Blog MLPro

Como realizar um bom cronograma de projetos

Leandro Lima e Nathalia Souza
31/03/2022
Como realizar um bom cronograma de projetos

Um cronograma de projetos é um documento criado pelo gestor do projeto com ajuda dos colaboradores responsáveis pelas tarefas.

Geralmente realizado dentro de um software ou por meio de planilhas, ele serve para obter um planejamento das atividades contando com prazos, recursos, tarefas, datas de entrega, custos, marcos, entre outras características e detalhes importantes a se destacar dentro de um projeto da empresa.

Desenvolver um cronograma é fundamental para garantir o planejamento e a organização de todos os envolvidos do projeto, mantendo todos alinhados em relação as atividades.

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Erro de instância no PWA: O que fazer

Leandro Lima e Nathalia Souza
15/03/2022
Erro de instância PWA

Ao trabalhar com quaisquer softwares, esperamos sempre seguir o caminho feliz em que tudo funciona perfeitamente bem. Numa solução PPM, como em qualquer segmento da tecnologia, problemas técnicos podem acontecer. Segue um exemplo disto.

E certas ocasiões é possível se deparar com a seguinte mensagem:

"Nenhuma instância do Project Web App encontrada. Crie pelo menos uma instância do PWA antes de acessar esta página."

Erro de instância PWA

Isto significa que uma instância do PWA não foi criada ou deixou de existir nos servidores da Microsoft. Isso pode acontecer em duas ocasiões:

    1. Na criação do Project Web App (PWA), conforme já ensinado no nosso artigo "Project Web App: O que é e como instalar".
    2. Quando já existe um PWA e por alguma razão ele sai do ar (por expiração de licença por exemplo).

A solução apresentada a seguir serve para restabelecer esta instância nas duas situações descritas acima, entretanto, para o segundo caso, ela não assegura a restauração do backup.

Restaurando uma instância

Para restaurar uma instância, acesse o Power Shell como administrador e insira os seguintes comandos:

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

Connect-SPOService -Ur https://suaorganizacao-admin.sharepoint.com

Set-SPOSite -Identity https://suaorganizacao.sharepoint.com/sites/pwa -EnablePWA $true


Após o procedimento, a instância deve estar disponível novamente para uso.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Novo Produto MLPro para: E-mails Automáticos

Leandro Lima e Nathalia Souza
28/02/2022
O que é o Project Online?

Com a correria do cotidiano se torna difícil que os membros da equipe acompanhem o andamento do projeto de forma detalhada e prática, o que pode gerar consequências ou complicações. Mesmo com o envio de notificações que o Project Online oferece, nem sempre é o suficiente e contém todas as informações precisas para a demanda de seu projeto.

Tendo isso em vista, a MLPro desenvolveu um produto que pode atender à sua necessidade e facilitar o acompanhamento do projeto para toda a equipe!

Desenvolvemos o e-mail automático de relatórios semanais de status e pendências, otimizando o envio prático e rápido de informações. Dessa maneira, fica fácil acompanhar o projeto na semana, suas atividades atrasadas, pendências, riscos, problemas e próximos passos a serem seguidos.

Além disso, você economiza tempo, mantém melhor organização e garante que a diretoria e a equipe do projeto consigam estar atualizados referente ao projeto e alinhados entre si.

Segue exemplos de relatórios que podem ser feitos:


Relatório: Status do Projeto

Relatório de status do projeto

Relatório: Minhas Pendências

Relatório de pendências

Ficou interessado? Conheça a MLPro e otimize a gestão dos seus projetos!

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

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Novidade: E-mail automático no Project Online

Leandro Lima e Nathalia Souza
28/02/2022
O que é o Project Online?

Com a correria do cotidiano se torna difícil que os membros da equipe acompanhem o andamento do projeto de forma detalhada e prática, o que pode gerar consequências ou complicações. Mesmo com o envio de notificações que o Project Online oferece, nem sempre é o suficiente e contém todas as informações precisas para a demanda de seu projeto.

Tendo isso em vista, a MLPro desenvolveu um produto que pode atender à sua necessidade e facilitar o acompanhamento do projeto para toda a equipe!

Desenvolvemos o e-mail automático de relatórios semanais de status e pendências, otimizando o envio prático e rápido de informações. Dessa maneira, fica fácil acompanhar o projeto na semana, suas atividades atrasadas, pendências, riscos, problemas e próximos passos a serem seguidos.

