Blog MLPro

Novidades do Microsoft Planner - Julho de 2025

Leandro Lima e Geovana Azevedo
04/08/2025
Novidades do Microsoft Planner - Julho de 2025

A Microsoft trouxe uma série de atualizações no Planner em julho de 2025, e a MLPro preparou este resumo completo para que você saiba exatamente o que muda e como essas novidades podem ajudar sua equipe.

Seja você usuário do Planner ou do Planner Premium (Project for the Web), essas melhorias impactam diretamente o uso diário da ferramenta, com mais organização, melhor rastreabilidade e recursos cada vez mais inteligentes.

Notificações por e-mail com o Project Manager Agent

Quer ser avisado automaticamente quando uma tarefa muda, atrasa ou precisa da sua atenção? O novo recurso de notificações por e-mail com o Project Manager Agent torna isso possível.

Notificação por email gerada pelo Project Manager Agent
Notificação por email gerada pelo Project Manager Agent

Com essa novidade, o Planner Premium passa a trabalhar lado a lado com você, enviando atualizações automáticas por e-mail com base nas mudanças do projeto. Isso reduz a chance de atrasos e melhora a comunicação entre os membros da equipe.

É quase como ter um gestor virtual que te lembra do que está acontecendo em tempo real.

Mais recursos chegando: inteligência, idiomas e relatórios

Além das mudanças na interface, o Planner Premium ganha uma série de recursos que tornam o uso da ferramenta mais prático e inteligente:

  • Relatórios automatizados com Project Manager Agent : acompanhe o desempenho dos projetos com relatórios gerados automaticamente, mais rapidez para analisar e decidir.
    Relatório gerado pelo Project Manager Agent
    Relatório gerado pelo Project Manager Agent
    Principais marcos do Plano - Relatório gerado pelo Project Manager Agent
    Principais marcos do Plano - Relatório gerado pelo Project Manager Agent
  • Compatibilidade com Copilot: use comandos de linguagem natural para organizar tarefas, consultar o andamento do projeto ou pedir resumos automatizados.
  • Expansão de idiomas: agora com suporte ampliado para diferentes idiomas, facilitando o uso em equipes globais.
    Tarefas geradas pelo Project Manager Agent, agora em português.
    Tarefas geradas pelo Project Manager Agent, agora em português.

Essas funções ampliam o poder da ferramenta e ajudam gestores e times a ganhar tempo, foco e eficiência.

Edição em massa na exibição em grade

A visualização em grade do Planner passou a permitir a edição em massa de tarefas. Essa atualização traz ganhos reais para quem trabalha com muitos itens no planejamento. Veja o que mudou:

  • Atualizações simultâneas: edite várias tarefas ao mesmo tempo, incluindo responsáveis, datas e status, com apenas alguns cliques.
  • Interface familiar: o layout em colunas lembra o Excel, com navegação fluida e atalhos de teclado.
  • Mais produtividade: reduz o tempo gasto com atualizações manuais e melhora o controle do projeto como um todo.

Essa melhoria torna o Planner ainda mais eficiente no dia a dia de equipes que lidam com demandas em volume.

Por que vale a pena ficar por dentro dessas mudanças?

Essas atualizações não são só incrementos técnicos, elas melhoram a forma como sua equipe trabalha, colabora e entrega resultados.

Imagine poder conectar metas e tarefas com poucos cliques, planejar seus ciclos de trabalho com mais clareza, receber alertas automáticos e ainda contar com relatórios e inteligência artificial para tomar decisões. Tudo isso sem sair do Planner.

É por isso que essas novidades importam: elas aproximam a tecnologia da produtividade real.

Conte com a MLPro para implantar e evoluir sua gestão com Microsoft

A MLPro é referência nacional em soluções Microsoft para gestão de projetos e portfólio. Atuamos com ferramentas como Planner, Planner Premium, Project Online , Power BI e toda a suíte Microsoft 365.

Com mais de 20 anos de experiência e mais de 75 mil projetos apoiados, oferecemos:

  • Consultoria estratégica com especialistas em Microsoft PPM.
  • Treinamentos personalizados para equipes.
  • Suporte técnico e implantação sob medida.

Agende uma conversa com a gente

Quer entender como essas novidades podem ser aplicadas no seu time? Agende uma reunião gratuita com a MLPro e veja como podemos ajudar sua empresa a trabalhar melhor com a plataforma Microsoft.

Acompanhe também os conteúdos da MLPro:

Trabalhe com quem entende de Microsoft Planner e gestão de projetos!

Project Server

Novidades e dicas relacionadas ao Microsoft Project Online e Project Server.

