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Descubra o que é Microsoft Project, como funciona na prática e por que esse software se tornou essencial para uma gestão profissional de projetos. Você já se perguntou o que é Microsoft Project e por que tantas empresas usam essa ferramenta para gerenciar seus projetos?

O Microsoft Project é um software completo, projetado para ajudar equipes a planejar, acompanhar e controlar suas atividades. Ele pode transformar a maneira como você organiza o trabalho, desde a alocação de recursos até o acompanhamento do progresso. Neste artigo, vamos explorar como o MS Project pode ser a chave para otimizar a gestão dos seus projetos e como ele se destaca de outras ferramentas disponíveis no mercado.

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O Planner recebeu uma nova rodada de atualizações voltadas para tornar o planejamento mais prático, organizado e personalizado. Entre os destaques, estão melhorias em planos básicos e premium, com recursos que aumentam a flexibilidade na organização das tarefas e otimizam a experiência de uso.

Colunas em planos básicos

Agora é possível reorganizar colunas na visualização de Grade em planos básicos. Antes disponível apenas em planos premium, esse recurso permite ajustar a ordem das colunas conforme a prioridade do seu trabalho. Para reordenar:

• Clique e arraste os cabeçalhos de coluna para a nova posição.
• Ou utilize os atalhos: Ctrl + Shift + < ou Ctrl + Shift + >

Esse ajuste é útil para adaptar o plano ao seu fluxo de trabalho ideal, com mais controle sobre como as informações são exibidas.

Visualização completa das datas de vencimento no Quadro

A visualização do Quadro com agrupamento por data de vencimento agora exibe todas as categorias de data, como hoje, amanhã, esta semana, Próxima semana e futuro , mesmo que não haja tarefas atribuídas a elas. Essa mudança oferece uma visão mais ampla dos prazos disponíveis e facilita o planejamento antecipado.

Filtros persistentes em planos premium

Em planos premium, os filtros aplicados agora permanecem ativos entre sessões. Isso significa que, ao sair e retornar ao Planner, os filtros continuam configurados conforme a última visualização.

Visualização padrão corrigida para planos básicos

Foi corrigido um problema que alterava a visualização inicial dos planos básicos. Agora, ao abrir um plano básico, a exibição padrão será corretamente a visualização do Quadro.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir:Apresentação Microsoft PPM Easy

Fique em dia com suas responsabilidades usando a nova visualização em quadro, que oferece uma maneira mais rápida e visual para ajudá-lo a organizar e gerenciar suas tarefas. Este é um dos recursos mais requisitados por nossos usuários, e agora está disponível no Planner, não apenas em Minhas Tarefas, mas também em Meu Dia, tornando a administração diária de suas atividades ainda mais prática. A nova exibição proporciona uma maneira mais visual e estruturada de controlar suas tarefas, permitindo que você foque nas suas prioridades e aumente sua produtividade.
Neste artigo, vamos explorar os benefícios dessa visualização, como utilizá-la e dar exemplos práticos para ajudá-lo a aproveitar todos os seus recursos. Seja para gerenciar tarefas pessoais ou trabalhar em projetos, a visualização de quadro foi projetada para facilitar e tornar seu planejamento mais intuitivo.

O que é a visualização em quadro? A visualização em quadro de Minhas Tarefas e Meu Dia no Planner permite que você organize suas tarefas de forma mais clara e eficiente. Diferente da visualização tradicional em lista, que apresenta as tarefas de maneira sequencial, a exibição em quadro mostra suas tarefas como cartões organizados em colunas, oferecendo uma visão geral mais clara e fácil de entender do seu fluxo de trabalho.

Onde encontrar a visualização em quadro? Em Minhas Tarefas e Meu Dia, você pode alternar entre a visualização em lista e a visualização em quadro facilmente, acessando as opções localizadas no cabeçalho da tela.

Como usar a visualização em quadro? Ao utilizar a exibição em quadro, você pode escolher como suas tarefas são agrupadas nas colunas usando a função "Agrupar por". As opções incluem:

1. Plano: Inclui suas tarefas pessoais, e-mails sinalizados e todos os planos que contêm tarefas atribuídas a você.
2. Progresso: Não iniciado, Em andamento e Concluído. Mova as tarefas entre as colunas para atualizar seu progresso.
3. Data de vencimento: Atrasado, Hoje, Amanhã, Esta semana, Próxima semana, Futuro e Sem data. Para mudar a data de vencimento, basta mover as tarefas entre as colunas. Observação: a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.
4. Prioridade: Urgente, Importante, Médio e Baixo. Você pode mover as tarefas entre as colunas para ajustar sua prioridade. Observação: a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser definidas como 'Urgente'.

Dicas Úteis

1. Utilize a opção "Agrupar por prioridade" em Minhas Tarefas para garantir que você foque nas tarefas mais importantes. Basta mover as tarefas entre as colunas para ajustar a prioridade. *
2. Use a opção "Agrupar por data de vencimento" para visualizar suas tarefas mais urgentes e reagendá-las rapidamente ao mover as tarefas entre as colunas. **
3. Experimente "Agrupar por plano" em Meu Dia para focar em um plano de cada vez, ajudando a manter sua organização em ordem.
4. Utilize "Agrupar por progresso" em Meu Dia para limitar a quantidade de tarefas que você assume ao mesmo tempo, movendo-as entre as colunas para atualizá-las para "Em andamento" ou "Concluídas".

Observações:
* a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser classificadas como 'Urgente'.
** a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.

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Os planos de fundo personalizados são uma excelente maneira de organizar e diferenciar seus planos de trabalho. Com o auxílio de Inteligência Artificial (IA), as sugestões de planos de fundo são adaptadas ao nome de cada plano, facilitando a identificação e navegação entre os projetos em que você está envolvido. Isso elimina qualquer confusão ao alternar entre diferentes tarefas e equipes. Além disso, os planos de fundo personalizados não só ajudam na organização, mas também proporcionam um toque de estilo e diversão, tornando seus projetos mais visualmente agradáveis e únicos

Como adicionar planos de fundo personalizados Incorporar um plano de fundo personalizado ao seu projeto é simples. Siga estas etapas para aplicar a personalização desejada:

1. Abra os detalhes do plano que você deseja modificar, clicando no nome do plano ou no menu suspenso ao lado do nome no cabeçalho.

2. O painel de detalhes do planoserá exibido à direita, mostrando sugestões de planos de fundo ajustados ao seu projeto.

3. Escolha o plano de fundo que melhor se adapta ao seu gosto ou à identidade do seu projeto.

Os planos de fundo inteligentes estão disponíveis no aplicativo Planner dentro do Microsoft Teams e na versão web do Planner. Teste essa funcionalidade hoje e torne seus projetos ainda mais interessantes e organizados.

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O Microsoft Project é uma solução robusta para gestão de projetos, mas outras ferramentas do Microsoft 365 podem potencializar ainda mais seu uso. Veja quais são elas!

O Microsoft Project é amplamente utilizado para planejamento e controle de projetos, mas sua eficiência pode ser ampliada com o uso de outras ferramentas no Microsoft 365. Desde a colaboração até a automação de tarefas, alguns aplicativos podem complementar o Project e tornar a gestão ainda mais eficaz.

Por que integrar outras ferramentas ao Microsoft Project?

Você já parou para pensar que poderia economizar tempo e aumentar sua produtividade apenas com algumas integrações?

A verdade é que, ao adicionar outras ferramentas do Microsoft 365 ao Microsoft Project, você amplia suas funcionalidades e cria um ambiente mais dinâmico para gestão de projetos.

O resultado? Mais colaboração, menos confusão e um controle de tarefas que vai deixar sua equipe mais organizada.

Como complementar funcionalidades e otimizar processos

Integrando o Microsoft Project com outras ferramentas do Microsoft 365, você automatiza tarefas, melhora a comunicação e centraliza informações de maneira eficaz.

O Microsoft Teams, por exemplo, facilita a troca de mensagens em tempo real, enquanto o Power BI traz análises detalhadas sobre o andamento dos projetos. Já o SharePoint ajuda a manter os documentos organizados e acessíveis a todos os membros da equipe.

Essas integrações não só otimizam os processos, mas também ajudam a tomar decisões mais rápidas e mais acertadas. Imagine não ter que procurar por aquele documento perdido em várias plataformas - tudo no mesmo lugar, na hora certa!

Benefícios da integração dentro do ecossistema Microsoft 365

Integrar o Microsoft Project com as ferramentas do Microsoft 365 oferece uma série de vantagens que você não pode ignorar. Vamos conferir algumas delas?

• Maior colaboração: o Teams e o SharePoint fazem a comunicação fluir sem esforço e mantém tudo armazenado de forma organizada;
• Eficiência: o Power Automate faz o trabalho repetitivo por você, deixando sua equipe focada nas tarefas realmente importantes;
• Análises precisas: o Power BI traz relatórios visuais super intuitivos, para que você possa tomar decisões baseadas em dados concretos;
• Acesso fácil: tudo integrado, tudo em um só lugar, sem perder tempo com múltiplos acessos;
• Segurança aprimorada: controle de dados com as soluções de segurança da Microsoft, para garantir que suas informações estão protegidas;
• Escalabilidade: as ferramentas crescem com sua empresa, adaptando-se às novas necessidades que surgem no caminho.

Ferramentas Microsoft 365 que potencializam o Microsoft Project

O Microsoft 365 oferece várias ferramentas que, quando integradas ao Microsoft Project, podem fazer milagres pela gestão do seu projeto. Elas tornam o processo mais ágil, mais colaborativo e, claro, mais eficiente.

Microsoft Teams: colaboração e comunicação em tempo real

A comunicação no seu time está fluindo como deveria? O Microsoft Teams é a ferramenta ideal para manter todos conectados, seja para mensagens rápidas, chamadas ou reuniões online.

Integrado ao Microsoft Project, ele garante que todos fiquem atualizados e alinhados com o andamento do projeto, o que pode ser um divisor de águas quando o prazo está apertado.

O Teams organiza tudo de forma simples, para que a comunicação seja eficiente sem parecer uma bagunça.

SharePoint: centralização de documentos e gestão de arquivos

Quantas vezes você já perdeu tempo procurando um documento específico dentro do seu projeto? Não seria ótimo ter tudo organizado em um único lugar?

O SharePoint faz justamente isso: centraliza todos os documentos e arquivos do projeto, permitindo que sua equipe acesse tudo o que precisa com um simples clique.

Ao integrá-lo ao Microsoft Project, você garante que os documentos estejam sempre atualizados e seguros, com um controle de versões e permissões de acesso que deixam a gestão mais tranquila.

Power BI: análise de dados e relatórios visuais personalizados

Que tal transformar números e dados brutos em gráficos bonitos e fáceis de entender? O Power BI permite que você visualize o progresso do seu projeto de maneira simples e visual.

Ao integrar com o Microsoft Project, o Power BI traz insights valiosos sobre o desempenho, identificando tendências e ajudando na tomada de decisões de forma ágil.

Não é mais preciso se perder em planilhas confusas - deixe o Power BI fazer o trabalho pesado e veja seu projeto de um ângulo totalmente novo.

Planner: acompanhamento de tarefas complementares

Sabe aquelas pequenas tarefas que surgem no dia a dia, mas que são fundamentais para o sucesso do projeto? O Microsoft Planner é a solução para acompanhar essas tarefas complementares.

Enquanto o Microsoft Project cuida do planejamento de grandes entregas, o Planner organiza as pequenas atividades que fazem toda a diferença. A integração entre as duas ferramentas garante que nada fique esquecido e que todos saibam exatamente o que precisa ser feito a cada momento.

Power Automate: automação de fluxos de trabalho para mais eficiência

Quem nunca ficou cansado de realizar tarefas repetitivas? O Power Automate é a ferramenta ideal para resolver isso, pois ele permite automatizar processos simples dentro do Microsoft Project, como a atualização de status ou o envio de notificações sobre prazos.

O que você acha de deixar as tarefas manuais para a automação e liberar mais tempo para o trabalho estratégico?

Como implementar essas ferramentas na sua empresa?

Agora que você conhece todas essas ferramentas incríveis, talvez esteja se perguntando por onde começar. Não se preocupe, a implementação dessas soluções pode ser simples, desde que você siga o passo a passo certo.

Passos para uma integração eficiente

1. Avalie as necessidades da empresa: antes de qualquer coisa, entenda os processos que mais precisam de melhoria com a integração do Microsoft 365 e o Microsoft Project;
2. Defina as ferramentas adequadas: escolha as ferramentas que atendem aos seus objetivos e que complementam o uso do Project;
3. Configure as ferramentas: faça a personalização de cada ferramenta para garantir uma integração fluida e eficiente;
4. Treine a equipe: não deixe que ninguém fique perdido. Garanta que todos saibam como usar as ferramentas corretamente;
5. Monitore o progresso: acompanhe a evolução da integração e ajuste os processos conforme necessário;
6. Automatize fluxos de trabalho: utilize o Power Automate para reduzir a carga de trabalho manual e aumentar a produtividade;
7. Reforce a comunicação: a comunicação constante no Microsoft Teams é fundamental para manter a equipe alinhada e motivada.

