À medida que as equipes avançam nas tarefas de seus planos e projetos, pode ser que surja a necessidade de iniciar a próxima tarefa mais cedo ou introduzir um atraso.
Agora você pode definir avanços e atrasos para suas dependências de tarefas, permitindo ajustes nos cronogramas do projeto no Microsoft Planner.
Por mais que a gestão de projetos tenha evoluído nos últimos anos, ainda existem oportunidades de melhorias, pois muitas empresas ainda cometem falhas que podem comprometer os resultados dos projetos. Manter os resultados dentro do plano do projeto é fundamental para que as empresas possam se manter competitivas ou mesmo conquistar novos objetivos estratégicos. Neste artigo listaremos os 7 principais erros cometidos pelas empresas na gestão de seus projetos.
O novo aplicativo Planner no Teams (anunciado no final de 2023) está disponível hoje como parte do Microsoft Teams Public Preview!!!
Como uma rápida recapitulação, o Novo Planner é uma solução de gerenciamento de trabalho simples, colaborativa e flexível que é assistida por IA e integrada aos produtos Microsoft 365.
O Microsoft PSA (Professional Services Automation) permite a visualização de relatórios de Portfolio, Programa e Projetos dos projetos que são cadastrados com o Project for the Web.
O PSA é uma ferramenta de software que tem se tornado cada vez mais popular entre empresas de pequeno, médio e grande porte. Essa tecnologia auxilia na organização e gerenciamento de um portfólio de projetos, sendo uma ferramenta totalmente Web, onde normalmente é usada para gestão ágil de projetos. Sendo uma opção mais simples e que tem menos recursos que o Project Online, porém mais ágil e moderna.
Agora você pode editar projetos compartilhados no Project for the Web com Acesso Básico, sem a necessidade de uma licença do Project.
Quando um usuário que faz parte do projeto e possui alguma dessas licenças abrir o projeto, ele verá a página do projeto conforme mostrado abaixo. "Acesso Básico" será mostrado ao lado do nome do projeto para indicar que o usuário só pode atualizar o progresso da tarefa das tarefas atribuídas a ele.
Quando falamos sobre gerenciamento de projetos, é fundamental que o gerente de projetos tenha um olhar ainda mais criterioso sobre o gerenciamento de recursos humanos com uma visão clara sobre a alocação das equipes, trabalho a ser realizado e pincipalmente sobre as tarefas.
Para ajudar o gerente de projetos na gestão de seus recursos, a MLPro desenvolveu um relatório chamado Calendário, onde demonstraremos como ele pode ser um aliado poderoso no planejamento e acompanhamento das tarefas de sua equipe de trabalho.
Com o avanço da tecnologia, cada vez mais a inteligência artificial está presente em nosso ambiente de trabalho e consequentemente, as ferramentas que utilizamos em nosso dia a dia devem nos dar suporte para que possamos nos manter produtivos.
Pesquisas recentes revelaram que 70% dos funcionários delegariam o máximo de trabalho possível para a IA, porém eles mencionaram que as ferramentas de colaboração atuais não estão alinhadas com a forma como as suas equipes preferem trabalhar.
Impulsionada pela necessidade de abordagens mais ágeis e eficientes, uma boa gestão de projetos tornou-se uma necessidade vital para o sucesso organizacional. Nesse cenário, a escolha da ferramenta certa pode ser um divisor de águas para o sucesso de um projeto e melhor organização e planejamento da equipe.
Neste artigo, apresentaremos um comparativo entre algumas das principais ferramentas de gestão de projetos disponíveis, oferecendo uma análise de seus pontos positivos e vantagens únicas. São elas: Microsoft Project Online, Microsoft Project for the Web, Trello, Monday, Jira, CA Clarity e Artia.
A MLPro atua nas etapas de implementação do PPM, Project Online e Project for the Web nos processos de: consultoria, implantação, configuração, customização, integração, treinamento, administração e suporte.
Trouxemos algumas histórias inspiradoras que podem ser o passo que falta para quem quer melhorar a gestão de projetos da sua empresa. Selecionamos o caso da nossa parceria incrível com a FMU e com a Equatorial Energia para te inspirar e incentivar nessa jornada da gestão de portfólio de projetos.
Facilite o gerenciamento de tarefas e projetos do dia a dia, conheça o novo histórico de tarefas para o Project for the Web!
