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A Microsoft anunciou uma nova ferramenta (do Power Plataform) para quem deseja criar sites mesmo não possuindo conhecimento avançado em programação! Este é o Microsoft Power Pages.

O serviço de criação em si é novo, já sendo utilizado por algumas empresas e contas corporativas. Entretanto, a Microsoft transformou sua interface e fez ajustes para proporcionar a ferramenta ao grande público, tornando a criação de sites mais fácil e ágil.

O novo Power Pages combina recursos de low-code, ou seja, utiliza estruturas e bases prontas, simplificando ao máximo a criação de sites focados em negócios e alimentados por dados.

Recursos do Power Pages

Estúdio de Design

Os recursos de criação de site do Power Pages são semelhantes aos das outras ferramentas e softwares de criação de sites. Ele conta com opções de layout com texto, vídeo, imagem, lista, menus, dados e negócios. Entretanto, nessa ferramenta você consegue criar facilmente modelos personalizáveis do zero ou já prontos de forma extremamente fácil e prática.

Outro fato interessante é que ao criar sua página uma vez em uma estrutura padrão, ela é automaticamente renderizada em todas as plataformas (desktop ou móvel).

No Hub de Modelos é possível utilizar alguns templates prontos, com diversos recursos e possibilidades de personalização de cada seção, imagem e estruturas das páginas. Você pode utilizar modelos para páginas específicas, como por exemplo opções de agendamento, planejamento, formulários de registro, solicitação de empregos, newsletter, entre outros.

Ele também conta com o ‘Learn Hub’ (Hub de Aprendizagem), que oferece guias e tutoriais orientando o usuário a aprender a criar o seu site, configurar páginas, entre outras questões para te ajudarem a hora que precisar.

Para aqueles que já são experientes, o portal conta com integração ao Visual Studio Code, Azure e GitHub para a codificação de recursos avançados e maior produtividade. Dessa forma, é possível criar sites com recursos e funcionalidades mais aprofundadas. Além disso, aqueles que se que conectarem aos Microsoft Azure podem utilizar recursos a fim de fortalecer a segurança proteger seu site e dados.

Portanto, Pages é uma ferramenta online onde possibilita a criação de um site baseado em um modelo ou personalizado em código. Ele chegou com o propósito de ser bem mais intuitivo e facilitar o uso para aqueles que não possuem conhecimento tão aprofundado na criação de sites. Caso tenha se interessado, você pode testá-lo por 30 dias grátis.

Uma das principais preocupações do gerente de projetos é saber se o recurso desejado estará disponível ou não para executar determinada tarefa em uma data específica e pelo período necessário para sua conclusão.

Logo, é extremamente importante entender como consultar a disponibilidade de cada recurso, a fim de equilibrar as cargas de trabalho, realizar a revisão da eficiência e evitar riscos com a fácil a identificação do impacto que determinada indisponibilidade pode causar em cada etapa do projeto.

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O Power BI conta com quatro tipos de licença por usuário, sendo elas a Gratuita, Pro, Premium por usuário e Premium por capacidade.

A licença que o usuário vai escolher depende do local que o conteúdo pode ser armazenado, a forma que ele interage com os aplicativos e a necessidade do uso de determinados recursos. O local em que o conteúdo pode ser armazenado é determinado pelo tipo de licença da sua organização.

Obs.: O serviço sempre fornece os mesmos recursos do que as licenças anteriores a que você possui, porém com mais permissões e recursos. Além disso, também é possível possuir mais de uma licença ao mesmo tempo.

Como escolher a licença certa do Power BI sem comprometer sua gestão?

Escolher entre o Power BI Free, Pro e Premium vai muito além de comparar preços ou funcionalidades. É entender o nível de maturidade analítica da sua empresa, o quanto os relatórios precisam ser compartilhados entre equipes e quais recursos são essenciais para o seu modelo de gestão. Tomar essa decisão com base apenas em custo pode levar a restrições técnicas, dificuldade de acesso a relatórios estratégicos e desperdício de tempo na operação.