Dicas para treinar a equipe e otimizar o uso do Microsoft 365

Treinamentos são essenciais para garantir que a equipe aproveite ao máximo as ferramentas. Organize sessões práticas e envolventes, e incentive a exploração das funcionalidades. Um toque de humor nunca é demais - tornar o treinamento interativo e interessante fará com que todos se sintam mais engajados.

Se alguém tiver dúvidas, tenha sempre um especialista por perto para ajudar. A ideia é garantir que a equipe se sinta confortável com as ferramentas, fazendo delas aliadas poderosas para o dia a dia.

Quer otimizar a gestão de seus projetos?

Na MLPro, temos mais de 20 anos de experiência em soluções de Project and Portfolio Management (PPM) e Enterprise Project Management (EPM). Se você quer implementar o Microsoft Project e outras ferramentas do Microsoft 365 de forma eficiente, temos a solução ideal para você!

Não perca mais tempo com processos ineficientes. Entre em contato e solicite uma demonstração. Estamos prontos para ajudar você a alcançar resultados impactantes.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Projetos atrasados, retrabalho e dificuldades na comunicação podem ser sinais de que sua empresa precisa de suporte especializado. Descubra os principais indícios!

A gestão de projetos eficiente é essencial para que as empresas alcancem seus objetivos dentro do prazo e do orçamento. No entanto, muitas organizações enfrentam desafios que comprometem a produtividade e a entrega dos projetos.

Quando os problemas se tornam recorrentes, uma consultoria em gestão de projetos especializada pode ser a melhor solução. Confira os sinais de que sua empresa pode se beneficiar desse serviço.

Por que a gestão de projetos é fundamental para o sucesso empresarial?

Uma boa gestão de projetos garante que prazos sejam cumpridos, recursos sejam bem aproveitados e os objetivos estratégicos da empresa sejam alcançados. Quando bem estruturado, esse processo melhora a produtividade e reduz desperdícios, tornando a operação mais eficiente.

O impacto da gestão eficiente na produtividade e nos resultados

Uma gestão de projetos eficiente impacta diretamente o desempenho da empresa. Com processos bem definidos, as equipes trabalham de forma mais organizada, reduzindo retrabalho e aumentando a produtividade.

A previsibilidade melhora, permitindo um melhor controle de prazos e orçamento. Ou seja, empresas que investem em metodologias estruturadas conseguem minimizar riscos e tomar decisões mais estratégicas, impulsionando seus resultados.

Por outro lado, a falta de um gerenciamento adequado pode gerar atrasos, desperdício de recursos e até comprometer a entrega dos projetos. Isso afeta a competitividade da empresa e pode prejudicar sua reputação no mercado.

Portanto, investir em uma gestão eficiente não é apenas uma vantagem, mas uma necessidade para manter a empresa em crescimento e com bons resultados.

Quando uma consultoria pode ser a melhor alternativa?

Se a sua empresa enfrenta desafios recorrentes na gestão de projetos, como atrasos, falta de alinhamento entre equipes e dificuldades no controle de custos, pode ser hora de buscar ajuda especializada.

Uma consultoria traz metodologias consolidadas, conhecimento técnico e ferramentas que otimizam o gerenciamento, como Microsoft PPM, por exemplo, garantindo mais eficiência e melhores resultados.

Empresas que estão implantando novas tecnologias ou que precisam adaptar seus processos às melhores práticas do mercado podem se beneficiar do suporte de especialistas.

A consultoria ajuda a estruturar fluxos de trabalho, treinar equipes e integrar soluções tecnológicas, acelerando a maturidade da gestão de projetos e impulsionando a produtividade.

5 sinais de que sua empresa precisa de uma consultoria em gestão de projetos

Nem sempre é fácil perceber quando a gestão de projetos precisa de melhorias. No entanto, alguns problemas recorrentes podem indicar que é hora de buscar ajuda especializada.

Atrasos, falhas na comunicação, custos descontrolados e equipes sobrecarregadas são apenas alguns dos sinais de que uma consultoria pode ser a solução ideal para otimizar seus processos.

Que tal analisarmos esses sinais mais a fundo?

Atrasos frequentes e descumprimento de prazos

Se os projetos da sua empresa ultrapassam constantemente os prazos estabelecidos, isso pode ser um sinal de que a gestão precisa de ajustes - e rapidamente.

A falta de planejamento adequado, a ausência de um cronograma realista e dificuldades na alocação de recursos são fatores que contribuem para esses atrasos. Além de comprometer a entrega, isso afeta a credibilidade da empresa e gera custos extras.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estruturar processos, definir prazos mais realistas e implementar metodologias eficazes.

O resultado? Os projetos passam a ser concluídos no tempo certo, sem comprometer a qualidade.

Falhas na comunicação entre equipes

A comunicação ineficiente entre os times pode gerar desalinhamento, retrabalho e perda de produtividade. Quando as informações não são compartilhadas de forma clara, equipes podem interpretar tarefas de maneira diferente, causando erros e atrasos no andamento do projeto.

O que uma consultoria especializada faz é auxiliar na definição de fluxos de comunicação, na implementação de ferramentas colaborativas e no treinamento das equipes para garantir que todos estejam na mesma página. Dessa forma, os processos se tornam mais ágeis e eficientes, reduzindo falhas e melhorando os resultados.

Orçamento estourado e falta de previsibilidade financeira

Se os custos dos projetos vivem fugindo do orçamento como se tivessem vida própria, é hora de dar um jeito nisso. Falta de planejamento, mudanças inesperadas no escopo e falhas na alocação de recursos podem transformar qualquer projeto em uma máquina de gastar dinheiro.

Uma consultoria em gestão de projetos ajuda a estabelecer um orçamento realista, monitorar os custos em tempo real e adotar práticas que garantem mais previsibilidade financeira.

Com processos bem estruturados e as ferramentas certas, sua empresa evita surpresas desagradáveis e mantém os projetos nos trilhos.

Falta de metodologias e processos estruturados

Sem um modelo de gestão bem definido, os projetos podem seguir caminhos desorganizados, sem controle adequado de prazos, recursos e responsabilidades. Com isso, o risco de falhas, retrabalho e baixa eficiência só aumenta.

Implementar metodologias como Agile, Scrum ou as boas práticas do PMBOK ajuda a organizar os processos, trazendo mais controle e previsibilidade. Uma consultoria especializada pode te ajudar a escolher e implantar o método que faz mais sentido para sua empresa, alinhando as melhores práticas de mercado às necessidades do seu negócio.

Equipes sobrecarregadas e baixa produtividade

Sua equipe está sempre no limite, lidando com múltiplas demandas ao mesmo tempo, e enfrentando dificuldades para cumprir prazos? Bem, esse pode ser um sinal de que a distribuição de tarefas não está equilibrada.

A sobrecarga de trabalho leva à exaustão, queda na produtividade e aumento dos erros, comprometendo a qualidade das entregas.

Uma consultoria em gestão de projetos pode ajudar a reorganizar fluxos de trabalho, otimizar a alocação de recursos e implementar práticas que tornam as operações mais eficientes. Assim, sua equipe trabalha com mais foco e assertividade.

Será que sua empresa está utilizando o potencial máximo do time ou apenas apagando incêndios?

Como uma consultoria pode ajudar sua empresa?

Se sua empresa enfrenta dificuldades na gestão de projetos, a MLPro é a parceira ideal para transformar seus processos. Como especialistas em Microsoft Project Online, PPM e EPM, oferecemos soluções personalizadas para otimizar a gestão, melhorar a produtividade e reduzir riscos.

Ajudamos sua equipe a alcançar melhores resultados por meio de metodologias eficazes, tecnologia avançada e treinamentos estratégicos.

Implementação de metodologias ágeis e melhores práticas

Adotar uma metodologia eficiente é um dos segredos para deixar tudo mais organizado e previsível na gestão de projetos. Metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, oferecem ciclos de entrega rápidos e flexíveis, enquanto abordagens como o PMBOK ajudam a deixar os processos mais estruturados.

Tudo isso é lindo na teoria, mas quem não tem muita experiência na gestão de projetos pode acabar tomando uma decisão que, com o tempo, se mostra mais prejudicial do que benéfica.

A MLPro analisa as necessidades da sua empresa e escolhe a metodologia que vai dar certo para os seus projetos, garantindo mais eficiência e controle. Com um modelo de gestão bem definido, sua equipe vai reduzir retrabalho, otimizar recursos e entregar resultados de qualidade.

Uso estratégico de ferramentas e tecnologia

Softwares de gestão de projetos são aliados fundamentais para acompanhar prazos, custos e desempenho das equipes. Mas, sem a configuração certa e um uso estratégico, esses programas podem não entregar tudo o que prometem.

A MLPro oferece consultoria completa para implantar, personalizar e integrar as melhores soluções tecnológicas para sua empresa. Assim, você ganha mais visibilidade sobre os projetos, toma decisões mais assertivas e evita aquelas surpresas nada agradáveis.

Treinamentos para aprimorar a performance das equipes

Uma equipe bem treinada é a chave para fazer os processos rodarem de forma eficiente. Muitas vezes, os problemas na gestão de projetos não estão nas ferramentas, mas na falta de capacitação dos colaboradores.

A MLPro também oferece treinamentos personalizados para sua equipe aprender a usar metodologias ágeis, boas práticas de gestão e as melhores ferramentas do mercado. Assim, todos trabalham de forma mais integrada, produtiva e sem aquelas falhas chatas.

Na MLPro, somos especialistas em consultoria e implementação de soluções de gestão de projetos, como Microsoft Project Online e Project for the Web. Entre em contato e solicite uma demonstração do produto para descobrir como podemos otimizar a gestão do seu portfólio de projetos.

Fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Uma boa ferramenta de gestão de projetos precisa oferecer recursos essenciais para planejamento, acompanhamento e execução eficaz das tarefas. Confira as funcionalidades indispensáveis!

Com a crescente demanda por eficiência e organização, as empresas precisam de ferramentas de gestão de projetos que otimizem processos e melhorem a colaboração.

Mas com tantas opções disponíveis, quais funcionalidades fazem realmente a diferença? Listamos os recursos essenciais para garantir que sua equipe trabalhe com mais produtividade e controle.

A importância das ferramentas de gestão de projetos para as empresas

Hoje, sabemos que as empresas precisam de ferramentas eficazes para gerenciar seus projetos de forma ágil e eficiente.

Com a tecnologia certa, é possível planejar, distribuir tarefas e acompanhar o progresso em tempo real, garantindo mais organização e previsibilidade. Ferramentas como dashboards interativos, gráficos de Gantt e metodologias ágeis, como o Kanban, tornam tudo mais claro e facilitam ajustes rápidos.

A automação de processos reduz erros manuais, melhora a comunicação entre as equipes e assegura que prazos e orçamentos sejam cumpridos. As notificações automáticas ajudam a evitar esquecimentos e mantêm todos alinhados sobre os próximos passos.

Assim, com uma gestão mais eficiente, os projetos avançam com menos obstáculos, aumentando a produtividade e a qualidade das entregas.

Benefícios de uma ferramenta completa para a equipe e os gestores

Uma boa ferramenta de gestão de projetos traz benefícios para todo mundo, da equipe aos gestores. Para os times, ela facilita a organização, melhora a comunicação e elimina aquele famoso retrabalho.

Com recursos como centralização de informações, atualizações em tempo real e automação de tarefas, os profissionais podem focar no que realmente importa, em vez de perder tempo com aquelas tarefas manuais que ninguém ama - como atualizar planilhas o dia inteiro.

Para os gestores, ter visibilidade total do andamento dos projetos significa controlar prazos, custos e recursos com muito mais precisão. Relatórios detalhados e dashboards intuitivos ajudam a tomar decisões rápidas e certeiras, evitando riscos.

E quando as áreas da empresa se integram, a colaboração melhora, e todo mundo segue na mesma direção, como um time bem afinado. Porque, no fim, trabalhar alinhado é sempre melhor do que se perder em mil direções.

5 funcionalidades indispensáveis para uma boa ferramenta de gestão de projetos

Para garantir um gerenciamento eficiente, uma ferramenta de gestão de projetos precisa oferecer funcionalidades que otimizem processos e facilitem a tomada de decisão. Listamos as 5 principais que vale a pena ficar de olho.

Planejamento e estruturação de tarefas (cronogramas, Gantt, Kanban)

Um bom planejamento é a base de qualquer projeto bem-sucedido. Ferramentas de gestão de projetos que oferecem cronogramas detalhados, gráficos de Gantt e quadros Kanban permitem estruturar tarefas com clareza, definir prioridades e acompanhar a evolução do trabalho.

