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O mercado exige cada vez mais agilidade, organização e inteligência na gestão de projetos. E para acompanhar essa evolução, Microsoft Planner segue se transformando. As últimas atualizações anunciadas para maio de 2025 trazem melhorias que impactam diretamente a produtividade das equipes, tornando o acompanhamento dos projetos mais simples, eficiente e estratégico.

Se você busca uma gestão mais moderna, com menos tarefas manuais e mais foco no que realmente importa, entender essas novidades é essencial. Recursos como relatórios inteligentes, automações com IA através do Project Manager Agent e a integração definitiva do Project for the Web no Planner prometem levar sua gestão de projetos a um novo patamar.

Evolução do Project Manager Agent no Planner
O Project Manager Agent, que faz parte dos recursos de inteligência artificial no Planner, segue avançando. Ele atua como um gerente de projetos digital que auxilia na criação e acompanhamento de tarefas, com base nas metas definidas pelos usuários.

Com essa atualização, o agente passa a atuar em diferentes visualizações do Planner, tornando sua atuação mais abrangente e eficiente. Entre suas principais funções estão:

• Gerar tarefas automaticamente com base nos objetivos definidos;
• Sugerir etapas, sequenciamento e divisão de trabalho;

• Acompanhar prazos e alertar sobre riscos ou gargalos;
• Solicitar informações quando necessário para ajustar o andamento das atividades;

• Auxiliar na priorização e redistribuição de tarefas conforme mudanças no escopo ou na disponibilidade da equipe.

O agente trabalha de forma integrada ao Microsoft Copilot e às Páginas Loop, garantindo colaboração em tempo real e registro contínuo de ajustes e interações.

Transição do Project for the Web para o Planner
A Microsoft confirmou oficialmente que o Project for the Web será descontinuado, com suas funcionalidades sendo incorporadas ao novo Planner. Esse movimento faz parte da estratégia de unificar as soluções de trabalho e gestão em um único ambiente mais moderno, flexível e assistido por IA.

A partir de agosto de 2025, os usuários do Project for the Web começarão a ser direcionados para o Planner, que passa a consolidar as funcionalidades do próprio Planner, do To Do e do Project for the Web, tudo em uma plataforma única.

A boa notícia é que os projetos existentes serão migrados de forma automática e segura, preservando dados, tarefas, vínculos e histórico. Além disso, os usuários terão acesso a funcionalidades expandidas, como:

• Visualização de projetos por cronograma, quadro, lista e metas;

• Uso de agentes de IA para automatizar atividades rotineiras;
• Relatórios dinâmicos e geração de insights através do Copilot;
• Integração total com o Teams, Outlook, Viva Goals e Power Platform.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Esse é um avanço significativo, que garante mais escalabilidade, simplicidade na adoção e aumento da produtividade, especialmente para equipes que utilizam o ecossistema Microsoft 365 de forma integrada.

Uma observação importante sobre idiomas
Vale lembrar que, neste momento, muitos dos recursos de inteligência artificial, incluindo o Project Manager Agent, estão disponíveis com suporte principal em inglês. Isso ocorre porque as funcionalidades estão em fase de prévia (preview), e a Microsoft libera o suporte para outros idiomas de forma gradual.

Apesar disso, já é possível utilizar plenamente os recursos, realizando os comandos e interações em inglês, e posteriormente ajustando o conteúdo das tarefas e dos planos para o português. É uma solução prática e viável, adotada por muitas organizações enquanto o suporte total ao português não é disponibilizado.

Como a MLPro pode ajudar na adoção do Planner na sua empresa
A MLPro é especialista na implantação de soluções Microsoft para gestão de projetos, com foco em ferramentas como Planner, Project Online, Project for the Web, PPM e EPM. Com mais de 20 anos de experiência, já apoiamos mais de 250 clientes e implementamos mais de 75 mil projetos, oferecendo consultoria, treinamentos e suporte técnico de excelência.

Nosso papel é apoiar sua empresa na adoção do Microsoft Planner de forma estruturada, personalizada e alinhada aos seus processos, garantindo que sua equipe aproveite todos os recursos da plataforma para aumentar a produtividade e melhorar a gestão dos projetos.

Além disso, também preparamos sua organização para explorar recursos complementares como o Copilot e o Project Manager Agent, integrando inteligência artificial à rotina dos projetos de maneira prática e no ritmo da sua necessidade.

Nosso time ajuda sua empresa a:

• Implantar o Planner com as melhores práticas do mercado;
• Estruturar planos, tarefas, metas e modelos de gestão dentro do Microsoft Planner;
• Capacitar equipes e líderes na utilização eficiente da ferramenta;
• Explorar, de forma complementar, recursos de IA, automações e integrações, quando fizer sentido para seu negócio.

Se sua empresa busca uma gestão de projetos mais simples, eficiente e moderna, estamos prontos para conduzir essa transformação com você.

Quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa?
Se você quer entender como aplicar essas novidades na sua empresa e como aproveitar todo o potencial do Microsoft Planner com os novos recursos de inteligência artificial, nosso time está à disposição para te ajudar. Agende uma conversa com um de nossos especialistas diretamente por este link: Clique aqui para marcar seu horário e descubra como a MLPro pode transformar sua gestão de projetos com as melhores soluções Microsoft.