Além disso, você economiza tempo, mantém melhor organização e garante que a diretoria e a equipe do projeto consigam estar atualizados referente ao projeto e alinhados entre si.

Segue exemplos de relatórios que podem ser feitos:


Relatório: Status do Projeto

Relatório de status do projeto

Relatório: Minhas Pendências

Relatório de pendências

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E caso tenha alguma dúvida, preencha o formulário de 1º contato, e em seguida podemos disponibilizar um especialista para tirar suas dúvidas e explicar como podemos ajudar no processo de Implantação, Treinamento e Suporte do Project Online.

5 dicas para realizar uma boa gestão de projetos

Nathalia Souza e Leandro Lima
31/01/2022
5 dicas para realizar uma boa gestão de projetos

A gestão eficiente é o ponto mais importante e que requer maior atenção dentro de um projeto no ambiente corporativo. Ela é essencial para garantir agilidade, resolução de problemas, organização na tomada de decisões, no andamento das tarefas e para evitar o estouro de prazos e orçamentos.

Quando bem executada, gera uma melhor produtividade, contribuindo para melhores resultados e mantendo a excelência da organização no mercado. Pensando nisso, separamos 5 dicas para te ajudar a realizar uma boa gestão de projetos.

Confira e saiba como se planejar e quais passos fundamentais para garantir resultados mais que satisfatórios.

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Project Web App: O que é e como instalar

Nathalia Souza e Leandro Lima
19/01/2022
O que é o Project Online?

Project Web App (PWA) é um aplicativo web para gerenciamento de projetos que contém suas funções conectadas a um site de SharePoint, a plataforma de colaboração da Microsoft e maior ferramenta de cooperação de equipes.

Através desse site, é possível armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo, além da gestão de riscos, problemas, recursos e aquisições, permitindo um controle mais visual do andamento do projeto, baseado em grade e visualização em gráfico de Gantt.

Dessa forma, o acompanhamento pode ser feito por quaisquer stakeholders sem a obrigação de conhecimentos no Project Desktop.

Funções do Project Web App

  • Análise de portfólios: Permite que você analise seu portfólio para determinar quais deles lhe darão o melhor retorno sobre seu investimento de orçamento e recursos.
  • Gerenciamento de propostas: Ele inclui ferramentas para gerenciar cada parte de um projeto, desde a proposta inicial até o agendamento, produção de tarefas, cronogramas e orçamentos, incluindo diferentes ferramentas para gerenciar cada parte de um projeto.
  • Inserção de horas em um quadro de horários: É possível atribuir horas em um quadro existente.
  • Atualização de status e de tarefas que compõe o projeto geral: O aplicativo permite o trabalho colaborativo, para que usuários (que possuem permissões atribuídas pelos gerentes de projeto) possam acessar, revisar e atualizar projetos simultaneamente.
  • Processo de Instalação PWA

    Primeiros Passos

  • Definir qual será o idioma base: Este passo é o mais importante, pois definirá toda montagem futura do PWA.
  • Definir se o site será /pwa ou /ppm ou o nome que desejar.

    Ex: contoso.sharepoint.com/sites/pwa.

  • Login no Tenant

  • Entrar e fazer login no Tenant pelo Portal Office.
  • Em seguida, será atribuída a licença aos usuários e a validação do ambiente. Para verificar se tudo está correto, você deve atribuir uma licença do Project Online ao seu usuário.
  • Login no Tenant

    Acessar a opção Microsoft SharePoint para a criar do PWA

  • Entre na central de Administração (o usuário deve ter permissões de administrador do Sharepoint)
  • Central de administração Sharepoint
  • No canto esquerdo da página terá uma opção “Central de administração”, clique na opção “SharePoint”.
  • Central de administração Sharepoint

    Criar o novo Site Collection com PWA

  • Clicar em: Sites > Sites ativos > Criar um site > Outras opções
  • Criar um site no Sharepoint

  • Selecionar a opção Site do Project Web App
  • Site do Project Web App

    Na opção nome do site, digite “pwa”, “ppm” ou outro de preferência (é possível que “pwa” esteja indisponível).

    Preencher os campos para a criação do PWA

  • Preencha todos os campos de acordo com os dados para criar o PWA.
  • Dados do PWA

  • Por fim, clique na URL do site que foi criado e acesse o seu Project Web App.
  • Sites ativos no PWA

    Vale lembrar que a criação de PWA e site de projeto vem em uma versão "crua" e padrão da Microsoft. Para parametrizar com as melhores práticas, bem como inserir listas e relatórios pertinentes à gestão de projetos, é necessária uma consultoria especializada.