Com essas funcionalidades, a equipe visualiza prazos, dependências e responsáveis por cada atividade, facilitando ajustes quando necessário.

O gráfico de Gantt, por exemplo, mostra a linha do tempo do projeto, ajudando na alocação de recursos e na identificação de gargalos. Já o Kanban proporciona um fluxo de trabalho mais dinâmico, ideal para metodologias ágeis.

Nesse contexto, o Planner for the Web é uma solução prática e eficiente. Combinando a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração do Microsoft Planner e a potência do Microsoft Project for the Web, o Planner permite organizar tanto o trabalho individual quanto em equipe.

Ele oferece funcionalidades avançadas como a linha do tempo (Gantt), dependências e a gestão de metas, além de contar com a inteligência do Microsoft Copilot para otimizar ainda mais o processo.

Controle de prazos e notificações automáticas

Manter os prazos sob controle é essencial para qualquer projeto de sucesso. Para isso, uma boa ferramenta é a chave. Ela precisa permitir acompanhar os deadlines em tempo real, avisando a equipe sobre tarefas pendentes e prazos que estão se aproximando.

As notificações automáticas fazem toda a diferença, garantindo que nada se perca. Com lembretes programáveis e alertas personalizados, a equipe fica sempre alinhada e evita aqueles atrasos que ninguém quer.

E para os gestores, essas funções são um alívio: com o acompanhamento do progresso sem precisar ficar checando o tempo todo, as decisões podem ser tomadas mais rápido – e os cronogramas, cumpridos com mais facilidade.

Gestão de recursos e alocação de equipe

Distribuir tarefas de maneira equilibrada é importante para evitar sobrecarga e garantir que o time se mantenha produtivo. Uma boa ferramenta de gestão deve permitir que os recursos sejam alocados de forma estratégica, mostrando a disponibilidade de cada pessoa e ajudando a identificar possíveis gargalos.

Com essa funcionalidade, os gestores conseguem ver exatamente quem está fazendo o quê, ajustar as demandas quando necessário e otimizar o uso dos recursos.

E analisar a carga de trabalho ajuda a manter tudo mais organizado, reduzindo atrasos e garantindo que os projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.

Relatórios e métricas para análise de desempenho

Tomar decisões estratégicas exige dados precisos e atualizados. Para isso, uma boa ferramenta de gestão de projetos precisa oferecer relatórios detalhados e métricas que ajudem a analisar o desempenho da equipe e o andamento das tarefas.

Com dashboards interativos e indicadores como tempo de execução, cumprimento de prazos e alocação de recursos, os gestores conseguem identificar gargalos, ajustar processos e melhorar a eficiência dos projetos.

E o melhor: relatórios automatizados reduzem o tempo que seria gasto com o acompanhamento manual, garantindo uma visão clara e objetiva para decisões mais rápidas e entregas mais certeiras.

Integração com outras ferramentas e plataformas corporativas

Uma ferramenta de gestão de projetos eficaz precisa se integrar bem com outras plataformas usadas pela empresa, como sistemas de CRM, ERP e ferramentas de comunicação. O objetivo é garantir que todas as informações circulem de maneira fluida e sem erros entre os departamentos.

Por exemplo, ao integrar a ferramenta de gestão com o CRM, a equipe de vendas pode acessar facilmente dados de projetos em andamento e atualizar os status diretamente. O resultado é uma melhor colaboração entre as áreas e aquele empurrãozinho na produtividade.

Sua equipe está preparada para aproveitar ao máximo as ferramentas de gestão de projetos que já utiliza?

Como escolher a melhor ferramenta para sua empresa?

Escolher a ferramenta de gestão de projetos certa para sua empresa envolve entender suas necessidades e os recursos disponíveis. Com tantas opções no mercado, é importante pensar em como a ferramenta vai se integrar aos processos já existentes e se ela vai ajudar a atingir os objetivos de produtividade e controle.

Aqui estão algumas dicas para te ajudar a fazer a escolha certa!

Avaliação de necessidades e orçamento

Antes de escolher uma ferramenta, é essencial entender as necessidades da sua empresa e o orçamento disponível.

Pergunte-se: qual o tamanho da minha equipe? Quais funcionalidades são mais importantes para o meu tipo de projeto?

O custo-benefício é um fator bastante importante, por isso, é importante pesar as opções de acordo com o que sua empresa realmente precisa.

Ferramentas mais completas podem exigir um investimento maior, mas oferecem recursos avançados que valem a pena para empresas com projetos mais complexos. Já soluções mais simples podem ser suficientes para empresas menores ou com processos menos sofisticados.

Comparação entre as principais soluções do mercado

Quando você for comparar as soluções de gestão de projetos, pense em alguns pontos chave, como a facilidade de uso, se elas se integram bem com outras ferramentas e o custo.

Algumas plataformas são super completas, com muitos recursos, enquanto outras vão direto ao ponto, sem complicação. O mais importante é encontrar a que atenda às suas necessidades, sem sobrecarregar a equipe ou pesar no orçamento.

Na MLPro, somos especialistas em consultoria e implementação de soluções de gestão de projetos, como Microsoft Project Online e Project for the Web. Entre em contato e solicite uma demonstração do produto para descobrir como podemos otimizar a gestão do seu portfólio de projetos.

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Gerencie seus projetos com mais eficiência usando o Microsoft Project! Planeje, distribua tarefas e acompanhe o progresso em tempo real

A forma como um projeto é gerenciado desde o início pode determinar seu sucesso ou fracasso, concorda? Além disso, empresas que adotam boas práticas de gerenciamento de projetos conseguem economizar até 28 vezes mais. Nesse sentido, o Microsoft Project pode garantir que essas estratégias eficientes sejam seguidas.

Quer dizer, com ele, você tem uma plataforma completa para planejar, monitorar e controlar todos os aspectos de um projeto. Desse modo, é possível criar cronogramas precisos, alocar recursos e identificar riscos antes que se tornem problemas, evitando erros e custos extras.

Então, notou como o Microsoft Project pode te ajudar no gerenciamento dos seus projetos? Listamos 5 motivos que comprovam isso. Continue a leitura e confira!

Por que escolher o Microsoft Project para gestão de projetos?

Se você busca uma ferramentas de gestão, o Microsoft Project é a escolha adequada. Entenda:

Interface familiar e fácil integração com o ecossistema Microsoft

O Microsoft Project se conecta facilmente com ferramentas como Teams e SharePoint, por exemplo, que muitas empresas já utilizam na sua rotina.

