O mercado exige cada vez mais agilidade, organização e inteligência na gestão de projetos. E para acompanhar essa evolução, Microsoft Planner segue se transformando. As últimas atualizações anunciadas para maio de 2025 trazem melhorias que impactam diretamente a produtividade das equipes, tornando o acompanhamento dos projetos mais simples, eficiente e estratégico.

Se você busca uma gestão mais moderna, com menos tarefas manuais e mais foco no que realmente importa, entender essas novidades é essencial. Recursos como relatórios inteligentes, automações com IA através do Project Manager Agent e a integração definitiva do Project for the Web no Planner prometem levar sua gestão de projetos a um novo patamar.

Evolução do Project Manager Agent no Planner
O Project Manager Agent, que faz parte dos recursos de inteligência artificial no Planner, segue avançando. Ele atua como um gerente de projetos digital que auxilia na criação e acompanhamento de tarefas, com base nas metas definidas pelos usuários.

Com essa atualização, o agente passa a atuar em diferentes visualizações do Planner, tornando sua atuação mais abrangente e eficiente. Entre suas principais funções estão:

• Gerar tarefas automaticamente com base nos objetivos definidos;
• Sugerir etapas, sequenciamento e divisão de trabalho;

• Acompanhar prazos e alertar sobre riscos ou gargalos;
• Solicitar informações quando necessário para ajustar o andamento das atividades;

• Auxiliar na priorização e redistribuição de tarefas conforme mudanças no escopo ou na disponibilidade da equipe.

O agente trabalha de forma integrada ao Microsoft Copilot e às Páginas Loop, garantindo colaboração em tempo real e registro contínuo de ajustes e interações.

Transição do Project for the Web para o Planner
A Microsoft confirmou oficialmente que o Project for the Web será descontinuado, com suas funcionalidades sendo incorporadas ao novo Planner. Esse movimento faz parte da estratégia de unificar as soluções de trabalho e gestão em um único ambiente mais moderno, flexível e assistido por IA.

A partir de agosto de 2025, os usuários do Project for the Web começarão a ser direcionados para o Planner, que passa a consolidar as funcionalidades do próprio Planner, do To Do e do Project for the Web, tudo em uma plataforma única.

A boa notícia é que os projetos existentes serão migrados de forma automática e segura, preservando dados, tarefas, vínculos e histórico. Além disso, os usuários terão acesso a funcionalidades expandidas, como:

• Visualização de projetos por cronograma, quadro, lista e metas;

• Uso de agentes de IA para automatizar atividades rotineiras;
• Relatórios dinâmicos e geração de insights através do Copilot;
• Integração total com o Teams, Outlook, Viva Goals e Power Platform.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Uma observação importante sobre idiomas
Vale lembrar que, neste momento, muitos dos recursos de inteligência artificial, incluindo o Project Manager Agent, estão disponíveis com suporte principal em inglês. Isso ocorre porque as funcionalidades estão em fase de prévia (preview), e a Microsoft libera o suporte para outros idiomas de forma gradual.

Apesar disso, já é possível utilizar plenamente os recursos, realizando os comandos e interações em inglês, e posteriormente ajustando o conteúdo das tarefas e dos planos para o português. É uma solução prática e viável, adotada por muitas organizações enquanto o suporte total ao português não é disponibilizado.

Como a MLPro pode ajudar na adoção do Planner na sua empresa
A MLPro é especialista na implantação de soluções Microsoft para gestão de projetos, com foco em ferramentas como Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência, já apoiamos mais de 250 clientes e implementamos mais de 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte técnico de excelência.

Nosso papel é apoiar sua empresa na adoção do Microsoft Planner de forma estruturada, personalizada e alinhada aos seus processos, garantindo que sua equipe aproveite todos os recursos da plataforma para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos projetos.