    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    Como Implantar o Project Online

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    31/12/2021
    O que é o Project Online?

    Sabemos que o Microsoft Project Online possui diversos recursos e possibilidade de personalizações, permitindo que a gestão de seus projetos seja muito mais completa e efetiva.

    Para introduzir a ferramenta, é preciso seguir toda uma etapa de implantação que garanta a melhor funcionalidade e atenda às necessidades de negócios da organização.

    Nesse artigo iremos entender um pouco mais sobre essas etapas de implantação, e quais passos devem ser seguidos para o uso qualificado do Microsoft Project Online:

    Ler mais

    O que é o Project Online?

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    17/12/2021
    O que é o Project Online?

    O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

    Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.



    Benefícios do Project Online

    • Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.
    • Todos os projetos em um único lugar

    • Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.
    • Relatórios Personalizados

    • Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.
    • Possibilidade de colaboração

    • Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.
    • Acompanhe o andamento de tarefas

    • Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.
    • Padronização das informações

    • Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.
    • Otimize seu Portfólio

    • Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.
    • Criação de modelos de cronograma

    • Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.
    • Controle de acesso e edição

    • Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.
    • Priorização de projetos

    Planos disponíveis

    A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

    O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

    Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.



    Recursos da Central de Projetos

    • Alertas e lembretes
    • Linhas de base
    • Exibição de quadro
    • Caminho crítico
    • Dependências
    • Exibição de Gantt
    • Exibição de grade
    • Gerenciamento de problemas e riscos
    • Projetos principais
    • Notificações
    • Project Desktop
    • Tarefa de resumo
    • Agendamento de tarefas
    • Atualizações de tarefas
    • Linhas do tempo
    • Quadro de horários
    • Aprovações de quadros de horários
    • Controle de Apontamento de horas


    Site de Projeto

    • Controle das documentações
    • Controle das demandas
    • Criação e controle de formulários


    Gerenciamento de demanda

    • Criação de nova Demanda
    • Controle das demandas
    • Fluxo de trabalho de aprovação


    Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

    • Custo e orçamento do Projeto
    • Controle da equipe do Projeto
    • Exibições de capacidade de recurso
    • Custo de recursos
    • Compromissos de recursos (reservas)
    • Planejamento de capacidade de recursos
    • Análise e priorização de portfólio


    Relatórios

    • Relatórios de Portfólio de Projetos
    • Relatórios com o Power BI


    Personalização e integração

    • Marca personalizada
    • Campos customizados
    • Power Apps
    • Fluxos de trabalho
    • Integração com o Microsoft 365


    Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

    • Integração do Active Directory
    • Gerenciamento de usuários
    • Administração de serviços
    • Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

    Saiba mais informações clicando aqui.


    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    Tipos de licença do Microsoft Project Online

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    30/11/2021
    Tipos de Licenças do Microsoft Project Online



    Para ter acesso ao Project Online, deve-se ter ao menos uma licença do Project Online Plan 3 ou Project Online Plan 5.

    Sendo que as licenças disponíveis do Produto são as seguintes:



    Project Online Essentials:

    • Permite acesso a todas as funções essenciais do Project Online, como edição de tarefas, quadro de horas e cronograma.
    • Nesta licença, está incluída uma licença do SharePoint que permite editar documentos, problemas, riscos e formulários.
    • Licença recomendada para:
      • Todos os membros de equipe, diretores e coordenadores.

    Project Plan 1

    • Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Online Essentials, e além disso dá acesso ao Project for the web.
    • Licença recomendada para:
      • Por ter um valor maior que a Project Online Essentials, essa licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

    Project Plan 3

    • Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Plan 1, e além disso inclui uma licença do Microsoft Project Professional (Desktop).
    • Licença recomendada para:
      • Gerentes de projeto e a Equipe do Escritório de Project (PMO).

    Project Plan 5

    • Permite acesso á ferramenta de priorização de projetos, a metodologia utilizada é a AHP. Esta licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

    Os valores mensais por usuário são:

    Produtos do Microsoft Office 365 Mensal por Usuário*
    Project Online Essentials R$ 38,03
    Project Plan 1 R$ 54,82
    Project Plan 3 R$ 162,96
    Project Plan 5 R$ 315,99

    *Valor em Real pode oscilar conforme dólar Ptax.