Com isso, seus colaboradores podem acessar tudo o que precisa sem sair do ambiente já conhecido. Isso torna o trabalho muito mais ágil, sem perder tempo alternando entre plataformas.

É como usar o mesmo controle remoto para vários dispositivos em casa. Em vez de usar vários, sua equipe gerencia tudo em uma única interface, facilitando a navegação e economizando tempo.

Recursos completos para planejamento detalhado

Com o Microsoft Project, você pode criar cronogramas e distribuir tarefas de forma bem clara. Assim, seu grupo cumpre os prazos e orçamentos sem surpresas.

E o melhor: ao acompanhar tudo em tempo real, é possível ver problemas antes que eles cresçam. Até porque, já pensou em perceber um atraso na entrega de materiais só depois de afetar toda a produção?

5 Benefícios do Microsoft Project para empresas

O Microsoft Project oferece uma solução completa para que sua empresa planeje, execute e monitore projetos de forma mais eficiente. Saiba mais!

1. Organização eficiente

Com o Microsoft Project, sua equipe sabe exatamente o que precisa ser feito e quando. Isso porque a ferramenta facilita a organização do cronograma e a distribuição das tarefas.

E por que isso importa para sua empresa? Porque, quando todos sabem suas responsabilidades e prazos, as chances de erros e retrabalho diminuem. Ou seja, menos confusão e mais resultados concretos.

2. Automação e inteligência

Ao invés de perder tempo com cálculos manuais ou ajustes nos cronogramas, a ferramenta faz o trabalho pesado por você.

Dessa maneira, você reduz falhas na atribuição de demandas, garante que os recursos sejam usados de maneira mais inteligente e reduz desperdícios. Isso cria uma equipe mais produtiva e projetos que ficam dentro do orçamento e prazo.

3. Acompanhamento em tempo real

Com o Microsoft Project, você pode ver o progresso do projeto e identificar qualquer sinal de atraso ou problema imediatamente.

Por exemplo, suponha que você tem um trabalho com vários fornecedores. A ferramenta pode mostrar se algum fornecedor está atrasado na entrega. Desse jeito, é possível agir rápido, como renegociar prazos ou buscar alternativas.

4. Gestão de equipes

A ferramenta oferece uma visão clara de quem está fazendo o quê. Inclusive, no Microsoft Project, é possível dividir o projeto em etapas e atribuir tarefas específicas a cada membro - como design, desenvolvimento e testes.

A cada atualização, o sistema mostra o progresso de cada demanda e se algum item está com atraso. Esse controle mantém o time alinhado, garantindo que o projeto seja entregue no prazo e no orçamento.

5. Escalabilidade

Seja sua empresa pequena, média ou grande, o Microsoft Project se adapta às suas necessidades. Ou seja, você não precisa trocar de ferramenta conforme sua demanda aumenta.

Por exemplo, uma startup pode iniciar com pequenas entregas e, ao crescer, usar os mesmos recursos para gerenciar trabalhos maiores com mais equipes e orçamentos.

Como começar a usar o Microsoft Project na sua empresa

Para garantir uma adoção tranquila e maximizar os benefícios, siga estas etapas:

Treinamento e adaptação para uma implementação eficiente

• Capacite sua equipe — ofereça treinamentos básicos para que todos aprendam a usar a ferramenta e se adaptem mais rápido;
• Comece pequeno — inicie com projetos menores para entender o funcionamento antes de partir para desafios maiores;
• Personalize para sua empresa — ajuste os templates e cronogramas conforme suas necessidades.

Dicas para otimizar o uso e aumentar a produtividade

• Aproveite as automações — use lembretes e fluxos automáticos para evitar atrasos e melhorar a comunicação;
• Integre ferramentas de gestão de projetos com outras recursos — conecte o Microsoft Project ao Teams, Outlook e SharePoint para facilitar o dia a dia;
• Acompanhe tudo em tempo real — use dashboards e relatórios para ajustar estratégias e resolver problemas rápido.

Quer potencializar a gestão dos seus projetos com o Microsoft Project? A gente te ajuda a configurar e usar a ferramenta do jeito certo. Fale com um especialista e veja na prática como isso pode mudar seus resultados!

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Organize tarefas, melhore a colaboração e garanta resultados eficientes com a melhor ferramenta de gestão de projetos para o seu negócio

Você já sentiu que os prazos apertam, as tarefas se acumulam e a falta de organização atrapalha seus projetos? 69,05% das obras públicas descumpriram o prazo e 61,89% não terminaram com o custo previsto. Isso acontece quando as ferramentas de gestão de projetos não atendem às necessidades.

Mas como escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos para o seu time? É preciso avaliar as necessidades específicas da sua empresa, a facilidade de uso e outros aspectos.

Quer ficar por dentro do assunto? Confira os principais critérios para escolher a melhor ferramenta de gestão de projetos e outras informações importantes!

Por que usar uma ferramenta de gestão de projetos?

Usar uma ferramenta de gestão de projetos pode trazer mais organização e colaboração para o seu negócio. Quer saber como? Quando você coloca uma ferramenta de gestão de projetos no dia a dia, os benefícios são enormes. Veja só:

• Mais organização - com o Microsoft Project, por exemplo, é possível centralizar tarefas, prazos e responsabilidades em um só lugar;
• Colaboração sem estresse - a equipe tem tudo ao alcance e pode colaborar de forma eficiente, sem confusão;
• Visibilidade do progresso - acompanhe o andamento e ajuste prioridades, garantindo que nada seja esquecido.

Como a tecnologia pode melhorar o gerenciamento de tarefas

Além de deixar tudo mais organizado, as ferramentas de gestão de projetos ajudam a executar as tarefas de forma mais rápida e eficiente:

• Automatização de tarefas - a tecnologia automatiza as tarefas repetitivas, economizando tempo e liberando sua equipe para o que importa;
• Acompanhamento em tempo real - veja o progresso em tempo real e faça ajustes rápidos quando necessário;
• Integração com outras ferramentas - as plataformas se integram com outros sistemas, criando um fluxo de trabalho conectado.

4 Critérios para escolher a ferramenta ideal

Vamos dar uma olhada no que você precisa considerar para escolher a ferramenta de gestão de projetos ideal:

1. Integração com outras ferramentas da empresa

Veja se a ferramenta se integra bem com os sistemas que você já usa na empresa. Se a ferramenta se integrar bem aos seus CRMs e sistemas, o trabalho fluirá de forma mais eficiente, sem problemas de "importação de dados".

2. Facilidade de uso e interface intuitiva

Quem tem tempo para perder tentando descobrir como usar uma ferramenta complicada? Por isso, é importante que a plataforma tenha uma interface simples e fácil de navegar. Desse modo, sua equipe se adapta rapidamente e aproveita todos os recursos da ferramenta.

3. Recursos como gráficos, painéis e automação

Acompanhar o progresso do projeto fica bem mais fácil com gráficos e painéis interativos. Enquanto isso, a automação ajuda a economizar tempo e aumentar a eficiência do time.

4. Escalabilidade: crescer junto com o negócio

Sua empresa está crescendo? Então, a ferramenta precisa crescer junto. Certifique-se de que ela seja escalável para lidar com mais usuários e projetos sem perder desempenho, evitando o trabalho de trocar de plataforma futuramente.

Comparação entre algumas das principais ferramentas do mercado

Entender as opções mais populares do mercado pode facilitar a escolha da melhor ferramenta.

Microsoft Project

• Quem se beneficia - empresas maiores ou aquelas com projetos mais detalhados e complexos;
• O que oferece - gestão de cronogramas, gráficos de Gantt, relatórios avançados e integração com o Microsoft 365;
• Pontos fortes - perfeito para quem já usa Microsoft Office e precisa de uma solução mais completa para projetos grandes;
• Pontos fracos - pode ser mais difícil de usar no começo, além de exigir um investimento maior.

Trello

• O que oferece - quadros Kanban, integração com Slack e Google Drive, e uma visão clara das tarefas;
• Pontos fortes - fácil de usar e visualmente atrativo. Ideal para tarefas mais simples e pequenas equipes;
• Pontos fracos - faltam recursos para projetos mais complexos.

Asana

• Quem se beneficia - equipes de qualquer porte, especialmente aquelas que precisam de mais controle no planejamento e execução;
• O que oferece - tarefas com subtarefas, gráficos de progresso, fluxos de trabalho personalizados e integração com outras ferramentas para gestão de projetos;
• Pontos fortes - uma boa combinação de recursos e facilidade de uso. Ótima para acompanhar o progresso de cada tarefa;
• Pontos fracos - algumas funcionalidades só estão disponíveis nas versões pagas.

Monday.com

• Quem se beneficia - empresas de todos os tamanhos que buscam flexibilidade e personalização;
• O que oferece - visuais personalizados, automação de tarefas, e integração com diversas plataformas;
• Pontos fortes - interface fácil de usar, ótima personalização e suporte ao cliente;
• Pontos fortes - interface fácil de usar, ótima personalização e suporte ao cliente;

Qual ferramenta escolher para sua empresa?

Para pequenas ou grandes empresas, bem como projetos complexos - o Microsoft Project é perfeito, com todos os recursos necessários para facilitar a gestão.

Escolha o Microsoft Project para gestão de projetos

Como visto, escolher a ferramentas de gestão de projetos correta faz toda a diferença no dia a dia da sua equipe. O Microsoft Project, por exemplo, é ótimo para projetos grandes e complexos. O segredo é entender as necessidades da sua empresa.

Quer ver como o Microsoft Project pode facilitar a gestão dos seus projetos? Vem conversar com a gente na nossa consultoria Microsoft Online. Mostraremos como essa ferramenta pode ajudar sua equipe a ir ainda mais longe!

E caso tenha se interessado e queira uma apresentação dos nossos produtos, fique à vontade para agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Evite prazos estourados e retrabalho! Veja como o gerenciamento de projetos pode transformar sua empresa

Prazo estourado, custos inesperados e retrabalho: você já passou por isso? Pois é, esse tipo de problema é mais comum do que parece. O retrabalho, por exemplo, pode custar em torno de 30%. Muitas empresas passam por desafios como esses, até descobrir o poder do gerenciamento de projetos.

Até porque, com processos bem estruturados e equipes alinhadas, tudo começa a fluir melhor. Quer dizer, há menos desperdício, mais produtividade e entregas dentro do planejado. No fim das contas, o objetivo do gerenciamento de projetos é transformar como o negócio trabalha.

Quer entender detalhadamente o que é o gerenciamento de projetos e como ele beneficia uma corporação? Continue lendo!

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é a aplicação de técnicas para planejar, executar e controlar atividades para alcançar resultados específicos em um prazo e orçamento definidos.

Isto é, você já começou algo sem um plano e, no meio do caminho, percebeu que tudo ficou mais complicado do que precisava? No mundo dos negócios, isso acontece o tempo todo. É aí que entra o gerenciamento de projetos.

Fases do gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos é dividido em cinco fases principais:

Iniciação

Todo projeto começa com uma pergunta: vale a pena? Nesta fase, você define o objetivo, quem estará envolvido e se a ideia faz sentido para a empresa. O que acontece aqui?

• Identificação de um problema, necessidade ou oportunidade;
• Estudo de viabilidade para evitar surpresas;
• Definição do escopo e das áreas impactadas.

Planejamento

Agora que o projeto faz sentido, é hora de planejar cada detalhe para evitar retrabalho e imprevistos. Aqui, é definido:

• Tarefas e responsáveis - quem faz o quê;
• Cronograma - quando cada etapa deve ser concluída;
• Orçamento e riscos.

Execução

Com tudo planejado, chega o momento de colocar o projeto em ação. As etapas envolvidas são as seguintes:

• Distribuição e realização das atividades;
• Acompanhamento do gestor para garantir que tudo corra bem;
• Ajustes quando algo não sai como esperado.

Monitoramento

Essa fase acontece ao mesmo tempo que a execução. Afinal, um projeto sem acompanhamento pode sair do controle. Então, o gestor deve:

• Conferir se o cronograma e o orçamento estão sendo seguidos;
• Analisa o que precisa ser ajustado;
• Dá feedbacks para manter a equipe alinhada.

Encerramento

Projeto entregue! Mas antes de comemorar, revise tudo o que aconteceu e aprender com o processo.

O que acontece nessa última etapa?

• Entrega final e validação dos resultados;
• Avaliação do que deu certo e do que pode melhorar no futuro;
• Feedback para a equipe - todo mundo aprende com cada experiência.

Principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas

Os principais benefícios do gerenciamento de projetos para empresas são:

Mais organização e eficiência

Com um bom planejamento, as tarefas são distribuídas de forma clara para evitar confusão e retrabalho. Isso melhora a execução e o fluxo de trabalho.