Conecte Power BI ao Project Online e tome decisões com mais segurança

O Power BI se torna ainda mais estratégico quando conectado ao Project Online , transformando dados de cronogramas, entregas e desempenho em dashboards dinâmicos que ajudam o PMO a tomar decisões com base em evidências. Aqui na MLPro, apoiamos nossos clientes na construção de painéis personalizados que cruzam dados de diversas fontes com foco em previsibilidade, produtividade e resultado.

Quais são os tipos de licença do Power BI?

Em todos os tipos de licença , é preciso fazer um registro com uma conta corporativa ou estudante para começar a usufruir o Power BI. Sendo elas:

1. Power BI Desktop (Gratuito)

Um usuário com uma licença gratuita só pode usar o serviço do Power BI para se conectar a dados e criar relatórios e dashboards no Meu Workspace. Ou seja, não é possível compartilhar os seus relatórios com outras pessoas de forma privada e segura.

Ela permite:

• Publicar no Serviço (portal): É possível publicar as suas publicações feitas no Desktop nos serviços.
• Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.
• Publicar na web: Você consegue gerar um link público do seu relatório, que pode ser enviado para qualquer pessoa. Entretanto, quando publicado os dados acabam sendo expostos, pois qualquer pessoa que obtém o link consegue acessar.
• Gráficos: Permite criar gráficos e visuais que representam os dados.
• Conectar os dados: Permite conectar e importar dados de mais de 70 fontes locais e baseadas na nuvem.
• Power BI Desktop e o Power Query Editor: Permite utilizar o Power BI local para conectar suas fontes, dados e transformá-los.
• Relatórios e Dashboards: Permite a criação de relatórios e Dashboards interativos.

Entretanto, essa licença acaba requisitando atualização por ser muito limitada. Pois ela não permite o compartilhamento de relatórios (apenas gerando um link na web, onde qualquer um pode acessar), não oferece aplicativos no workspace, incorporação de API, entre outros.

2. Power BI Pro

Possui todas as funcionalidades da licença gratuita, mas com algumas diferenças:

• Aplicativos: Os aplicativos são onde as pessoas conseguem acessar seus relatórios. A licença Premium oferece mais aplicativos para caso tenha muitos usuários na empresa, simplificando o compartilhamento de relatórios com a biblioteca de aplicativos.
• Publicar + workspaces: Além de publicar seus relatórios, é possível armazená-los e organizá-los em outros workspaces, que seriam as áreas de trabalho. Dessa forma, você consegue compartilhar seus relatórios de uma forma que não seja pública e exponha seus dados.
• Compartilhamentos: Permite compartilhar e assinar relatórios e dashboards com usuários que possuam a licença Pro.
• Acesso a Dataflows (Power Query Online): Você consegue captar base de dados no próprio serviço do Power BI, não necessariamente no Desktop mas sim na nuvem.
• Integração: Permite integração com outros aplicativos como Teams, PowerApps, SharePoint, e com outras soluções Microsoft (Azure Data Services).
• Taxa de atualização: Realiza até 8 atualizações automáticas dos seus relatórios por dia.

O valor dessa licença mensal é de R$64,00 por usuário.

3. Power BI Premium

Existem dois tipos de Power BI Premium, sendo eles:

Power BI Premium por usuário

A licença do Premium por usuário permite que conteúdos gerados por usuários Premium só poderão ser compartilhados com outros usuários que também tenham uma licença Premium, a não ser que esse conteúdo seja especificamente colocado em um workspace hospedado em uma capacidade Premium.

Ele oferece os mesmos recursos do que o Power BI Pro, porém possui 100TB de armazenamento por usuário (que no Pro são 10GB).