    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    Project Online Desktop Client e Project Server 2016

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    24/11/2021
    Project Online e Project Server 2016

    No dia 13 de janeiro de 2020, a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2013 expirou e deixou de ser suportada. Seguindo a mesma linha, dessa vez a novidade é que a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2016 deixará de existir após o dia 13 de janeiro de 2022.

    A conexão entre o Project Online Desktop Client e o Project Server pode ser fundamental, pois dessa forma você conseguirá acessar e gerenciar seus projetos e programas, assim como criar de forma direta pelo Project Desktop.

    Além disso, é muito importante citar que não é possível realizar uma série de atividades indispensáveis á gestão dos seus projetos e programas acessando-os somente pelo navegador, como por exemplo, a criação de tarefas, edição de calendários e outros campos personalizados que contribuem muito para a melhoria da organização e do segmento da empresa.

    Logo, se os fatores citados anteriormente são importantes para a sua empresa, é recomendado que faça a atualização o quanto antes. Não apenas dessa vez, mas sempre que disponível. Já que, com novos lançamentos, a tendência é que a conectividade com as versões mais antigas se torne impossíveis.


    Por que a atualização do PPM (Project Portfolio Management) é tão importante?

    Estar com o seu Microsoft Project atualizado é essencial para garantir uma melhor funcionalidade e desempenho do programa. Além disso, por essa mesma razão e para manter essa estabilidade em seus produtos mais recentes, o suporte técnico para as versões mais antigas é descontinuado.

    Vale a pena também relembrar e considerar que no Project Online, a migração para as próximas versões do PPM é automática, não sendo necessário nenhum processo manual pois toda a migração é realizada pela Microsoft. Já para a migração do Project Server, o trabalho a ser realizado pode ser considerado maior, além dos seguintes aspectos:

    • O produto fica desatualizado com o tempo
    • A cada 3 anos a Microsoft lança um novo Project Server
    • É esperado que de 5 em 5 anos seja necessário fazer a migração
    • O suporte da Microsoft expira após alguns anos

    Para finalizar, reforçamos que é recomendado e de extrema importância estar com a ferramenta sempre atualizada e com suporte na nuvem, a fim de evitar problemas futuros e obter o melhor uso que o programa pode oferecer.



    Atualização do Project Server

    Ao planejar realizar a atualização, deve-se tomar nota de alguns requisitos de acordo com a versão que você possui.

    • Atualize apenas através do Project Server 2016 ou 2019 - Se você estiver atualizando as versões anteriores do Project Server, você deve atualizar seus bancos de dados para um mais atual primeiro. Não há um caminho de atualização direta do Project Server 2013.
    • Atualização no Project Web App - O banco de dados de conteúdo SharePoint 2016 ou 2019 que contém sua coleção de sites PWA precisa ser atualizado também durante esse processo.
    • Sem atualização no local - Primeiro você deve criar um Project Server Subscription Edition farm e, em seguida, anexar e atualizar seus bancos de dados Project Server 2016 ou 2019. A atualização no local não é suportada.
    • Upgrade através do Microsoft PowerShell - Semelhante à experiência de atualização do Project Server 2016 ou 2019, a atualização será feita utilizando o cmdlets do PowerShell.

    Requisitos de hardware e software para o Project Server Subscription Edition

    Como o Project Server é um aplicativo de serviço na SharePoint Server, os requisitos de hardware, software e navegador para o Project são os especificados para o SharePoint. Alguns requisitos notáveis para a última versão:


    Requisitos de Compatibilidade com clientes do projeto

    Software Requisitos de software
    Sistemas operacionais de servidor suportados: Windows Server 2019 Standard ou Datacenter Windows Server 2022 Standard ou Datacenter
    Servidor de banco de dados suportado: Microsoft SQL Server 2019 RTM SQL Analysis Services também devem ser instalados se você estiver usando o Serviço de Construção do Cubo na Edição de Assinatura do Servidor de Projeto.
    Navegador suportado: Microsoft Edge Microsoft Internet Explorer 11 Google Chrome (versão mais recente lançada) Mozilla Firefox (versão mais recente lançada mais imediata versão anterior) Apple Safari (versão mais recente lançada)
    Versão do Servidor Compatível com versões Desktop do Project
    Project Server Subscription Edition Project Professional 2021
    Project Professional 2019
    Project Online Desktop Client
    Projetos Server 2019 Project Professional 2019
    Project Professional 2016
    Project Online Desktop Client
    Projetos Server 2016 Project Professional 2019
    Project Professional
    2016 Project Online Desktop Client
    Project Professional 2013
    Projetos Server 2013 Projeto Profissional 2016
    Projeto Profissional 2013

    Para entender qual a melhor licença para gerir seus projetos com Project Online, Microsoft Project, Project for the Web, PPM e como otimizar a gestão de projetos de sua empresa com as ferramentas Microsoft, entre em contato conosco.