Posts:
2025
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2024
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Janeiro
2023
Dezembro
Novembro
Setembro
Agosto
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2022
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2021
Dezembro
Novembro
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2020
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
Junho
Maio
Abril
Março
Fevereiro
Janeiro
2019
Dezembro
Novembro
Outubro
Setembro
Agosto
Julho
2015
Setembro
Julho
Maio
Janeiro
2014
Outubro
Setembro
Agosto
Junho
Abril
Março
Fevereiro

31 de agosto de 2022


Como Gerenciar Problemas no Project Online

Leandro Lima, Nathalia Souza e Ricardo Sabino.
15/09/2022

Relatórios de status do projeto automáticos por e-mail

É natural que uma empresa tenha que lidar com problemas e imprevistos. Logo, registrá-los é uma tarefa essencial para manter todos os envolvidos no projeto cientes da situação atual e garantir a resolução do problema o mais rápido possível, evitando comprometer o andamento e prazo do projeto. No nosso último artigo falamos sobre como gerenciar riscos no Project Online. Porém, e quando o risco realmente acontece ou quando um problema inesperado surge, o que fazer? Neste artigo iremos ensinar como cadastrar e gerenciar os problemas do seu projeto no Project Online.

O PWA disponibiliza uma lista nativa de problemas dentro do site do projeto (Sharepoint) para o registro e monitoramento dos problemas. Além disso, a MLPro oferece relatórios personalizados possibilitando melhor visualização das informações com gráficos e de forma mais dinâmica, sendo fundamentais para um gerenciamento mais eficiente e um projeto de sucesso.

A origem dos problemas

Quando já havia um risco cadastrado: Um problema pode ser criado a partir de um risco já identificado e cadastrado anteriormente. Quando o risco acontece, é necessário fechá-lo e cadastrá-lo como um novo problema. A grande diferença neste caso é que provavelmente ele já possui um plano de ação e vai ser solucionado mais rápido, já que não será uma surpresa e os colaboradores do projeto já haviam previsto a possibilidade de acontecer.

Quando não havia um risco cadastrado: Nem todo problema pode ter sido identificado anteriormente como um risco e cadastrado com antecedência. Ele pode acontecer sem previsões e neste caso, o problema deve ser cadastrado e os colaboradores devem definir se ele é grave e qual o impacto gera sobre o projeto, para então desenvolver um plano de ação adequado.

Como registrar e gerenciar os problemas no Project Online

Para registrar os riscos:

Entre na Central de Projetos > Site do Projeto. Nessa tela, você consegue ter uma breve visualização de quantos problemas estão cadastrados no projeto e quantos deles estão em aberto.


A implantação do PPM Easy - azul


Ao clicar em “Problemas” no Menu lateral, irá aparecer todos os problemas cadastrados no seu projeto. Para criar um, clique em “Novo Item”.


Problemas


Em seguida, a tela para cadastro do problema irá abrir, basta preencher conforme as características do problema.



Problemas - novo item

Plano de ação: O problema pode ter um plano de ação já cadastrado ou não. Se não houver, é recomendado que a equipe se reúna e para o desenvolvimento de um plano ideal para este problema, dependendo do seu nível de gravidade.

Relatórios da MLPro para gestão de problemas
Dashboard Easy

Esse relatório permite uma ótima visualização dos problemas em seus projetos, sendo eles: atrasados, em andamento, resolvidos, cancelados, abertos ou fechados. É extremamente útil pois os números e gráficos ajudam a identificar se o andamento do projeto e as ações para eliminar ou mitigar estes problemas estão sendo efetivas, tudo com uma visão em nível gerencial.


Dashboard portfólio easy


Dashboard de Projetos
Esse relatório mostra todos os seus projetos (podendo selecionar apenas um para visualização) com colunas como a de “problemas” que contém símbolos representando se há problema e se ele está ativo atrasado ou dentro do prazo, facilitando também a visualização de como está o andamento do projeto de forma geral.



Dashboard projetos


E-mail automatizado de Relatório de Status do Projeto
A MLPro desenvolveu um relatório que é enviado por e-mail de forma automatizada e permite a visualização de todos os pontos importantes do seu projeto. No quadro de “Problemas em Aberto” por exemplo, há a descrição dos problemas existentes. Isso além de possibilitar fácil visualização, é extremamente útil para manter os envolvidos sempre cientes de como está o projeto, e o melhor, sem que eles precisem consultar manualmente no Sharepoint.


Relatório de status de projetos

Lembre-se que um bom gerente de projetos deve realizar um bom gerenciamento de problemas! Em caso de dúvidas ou interesse, entre em contato com a MLPro preenchendo o formulário de 1º contato.

Whatsapp

Contato via WhatsApp