma ágil.

Não é mais preciso se perder em planilhas confusas - deixe o Power BI fazer o trabalho pesado e veja seu projeto de um ângulo totalmente novo.

Planner: acompanhamento de tarefas complementares

Sabe aquelas pequenas tarefas que surgem no dia a dia, mas que são fundamentais para o sucesso do projeto? O Microsoft Planner é a solução para acompanhar essas tarefas complementares.

Enquanto o Microsoft Project cuida do planejamento de grandes entregas, o Planner organiza as pequenas atividades que fazem toda a diferença. A integração entre as duas ferramentas garante que nada fique esquecido e que todos saibam exatamente o que precisa ser feito a cada momento.

Power Automate: automação de fluxos de trabalho para mais eficiência

Quem nunca ficou cansado de realizar tarefas repetitivas? O Power Automate é a ferramenta ideal para resolver isso, pois ele permite automatizar processos simples dentro do Microsoft Project, como a atualização de status ou o envio de notificações sobre prazos.

O que você acha de deixar as tarefas manuais para a automação e liberar mais tempo para o trabalho estratégico?

Como implementar essas ferramentas na sua empresa?

Agora que você conhece todas essas ferramentas incríveis, talvez esteja se perguntando por onde começar. Não se preocupe, a implementação dessas soluções pode ser simples, desde que você siga o passo a passo certo.

Passos para uma integração eficiente

1. Avalie as necessidades da empresa: antes de qualquer coisa, entenda os processos que mais precisam de melhoria com a integração do Microsoft 365 e o Microsoft Project;
2. Defina as ferramentas adequadas: escolha as ferramentas que atendem aos seus objetivos e que complementam o uso do Project;
3. Configure as ferramentas: faça a personalização de cada ferramenta para garantir uma integração fluida e eficiente;
4. Treine a equipe: não deixe que ninguém fique perdido. Garanta que todos saibam como usar as ferramentas corretamente;
5. Monitore o progresso: acompanhe a evolução da integração e ajuste os processos conforme necessário;
6. Automatize fluxos de trabalho: utilize o Power Automate para reduzir a carga de trabalho manual e aumentar a produtividade;
7. Reforce a comunicação: a comunicação constante no Microsoft Teams é fundamental para manter a equipe alinhada e motivada.

Dicas para treinar a equipe e otimizar o uso do Microsoft 365

Treinamentos são essenciais para garantir que a equipe aproveite ao máximo as ferramentas. Organize sessões práticas e envolventes, e incentive a exploração das funcionalidades. Um toque de humor nunca é demais - tornar o treinamento interativo e interessante fará com que todos se sintam mais engajados.

Se alguém tiver dúvidas, tenha sempre um especialista por perto para ajudar. A ideia é garantir que a equipe se sinta confortável com as ferramentas, fazendo delas aliadas poderosas para o dia a dia.

Quer otimizar a gestão de seus projetos?

Na MLPro, temos mais de 20 anos de experiência em soluções de Project and Portfolio Management (PPM) e Enterprise Project Management (EPM). Se você quer implementar o Microsoft Project e outras ferramentas do Microsoft 365 de forma eficiente, temos a solução ideal para você!

Não perca mais tempo com processos ineficientes. Entre em contato e solicite uma demonstração. Estamos prontos para ajudar você a alcançar resultados impactantes.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Projetos atrasados, retrabalho e dificuldades na comunicação podem ser sinais de que sua empresa precisa de suporte especializado. Descubra os principais indícios!

A gestão de projetos eficiente é essencial para que as empresas alcancem seus objetivos dentro do prazo e do orçamento. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios que comprometem a produtividade e a entrega dos projetos.

Quando os problemas se tornam recorrentes, uma consultoria em gestão de projetos especializada pode ser a melhor solução. Confira os sinais de que sua empresa pode se beneficiar desse serviço.

Por que a gestão de projetos é fundamental para o sucesso empresarial?

Uma boa gestão de projetos garante que prazos sejam cumpridos, recursos sejam bem aproveitados e os objetivos estratégicos da empresa sejam alcançados. Quando bem estruturado, esse processo melhora a produtividade e reduz desperdícios, tornando a operação mais eficiente.

O impacto da gestão eficiente na produtividade e nos resultados

Uma gestão de projetos eficiente impacta diretamente o desempenho da empresa. Com processos bem definidos, as equipes trabalham de forma mais organizada, reduzindo retrabalho e aumentando a produtividade.

A previsibilidade melhora, permitindo um melhor controle de prazos e orçamento. Ou seja, empresas que investem em metodologias estruturadas conseguem minimizar riscos e tomar decisões mais estratégicas, impulsionando seus resultados.

Por outro lado, a falta de um gerenciamento adequado pode gerar atrasos, desperdício de recursos e até comprometer a entrega dos projetos. Isso afeta a competitividade da empresa e pode prejudicar sua reputação no mercado.

Portanto, investir em uma gestão eficiente não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade para manter a empresa em crescimento e com bons resultados.

Quando uma consultoria pode ser a melhor alternativa?

Se a sua empresa enfrenta desafios recorrentes na gestão de projetos, como atrasos, falta de alinhamento entre equipes e dificuldades no controle de custos, pode ser hora de buscar ajuda especializada.

Uma consultoria traz metodologias consolidadas, conhecimento técnico e ferramentas que otimizam o gerenciamento, como Microsoft PPM, por exemplo, garantindo mais eficiência e melhores resultados.

Empresas que estão implantando novas tecnologias ou que precisam adaptar seus processos às melhores práticas do mercado podem se beneficiar do suporte de especialistas.

A consultoria ajuda a estruturar fluxos de trabalho, treinar equipes e integrar soluções tecnológicas, acelerando a maturidade da gestão de projetos e impulsionando a produtividade.

5 sinais de que sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de projetos

Nem sempre é fácil perceber quando a gestão de projetos precisa de melhorias. No entanto, alguns problemas recorrentes podem indicar que é hora de buscar ajuda especializada.

Atrasos, falhas na comunicação, custos descontrolados e equipes sobrecarregadas são apenas alguns dos sinais de que uma consultoria pode ser a solução ideal para otimizar seus processos.

Que tal analisarmos esses sinais mais a fundo?

Atrasos frequentes e descumprimento de prazos

Se os projetos da sua empresa ultrapassam constantemente os prazos estabelecidos, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa de ajustes - e rapidamente.

A falta de planejamento adequado, a ausência de um cronograma realista e dificuldades na alocação de recursos são fatores que contribuem para esses atrasos. Além de comprometer a entrega, isso afeta a credibilidade da empresa e gera custos extras.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estruturar processos, definir prazos mais realistas e implementar metodologias eficazes.

O resultado? Os projetos passam a ser concluídos no tempo certo, sem comprometer a qualidade.

Falhas na comunicação entre equipes

A comunicação ineficiente entre os times pode gerar desalinhamento, retrabalho e perda de produtividade. Quando as informações não são compartilhadas de forma clara, equipes podem interpretar tarefas de maneira diferente, causando erros e atrasos no andamento do projeto.

O que uma consultoria especializada faz é auxiliar na definição de fluxos de comunicação, na implementação de ferramentas colaborativas e no treinamento das equipes para garantir que todos estejam na mesma página. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e eficientes, reduzindo falhas e melhorando os resultados.

Orçamento estourado e falta de previsibilidade financeira

Se os custos dos projetos vivem fugindo do orçamento como se tivessem vida própria, é hora de dar um jeito nisso. Falta de planejamento, mudanças inesperadas no escopo e falhas na alocação de recursos podem transformar qualquer projeto em uma máquina de gastar dinheiro.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estabelecer um orçamento realista, monitorar os custos em tempo real e adotar práticas que garantem mais previsibilidade financeira.

Com processos bem estruturados e as ferramentas certas, sua empresa evita surpresas desagradáveis e mantém os projetos nos trilhos.

