Blog MLPro

Tipos de licença do Project Online

Eduardo Colares e Leandro Lima
15/10/2022
Licenças Project Online

A Microsoft possui soluções para gerenciamento de projetos, que são divididas em duas categorias:

Soluções baseadas em nuvem – em que o armazenamento é na nuvem e o acesso funciona por assinatura.

Soluções locais - também conhecido como on-premises, em que a licença é paga uma vez e o software é instalado e armazenado localmente.


Neste artigo trataremos da soluções em nuvem, o Project Online, modelo mais adotado pelas organizações e que traz maior agilidade e segurança, bem como atualizações frequentes e suporte da Microsoft.

Para ter acesso ao Project Online, o gerente de projetos tem a opção de três licenças, de acordo com as necessidades da organização: Project Plano 1 , Project Plano 3 e Project Plano 5.

Abaixo seguem as principais diferenças:

Segue quadro comparativo das licenças:



Além disso, os membros de equipe cujos administradores possuam Project Plan 3 ou Project plan 5 podem utilizar o Project Online Essentials, uma assinatura complementar com um custo menor e que permite algumas tarefas mais básicas, tais quais:

  • Usar uma interface baseada na Web
  • Atualizar tarefas, problemas e riscos
  • Enviar quadros de horários
  • Compartilhar documentos e colaborar com Microsoft Teams ou Skype for Business usuários
Recursos Plano 1 Plano 3 Plano 5
Página inicial do Project: A partir de uma exibição centralizada, crie novos projetos com facilidade, acesse rapidamente projetos importantes ou abra os projetos com trabalho mais recente. Sim Sim Sim
Modo de exibição de grade: Planeje e gerencie projetos, usando uma lista ordenada de tarefas. Sim Sim Sim
Modo de exibição de quadro: Acompanhe visualmente as tarefas do projeto para ter um melhor fluxo de trabalho e status, usando painéis de tarefas fornecidos com o programa ou personalizados. Sim Sim Sim
Modo de exibição de linha do tempo (Gantt): : Acompanhe e compreenda datas, tarefas e os relacionamentos das tarefas do projeto no modo de exibição de linha do tempo visual. Sim Sim Sim
Colaboração e comunicação: Trabalhe em conjunto em projetos, usando o Microsoft Teams. Sim Sim Sim
Coautoria: Trabalhe em conjunto com stakeholders e membros da equipe para editar e atualizar listas de tarefas, agendamento de projetos e muito mais simultaneamente. Sim Sim Sim
Planejamento e agendamento de projetos: Inclui ferramentas de agendamento conhecidas para atribuir tarefas de projeto aos membros da equipe e usar diferentes modos de exibição, como Grade, Quadro e Linha do tempo (gráfico de Gantt) para supervisionar o cronograma. Sim Sim Sim
Relatórios: Use relatórios pré-criados para acompanhar o andamento de seus projetos, recursos, programas e portfólios. Sim Sim Sim
Roteiro: Crie roteiros visuais e interativos, agregando diferentes tipos de projetos em sua organização para obter visibilidade. Leitura Sim Sim
Envio do quadro de horários: Capture o tempo gasto dentro e fora do projeto para fins de folha de pagamento, faturamento e outras tarefas comerciais. Sim Sim Sim
Cliente de área de trabalho: Use o aplicativo da área de trabalho Project totalmente instalado e atualizado. Uma licença abrange até cinco PCs por pessoa. Não Até 5 PCs Até 5 PCs
Gerenciamento de propostas: Capture e avalie ideias de projetos de qualquer lugar na organização por meio de um processo padronizado. Não Não Sim
Otimizar e selecionar portfólios: Modele diferentes cenários de portfólio para determinar o melhor caminho, ponderando propostas de projetos com fatores comerciais estratégicos. Não Não Sim
Aplicativos incluídos: Escolha o plano que melhor atende às necessidades de gerenciamento de projetos da sua organização. Project para a Web

Project Online Essentials
Project para a Web

Project Online

Cliente de área de trabalho do Project Online
Project para a Web

Project Online

Cliente de área de trabalho do Project Online

Ainda não tem certeza de quais licenças adquirir para suas soluções de gerenciamento de projetos? Entre em contato conosco.

Project Server

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.

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