O recurso ajuda proprietários e recursos de tarefas a manterem-se atualizados sobre suas tarefas e a identificar rapidamente o progresso recente feito ou as alterações que afetaram a agenda.
Se você está procurando uma solução completa de gerenciamento de projetos, o Microsoft PPM pode ser a opção ideal para a sua empresa. As ferramentas para gestão de portfólio de projetos da Microsoft oferecem suporte a uma ampla variedade de recursos do básico ao avançado que ajudam a controlar todas as etapas de um projeto, desde o planejamento até a execução, monitoramento e relatórios.
Definir metas para o seu projeto é essencial para alinhamento da equipe e garantir sucesso no alcance dos objetivos da organização.
O novo recurso Metas no Microsoft Project for the Web permite que você defina e acompanhe facilmente metas para seu projeto e até mesmo vincule as tarefas para garantir que o trabalho que você definiu esteja alinhado com os objetivos da sua equipe.
Os recursos de auditoria da Microsoft ajudam a rastrear tipos de operações executadas pelos seus serviços do Microsoft 365, permitindo um melhor controle das atividades mais comuns em seu ambiente. Os usuários em sua organização podem usar a ferramenta de pesquisa de log de auditoria para pesquisar, exibir e exportar (para um arquivo CSV) os registros de auditoria dessas operações.
Milhares de operações de usuário e administrador executadas em soluções do Microsoft 365 são capturadas, registradas e retidas no log de auditoria unificado da sua organização. Esses recursos também estão disponíveis para atividades no Project for the Web, Planner e Microsoft To Do, possibilitando que as organizações identifiquem rapidamente os riscos de dados e gerenciem os requisitos de conformidade regulatória associados a eventos nesses serviços.
Para o Project para a Web, Planner e Microsoft To Do, este recurso oferece acesso a eventos cruciais que ajudam a determinar o escopo do comprometimento durante o uso das ferramentas. Isso permite a organização investigar eventos, atividades suspeitas ou alterações maliciosas.
O Project for the Web é criado no Microsoft Dataverse e tem um Project Power App associado. Para habilitar a auditoria para cenários em que o usuário está usando o Microsoft Dataverse ou o Project Power App, consulte a orientação da guia Auditoria de configurações do sistema. Para obter uma lista de entidades relacionadas ao Project for the Web, consulte a orientação Exportar dados do usuário do Project para a Web.
As atividades capturadas para o Project for the Web incluem criação, exclusão, acesso ou atualizações a uma tarefa, projeto, roteiro ou item de roteiro e muito mais.
Os novos recursos de auditoria capturam atividades no Planner que incluem leitura, criação, modificação, cópia ou exclusão de um plano, tarefa ou lista e capturam tipos de registro como PlannerTask, PlannerPlan e PlannerCopyPlan.
As atividades capturadas para auditoria do Microsoft To Do incluem criar, atualizar ou excluir ações relacionadas a tarefas, subtarefas, entidades vinculadas e anexos e muito mais.
Você pode revisar a lista completa de atividades de usuários e administradores do Project for the Web, Planner ou Microsoft To Do registradas para auditoria.
A auditoria de eventos e atividades para o Project for the Web, Planner e Microsoft To Do requer uma licença paga do Project Plan 1 (ou superior), além da licença relevante do Microsoft 365 que inclui o direito de Auditoria (Premium).
Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.
A MLPro tem mais um produto excepcional para te oferecer! Desenvolvemos recentemente um relatório inovador que integra o Project Online com o Planner.
A Microsoft não possui atualmente uma ferramenta nativa que faça integração entre o Project e o Planner e permite o acompanhamento das tarefas dos seus projetos simultaneamente.
Com a nossa solução você pode integrar seus projetos e planos para realizar o acompanhamento das suas tarefas de forma prática, ágil e eficiente.
Para melhor colaboração, os usuários do Microsoft 365 com licenças E3 e E5 podem atualizar o progresso da tarefa, ou "% concluído", de uma tarefa atribuída a eles em qualquer projeto do qual façam parte, sem uma licença do Project.
Os usuários precisam fazer parte do grupo do Office 365 do projeto para poder abrir e atualizar o progresso da tarefa.
Dicas, novidades e guias para gerenciar projetos com Project Online e Microsoft Planner.
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