O Microsoft Planner está passando por uma transformação, e ela tem nome: Project Manager Agent. A combinação do agente com o Microsoft Copilot inaugura uma nova era na gestão de projetos, trazendo inteligência artificial para automatizar processos, gerar tarefas a partir de metas e oferecer mais produtividade para sua equipe.

Se sua empresa busca mais eficiência, agilidade e foco no que realmente importa, essa novidade é um divisor de águas na maneira de gerenciar projetos no ecossistema Microsoft 365.

O que é o Project Manager Agent no Microsoft Planner?
O Project Manager Agent é um assistente virtual com inteligência artificial, integrado ao Planner, que atua como um verdadeiro gerente de projetos digital. Seu papel é ajudar as equipes a transformar objetivos estratégicos em planos de ação estruturados, de forma automática.

Por meio desse agente, é possível:

• Criar tarefas automaticamente com base nas metas definidas pelo usuário;
• Delegar atividades tanto para membros da equipe quanto para o próprio agente de IA;
• Reduzir atividades operacionais, permitindo que os gestores foquem nas decisões mais estratégicas;
• Acompanhar o progresso e fazer ajustes dinâmicos nas tarefas, conforme necessário.

Além disso, cada tarefa criada pelo agente vem acompanhada de uma página Loop integrada, onde é possível colaborar em tempo real, adicionar informações, trocar feedbacks e refinar entregas de forma prática e dinâmica.

Como funciona a nova Visualização do Gerente de Projeto no Planner?
A Microsoft também trouxe uma nova Visualização do Gerente de Projeto, que funciona como um painel centralizado dentro do Planner. Nele, você define metas, cria tarefas, acompanha entregas e monitora todo o andamento dos projetos.

Entre os principais recursos e benefícios estão:

• Criação automatizada de tarefas diretamente a partir das metas;

• Delegação inteligente de tarefas, seja para pessoas, seja para o agente de IA;
• Monitoramento contínuo do progresso, com visibilidade clara de gargalos, dependências e próximas etapas;
• Uma visualização em quadro que permite organizar tarefas por gerente de projeto, facilitando a gestão de múltiplos fluxos de trabalho e iniciativas.

Por que usar inteligência artificial na gestão de projetos?
A adoção de IA na gestão de projetos não é mais tendência é realidade. Com o Copilot e o Project Manager Agent, o Planner se transforma em uma plataforma muito mais inteligente e eficiente.

Os principais benefícios dessa transformação incluem:

• Redução de tarefas manuais e repetitivas, liberando tempo para atividades mais estratégicas;
• Aceleração no planejamento e na execução, com geração automática de tarefas e planos;
• Melhoria na colaboração, com atualizações em tempo real, feedback integrado e comunicação mais fluida entre equipes;

• Maior controle e visibilidade, permitindo que gestores acompanhem cada etapa do projeto de forma simples e precisa.

Atenção ao idioma: uma informação importante
Atualmente, o Project Manager Agent no Planner, assim como outros recursos de inteligência artificial do Copilot, está disponível com suporte principal em inglês. Isso acontece porque muitos desses recursos ainda estão em fase de prévia (preview), e a Microsoft está liberando gradualmente o suporte para outros idiomas, incluindo o português.

Isso não impede o uso da ferramenta. Uma solução prática, já utilizada por muitas empresas, é interagir com o agente e realizar comandos em inglês, e, depois, adaptar os nomes das tarefas e descrições para o português. Dessa forma, é possível aproveitar todos os benefícios da inteligência artificial no Planner, enquanto o suporte completo ao português não é disponibilizado.

Conte com a MLPro para implantar o Planner e transformar sua gestão de projetos
A MLPro é especialista na implantação de soluções Microsoft para gestão de projetos, com foco em ferramentas como Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Atuamos há mais de 20 anos no mercado, apoiando mais de 250 clientes e 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte técnico de excelência.

Nosso papel é apoiar sua empresa na adoção do Microsoft Planner de forma estruturada, personalizada e alinhada aos seus processos, garantindo que sua equipe aproveite todos os recursos da plataforma para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos projetos.

Além disso, também preparamos sua organização para explorar recursos complementares como o Copilot e o Project Manager Agent, integrando inteligência artificial à rotina dos projetos, sempre de forma prática e no ritmo da sua necessidade.

Nosso time ajuda sua empresa a:

• Implantar o Planner com as melhores práticas do mercado;
• Estruturar planos, tarefas, metas e modelos de gestão dentro do Microsoft Planner;
• Capacitar equipes e líderes na utilização eficiente da ferramenta;
• Explorar, de forma complementar, recursos de IA, automações e integrações quando fizer sentido para seu negócio.

Se sua empresa busca uma gestão de projetos mais simples, eficiente e moderna, estamos prontos para conduzir essa transformação com você.

Sua empresa está pronta para essa transformação?
O Copilot e o Project Manager Agent representam uma nova fase na gestão de projetos. Com esses recursos, sua empresa ganha mais produtividade, clareza e agilidade em cada etapa, desde o planejamento até a entrega.

Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com o uso de inteligência artificial, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.