Redução de riscos e controle de custos

Ao definir um escopo bem estruturado, a empresa consegue prever desafios e possíveis obstáculos. Por exemplo, no lançamento de um novo produto, a empresa pode antecipar atrasos, ajustar o orçamento e alinhar prazos, evitando imprevistos.

Comunicação mais clara e integrada

A gestão de projetos melhora a troca de informações entre equipes e stakeholders. Dessa forma, todos estão alinhados e sabem exatamente o que precisa ser feito em cada etapa.

Aumento da produtividade e entrega no prazo

Com tarefas bem definidas e um acompanhamento contínuo, as equipes trabalham com mais foco e agilidade. Isso resulta em mais produtividade e entregas dentro dos prazos estabelecidos.

Como implementar o gerenciamento de projetos na sua empresa

Quer melhorar a gestão dos seus projetos e garantir entregas mais rápidas e eficientes? Implementar um gerenciamento de projetos bem-feito pode transformar como sua empresa lida com prazos e tarefas.

Ferramentas e metodologias para uma gestão eficiente

Uma gestão eficiente depende do uso das ferramentas para gestão de projetos certas. O Microsoft Project é uma excelente opção para planejar e gerenciar projetos de qualquer porte de forma simples e eficaz.

Contar com uma consultoria Microsoft Online pode potencializar ainda mais os resultados. Com o suporte adequado, sua equipe aproveita ao máximo os recursos do Microsoft Project, tornando a gestão de projetos muito mais estratégica e produtiva.

A importância do papel do gerente de projetos

Agora, para que tudo funcione bem, você precisa de um bom gerente de projetos. Ele é quem coordena a equipe, organiza as tarefas e garante que os prazos sejam cumpridos. Algumas das responsabilidades incluem:

• Definir metas claras e organizar as prioridades para que todos saibam o que precisa ser feito;
• Acompanhar o progresso e assegurar que o projeto esteja no caminho certo;
• Gerenciar riscos e resolver problemas quando surgirem.

Implemente o gerenciamento de projetos na sua empresa

Como visto, o gerenciamento de projetos é o que separa um time organizado de um que vive apagando incêndios. Com as ferramentas certas e um bom planejamento, tudo flui melhor: menos retrabalho, menos estresse e mais entregas no prazo.

Então, você quer facilitar ainda mais a sua gestão? Com a consultoria da MLPro, você aproveita ao máximo o Microsoft Project e garante mais organização, produtividade e entregas no prazo. Fale conosco e saiba mais!

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No mês de janeiro de 2025, a Microsoft compartilhou alguns recursos para ajudar você a organizar, rastrear e gerenciar suas tarefas de forma mais eficiente.

Novos aprimoramentos nas Linhas de Base

As Linhas de Base ajudam a monitorar o progresso dos projetos ao comparar o planejamento inicial com a execução real. As melhorias recentes incluem:

• Rastreamento detalhado das variações de início, esforço e duração;

• Guia Destaque, que apresenta insights cruciais sobre caminhos críticos, tarefas futuras e eventuais atrasos.

Esses recursos estão disponíveis para usuários com licenças Planner and Project Plan 3 ou Planner and Project Plan 5.

Novos modelos de projetos disponíveis no Planner

Inicie rapidamente com novos modelos prontos para uso. Foi adicionado novos modelos premium, sendo eles: Metas e Objetivos, retrospectiva do projeto, planejamento de evento, plano de treinamento e retrospectiva da sprint. Estes modelos podem ajudar você a definir metas, organizar sprints, planejar eventos e muito mais.

O Project Manager Agent chega para pré-visualização pública

O Project Manager Agent, anuciado no Ignite, agora está disponível em pré-visualização pública para usuários do Planner com licenças qualificadas em algumas regiões. Ele está sendo lançado e disponibilizado aos poucos.

Ele se trata de um gerente de projetos virtual com tecnologia IA, projetado para aprimorar sua experiência de planejamento simplificando fluxos de trabalho e integrando diretamente com suas tarefas.

O que está por vir

O Planner segue evoluindo para aprimorar o gerenciamento de tarefas. Algumas novidades que serão lançadas em breve incluem:

• Visualização de Quadro em Meu Dia e Minhas Tarefas, proporcionando uma organização mais intuitiva e visual;
• Planos de fundo personalizados, permitindo uma melhor identificação e personalização dos projetos;
• Opção de reorganizar e personalizar a visibilidade das colunas em todas as visualizações de Grade do Planner.

Acompanhe as próximas atualizações e aproveite ao máximo as novas funcionalidades do Planner!

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Em 14 de outubro de 2025, o suporte ao Microsoft Project 2016 e ao Microsoft Project 2019 será descontinuado. Após essa data, essas versões não receberão mais atualizações de segurança, correções de erros ou suporte técnico.

Embora as versões do Project 2016 e 2019 continuem funcionando normalmente após 14 de outubro de 2025, é recomendado que os clientes realizem a migração para versões mais recentes antes da data de término do suporte para evitar riscos.

Planner e Project Plan 3

Migrando para o Planner e Project Plan 3, sua organização terá acesso ao Planner integrado ao Microsoft Teams, ao Planner for the Web, ao Project for the Web, ao Project Online e ao Project Online Desktop. Além disso, usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 terão a oportunidade de explorar recursos do Microsoft 365 Copilot no Planner, como a criação de novos projetos, metas e tarefas.

Microsoft 365

Atualizando para uma licença do Microsoft 365, os usuários poderão utilizar o Planner para o gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos diretamente na web. O Planner no Microsoft 365 oferece visualizações exclusivas, como Grade, Quadro, Agenda e Gráficos, além de permitir a edição de projetos premium criados por usuários com licenças do Planner e Project Plan 3 ou Plan 5. Para acessar essas funcionalidades avançadas, é necessário ter uma assinatura adicional.

Project 2024

O Project Standard 2024 e o Project Professional 2024 estão disponíveis para aquisição única por meio de contratos de licenciamento por volume. Embora não recebam atualizações regulares de recursos, eles oferecem todas as funcionalidades das versões anteriores, além de novos recursos.

Outros produtos da Microsoft que terão suporte descontinuado em 2025:

Além do Project 2016 e 2019, vários outros produtos da Microsoft também chegarão ao fim do suporte em 14 de outubro de 2025.

Isso inclui o Microsoft Office 2016, Office 2019, Excel 2016, Excel 2019, Outlook 2016, Outlook 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2019, Visio 2016, Visio 2019, Word 2016 e Word 2019.

Ficou interessado e deseja entender os tipos de licenças para começar a utilizar o Microsoft Project? Acesse o artigo da MLPro e consulte os valores.

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