Além disso, também preparamos sua organização para explorar recursos complementares como o Copilot e o Project Manager Agent, integrando inteligência artificial à rotina dos projetos de maneira prática e no ritmo da sua necessidade.

Nosso time ajuda sua empresa a:

• Implantar o Planner com as melhores práticas do mercado;
• Estruturar planos, tarefas, metas e modelos de gestão dentro do Microsoft Planner;
• Capacitar equipes e líderes na utilização eficiente da ferramenta;
• Explorar, de forma complementar, recursos de IA, automações e integrações, quando fizer sentido para seu negócio.

Se sua empresa busca uma gestão de projetos mais simples, eficiente e moderna, estamos prontos para conduzir essa transformação com você.

Quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa?
Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com os novos recursos de inteligência artificial, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.

O Microsoft Planner segue evoluindo para apoiar a produtividade das equipes. Com a chegada das notificações em tempo real para o agente Project Manager, os gestores ganham uma nova aliada na visibilidade e agilidade das entregas.

A Microsoft anunciou recentemente, em pré-visualização pública, a funcionalidade de notificações em tempo real para o agente Project Manager no novo Microsoft Planner, integrado ao Microsoft Teams. Essa novidade representa mais um passo na modernização das ferramentas de gerenciamento de tarefas e projetos dentro do ecossistema Microsoft 365.

Com essa nova funcionalidade, os usuários passam a receber notificações diretamente no feed de atividades do Teams quando tarefas atribuídas ao agente forem concluídas ou exigirem alguma ação por parte do gestor. A proposta é manter os líderes de projeto informados em tempo real, agilizando decisões e facilitando o acompanhamento de atividades em andamento.

O que muda com as notificações em tempo real?
A principal vantagem é a proatividade: os gestores não precisam mais verificar manualmente o andamento das tarefas gerenciadas pelo agente Project Manager. Agora, o próprio Planner envia alertas automáticos sempre que:

• Uma tarefa for concluída e estiver pronta para revisão;
• O agente Project Manager identificar a necessidade de alguma intervenção humana para dar continuidade à atividade.

Essas notificações aparecem no Microsoft Teams, tornando o fluxo de trabalho mais integrado e responsivo.

Por que isso é relevante para sua gestão de projetos?
Gestores de projeto enfrentam o desafio constante de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente. As notificações em tempo real permitem:

• Redução do tempo de resposta a atividades críticas;
• Melhoria na coordenação entre equipes e stakeholders;
• Evitar gargalos causados por tarefas paradas aguardando revisão ou aprovação;
• Maior segurança na execução, com visibilidade clara de quem precisa agir e quando.

Além disso, essa novidade complementa o uso do Microsoft Copilot, que alimenta o agente Project Manager com IA para distribuir tarefas, priorizar ações e sugerir caminhos de execução, sempre em alinhamento com as metas da equipe.

Como ativar e gerenciar as notificações?
As notificações são ativadas automaticamente para usuários com acesso ao agente Project Manager. Se preferir ajustar suas preferências, basta acessar as configurações de notificação do Microsoft Planner dentro do Teams.

Vale lembrar que, para utilizar o agente Project Manager, é necessário possuir uma licença válida do Microsoft 365 Copilot. Todos os responsáveis por tarefas atribuídas ao agente passam a receber as notificações em tempo real, sem necessidade de configuração adicional.

É importante saber que, no momento, a funcionalidade do agente Project Manager no Planner, assim como outros recursos de inteligência artificial do Copilot, está disponível com suporte principal no idioma inglês. Isso acontece porque muitos desses recursos ainda estão em fase de Prévia (Preview), e a Microsoft está liberando o suporte para outros idiomas de forma gradual.

Apesar disso, a utilização não precisa esperar. Uma solução bastante prática e já adotada por muitos usuários é simplesmente escrever os comandos e solicitações em inglês para que o agente execute as ações. Depois, basta ajustar os nomes das tarefas e descrições para o português, garantindo que sua equipe visualize tudo no idioma habitual.