Falta de metodologias e processos estruturados

Sem um modelo de gestão bem definido, os projetos podem seguir caminhos desorganizados, sem controle adequado de prazos, recursos e responsabilidades. Com isso, o risco de falhas, retrabalho e baixa eficiência só aumenta.

Implementar metodologias como Agile, Scrum ou as boas práticas do PMBOK ajuda a organizar os processos, trazendo mais controle e previsibilidade. Uma consultoria especializada pode te ajudar a escolher e implantar o método que faz mais sentido para sua empresa, alinhando as melhores práticas de mercado às necessidades do seu negócio.

Equipes sobrecarregadas e baixa produtividade

Sua equipe está sempre no limite, lidando com múltiplas demandas ao mesmo tempo, e enfrentando dificuldades para cumprir prazos? Bem, esse pode ser um sinal de que a distribuição de tarefas não está equilibrada.

A sobrecarga de trabalho leva à exaustão, queda na produtividade e aumento dos erros, comprometendo a qualidade das entregas.

Uma consultoria em gestão de projetos pode ajudar a reorganizar fluxos de trabalho, otimizar a alocação de recursos e implementar práticas que tornam as operações mais eficientes. Assim, sua equipe trabalha com mais foco e assertividade.

Será que sua empresa está utilizando o potencial máximo do time ou apenas apagando incêndios?

Como uma consultoria pode ajudar sua empresa?

Se sua empresa enfrenta dificuldades na gestão de projetos, a MLPro é a parceira ideal para transformar seus processos. Como especialistas em Microsoft Project Online, PPM e EPM, oferecemos soluções personalizadas para otimizar a gestão, melhorar a produtividade e reduzir riscos.

Ajudamos sua equipe a alcançar melhores resultados por meio de metodologias eficazes, tecnologia avançada e treinamentos estratégicos.

Implementação de metodologias ágeis e melhores práticas

Adotar uma metodologia eficiente é um dos segredos para deixar tudo mais organizado e previsível na gestão de projetos. Metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, oferecem ciclos de entrega rápidos e flexíveis, enquanto abordagens como o PMBOK ajudam a deixar os processos mais estruturados.

Tudo isso é lindo na teoria, mas quem não tem muita experiência na gestão de projetos pode acabar tomando uma decisão que, com o tempo, se mostra mais prejudicial do que benéfica.

A MLPro analisa as necessidades da sua empresa e escolhe a metodologia que vai dar certo para os seus projetos, garantindo mais eficiência e controle. Com um modelo de gestão bem definido, sua equipe vai reduzir retrabalho, otimizar recursos e entregar resultados de qualidade.

Uso estratégico de ferramentas e tecnologia

Softwares de gestão de projetos são aliados fundamentais para acompanhar prazos, custos e desempenho das equipes. Mas, sem a configuração certa e um uso estratégico, esses programas podem não entregar tudo o que prometem.

A MLPro oferece consultoria completa para implantar, personalizar e integrar as melhores soluções tecnológicas para sua empresa. Assim, você ganha mais visibilidade sobre os projetos, toma decisões mais assertivas e evita aquelas surpresas nada agradáveis.

Treinamentos para aprimorar a performance das equipes

Uma equipe bem treinada é a chave para fazer os processos rodarem de forma eficiente. Muitas vezes, os problemas na gestão de projetos não estão nas ferramentas, mas na falta de capacitação dos colaboradores.

A MLPro também oferece treinamentos personalizados para sua equipe aprender a usar metodologias ágeis, boas práticas de gestão e as melhores ferramentas do mercado. Assim, todos trabalham de forma mais integrada, produtiva e sem aquelas falhas chatas.

Na MLPro, somos especialistas em consultoria e implementação de soluções de gestão de projetos, como Microsoft Project Online e Project for the Web. Entre em contato e solicite uma demonstração do produto para descobrir como podemos otimizar a gestão do seu portfólio de projetos.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.