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Project Web App: O que é e como instalar

Nathalia Souza e Leandro Lima
19/01/2022
O que é o Project Online?

Project Web App (PWA) é um aplicativo web para gerenciamento de projetos que contém suas funções conectadas a um site de SharePoint, a plataforma de colaboração da Microsoft e maior ferramenta de cooperação de equipes.

Através desse site, é possível armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo, além da gestão de riscos, problemas, recursos e aquisições, permitindo um controle mais visual do andamento do projeto, baseado em grade e visualização em gráfico de Gantt.

Dessa forma, o acompanhamento pode ser feito por quaisquer stakeholders sem a obrigação de conhecimentos no Project Desktop.

Funções do Project Web App

  • Análise de portfólios: Permite que você analise seu portfólio para determinar quais deles lhe darão o melhor retorno sobre seu investimento de orçamento e recursos.
  • Gerenciamento de propostas: Ele inclui ferramentas para gerenciar cada parte de um projeto, desde a proposta inicial até o agendamento, produção de tarefas, cronogramas e orçamentos, incluindo diferentes ferramentas para gerenciar cada parte de um projeto.
  • Inserção de horas em um quadro de horários: É possível atribuir horas em um quadro existente.
  • Atualização de status e de tarefas que compõe o projeto geral: O aplicativo permite o trabalho colaborativo, para que usuários (que possuem permissões atribuídas pelos gerentes de projeto) possam acessar, revisar e atualizar projetos simultaneamente.
  • Processo de Instalação PWA

    Primeiros Passos

  • Definir qual será o idioma base: Este passo é o mais importante, pois definirá toda montagem futura do PWA.
  • Definir se o site será /pwa ou /ppm ou o nome que desejar.

    Ex: contoso.sharepoint.com/sites/pwa.

  • Login no Tenant

  • Entrar e fazer login no Tenant pelo Portal Office.
  • Em seguida, será atribuída a licença aos usuários e a validação do ambiente. Para verificar se tudo está correto, você deve atribuir uma licença do Project Online ao seu usuário.
  • Login no Tenant

    Acessar a opção Microsoft SharePoint para a criar do PWA

  • Entre na central de Administração (o usuário deve ter permissões de administrador do Sharepoint)
  • Central de administração Sharepoint
  • No canto esquerdo da página terá uma opção “Central de administração”, clique na opção “SharePoint”.
  • Central de administração Sharepoint

    Criar o novo Site Collection com PWA

  • Clicar em: Sites > Sites ativos > Criar um site > Outras opções
  • Criar um site no Sharepoint

  • Selecionar a opção Site do Project Web App
  • Site do Project Web App

    Na opção nome do site, digite “pwa”, “ppm” ou outro de preferência (é possível que “pwa” esteja indisponível).

    Preencher os campos para a criação do PWA

  • Preencha todos os campos de acordo com os dados para criar o PWA.
  • Dados do PWA

  • Por fim, clique na URL do site que foi criado e acesse o seu Project Web App.
  • Sites ativos no PWA

    Vale lembrar que a criação de PWA e site de projeto vem em uma versão "crua" e padrão da Microsoft. Para parametrizar com as melhores práticas, bem como inserir listas e relatórios pertinentes à gestão de projetos, é necessária uma consultoria especializada.

    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    Como Implantar o Project Online

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    31/12/2021
    O que é o Project Online?

    Sabemos que o Microsoft Project Online possui diversos recursos e possibilidade de personalizações, permitindo que a gestão de seus projetos seja muito mais completa e efetiva.

    Para introduzir a ferramenta, é preciso seguir toda uma etapa de implantação que garanta a melhor funcionalidade e atenda às necessidades de negócios da organização.

    Nesse artigo iremos entender um pouco mais sobre essas etapas de implantação, e quais passos devem ser seguidos para o uso qualificado do Microsoft Project Online:

    1. Primeiramente, deve-se escolher o melhor plano de licença para você e para a sua empresa, baseado nos seus objetivos e interesses. Saiba mais sobre qual plano escolher e os benefícios de cada um no nosso artigo sobre os Tipos de Lincença no Microsoft Project Online. E caso a compra seja através da MLPro iremos orientá-los nos próximos passos.