Ou seja, mesmo enquanto o suporte completo ao português não chega, já é possível aproveitar todos os benefícios da automação, da inteligência artificial e das notificações em tempo real no Planner, otimizando o trabalho e ganhando produtividade.

Oportunidades para empresas que buscam agilidade
Com essa nova funcionalidade, o Microsoft Planner dá mais um passo em direção a uma gestão de projetos mais inteligente, integrada e orientada por dados. Ao promover maior visibilidade, automatização de alertas e respostas mais rápidas, as notificações em tempo real se tornam um recurso estratégico para times que lidam com prazos apertados e múltiplos projetos simultâneos.

Se sua empresa busca evoluir na maturidade de gestão e se beneficiar de recursos modernos da Microsoft, esse é o momento ideal para explorar o potencial do Planner com o suporte do Copilot e de funcionalidades inteligentes como esta.

Como a MLPro pode ajudar na adoção do novo Planner
A MLPro é especialista em soluções Microsoft para gestão de projetos, incluindo Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência e atuação em mais de 250 empresas e 75 mil projetos, oferecemos consultoria estratégica, treinamentos e suporte técnico para adoção das melhores práticas em gerenciamento de portfólio.

Nosso time pode ajudar sua organização a:

• Planejar a adoção do novo Planner de forma personalizada;
• Configurar o uso do Copilot e dos agentes inteligentes;
• Treinar os gestores para o uso eficiente de notificações e alertas;
• Sustentar a evolução da maturidade em PMO com base em dados.

Quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa?
Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com o uso de inteligência artificial e notificações em tempo real, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.

O Microsoft Planner ganha novo protagonismo. Entenda como a transição do Microsoft Project for the Web para o novo Planner pode impactar sua empresa e como se preparar para essa mudança.

A Microsoft anunciou uma reformulação significativa em seu portfólio de soluções para gestão de projetos. O Microsoft Project for the Web será descontinuado e suas funcionalidades serão incorporadas ao novo Microsoft Planner. A proposta é oferecer uma experiência mais integrada, moderna e eficiente, centralizando em uma única ferramenta os recursos essenciais para o gerenciamento de tarefas, projetos e portfólios, com escalabilidade e usabilidade aprimoradas. Essa mudança representa uma evolução importante para empresas que buscam mais produtividade e visibilidade em suas operações.

O que muda com a transição para o novo Microsoft Planner?
O novo Planner foi projetado para ser a solução definitiva da Microsoft para a gestão de tarefas e projetos. Ele une as capacidades do To Do, Planner e Project for the Web, permitindo uma jornada única de trabalho, desde listas simples de tarefas pessoais até grandes programas corporativos. Tudo isso com suporte à inteligência artificial por meio do Microsoft Copilot, que promete transformar a forma como os profissionais planejam, acompanham e entregam projetos.

Principais mudanças:

• Experiência unificada: Combinando To Do, Planner e Project for the Web, o novo Planner elimina a fragmentação entre ferramentas e simplifica a jornada do usuário.
• Copilot para Planner: Com IA generativa, o Copilot auxilia na criação de planos, identificação de prioridades, acompanhamento de status e automação de tarefas rotineiras.

• Visualizações flexíveis: Permite o acompanhamento por diferentes formatos como listas, quadros Kanban, cronogramas (Gantt), calendário e sprints, adaptando-se às diversas metodologias de trabalho.
• Escalabilidade empresarial: A nova plataforma é adequada tanto para tarefas individuais quanto para o gerenciamento de portfólios estratégicos, com níveis de permissão e controle mais avançados.
• Integração nativa com Microsoft 365: Toda a estrutura é integrada ao ecossistema Microsoft, com destaque para a interoperabilidade com Teams, Outlook, Viva Goals e Power Platform.