Além disso, as diferenças dele para o Pro incluem:

• Fluxos de dados (consulta direta, entidades vinculadas e computadas, mecanismo de computação aprimorado).
• Acelera o acesso a insights com IA avançada (análise de texto, detecção de imagem, aprendizado de máquina automatizado).
• Relatórios paginados (RDL).
• Conectividade de leitura/gravação de ponto de extremidade XMLA.
• Gerenciamento do ciclo de vida de aplicativos.
• Realiza até 48 atualizações por dia.

O valor dessa licença mensal é de R$128,00 por usuário.

Power BI por capacidade

A grande diferença dele para as outras licenças é que ele permite o consumo e compartilhamento de relatórios e dashboards sem a necessidade de uma licença por usuário.

Outras diferenças:

• Relatórios locais com o Power BI Report Server.
• Gerenciamento de implantação em várias regiões.
• BYOK (Bring your own key), ou seja, controle das chaves usadas na nuvem para manter seus dados seguros.
• Disponibilidade do complemento de dimensionamento automático.

O valor dessa licença mensal é de R$31.960,20 por capacidade.

Para que você entenda melhor como o Power BI Premium atua e o seu diferencial, veja a tabela de comparação dos tipos de licença sem ser na capacidade Premium e na capacidade Premium:

Ou seja, um usuário com uma licença gratuita, por exemplo, só pode compartilhar conteúdo com outras pessoas e publicar conteúdo em outros workspaces, se estiver com a capacidade Premium. E, os usuários do Power BI Pro, por exemplo, podem distribuir conteúdo a usuários que não têm uma licença do Power BI Pro.

Fale com quem entende de Power BI para projetos

Precisa escolher a licença do Power BI mais adequada para o seu cenário e ainda garantir que os dados do seu PMO estejam bem representados? Fale com um especialista da MLPro e veja como nossos dashboards personalizados podem transformar sua tomada de decisão.

O Project for Office (Plan E3) está incluso no Microsoft 365 E3, já o Project Plan 3 é comprado separadamente. São produtos que apesar de parecerem iguais, possuem grandes diferenças.

Muitos se confundem ao não saber que uma licença apropriada do Project Plan é necessária para os usuários do Office 365 usarem o Project Online.

O Project for Office (Plan E3) permite acesso a somente algumas funções no Project for the web, como visualizar cronogramas e atualizar as atividades alocadas, sem acesso ao Project Online.

O Project Plan 3 é uma licença bem completa e dá acesso ao Project Online, Project for the Web e ainda permite usufruir do Microsoft Project Professional (Desktop) em seu PC.

O Microsoft Project conta com tipos diferentes de planos. Logo, antes de assinar uma licença, é fundamental entender sua necessidade. Para utilizar o Project Online, as licenças disponíveis são o Project Online Essentials, Project Plan 1, Project Plan 3 ou Project Plan 5.

O Project Plan 3 é a mais recomendada por oferecer uma boa relação a custo x benefício, permitir acesso ao Project Desktop e a integração ao ambiente online possibilitando a criação e gerenciamento dos projetos usufruindo de todos os robustos recursos do Project Professional combinados com a praticidade do Project Online.

Com a Project Plan Essentials, é possível que os membros da equipe atribuídos às tarefas acompanhem o andamento das atividades e atualizações do portfólio. Esta é uma licença acessória e possui um custo muito menor. No entanto, sua aquisição depende de ao menos a aquisição de uma Plan 3 pela organização.

Já o Project Plan 5, por mais que permita acesso a ferramenta de priorização de projetos, é uma licença com um custo bem maior que sua antecessora e recomendada para casos específicos.

Obs.: Cada licença de assinatura permite até cinco instalações simultâneas do aplicativo da área de trabalho do Project Online.

Concluindo, se a sua organização precisa integrar o Project Desktop ao Project Online, é necessário de pelo menos a licença do Project Plan 3. Ou melhor, uma licença apropriada do Project Plan é necessária para que seus usuários do Office 365 usem o Project para a web.

