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O Microsoft Planner ganha novo protagonismo. Entenda como a transição do Microsoft Project for the Web para o novo Planner pode impactar sua empresa e como se preparar para essa mudança.

A Microsoft anunciou uma reformulação significativa em seu portfólio de soluções para gestão de projetos. O Microsoft Project for the Web será descontinuado e suas funcionalidades serão incorporadas ao novo Microsoft Planner. A proposta é oferecer uma experiência mais integrada, moderna e eficiente, centralizando em uma única ferramenta os recursos essenciais para o gerenciamento de tarefas, projetos e portfólios, com escalabilidade e usabilidade aprimoradas. Essa mudança representa uma evolução importante para empresas que buscam mais produtividade e visibilidade em suas operações.

O que muda com a transição para o novo Microsoft Planner?
O novo Planner foi projetado para ser a solução definitiva da Microsoft para a gestão de tarefas e projetos. Ele une as capacidades do To Do, Planner e Project for the Web, permitindo uma jornada única de trabalho, desde listas simples de tarefas pessoais até grandes programas corporativos. Tudo isso com suporte à inteligência artificial por meio do Microsoft Copilot, que promete transformar a forma como os profissionais planejam, acompanham e entregam projetos.

Principais mudanças:

• Experiência unificada: Combinando To Do, Planner e Project for the Web, o novo Planner elimina a fragmentação entre ferramentas e simplifica a jornada do usuário.
• Copilot para Planner: Com IA generativa, o Copilot auxilia na criação de planos, identificação de prioridades, acompanhamento de status e automação de tarefas rotineiras.

• Visualizações flexíveis: Permite o acompanhamento por diferentes formatos como listas, quadros Kanban, cronogramas (Gantt), calendário e sprints, adaptando-se às diversas metodologias de trabalho.
• Escalabilidade empresarial: A nova plataforma é adequada tanto para tarefas individuais quanto para o gerenciamento de portfólios estratégicos, com níveis de permissão e controle mais avançados.
• Integração nativa com Microsoft 365: Toda a estrutura é integrada ao ecossistema Microsoft, com destaque para a interoperabilidade com Teams, Outlook, Viva Goals e Power Platform.

Cronograma de transição
A transição ocorrerá em duas fases principais, ao longo de 2025:

• Entre abril e setembro de 2025: Lançamento da nova experiência do Planner no Microsoft Teams, substituindo o aplicativo “Tasks by Planner and To Do”. Essa mudança já está em andamento e traz uma interface renovada, com acesso às novas funcionalidades.
• Agosto de 2025: Disponibilização da versão web do novo Planner, que substituirá completamente o Project for the Web. A expectativa é que todas as funcionalidades já estejam integradas nessa fase, garantindo continuidade e evolução dos projetos existentes.

Durante o processo de transição, os usuários atuais do Project for the Web continuarão com acesso normal à plataforma. A Microsoft informou que não haverá impacto imediato nos dados e que não serão cobradas licenças adicionais para a utilização do novo Planner.

Benefícios do novo Microsoft Planner para sua empresa
A nova abordagem da Microsoft visa simplificar a gestão de projetos e trazer mais inteligência para o processo decisório. Com a centralização das ferramentas e a inserção do Copilot, o novo Planner oferece ganhos significativos em produtividade, colaboração e visibilidade.

Entre os principais benefícios para empresas e equipes de gestão de projetos, destacam-se:

• Centralização das informações: Um único ambiente de trabalho para todas as tarefas, planos e cronogramas, reduzindo retrabalho e falhas de comunicação.
• Colaboração aprimorada: Atualizações em tempo real, notificações inteligentes e integração com Microsoft Teams facilitam o trabalho em grupo.

• Eficiência operacional: Automatizações com IA e recursos visuais de fácil uso permitem maior controle e agilidade no dia a dia.
• Visibilidade estratégica: Métricas e relatórios avançados ajudam a monitorar entregas, riscos e dependências com maior precisão.
• Flexibilidade metodológica: Suporte a diversas abordagens de trabalho, como ágil, tradicional e híbrido, com liberdade para adaptação conforme o projeto ou a equipe.

Como a MLPro pode auxiliar na transição
A adaptação a uma nova ferramenta, mesmo quando ela traz melhorias claras, pode representar um desafio. Por isso, contar com o apoio de especialistas durante esse processo é fundamental para garantir uma transição eficiente, sem perda de produtividade ou riscos desnecessários.

Na MLPro, acompanhamos de perto a evolução das soluções Microsoft para gerenciamento de projetos e estamos prontos para apoiar sua empresa em todas as etapas da mudança. Oferecemos:

• Consultoria personalizada: Avaliação do cenário atual da sua organização e planejamento de migração alinhado aos seus objetivos estratégicos.
• Implantação estruturada: Configuração e integração do novo Planner com o restante do ambiente Microsoft 365, incluindo Teams e Power BI.
• Treinamentos práticos: Capacitação dos times para que aproveitem ao máximo os novos recursos e utilizem a plataforma de forma eficiente.
• Suporte técnico e funcional: Acompanhamento contínuo para resolução de dúvidas, evolução de processos e sustentação da solução no dia a dia.

Está preparado para essa mudança?
A transição do Project for the Web para o novo Microsoft Planner não é apenas uma substituição de ferramenta, mas uma mudança de abordagem na forma como os projetos são gerenciados dentro da Microsoft. Com uma plataforma mais robusta, inteligente e integrada, sua empresa poderá elevar o nível da gestão de projetos e alcançar melhores resultados com mais previsibilidade e controle.

Se você quer garantir que sua empresa aproveite ao máximo o novo Microsoft Planner, com mais controle, integração e eficiência na gestão de projetos, essa é a hora de agir. A MLPro é especialista em soluções Microsoft para gerenciamento de projetos, incluindo Planner, Project for the Web, Project Online, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência, já apoiamos mais de 250 clientes e 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte sob medida. Nosso time é certificado pela Microsoft e está pronto para ajudar sua equipe a se adaptar com segurança e agilidade. Quer saber como aplicar essas mudanças na prática? Agendar apresentação com a MLPro.