    Como criar campos personalizados no Project Online

    Eduardo Colares e Leandro Lima
    31/05/2021
    Migração do Project Online

    O Microsoft Project oferece uma extensa gama de campos padronizados, porém as vezes é necessário acrescentar campos destinados a informações específicas do projeto que não estão contemplados de forma nativa na plataforma, os campos personalizados.

    Para criar um campo no Project Online, vá até a engrenagem que representa as Configurações, localizada no canto superior direito. Selecione a opção Configurações do PWA.

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    Como definir tarefas em dias corridos no Project?

    Eduardo Colares e Leandro Lima
    15/05/2021
    Migração do Project Online

    Ao criar uma atividade no MS Project, é atribuída a ela a duração padrão para o recurso, comumente sendo 40 horas divididas em uma semana que vai de segunda à sexta-feira. Ou seja, os dias úteis.

    No entanto, se necessário, é possível alterar a duração para dias corridos de forma simples. Para isso, ao inserir os dias de duração da tarefa, basta acrescentar um dd, sigla para dias decorridos. Por exemplo, para dias corridos, digite 20dd (Talvez a tradução não seja das melhores, mas vamos em frente).

    Obs: Se o seu Project estiver em inglês, a sigla é ed (elapsed days).

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    Como usar o organizador de Projetos do MS Project?

    Eduardo Colares e Leandro Lima
    30/04/2021
    Migração do Project Online

    O Microsoft Project possui uma função bastante útil e que pode poupar muito tempo para o gerente de projetos: o Organizador de Projetos, que permite copiar objetos de um projeto do MS Project (Standard ou Professional) para outro.

    Isso inclui os modos de exibição, relatórios, módulos, tabelas, filtros, calendários, mapas, campos e grupos.

    Caso sua organização use apenas os modelos padrão do Microsoft Project, talvez essa informação não seja relevante, mas o mais comum é que os gerentes de projeto customizem os modelos de acordo com suas necessidades.

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    Lists - o aplicativo de listas e tarefas da Microsoft

    Eduardo Colares e Leandro Lima
    15/04/2021
    Microsoft Lists

    A Microsoft anunciou um novo aplicativo para a sua suíte Microsoft 365, o Lists, voltado para uso corporativo. Como diz o nome, o aplicativo permite a criação de listas, inteligentes e ordenadas para o que você desejar, seja para fazer inventários, criar tarefas, calendários, cronogramas, contatos e anotações, só para citar alguns exemplos.

    Uma vez criada e compartilhada sua lista, é possível rastrear o andamento das atividades e tarefas. No mercado existem diversos aplicativos para gerenciamento de listas e atividades, alguns pagos, outros gratuitos, alguns famosos e outros nem tanto. O diferencial do Lists, no entanto, é sua conectividade nativa com outras aplicações da Microsoft, como SharePoint, Teams e Excel.

    A promessa é de resolver o problema de ter que gerenciar diversas aplicações para consultar uma informação. É possível gerenciar tudo pelo Teams ou na central Microsoft 365. A produtividade agradece.

    Como acessar

    Para utilizar o Lists, é necessário ter uma conta do Microsoft 365, seja educacional ou corporativa, com acesso ao SharePoint.

    Para acessar, basta selecionar o inicializador . localizado na parte superior de qualquer página do ambiente 365, e selecione Lists.

    Ao clicar em + Nova lista, o aplicativo exibe todas as opções:

    Microsoft Lists

    Você pode criar uma lista em branco ou utilizar um template da Microsoft e customizá-lo. Há ainda a opção de importar uma lista a partir de uma planilha do Excel.

    Ao selecionar a opção “De uma lista...”, você consegue selecionar uma lista de um site ou equipe do SharePoint.

    Observe como a lista segue o padrão do SharePoint. É uma tendência que a Microsoft está aplicando a todo seu ecossistema.

    Microsoft Lists

    Compartilhamento

    Listas são feitas para serem compartilhadas. O Lists permite compartilhar sua lista com outros usuários e manter o controle de edição e leitura de cada usuário.

    Para enviar sua lista, selecione sua lista na página inicial e em seguida a opção “Compartilhar”.

