Blog MLPro

Visualizando seu projeto com o Roadmap (Roteiro)

Ricardo Sabino
15/08/2019

Imaginem uma situação onde você é o gerente de projetos responsável por relatar o andamento dos projetos em uma reunião executiva que foi agendada de última hora. Por mais que você mantenha os cronogramas atualizados, nesta reunião, você precisa mostrar as informações de rápida, prática e visual para os diretores porém, abrir cada um dos cronogramas pode não ser a melhor solução para você.

E agora como você pode resolver este caso ?

Visualizando-seu-projeto-com-o-Roadmap 1

Se você se identificou com esta situação este post pode te interessar.

Para resolver isso existe um recurso do Project Online chamado Roadmap.

Este recurso está disponível para todos os assinantes do Project Online Professional ou Project Online Premium e permite a visualização dos status de cada um de seus projetos.

Ele foi desenvolvido na plataforma Microsoft Power, uma solução robusta que combina uma série de produtos Microsoft - Office 365, Dynamics 365, DevOps do Azure, Power BI, PowerApps e Flow em uma única solução de conexão de dados. O Roadmap em si é baseado no Microsoft Flow. [1]

Caso o Roadmap não esteja disponível para visualização em sua página inicial contate o administrador do Office 365 para habilitá-lo.

Talvez você esteja pensando "legal" , "pode resolver meus problemas" mas como eu faço isso?

Para utilizar o Roadmap basta seguir os passos descritos a seguir:

Para acessar o Roadmap clicar em Criar Novo e em seguida em Roteiro conforme figura abaixo.

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Para adicionar um projeto e depois adicionar as tarefas relacionadas a ele você deve primeiro adicionar uma linha, basta clicar no botão "Adicionar linha".

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Após clicar você verá algumas linhas para preencher como título, proprietário e conexão. Em "Conexão" você deve selecionar a opção Project.

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Depois de selecionar a opção do Project você deverá colocar a url do site onde estão os projetos, digite o nome do Projeto e clique em Conectar.

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Agora basta digitar o nome das tarefas que deseja selecionar e após isso clicar em salvar.

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Após a realização dos passos acima você terá uma visualização na linha do tempo de suas tarefas ou marcos conforme exemplo abaixo:

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Pronto, agora você já tem uma uma maneira simples e visual de visualizar o status em tarefas, projetos, portfólios ou programas. Você pode ver todos os tipos de projetos atuais, como o Project Online e o Azure Boards, em um só lugar e editar e filtrar facilmente apenas as tarefas, os marcos e as fases que deseja visualizar.

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O Roadmap facilitará tanto a visão executiva quanto a visão do PMO que poderá monitorar o progresso das atividades mais relevantes do projeto acompanhando eventuais desvios do cronograma de forma visível em uma linha do tempo. Você pode criar vários roadmaps criando assim uma visão executiva para o portfólio de projetos, agilizando a análise das informações e tomada de decisões.

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Entendendo agora como o Roadmap funciona, talvez em sua próxima reunião, para apresentar os status dos projetos, você pode utilizá-lo e implantar em sua empresa a utilização desta funcionalidade melhorando a gestão dos projetos de sua empresa.

Nas soluções oferecidas pela MLPro além da implementação do Project Online, parametrização, treinamentos e relatórios personalizados contemplamos a utilização do Roadmap para que a sua empresa possa ter acesso as informações de seu portfólio de projetos de forma rápida, prática e ágil.

Para saber mais sobre as soluções da MLPro para a sua empresa entre em contato conosco e solicite uma proposta.

Você pode aprender mais sobre como começar a usar o Roadmap acessando os links da Microsoft abaixo:

[1] Texto adaptado do site Visualize the status of your projects with Roadmap today.

Novidades no Ar

Ricardo Sabino
24/07/2019

Nos últimos anos a MLPro tem se consolidado como consultoria especializada em implementação, configuração e treinamento do Microsoft Project.

As soluções e relatórios desenvolvidos pela MLPro colaboram para facilitar a gestão dos projetos de sua empresa otimizando o trabalho de sua equipe, permitindo rápida e fácil visualização dos status de cada um de seus projetos.

Em 2019, para atender às solicitações de nossos clientes, retomamos o nosso blog com publicações quinzenais, com uma nova identidade visual, mais moderno, novos conteúdos e assuntos relacionados a gestão de projetos, portfólio, tecnologia e muito mais.

Para acompanhar as novidades siga o nosso blog e nossas redes sociais!!!

Nos vemos em breve!!!

Equipe MLPRO.

Project Standard e Project Professional 2016: Será que devo atualizar?

Leandro Lima
10/09/2015

Algumas considerações importantes:

1. Se você possui o Project Pro para Office 365 a atualização será mais simples - é como qualquer outra atualização que acontece com o click to run.

​​​Obs.: Algumas organizações podem controlar quando as atualizações ficarão disponíveis para seus usuários - então talvez você não consiga atualizar tão rapidamente ou sem o auxílio do seu time de TI.

2. Se você escolheu o Project Pro para Office 365 mas ainda está utilizando o Project Server 2013 não haverá problemas. As versões 2013 e 2016 são compatíveis! Esse fato nos deixa muito contentes! Você poderá compartilhar arquivos .mpp entre as versões 2013 e 2016 normalmente sem corromper os arquivos, porém com um único ponto de atenção: as timelines múltiplas, que são recursos novos da versão 2016, não estarão visíveis ao abrir um arquivo .mpp em uma versão 2013 do Project, se esse arquivo tiver timelines múltiplas.

Caso não tenha visto este novo atributo - aqui temos um exemplo:

Project-Standard-e-Project-Professional-2016-Sera-que-devo-atualizar 1

3. Você não poderá ter as duas versões do Project instaladas no seu computador se estiver usando instalação click to run na versão 2013 - então, para atualizar por este meio, será necessário a desinstalação dos produtos 2013.

4. Você poderá misturar as versões diferentes do Project se a versão 2013 for de instalação por msi - assim poderá rodar o Project Professional 2013 normalmente com Microsoft Office 365 ProPlus (nível '16' - click to run) que contém o Project 16.​

5. Voc​ê não poderá ter as duas versões do Project instaladas no seu computador se estiver usando instalação click to run na versão 2013 - então, para atualizar por este meio, será necessário a desinstalação dos produtos 2013.

Como eu sei que estou rodando aplicações click to run ou msi?

Click to run terá uma aparência parecida como a imagem abaixo na parte de Informações do Produto com o botão "Opções de Atualização":

Project-Standard-e-Project-Professional-2016-Sera-que-devo-atualizar 2

O Project instalado com msi terá esta aparência:

Project-Standard-e-Project-Professional-2016-Sera-que-devo-atualizar 3

A compatibilidade do 2016 para 2013 está em funcionamento "por enquanto" - ela se deu pensando especificamente nos usuários de Project Online, onde haverá suporte ao uso do Project Professional 2013 conectado ao Project Online até o 2º Trimestre de 2016.

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