Isso garantirá acesso ao ambiente corporativo e funções como por exemplo:

• Exibição centralizada dos projetos
• Compartilhar Projetos
• Acessar informações de qualquer dispositivo
• Visualizar relatórios
• Acompanhamento de tarefas
• Rápido acesso aos projetos
• Atribuir recursos

Tudo isso permitindo a inclusão e colaboração, além de o acompanhamento pelos stakeholders sem a obrigação de conhecimentos especializado na ferramenta.

Revisado em: 25/05/2022.

O Microsoft PPM (Project Portfolio Management ou em português, Gestão de Portfólio de Projetos) é um software para gestão de Portfólio de Projetos que garante melhor planejamento, controle e organização em diferentes etapas da gestão de projetos, colaboração entre equipes, gerenciamento de recursos, visualização da linha do tempo e acompanhamento do projeto.

Além da praticidade e versatilidade oferecida, o PPM permite integração nativa com outras plataformas de serviços amplamente utilizadas mundialmente, como Microsoft Office e Microsoft Power Platform.

O que é gestão de portfólio de projetos?

Em suma, é a gestão do conjunto de projetos e operações gerenciadas em grupo para alcançar um objetivo determinado pela empresa. Esse conceito surgiu para facilitar a gestão das informações, já que podemos ter diversos projetos executados em paralelo, sendo todos relacionados ao mesmo objetivo estratégico da organização.

Para saber mais sobre esse conceito e a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de portfólio de projetos, leia nosso artigo sobre "O que é PPM".

Licenças do Microsoft PPM

Para utilizar o PPM é necessário contratar uma licença, dividida em diversas categorias, como Project Online Essentials, Project Plan 1, Project Plan 3 e Project Plan 5, cada uma com diferentes níveis de permissões. Se você deseja saber mais sobre cada tipo de licença e os recursos oferecidos por cada uma, acesse nosso artigo onde falamos sobre os Tipos de Licença do Microsoft Project.

Para que serve o Microsoft PPM?

Além de permitir organização e visualização do portfólio de projetos no geral, a ferramenta gerencia todo o ciclo de vida de um projeto, do planejamento ao monitoramento, contando com inúmeras funções e recursos, permitindo o acompanhamento e a colaboração de todo o time.

Dentre os seus principais recursos, estão:

• Criar cronogramas
• Avaliar orçamentos e definir custos
• Obter Relatórios e gráficos
• Controle de riscos
• Gerencias Problemas
• Gerencias Lições aprendidas
• Compartilhar arquivos
• Acompanhar o andamento das tarefas
• Sequenciar atividades
• Administrar prazos
• Priorizar projetos

O PPM proporciona uma boa gestão e visão dos recursos, facilitando o monitoramento do gerente de projeto em tempo real e permitindo evitar ou mitigar problemas com mais agilidade.

Quais as vantagens do Microsoft PPM?

• Visualização e monitoramento do projeto: Oferece fácil visualização de gráficos, dados e andamento das atividades e outros recursos.
• Contribui para melhor planejamento e organização: O planejamento do projeto é uma etapa extremamente importante, em que todos os colaboradores devem estar por dentro. O PPM contém recursos para além de facilitar a distribuição das tarefas, como a visualização de atividades e prazos, contribuindo para a organização de todos os envolvidos.
• Possibilidade de integração: Permite a possibilidade de integração com o ecossistema Microsoft (como Azure, Microsoft Teams e Power BI), contribuindo para a organização e agilidade na gestão do portfólio e dos projetos.
• Facilita a colaboração e atuação da equipe: Os recursos possibilitam a visualização de detalhes do projeto, facilita e estimula a colaboração dos envolvidos, além da facilidade em compartilhar informações com o Microsoft Teams, facilitando a comunicação da equipe.
• Permite o trabalho em projetos diferentes: Permite a atuação do gerente de projetos em diferentes projetos na mesma ferramenta.

