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Project Professional 2013 - Salvar e Publicar

Landro Lima
07/01/2015

Neste post iremos explicar como salvar um projeto via Project Pro.

O primeiro passo é clicar na aba superior "Arquivo".

Project-Professional-2013-Salvar-e-Publicar 1

Agora clique em "Salvar como" no menu lateral, caso seja um novo projeto, insira as informações solicitadas e salve.

Project-Professional-2013-Salvar-e-Publicar 2

Para publicar um projeto, clique em "Arquivo" novamente, e selecione a opção "Informações".

Em seguida, clique na opção "Publicar".

Project-Professional-2013-Salvar-e-Publicar 3

Pronto, seu projeto está salvo e publicado.

Tipos de Tarefa e Pico

Leandro Lima
02/10/2014

Neste Post vamos ver como funciona o Pico no Project 2010/2013.

No Project, existem 3 tipos de atividades: Unidade Fixa, Duração Fixa e Trabalho Fixo. Para Trabalho e Duração o Project irá usar o campo PICO para não perder o percentual colocado na Unidade de Atribuição.

Os cálculos antigos continuam valendo e um é alterado:

Trabalho Fixo:

  • Quando é alterada as unidades de atribuição, o Project irá recalcular a duração.
  • Quando você altera o trabalho, o Project recalcula a Duração.
  • Mas se você alterar a duração, o Project irá recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão afetadas.

Duração Fixa:

  • Quando você altera as Unidades de atribuição, o Project recalcula o trabalho.
  • Quando você altera a Duração, o Project recalcula o trabalho.
  • Mas se você alterar o Trabalho, o Project ira recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão efetadas.

Da versão 2010 em diante, a fórmula é: Trabalho = Duração x Pico

O Pico representa o percentual máximo de Unidade de atribuição do recurso que será necessário ao longo da duração da tarefa.

Por exemplo:

Considere essas três tarefas e seus tipos:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 1

Alterar o Modo de Exibisão para: Uso da Tarefa (Onde podemos ver o valor de Pico, nos recursos):

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 2

Para verificar alterações no caso de uma tarefa com Duração Fixa, faremos alteração no trabalho. Vamos mudar de 16h para 32h o trabalho da Atividade 1:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 3

Ao fazer essa ação, quem muda é o campo Pico, que indica que o recurso necessitará do dobro da disponibilidade inicial, pois o trabalho foi dobrado.

Para verificar Trabalho Fixo, faremos alteração na duração. Vamos mudar de 3 para 5 dias a duração da Atividade 2:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 4

O Pico diminui e as horas de trabalho/dia também. O máximo que o recurso indicado precisará estar atribuído é agora 60%.

Para verificar Unidade Fixa, vamos mudar o trabalho de 32h para 16h na Atividade 3. A duração será recalculada:

Antes:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 5

Depois:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 6

Project Porfessional - EPM - Pico

A unidade de Atribuição não sofre alterações, quem muda é o Pico. Ficando assim a regra:

Tipos-de-Tarefa-e-Pico 7

Como editar o calendário da empresa no projeto

Leandro Lima
29/09/2014

Abra o Project Professional conectado ao ambiente da empresa, não abra nenhum projeto e o minimize. Pelo navegador, vá até o PWA e entre em Configurações do Servidor.

No menu Dados da Empresa clique em Calendário da Empresa:

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 1

Selecione o calendário Padrão da Empresa e clique em Editar. O nome Padrão da Empresa poderá ser outro conforme foi definido na hora de criar o calendário.

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 2

O Project Professional será aberto para edição do calendário.

Segue exemplo do feriado de Ano Novo. Coloque o nome do feriado, como indicado na imagem abaixo, e coloque a data de início e término ao lado. Em seguida, clique em Detalhes:

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 3

Marque a opção Folga, selecione o Padrão de ocorrência, no caso, anualmente. Em Termina após, insira o número de vezes que o evento ocorre, por ser um feriado que sempre ocorrerá em mesma data, optei por colocar um número de ocorrências bem alto.

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 4

Observação: No caso de feriados que não possuem uma data fixa, assim como carnaval por exemplo, precisará ser atualizado anualmente.

Depois de pronto, seu calendário ficará desta forma:

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 5

Segue lista de feriados fixos e móveis (lunares):

Como-editar-o-calendario-da-empresa-no-projeto 6

Observação 2: Qualquer tarefa agendada no dia do feriado será automaticamente reagendada para levar em consideração o período de folga do feriado.

Observação 3: Em casos de emenda de feriado, mudar a data de término para estender o feriado e a regra descrita na Observação 2 funcionar também para a emenda.

Observação 4: No Project existe uma hierarquia de calendários, que consiste na seguinte ordem:

  1. Calendário do Recurso
  2. Calendário da Tarefa
  3. Calendário do Projeto

Se um recurso atribuído a uma tarefa tiver um calendário, prevalecerá o calendário do recurso, caso contrário, o da tarefa, senão, ele irá utilizar o calendário do projeto.

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