Cronograma de transição
A transição ocorrerá em duas fases principais, ao longo de 2025:

• Entre abril e setembro de 2025: Lançamento da nova experiência do Planner no Microsoft Teams, substituindo o aplicativo “Tasks by Planner and To Do”. Essa mudança já está em andamento e traz uma interface renovada, com acesso às novas funcionalidades.
• Agosto de 2025: Disponibilização da versão web do novo Planner, que substituirá completamente o Project for the Web. A expectativa é que todas as funcionalidades já estejam integradas nessa fase, garantindo continuidade e evolução dos projetos existentes.

Durante o processo de transição, os usuários atuais do Project for the Web continuarão com acesso normal à plataforma. A Microsoft informou que não haverá impacto imediato nos dados e que não serão cobradas licenças adicionais para a utilização do novo Planner.

Benefícios do novo Microsoft Planner para sua empresa
A nova abordagem da Microsoft visa simplificar a gestão de projetos e trazer mais inteligência para o processo decisório. Com a centralização das ferramentas e a inserção do Copilot, o novo Planner oferece ganhos significativos em produtividade, colaboração e visibilidade.

Entre os principais benefícios para empresas e equipes de gestão de projetos, destacam-se:

• Centralização das informações: Um único ambiente de trabalho para todas as tarefas, planos e cronogramas, reduzindo retrabalho e falhas de comunicação.
• Colaboração aprimorada: Atualizações em tempo real, notificações inteligentes e integração com Microsoft Teams facilitam o trabalho em grupo.

• Eficiência operacional: Automatizações com IA e recursos visuais de fácil uso permitem maior controle e agilidade no dia a dia.
• Visibilidade estratégica: Métricas e relatórios avançados ajudam a monitorar entregas, riscos e dependências com maior precisão.
• Flexibilidade metodológica: Suporte a diversas abordagens de trabalho, como ágil, tradicional e híbrido, com liberdade para adaptação conforme o projeto ou a equipe.

Como a MLPro pode auxiliar na transição
A adaptação a uma nova ferramenta, mesmo quando ela traz melhorias claras, pode representar um desafio. Por isso, contar com o apoio de especialistas durante esse processo é fundamental para garantir uma transição eficiente, sem perda de produtividade ou riscos desnecessários.

Na MLPro, acompanhamos de perto a evolução das soluções Microsoft para gerenciamento de projetos e estamos prontos para apoiar sua empresa em todas as etapas da mudança. Oferecemos:

• Consultoria personalizada: Avaliação do cenário atual da sua organização e planejamento de migração alinhado aos seus objetivos estratégicos.
• Implantação estruturada: Configuração e integração do novo Planner com o restante do ambiente Microsoft 365, incluindo Teams e Power BI.
• Treinamentos práticos: Capacitação dos times para que aproveitem ao máximo os novos recursos e utilizem a plataforma de forma eficiente.
• Suporte técnico e funcional: Acompanhamento contínuo para resolução de dúvidas, evolução de processos e sustentação da solução no dia a dia.

Está preparado para essa mudança?
A transição do Project for the Web para o novo Microsoft Planner não é apenas uma substituição de ferramenta, mas uma mudança de abordagem na forma como os projetos são gerenciados dentro da Microsoft. Com uma plataforma mais robusta, inteligente e integrada, sua empresa poderá elevar o nível da gestão de projetos e alcançar melhores resultados com mais previsibilidade e controle.

Se você quer garantir que sua empresa aproveite ao máximo o novo Microsoft Planner, com mais controle, integração e eficiência na gestão de projetos, essa é a hora de agir. A MLPro é especialista em soluções Microsoft para gerenciamento de projetos, incluindo Planner, Project for the Web, Project Online, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência, já apoiamos mais de 250 clientes e 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte sob medida. Nosso time é certificado pela Microsoft e está pronto para ajudar sua equipe a se adaptar com segurança e agilidade. Quer saber como aplicar essas mudanças na prática? Agendar apresentação com a MLPro.