Em suma, o Microsoft PPM traz diversos benefícios para organização e grande flexibilidade de gerenciamento, tornando a gestão do portfólio e dos projetos muito ágil e eficiente. Se você quer saber mais sobre o Microsoft PPM e sobre gestão de portfólio e projetos, nosso blog contém diversos artigos que podem te ajudar!

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Um cronograma de projetos é um documento criado pelo gestor do projeto com ajuda dos colaboradores responsáveis pelas tarefas.

Geralmente realizado dentro de um software ou por meio de planilhas, ele serve para obter um planejamento das atividades contando com prazos, recursos, tarefas, datas de entrega, custos, marcos, entre outras características e detalhes importantes a se destacar dentro de um projeto da empresa.

Desenvolver um cronograma é fundamental para garantir o planejamento e a organização de todos os envolvidos do projeto, mantendo todos alinhados em relação as atividades.

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Ao trabalhar com quaisquer softwares, esperamos sempre seguir o caminho feliz em que tudo funciona perfeitamente bem. Numa solução PPM, como em qualquer segmento da tecnologia, problemas técnicos podem acontecer. Segue um exemplo disto.

E certas ocasiões é possível se deparar com a seguinte mensagem:

"Nenhuma instância do Project Web App encontrada. Crie pelo menos uma instância do PWA antes de acessar esta página."

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Com a correria do cotidiano se torna difícil que os membros da equipe acompanhem o andamento do projeto de forma detalhada e prática, o que pode gerar consequências ou complicações. Mesmo com o envio de notificações que o Project Online oferece, nem sempre é o suficiente e contém todas as informações precisas para a demanda de seu projeto.

Tendo isso em vista, a MLPro desenvolveu um produto que pode atender à sua necessidade e facilitar o acompanhamento do projeto para toda a equipe!

Desenvolvemos o e-mail automático de relatórios semanais de status e pendências, otimizando o envio prático e rápido de informações. Dessa maneira, fica fácil acompanhar o projeto na semana, suas atividades atrasadas, pendências, riscos, problemas e próximos passos a serem seguidos.

Além disso, você economiza tempo, mantém melhor organização e garante que a diretoria e a equipe do projeto consigam estar atualizados referente ao projeto e alinhados entre si.

Segue exemplos de relatórios que podem ser feitos:

Relatório: Status do Projeto

Relatório: Minhas Pendências

Ficou interessado? Conheça a MLPro e otimize a gestão dos seus projetos!

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Com a correria do cotidiano se torna difícil que os membros da equipe acompanhem o andamento do projeto de forma detalhada e prática, o que pode gerar consequências ou complicações. Mesmo com o envio de notificações que o Project Online oferece, nem sempre é o suficiente e contém todas as informações precisas para a demanda de seu projeto.

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Além disso, você economiza tempo, mantém melhor organização e garante que a diretoria e a equipe do projeto consigam estar atualizados referente ao projeto e alinhados entre si.

Segue exemplos de relatórios que podem ser feitos:

Relatório: Status do Projeto

Relatório: Minhas Pendências

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E caso tenha alguma dúvida, preencha o formulário de 1º contato, e em seguida podemos disponibilizar um especialista para tirar suas dúvidas e explicar como podemos ajudar no processo de Implantação, Treinamento e Suporte do Project Online.

A gestão eficiente é o ponto mais importante e que requer maior atenção dentro de um projeto no ambiente corporativo. Ela é essencial para garantir agilidade, resolução de problemas, organização na tomada de decisões, no andamento das tarefas e para evitar o estouro de prazos e orçamentos.

Quando bem executada, gera uma melhor produtividade, contribuindo para melhores resultados e mantendo a excelência da organização no mercado. Pensando nisso, separamos 5 dicas para te ajudar a realizar uma boa gestão de projetos.

Confira e saiba como se planejar e quais passos fundamentais para garantir resultados mais que satisfatórios.

Ler mais

Project Web App (PWA) é um aplicativo web para gerenciamento de projetos que contém suas funções conectadas a um site de SharePoint, a plataforma de colaboração da Microsoft e maior ferramenta de cooperação de equipes.

