Blog MLPro

Dependências avançadas no Project for the Web

Leandro Lima e Nathalia Souza
10/04/2023
Gerencie os esforços do seu recurso com o novo modo de exibição Atribuições

Neste artigo iremos falar sobre uma das novidades no Project for the Web no mês de março, a nova funcionalidade de dependências avançadas de tarefas!

Agora você pode vincular tarefas dentro de um projeto usando tipos de dependência avançados, como Início-a-Início, Término-a-Término, Início-a-Término e, claro, o padrão Término-a-Início que já é permitido.

Para os não iniciados, os tipos de dependência permitem vincular as datas de início e término da tarefa como dependentes de qualquer uma das datas de início ou término da outra tarefa no projeto.

Acessando dependências

  • Você pode acessar as configurações de dependência na visualização Grade nas colunas "Depende de" e "Dependentes (após)".
  • dependencias-project-for-the-web
  • Também é possível visualizar dependências avançadas no modo de exibição Linha do Tempo:
  • dependencias-project-for-the-web
  • Ou podem ser adicionadas ou editadas na seção "Adicionar dependência" do editor de detalhes da tarefa:
  • dependencias-project-for-the-web

Todos os usuários do Project for the Web podem criar o padrão: Dependência Término a Início. No entanto, somente os usuários com as licenças Plan 3 e do Plan 5 podem criar dependências avançadas (II, TT, IT). Os usuários do Plan 1 poderão exibir dependências avançadas em tarefas no modo de exibição Grade/Linha do Tempo, mas não criá-las.

Como usar dependências

Considere duas tarefas, A e B. Ao vincular as duas tarefas com dependências, consideraremos a tarefa A como a predecessora e a tarefa B será a sucessora o que isso significa que para começar a Tarefa B, será necessário finalizar a Tarefa A.

As predecessoras ajudam o gerente de projetos no planejamento e construção do cronograma do projeto, organizando o sequenciamento das atividades do projeto.

  • Término ao início (TI)
  • dependencias-project-for-the-web

O padrão da ferramenta é considerar as predecessoras como TI, ou seja, para que a atividade seja iniciada será preciso que a tarefa anterior seja concluída.

  • Do início ao início (II)
  • dependencias-project-for-the-web

Neste caso, as tarefas A e B serão iniciadas simultaneamente.

  • Término a Término (TT)
  • dependencias-project-for-the-web

Neste caso, as tarefas devem acabar ao mesmo tempo.

  • Do início ao Término (IT)
  • dependencias-project-for-the-web

Utilizamos este vínculo de predecessora quando o projeto exige que as tarefas sejam calculadas do final para o início (no caso de lançamento de um foguete por exemplo). Neste caso as predecessoras também serão invertidas. Este tipo de predecessora é raramente utilizado em projetos.

Importante: Como estas funcionalidades ainda estão em evolução no Project for the web, vale ressaltar que existem algumas características que ela ainda não atende adequadamente ao trabalharmos com alguns tipos de predecessoras. Se no projeto existirem predecessoras do tipo Término-Início + 2 dias, o Project for the web não considerará o início após os dois dias.

No exemplo abaixo temos uma predecessora 1TI+2d (término início + 2 dias) e a atividade “Realizar Y” deveria iniciar em 14/04/2023.

dependencias-project-for-the-web

Ao importar o projeto para o Project for the Web, notem que a relação das predecessoras foi alterada (não considerou os dois dias após o término da atividade anterior) e com isso a data início está diferente do cronograma original.

dependencias-project-for-the-web

Como sabemos, o Project for The web é geralmente utilizado para projetos mais simples e que necessitam de uma metodologia mais ágil e que não necessitam de um controle tão robusto das tarefas e dos projetos. Neste caso, recomendamos que antes da importação dos projetos de seu desktop para o Project for the Web, analise se existem predecessoras cadastradas conforme exemplo acima para que se projeto não fique com as datas de início e término diferentes do arquivo original.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

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31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.