Blog MLPro

Novo Produto MLPro: E-mail Minhas Pendências

Leandro Lima e Nathalia Souza
28/02/2023
Novo Produto MLPro para: E-mail Minhas Pendências

A MLPro desenvolveu uma solução inovadora para tornar o acompanhamento do andamento de tarefas mais proativo, prático, ágil e visualmente mais eficiente, trazendo as informações cadastradas na solução do Project Web App. Este é o novo e-mail automático e semanal de "Minhas Pendências".

O e-mail semanal permite à equipe administrar os projetos de forma mais atualizada, mantendo as atividades dentro do cronograma e identificando facilmente o status das tarefas dos projetos. E o melhor, o recebimento é realizado de forma automatizada e individual para cada colaborador e gerente de projeto.

Para o gerente, o e-mail facilita o acompanhamento das atribuições dos membros da equipe, podendo ser utilizado nas reuniões de validação das atividades.

Para a equipe, permite a autogestão de suas atividades, uma vez que o relatório traz a lista de tarefas com prazos e criticidade para que ele possa priorizá-las de acordo com a necessidade.

O e-mail permite um fácil acompanhamento das seguintes categorias:

  • Riscos
  • Problemas
  • Plano de Ação
  • Entregas
  • Solicitações de Mudança
  • Tarefas Atrasadas
  • Tarefas em Andamento
  • Tarefas Próximo Período

Além disso, os campos contêm informações essenciais de cada atividade, como o início e término do projeto, término da LB, atraso atual e previsto, status e recurso responsável.

Minhas Pendências

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Project for the Web: Atualizações Janeiro 2023

Leandro Lima e Nathalia Souza
10/02/2023
Atualizações do Project for the Web: Janeiro 2023

O ano de 2023 já começou com novidade para todos os usuários do Project for the Web!

A Microsoft trouxe atualizações para tornar sua experiência para gerenciamento de portfólio e projetos ainda mais visual. As atualizações de janeiro para o Project for the Web são as seguintes:


Aumento do limite de tarefas

Antes, era possível criar até 500 tarefas por projeto dentro do Project Web App. Agora, você consegue criar até 1.000 tarefas por projeto.

Coloração Condicional de Grade

Crie regras em vários campos do projeto para destacar visualmente os padrões nos dados do projeto. Agora você consegue se organizar com uma visualização muito mais fácil e funcional das suas tarefas, e do jeito que preferir.

Coloração de grade
  • Para adicionar a coloração, dentro do projeto clique em “Coloração Condicional” no canto superior direito.
Coloração de grade
  • Em seguida, uma tela para edição irá abrir. Agora é só configurar como quiser!
Coloração de grade
  • Você pode adicionar novas cores e escolher um novo Campo, Operador e Valor. Depois é só salvar.
Coloração de grade

Próximos Recursos

  • Zoom estendido da linha do tempo: Obtenha uma imagem mais completa do seu projeto de longo prazo na visualização “Linha do tempo” usando 4 novas opções de escala de zoom.
  • Dependências avançadas: Defina dependências não padrão entre tarefas como do Início, do Término ao Término e do Início ao Fim.
  • Atribuído a Mim: Pemite exibição e atualização das tarefas do Project atribuídas a você na guia "Atribuído a mim" no Planner, Tarefas no Teams e To Do.

E aí, gostou das novidades? Acompanhe nosso blog para ficar por dentro de todas as atualizações e aproveitar o Project Online ao máximo!

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Qual a diferença entre o PWA e o PSA

Leandro Lima e Nathalia Souza.
31/01/2023
Diferenças entre o PWA e o PSA

O PWA (Project Web App - Project Online) e o PSA (Project Service Automation - Dynamics 365) são ferramentas Microsoft para gestão de portfólio e projetos que, apesar de incluírem funções parecidas, possuem suas diferenças para que cada produto se adeque à necessidade e perfil da organização.

O PWA é indicado para projetos com atividades em cascata e permite a conexão com o Microsoft Project Professional. Já o PSA é indicado para gestão ágil de projetos e permite a conexão com o Project for the Web.

O PWA une as funções do Project com um robusto site de Project Web App criado a partir do SharePoint para gestão dos projetos de forma holística, em especial utilizando a metodologia preditiva. Ou seja, é um produto com escopo mais completo e com alto nível de maturidade para gerenciamento de equipes, visualização e controle gerencial de portfólios.

O PSA por sua vez, é uma aplicação que oferece recursos de gerenciamento de trabalho de forma mais simplificada, desenvolvida a partir do Dynamics 365, a plataforma de aplicativos para negócios da Microsoft. Ele permite conectar a estrutura do Project for the Web à uma gama de recursos criados no Dynamics 365, além da possibilidade de conexão com outras aplicações da plataforma.

Para uma melhor visão sobre as diferenças e semelhanças de recursos entre os dois produtos, fizemos uma tabela comparativa:

Características PSA PWA
Planejar projetos, criar estimativas e agendas de trabalho Sim Sim
Permite uma interface customizada e única do usuário Sim Sim
Rastrear o consumo de custo e o progresso do projeto Sim Sim
Planejar projetos, criar estimativas e agendas de trabalho Sim Sim
Atribuir e gerenciar recursos Sim Sim
Usar relatório e painéis interativos para monitorar indicadores chave de desempenho para projetos bem-sucedidos Sim Sim
Controle de edição do projeto Sim Sim
Controle de prazo do cronograma Sim Sim
Controle de tarefas Sim Sim
Controle de dependência de tarefas Sim Sim
Integração com o Power BI para geração de relatórios Sim Sim
Recursos de API para desenvolvedores Sim Sim
Gerenciamento de recursos Sim Sim
Gerenciamento financeiro Sim Sim
GED para controle da documentação do projeto Sim Sim
Gerenciamento de programas e portfólio Sim Sim
Controle de riscos e problemas* Sim Sim
Gerenciamento de projetos avançado como linhas de base, caminho crítico* Sim Sim
Quadro kanban para gestão ágil das atividades Sim Não
Integração com o Project for the Web (para gestão ágil de projetos) Sim Não
Integração com o Microsoft Project Professional (Permite gestão de projetos complexos) Não Sim
Fluxo de aprovação de atividades (O gerente pode escolher aprovar as atividades antes que as informações sejam alteradas do cronograma.) Não Sim
Permite migração de um cronograma local (arquivo .MPP) para ambiente corporativo Não Sim
Controle de cronogramas do Microsoft Project Professional Não Sim
Site Sharepoint do Project Não Sim
Quadro de Horas (Apontamento de horas pelos recursos do projeto através de um quadro de atividades periódico) Não Sim

*Recursos não nativos da plataforma PSA. A MLPro oferece uma versão customizada com estes recursos.

A solução PSA oferecida pela MLPro é otimizada para trazer todas as funcionalidades de gestão de projetos do Project Web App com a interface simplificada do Project for the Web, além de um sistema de gestão de demandas. Caso tenha interesse nas soluções da MLPro ou queira saber mais, favor Agendar uma conferência e teremos o maior prazer em responder as suas dúvidas.

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.