Através desse site, é possível armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo, além da gestão de riscos, problemas, recursos e aquisições, permitindo um controle mais visual do andamento do projeto, baseado em grade e visualização em gráfico de Gantt.

Dessa forma, o acompanhamento pode ser feito por quaisquer stakeholders sem a obrigação de conhecimentos no Project Desktop.

Funções do Project Web App

Processo de Instalação PWA

Primeiros Passos

Login no Tenant

Acessar a opção Microsoft SharePoint para a criar do PWA

Criar o novo Site Collection com PWA

Na opção nome do site, digite “pwa”, “ppm” ou outro de preferência (é possível que “pwa” esteja indisponível).

Preencher os campos para a criação do PWA

Vale lembrar que a criação de PWA e site de projeto vem em uma versão "crua" e padrão da Microsoft. Para parametrizar com as melhores práticas, bem como inserir listas e relatórios pertinentes à gestão de projetos, é necessária uma consultoria especializada.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Sabemos que o Microsoft Project Online possui diversos recursos e possibilidade de personalizações, permitindo que a gestão de seus projetos seja muito mais completa e efetiva.

Para introduzir a ferramenta, é preciso seguir toda uma etapa de implantação que garanta a melhor funcionalidade e atenda às necessidades de negócios da organização.

Nesse artigo iremos entender um pouco mais sobre essas etapas de implantação, e quais passos devem ser seguidos para o uso qualificado do Microsoft Project Online:

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O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.

Benefícios do Project Online

• Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.



• Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.



• Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.



• Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.



• Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.



• Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.



• Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.



• Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.



• Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.

Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.

Recursos da Central de Projetos

• Alertas e lembretes
• Linhas de base
• Exibição de quadro
• Caminho crítico
• Dependências
• Exibição de Gantt
• Exibição de grade
• Gerenciamento de problemas e riscos
• Projetos principais
• Notificações
• Project Desktop
• Tarefa de resumo
• Agendamento de tarefas
• Atualizações de tarefas
• Linhas do tempo
• Quadro de horários
• Aprovações de quadros de horários
• Controle de Apontamento de horas

Site de Projeto

• Controle das documentações
• Controle das demandas
• Criação e controle de formulários

Gerenciamento de demanda

• Criação de nova Demanda
• Controle das demandas
• Fluxo de trabalho de aprovação

Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

• Custo e orçamento do Projeto
• Controle da equipe do Projeto
• Exibições de capacidade de recurso
• Custo de recursos
• Compromissos de recursos (reservas)
• Planejamento de capacidade de recursos
• Análise e priorização de portfólio

Relatórios

• Relatórios de Portfólio de Projetos
• Relatórios com o Power BI

Personalização e integração

• Marca personalizada
• Campos customizados
• Power Apps
• Fluxos de trabalho
• Integração com o Microsoft 365

Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

• Integração do Active Directory
• Gerenciamento de usuários
• Administração de serviços
• Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

Saiba mais informações clicando aqui.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Para ter acesso ao Project Online, deve-se ter ao menos uma licença do Project Online Plan 3 ou Project Online Plan 5.

Sendo que as licenças disponíveis do Produto são as seguintes:

Project Online Essentials:

• Permite acesso a todas as funções essenciais do Project Online, como edição de tarefas, quadro de horas e cronograma.
• Nesta licença, está incluída uma licença do SharePoint que permite editar documentos, problemas, riscos e formulários.
• Licença recomendada para:

  • Todos os membros de equipe, diretores e coordenadores.

Project Plan 1

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Online Essentials, e além disso dá acesso ao Project for the web.
• Licença recomendada para:

• Por ter um valor maior que a Project Online Essentials, essa licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Project Plan 3

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Plan 1, e além disso inclui uma licença do Microsoft Project Professional (Desktop).
• Licença recomendada para:

• Gerentes de projeto e a Equipe do Escritório de Project (PMO).

