Com o avanço da tecnologia, cada vez mais a inteligência artificial está presente em nosso
ambiente de trabalho e consequentemente, as ferramentas que utilizamos em nosso dia a dia devem
nos dar suporte para que possamos nos manter produtivos.
Pesquisas recentes revelaram que 70% dos funcionários delegariam o máximo de trabalho possível
para a IA, porém eles mencionaram que as ferramentas de colaboração atuais não estão alinhadas
com a forma como as suas equipes preferem trabalhar.
Para que possam ter mais eficiência em seus trabalhos, eles mencionaram que precisariam de um
aplicativo único e inteligente para a realização de suas atividades e gestão de seus projetos.
Para atender a esta necessidade a Microsoft lançará uma nova solução unificada e assistida por
IA, chamada New Planner, para gerenciamento de trabalho e projetos.
Neste artigo, traremos as informações iniciais sobre esse lançamento e em breve traremos
informações mais detalhadas sobre esta nova plataforma.
O Planner mudou e a gente te mostra como tirar o melhor dessas mudanças
Com a constante evolução das ferramentas de gestão da Microsoft, entender as mudanças no Planner é essencial para garantir que sua empresa continue operando com eficiência e visibilidade. Ignorar essas atualizações pode levar a falhas na alocação de recursos, tarefas mal definidas e prejuízos na previsibilidade do cronograma afetando diretamente o desempenho do PMO.
Além disso, muitos gestores enfrentam dificuldades práticas quando não adaptam seus processos ao que há de mais novo na plataforma. Erros simples, como não configurar corretamente as tarefas ou não compreender as novas funcionalidades, podem comprometer todo o planejamento estratégico de um projeto.
Como deverá ser o Microsoft New Planner
O New Planner deve contemplar a simplicidade do Microsoft To Do, a colaboração do Planner,
funcionalidades do Project for the Web
e a inteligência do Microsoft Copilot, permitindo o
gerenciamento de tarefas, planos individuais e de equipes de trabalho, bem como o gerenciamento
de projetos.
Espera-se que o New Planner tenha uma interface renovada e mais intuitiva facilitando a navegação
e contribuindo para um fluxo de trabalho mais eficiente.
O New Planner foi criado com base no Microsoft Power Plataform e permitirá relatórios
personalizados de Power BI e criação de fluxos através do Power Automate. Além disso, ele se
conectará ao Microsoft Viva Goals podendo conectar os seus objetivos e resultados chaves (OKR) ,
dando maior visibilidade sobre as informações estratégicas dos projetos da empresa.
O New Planner irá permitir integrações com outras experiências do Microsfot 365, como Microsoft
Loop, Microsoft Outlook, Viva Goals e Microsoft Teams.
A integração mais aprimorada com outras ferramentas do ecossistema Microsoft, como o Teams e o
SharePoint, permitirá uma colaboração mais prática entre a equipe do projeto e uma gestão de
projetos mais integrada.
A previsão é que a versão para Web deverá ser disponibilizada no final de 2024.
Com o New Planner você poderá encontrar e gerenciar de maneira prática e ágil as tarefas, listas
e projetos. Além disso, você terá recursos como planejamento ágil de sprints, carga de trabalho
da equipe e histórico de tarefas.
A personalização é a chave para atender às diversas necessidades dos usuários. No Microsoft New
Planner, os usuários terão a capacidade de personalizar seus espaços de trabalho de acordo com
as especificidades de seus projetos. Isso inclui a capacidade de criar campos personalizados,
categorias e etiquetas, proporcionando maior flexibilidade na organização de tarefas.
Uma das características mais esperadas do Microsoft New Planner 2024 é a incorporação de
inteligência artificial
para otimização de tarefas. A IA analisará padrões de trabalho,
identificará áreas de melhoria e fornecerá insights valiosos para aprimorar a eficiência do
gerenciamento de projetos. Isso não apenas economizará tempo, mas também garantirá que as
equipes estejam sempre trabalhando da maneira mais inteligente possível.
Ainda em 2024, os recursos de IA serão integrados ao New Planner, permitindo assim a criação de
novos planos e metas, permitindo o acompanhamento e status e reação às mudanças durante a fase
de execução dos projetos.
Atualização: a inteligência artificial já é realidade no novo Planner
Em 2025, a promessa virou realidade: o novo Planner agora conta com recursos baseados em inteligência artificial por meio do Project Management Agent. Essa IA atua como um assistente dentro do Planner, sugerindo tarefas, identificando riscos, prevendo atrasos e ajudando os gerentes a tomar decisões mais rápidas e informadas.
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Se em 2024 a novidade era o anúncio da IA, agora ela já faz parte do dia a dia de quem usa o Planner como ferramenta estratégica de gestão de projetos.
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E qual licença usar?
Em relação ao licenciamento, o Microsoft New Planner faz parte do Microsoft 365, o que significa
que clientes com uma assinatura do Microsoft 365 poderão usá-lo sem necessidade de aquisição de
licença adicional. O acesso aos recursos premium exigirá uma assinatura paga.
Nos recursos premium adicionais do New Planner incluem:
- Sprints;
- Copilot no New Planner;
- Visualizações com detalhamento de prioridade de cronogramas, pessoas, campos personalizados
e dependência de tarefas;
- Linhas de Base;
- Portfólio;
- Visão de pessoas e Metas
A licença existente Plan 1 do Project Online se tornará a nova licença do Planner Premium mas a
Microsoft planeja compartilhar em breve maiores informações sobre preços e detalhes do Copilot.
Vale ressaltar que com a chegada do New Planner, o Microsoft Project, e Project Online não serão
descontinuados e continuarão com suporte para os clientes já existentes e também para os novos
clientes.
Onde o Planner se encaixa no ecossistema Microsoft
O Microsoft Planner é ideal para equipes que precisam de uma gestão de tarefas mais simples e colaborativa. Ele se posiciona entre o To Do e ferramentas mais robustas, como o Project Online ou o Planner Premium (Project for the Web). Ou seja, é uma excelente escolha para organizações que buscam agilidade no dia a dia sem abrir mão de organização e visibilidade das entregas.
Transforme as mudanças do Planner em resultados reais
O novo Microsoft New Planner, promete ser uma revolução na forma como as equipes trabalham,
aliando flexibilidade, simplicidade e conectividade permitindo uma experiência de planejamento
mais avançada, integrada e adaptável colaborando para que as equipes sejam mais produtivas e
eficientes.
Vamos aguardar o lançamento do New Planner para verificarmos todas as funcionalidades disponíveis
no produto.
Para maiores informações sobre este lançamento e sobre como otimizar a gestão dos projetos de sua
empresa entre em contato conosco.
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