    Microsoft Lists - Compartilhar

    Insira o endereço de e-mail do usuário.

    Escolha o tipo de acesso concedido. São três as opções:

    • Controle total – É possível configurar, editar e compartilhar completamente.
    • Pode editar - Pode editar ou adicionar itens. Não é possível compartilhar.
    • Pode exibir - Não é possível editar ou compartilhar esta lista.
    • Depois disso, basta ir em conceder acesso.

    Para usuários mais avançados, é possível usar o Lists para criar um aplicativo pelo Power Apps ou automatizar funções com o Power Automate.

    Além da versão web, o aplicativo está disponível para iOS. Até o momento não há uma versão para Android.

    Para saber mais sobre os recursos da suíte Microsoft 365, Project Web, soluções PPM ou como otimizar a gestão de projetos da sua empresa, entre em contato conosco.

    Nova Ferramenta MLPro – Migração PPM

    Eduardo Colares e Leandro Lima
    31/03/2021
    Migração do Project Online

    Já falamos por diversas vezes aqui no blog sobre as vantagens de fazer a migração do Project Server para o Project Online, tais como redução de custo, maior segurança, garantia de ambiente atualizado, entre outras.

    Hoje, no entanto, falaremos da migração em si e da nova ferramenta automatizada da MLPro que otimiza este processo e oferece maior segurança e rapidez.

    Como funciona o processo de migração?

    Embora todas as versões do Project Server e o Project Online estejam sob o guarda-chuva da Microsoft, a empresa não conta com uma solução nativa e confiável para realizar a migração entre os sistemas.

    A própria empresa recomenda que este processo seja realizado por parceiros Microsoft Gold Partner como a MLPro. Afinal, é uma atividade que requer muita preparação e planejamento.

    O processo de migração é feito em sua maior parte de forma manual, projeto a projeto, analisando todos os campos para garantir a confiabilidade das informações para que nada se perca no caminho. Isso pode levar muito mais tempo dependendo da quantidade e complexidade dos projetos. E como dizia Benjamin Franklin, “Tempo é dinheiro”.

    Pensando nisso, a MLPro desenvolveu uma ferramenta que fará boa parte desse trabalho de forma automatizada, ponto a ponto, garantindo maior celeridade e precisão.

    Ferramenta de Migração

    Nossa ferramenta faz a extração dos principais dados a partir do Project Server e transfere para o Project Online de forma automática e mais eficiente:

    • Tabelas de pesquisa
    • Campos personalizados
    • Calendários
    • Recursos
    • Projetos

    Principais benefícios da ferramenta

    Prazo: Uma combinação frequente na área de tecnologia é a de “Projetos Grandes x Prazos Curtos".

    Grandes empresas normalmente possuem grandes quantidades de informações para serem migradas e nem sempre com um deadline confortável. Projetos e recursos podem chegar à casa das centenas ou milhares, e a migração nestes casos costuma demandar muito mais tempo.

    Automatizando este processo, o prazo da migração será menor e sua empresa poderá fazer uso do Project Online em um período mais breve.

    Confiabilidade: Embora todos os produtos que citamos sejam propriedade da Microsoft, é muito comum existirem incompatibilidades ao migrar do Project Server para o Project Online.

    Um exemplo prático são os calendários, que em certos casos são recalculados de forma automática no Project Online e podem apresentar inconsistência na data de término de um determinado projeto.

    Nossa ferramenta prevê esta situação, realizando um De > Para e avaliando previamente futuros problemas. Dessa forma temos um mapeamento que nos permite saber exatamente onde ocorreu uma falha e onde devemos agir.

    Integridade das informações: Em uma migração que contenha centenas de recursos, por exemplo, a validação é sempre mais complexa, tendo de ser feita a posteriori e utilizando ferramentas externas como o Excel ou outros meios.

    Agora temos a possibilidade de realizar esta validação durante o processo de migração, realizando o mesmo processo em menos etapas.

    Na imagem abaixo temos um exemplo do funcionamento:

    Há um "farol" fazendo um comparativo entre os campos de origem e destino.

    • Verde - Itens migrados com sucesso
    • Amarelo - Itens que precisam de revisão
    • Vermelho - Itens constantes somente na origem ou no destino

    Com isso, continuamos trabalhando para melhorar nossos processos e oferecer os melhores produtos para nossos clientes.

    Quer saber mais sobre como migrar seu sistema de gestão para o Project Online e obter toda uma gama de serviços para melhorar a produtividade na sua empresa? Fale conosco.

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