Project Plan 5

• Permite acesso á ferramenta de priorização de projetos, a metodologia utilizada é a AHP. Esta licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Os valores mensais por usuário são:

*Valor em Real pode oscilar conforme dólar Ptax.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

No dia 13 de janeiro de 2020, a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2013 expirou e deixou de ser suportada. Seguindo a mesma linha, dessa vez a novidade é que a conectividade do Project Online Desktop Client ao Project Server 2016 deixará de existir após o dia 13 de janeiro de 2022.

A conexão entre o Project Online Desktop Client e o Project Server pode ser fundamental, pois dessa forma você conseguirá acessar e gerenciar seus projetos e programas, assim como criar de forma direta pelo Project Desktop.

Além disso, é muito importante citar que não é possível realizar uma série de atividades indispensáveis á gestão dos seus projetos e programas acessando-os somente pelo navegador, como por exemplo, a criação de tarefas, edição de calendários e outros campos personalizados que contribuem muito para a melhoria da organização e do segmento da empresa.

Logo, se os fatores citados anteriormente são importantes para a sua empresa, é recomendado que faça a atualização o quanto antes. Não apenas dessa vez, mas sempre que disponível. Já que, com novos lançamentos, a tendência é que a conectividade com as versões mais antigas se torne impossíveis.

Por que a atualização do PPM (Project Portfolio Management) é tão importante?

Estar com o seu Microsoft Project atualizado é essencial para garantir uma melhor funcionalidade e desempenho do programa. Além disso, por essa mesma razão e para manter essa estabilidade em seus produtos mais recentes, o suporte técnico para as versões mais antigas é descontinuado.

Vale a pena também relembrar e considerar que no Project Online, a migração para as próximas versões do PPM é automática, não sendo necessário nenhum processo manual pois toda a migração é realizada pela Microsoft. Já para a migração do Project Server, o trabalho a ser realizado pode ser considerado maior, além dos seguintes aspectos:

• O produto fica desatualizado com o tempo
• A cada 3 anos a Microsoft lança um novo Project Server
• É esperado que de 5 em 5 anos seja necessário fazer a migração
• O suporte da Microsoft expira após alguns anos

Para finalizar, reforçamos que é recomendado e de extrema importância estar com a ferramenta sempre atualizada e com suporte na nuvem, a fim de evitar problemas futuros e obter o melhor uso que o programa pode oferecer.

Atualização do Project Server

Ao planejar realizar a atualização, deve-se tomar nota de alguns requisitos de acordo com a versão que você possui.

• Atualize apenas através do Project Server 2016 ou 2019 - Se você estiver atualizando as versões anteriores do Project Server, você deve atualizar seus bancos de dados para um mais atual primeiro. Não há um caminho de atualização direta do Project Server 2013.
• Atualização no Project Web App - O banco de dados de conteúdo SharePoint 2016 ou 2019 que contém sua coleção de sites PWA precisa ser atualizado também durante esse processo.
• Sem atualização no local - Primeiro você deve criar um Project Server Subscription Edition farm e, em seguida, anexar e atualizar seus bancos de dados Project Server 2016 ou 2019. A atualização no local não é suportada.
• Upgrade através do Microsoft PowerShell - Semelhante à experiência de atualização do Project Server 2016 ou 2019, a atualização será feita utilizando o cmdlets do PowerShell.

Requisitos de hardware e software para o Project Server Subscription Edition

Como o Project Server é um aplicativo de serviço na SharePoint Server, os requisitos de hardware, software e navegador para o Project são os especificados para o SharePoint. Alguns requisitos notáveis para a última versão:

Requisitos de Compatibilidade com clientes do projeto

Para entender qual a melhor licença para gerir seus projetos com Project Online, Microsoft Project, Project for the Web, PPM e como otimizar a gestão de projetos de sua empresa com as ferramentas Microsoft, entre em contato conosco.