    2. Após decidir qual Plano do Microsoft Project Online é o mais adequado, você deve verificar se sua companhia já tem um Tenant do Office 365, caso não tenha deve ser criado um novo tentant do Office 365.

    3. Em seguida, será atribuída a licença aos usuários e a validação do ambiente. Para verificar se tudo está correto, você deve atribuir uma licença do Project Online ao seu usuário.

    4. Após isto o PWA normalmente é criado de forma automática, isso deve levar cerca de uma hora. Para verificar se está criado corretamente faça seu login na Microsoft e verifique se a seguinte opção está disponível:

      Ir para o Project Online
    5. Por último, para melhorar ainda mais o Project Online e garantir uma implantação seguindo as melhores práticas, treinamento dos usuários e suporte proativo no ambiente, recomendamos a contratação de uma consultoria Certificada Microsoft Gold em Project Portfolio Management (PPM).

    Em suma, o acompanhamento de um profissional capacitado é essencial nesse processo.

    A MLPro possui um time de especialistas que atua em todas essas etapas e sustentação da ferramenta, contando com um processo prático e eficaz que visa sempre atender às melhores práticas de gerenciamento de projetos e garantir mais agilidade nas tomadas de decisões, redução de eventuais desvios de prazo ou custo no cronograma.

    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    O que é o Project Online?

    Nathalia Souza e Leandro Lima
    17/12/2021
    O que é o Project Online?

    O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

    Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.



    Benefícios do Project Online

    • Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.
    • Todos os projetos em um único lugar

    • Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.
    • Relatórios Personalizados

    • Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.
    • Possibilidade de colaboração

    • Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.
    • Acompanhe o andamento de tarefas

    • Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.
    • Padronização das informações

    • Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.
    • Otimize seu Portfólio

    • Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.
    • Criação de modelos de cronograma

    • Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.
    • Controle de acesso e edição

    • Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.
    • Priorização de projetos

    Planos disponíveis

    A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

    O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

    Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.



    Recursos da Central de Projetos

    • Alertas e lembretes
    • Linhas de base
    • Exibição de quadro
    • Caminho crítico
    • Dependências
    • Exibição de Gantt
    • Exibição de grade
    • Gerenciamento de problemas e riscos
    • Projetos principais
    • Notificações
    • Project Desktop
    • Tarefa de resumo
    • Agendamento de tarefas
    • Atualizações de tarefas
    • Linhas do tempo
    • Quadro de horários
    • Aprovações de quadros de horários
    • Controle de Apontamento de horas


    Site de Projeto

    • Controle das documentações
    • Controle das demandas
    • Criação e controle de formulários


    Gerenciamento de demanda

    • Criação de nova Demanda
    • Controle das demandas
    • Fluxo de trabalho de aprovação


    Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

    • Custo e orçamento do Projeto
    • Controle da equipe do Projeto
    • Exibições de capacidade de recurso
    • Custo de recursos
    • Compromissos de recursos (reservas)
    • Planejamento de capacidade de recursos
    • Análise e priorização de portfólio


    Relatórios

    • Relatórios de Portfólio de Projetos
    • Relatórios com o Power BI


    Personalização e integração

    • Marca personalizada
    • Campos customizados
    • Power Apps
    • Fluxos de trabalho
    • Integração com o Microsoft 365


    Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

    • Integração do Active Directory
    • Gerenciamento de usuários
    • Administração de serviços
    • Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

    Saiba mais informações clicando aqui.


    Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

    Project Server

    Novidades e dicas relacionadas ao Microsoft Project Online e Project Server.

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    31 de agosto de 2022


    Como Gerenciar Problemas no Project Online

    Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
    15/09/2022

    Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

    É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

    O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

    A origem dos problemas

    Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

    Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

    Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

    Para registrar os riscos:

    Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


    A implantação do PPM Easy - azul


    Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


    Problemas


    Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



    Problemas - novo item

    Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

    Relatórios da MLPro para gestão de problemas
    Dashboard Easy

    Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


    Dashboard portfólio easy


    Dashboard de Projetos
    Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



    Dashboard projetos


    E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
    A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


    Relatório de status de projetos

    Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.