O novo aplicativo Planner no Teams (anunciado no final de 2023) está disponível hoje como parte do Microsoft Teams Public Preview!!!
Como uma rápida recapitulação, o Novo Planner é uma solução de gerenciamento de trabalho simples, colaborativa e flexível que é assistida por IA e integrada aos produtos Microsoft 365.
O Microsoft PSA (Professional Services Automation) permite a visualização de relatórios de Portfolio, Programa e Projetos dos projetos que são cadastrados com o Project for the Web.
O PSA é uma ferramenta de software que tem se tornado cada vez mais popular entre empresas de pequeno, médio e grande porte. Essa tecnologia auxilia na organização e gerenciamento de um portfólio de projetos, sendo uma ferramenta totalmente Web, onde normalmente é usada para gestão ágil de projetos. Sendo uma opção mais simples e que tem menos recursos que o Project Online, porém mais ágil e moderna.
Agora você pode editar projetos compartilhados no Project for the Web com Acesso Básico, sem a necessidade de uma licença do Project.
Quando um usuário que faz parte do projeto e possui alguma dessas licenças abrir o projeto, ele verá a página do projeto conforme mostrado abaixo. "Acesso Básico" será mostrado ao lado do nome do projeto para indicar que o usuário só pode atualizar o progresso da tarefa das tarefas atribuídas a ele.
Quando falamos sobre gerenciamento de projetos, é fundamental que o gerente de projetos tenha um olhar ainda mais criterioso sobre o gerenciamento de recursos humanos com uma visão clara sobre a alocação das equipes, trabalho a ser realizado e pincipalmente sobre as tarefas.
Para ajudar o gerente de projetos na gestão de seus recursos, a MLPro desenvolveu um relatório chamado Calendário, onde demonstraremos como ele pode ser um aliado poderoso no planejamento e acompanhamento das tarefas de sua equipe de trabalho.
Com o avanço da tecnologia, cada vez mais a inteligência artificial está presente em nosso ambiente de trabalho e consequentemente, as ferramentas que utilizamos em nosso dia a dia devem nos dar suporte para que possamos nos manter produtivos.
Pesquisas recentes revelaram que 70% dos funcionários delegariam o máximo de trabalho possível para a IA, porém eles mencionaram que as ferramentas de colaboração atuais não estão alinhadas com a forma como as suas equipes preferem trabalhar.
Impulsionada pela necessidade de abordagens mais ágeis e eficientes, uma boa gestão de projetos tornou-se uma necessidade vital para o sucesso organizacional. Nesse cenário, a escolha da ferramenta certa pode ser um divisor de águas para o sucesso de um projeto e melhor organização e planejamento da equipe.
Neste artigo, apresentaremos um comparativo entre algumas das principais ferramentas de gestão de projetos disponíveis, oferecendo uma análise de seus pontos positivos e vantagens únicas. São elas: Microsoft Project Online, Microsoft Project for the Web, Trello, Monday, Jira, CA Clarity e Artia.
A MLPro atua nas etapas de implementação do PPM, Project Online e Project for the Web nos processos de: consultoria, implantação, configuração, customização, integração, treinamento, administração e suporte.
Trouxemos algumas histórias inspiradoras que podem ser o passo que falta para quem quer melhorar a gestão de projetos da sua empresa. Selecionamos o caso da nossa parceria incrível com a FMU e com a Equatorial Energia para te inspirar e incentivar nessa jornada da gestão de portfólio de projetos.
Facilite o gerenciamento de tarefas e projetos do dia a dia, conheça o novo histórico de tarefas para o Project for the Web!
O recurso ajuda proprietários e recursos de tarefas a manterem-se atualizados sobre suas tarefas e a identificar rapidamente o progresso recente feito ou as alterações que afetaram a agenda.
Se você está procurando uma solução completa de gerenciamento de projetos, o Microsoft PPM pode ser a opção ideal para a sua empresa. As ferramentas para gestão de portfólio de projetos da Microsoft oferecem suporte a uma ampla variedade de recursos do básico ao avançado que ajudam a controlar todas as etapas de um projeto, desde o planejamento até a execução, monitoramento e relatórios.
Definir metas para o seu projeto é essencial para alinhamento da equipe e garantir sucesso no alcance dos objetivos da organização.
O novo recurso Metas no Microsoft Project for the Web permite que você defina e acompanhe facilmente metas para seu projeto e até mesmo vincule as tarefas para garantir que o trabalho que você definiu esteja alinhado com os objetivos da sua equipe.
Os recursos de auditoria da Microsoft ajudam a rastrear tipos de operações executadas pelos seus serviços do Microsoft 365, permitindo um melhor controle das atividades mais comuns em seu ambiente. Os usuários em sua organização podem usar a ferramenta de pesquisa de log de auditoria para pesquisar, exibir e exportar (para um arquivo CSV) os registros de auditoria dessas operações.
Milhares de operações de usuário e administrador executadas em soluções do Microsoft 365 são capturadas, registradas e retidas no log de auditoria unificado da sua organização. Esses recursos também estão disponíveis para atividades no Project for the Web, Planner e Microsoft To Do, possibilitando que as organizações identifiquem rapidamente os riscos de dados e gerenciem os requisitos de conformidade regulatória associados a eventos nesses serviços.
A MLPro tem mais um produto excepcional para te oferecer! Desenvolvemos recentemente um relatório inovador que integra o Project Online com o Planner.
A Microsoft não possui atualmente uma ferramenta nativa que faça integração entre o Project e o Planner e permite o acompanhamento das tarefas dos seus projetos simultaneamente.
Com a nossa solução você pode integrar seus projetos e planos para realizar o acompanhamento das suas tarefas de forma prática, ágil e eficiente.
Para melhor colaboração, os usuários do Microsoft 365 com licenças E3 e E5 podem atualizar o progresso da tarefa, ou "% concluído", de uma tarefa atribuída a eles em qualquer projeto do qual façam parte, sem uma licença do Project.
Os usuários precisam fazer parte do grupo do Office 365 do projeto para poder abrir e atualizar o progresso da tarefa.
Você já conhece o nosso Relatório de Status de Projeto Automatizado via E-mail? Ele é um relatório desenvolvido pela MLPro que permite a fácil e rápida visualização de todos os pontos importantes do projeto através dos faróis, ícones e informações organizadas.
Com ele você tem fácil visualização do acompanhamento do Projeto na Semana, Atividades Atrasadas, Finalizadas da Semana, Em Andamento / Próximos Passos, Riscos em Aberto, Problemas em Aberto, Solicitação de Mudanças, Plano de Ação e Diário de Bordo.
No mês anterior tivemos mais uma novidade para o Project for the Web. Além da funcionalidade de dependências avançadas de tarefas, agora é possível gerenciar os esforços do seu recurso com o novo modo de exibição Atribuições!
Com esta nova funcionalidade, o gerente de projetos conseguirá atribuir as tarefas para membros de sua equipe e verificar o total de horas necessárias no projeto para a conclusão das tarefas. Desta forma, o gerente de projetos conseguirá analisar a alocação diária ou semanal de seus recursos.
Dicas, novidades e guias para gerenciar projetos com Project Online e Microsoft Planner.
Posts: