Descontinuação do Microsoft Viva Goals: entenda o fim da ferramenta e como se preparar

O Microsoft Viva Goals, solução de OKRs integrada ao Microsoft 365, tem data marcada para encerrar suas atividades. Para empresas que dependiam dessa ferramenta para acompanhar metas estratégicas, a notícia exige ação imediata. Entender o motivo da descontinuação e conhecer outras alternativas é fundamental para manter a continuidade na gestão de objetivos e desempenho.

Por que o Viva Goals será descontinuado?

O anúncio da Microsoft sobre o encerramento do Viva Goals gerou questionamentos em organizações de diferentes portes. A decisão está ligada à reestruturação do portfólio de ferramentas do Microsoft 365 e à priorização de soluções mais integradas e abrangentes.

Para empresas que adotaram a ferramenta como núcleo de gestão de metas, entender esse reposicionamento é essencial para planejar a transição. Mais do que substituir um software, é preciso alinhar expectativas e garantir que o novo ambiente suporte tanto os processos de acompanhamento quanto a tomada de decisões.

Motivos da decisão da Microsoft

O encerramento do Viva Goals reflete o alinhamento estratégico da Microsoft para consolidar recursos de gestão de metas em ferramentas mais robustas, com maior integração a plataformas como o Project e o Microsoft Power BI. O objetivo é oferecer aos usuários uma experiência mais completa de acompanhamento de desempenho, evitando sobreposição de funcionalidades.

Posicionamento oficial

Em seu comunicado, a Microsoft reforça que o suporte e o acesso ao Viva Goals estarão disponíveis apenas até o final do ano, e que não haverá desenvolvimento de novos recursos nesse período. As empresas são incentivadas a iniciar imediatamente um plano de transição para evitar perdas.

O posicionamento reforça que a empresa continuará oferecendo suporte durante o período de transição, mas deixa claro que não haverá novas atualizações ou funcionalidades. Ou seja, empresas que mantiverem o Viva Goals até a data final operarão em um ambiente estático, sem evolução tecnológica.

Impacto esperado para os usuários

O impacto é mais significativo para equipes que centralizaram no Viva Goals todo o acompanhamento de OKRs. Sem um plano de migração, há risco de interrupção na visibilidade das metas e no histórico de desempenho, o que pode afetar tomadas de decisão estratégicas.

Quando o Viva Goals deixará de funcionar?

O Viva Goals já não está mais disponível para novas aquisições. Para clientes ativos, o encerramento definitivo ocorrerá em 31 de dezembro de 2025. Até lá, a ferramenta seguirá funcionando.

A descontinuação do Viva Goals seguirá um cronograma definido, permitindo que as empresas se preparem para a mudança. No entanto, esse período não deve ser encarado como margem para deixar a migração para a última hora. A recomendação é iniciar o processo o quanto antes, garantindo que os dados sejam transferidos e que as equipes se adaptem às novas ferramentas.

Comportamento no período de transição

Durante o período até o desligamento, as funcionalidades básicas continuarão operacionais, mas integrações e suporte técnico poderão ser gradualmente reduzidos. Relatórios podem apresentar inconsistências, e integrações com outras soluções do Microsoft 365 podem perder eficiência com o tempo.

Esse período deve ser aproveitado para testar a solução substituta escolhida, validar integrações e capacitar os usuários. Assim, quando o encerramento definitivo ocorrer, a empresa já estará operando normalmente na nova plataforma.

O que muda para sua empresa?

O fim do Viva Goals implica mais do que a simples troca de ferramentas. Ele impacta diretamente a forma como a organização estrutura, acompanha e analisa suas metas. Sem um planejamento adequado, a mudança pode gerar lacunas na comunicação estratégica e dificultar a tomada de decisão.

Perda de acesso a dados

Após a data de encerramento, todo o conteúdo armazenado no Viva Goals será removido dos servidores da Microsoft. Isso inclui metas, indicadores, históricos de desempenho e relatórios gerenciais. A perda desses registros pode comprometer a análise comparativa de resultados e dificultar auditorias internas.

Impacto nas rotinas

A ausência de uma ferramenta centralizada para acompanhamento de OKRs pode desorganizar a rotina de gestores e equipes. A medição de resultados ficará fragmentada, e relatórios poderão perder consistência. Esse cenário aumenta a probabilidade de desalinhamento entre áreas e prejudica o atingimento das metas estratégicas.

Quais alternativas ao Viva Goals você pode considerar?

A Microsoft oferece diversas soluções que podem substituir o Viva Goals, cada uma com características específicas. A escolha dependerá da complexidade dos processos, do volume de metas a serem geridas e do nível de integração desejado com outras ferramentas já utilizadas pela empresa.

Microsoft Project Online

O Project Online é a alternativa mais indicada para empresas que buscam alto nível de controle e integração. Ele oferece recursos avançados de planejamento, gestão de recursos, acompanhamento de cronogramas e integração nativa com o Power BI.

Essa combinação permite monitorar metas e indicadores em tempo real, consolidando informações estratégicas em dashboards customizados. Além disso, a integração com o Microsoft 365 garante que dados e documentos de projetos sejam acessíveis de forma centralizada e segura.

Project for the web + Power BI

Com o novo Microsoft Planner — que incorpora funcionalidades do antigo Project for the Web — é possível gerenciar tarefas, quadros e cronogramas com uma interface mais simples e colaborativa. Quando integrado ao Power BI, oferece painéis visuais e relatórios dinâmicos para acompanhamento de resultados e desempenho em tempo real.

Embora não ofereça todos os recursos do Project Online, essa alternativa se destaca pela facilidade de uso e pela rápida adoção por parte das equipes, reduzindo a curva de aprendizado e agilizando a transição.

Outras ferramentas do ecossistema Microsoft

Lists e SharePoint podem ser configurados para dar suporte parcial à gestão de objetivos, especialmente quando combinados com relatórios dinâmicos no Power BI. Embora não substituam completamente o Viva Goals, podem atender necessidades pontuais de equipes menores.

Apesar de mais limitadas em funcionalidades para gestão de OKRs, essas ferramentas oferecem integração com o Microsoft 365 e podem ser customizadas para atender demandas específicas de equipes menores.

Como a MLPro pode ajudar?

Migrar de uma plataforma para outra exige mais do que conhecimento técnico: é necessário compreender processos internos, objetivos estratégicos e cultura organizacional. Nesse sentido, contar com uma consultoria especializada garante que a transição seja planejada e executada sem comprometer o desempenho da empresa.

A MLPro atua em todas as etapas da migração, desde o diagnóstico inicial até o suporte pós-implantação, assegurando que a nova solução seja utilizada de forma plena e estratégica.

Consultoria para transição segura

Nossa equipe realiza um levantamento detalhado do ambiente atual, mapeando dados, processos e integrações. A partir desse diagnóstico, é elaborado um plano de migração que preserva informações críticas e garante a continuidade operacional.

Além disso, gerenciamos o cronograma da transição, minimizando riscos e evitando impactos negativos no dia a dia da empresa.

Implementação de ferramentas de gestão de metas

Cada empresa tem suas particularidades, e a MLPro adapta a configuração do Microsoft Project Online ou da solução escolhida para refletir os fluxos e necessidades específicas de cada cliente.

Isso inclui integrações com sistemas existentes, personalização de relatórios e definição de indicadores-chave de desempenho alinhados às metas estratégicas da organização.

Treinamento e suporte completo

Além da implementação, a MLPro capacita gestores e equipes para utilização eficiente das novas ferramentas, maximizando o retorno sobre o investimento e assegurando que a empresa mantenha o ritmo de execução das metas.

Migrar para uma plataforma mais robusta não é apenas uma necessidade diante do fim do Viva Goals, é uma oportunidade de aprimorar processos, ampliar o controle sobre metas e fortalecer a base para decisões estratégicas mais assertivas.

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FAQ

Até qual data os clientes terão acesso ao Viva Goals?

Os clientes poderão acessar o Viva Goals até 31 de dezembro de 2025. Após essa data, a ferramenta será completamente desativada e todos os dados serão excluídos.

Como fazer a exportação dos meus dados?

A exportação pode ser feita diretamente nas configurações do Viva Goals, utilizando a funcionalidade de exportação disponível na interface. É recomendável realizar o backup o quanto antes para evitar perdas.

O Viva Goals vai ser substituído ou integrado em outras soluções?

Segundo a Microsoft, não haverá substituto direto. Recursos semelhantes poderão ser integrados a outras ferramentas do ecossistema Microsoft, como Project e Power BI, mas sem replicar totalmente a experiência do Viva Goals.

O suporte à ferramenta continuará funcionando?

Sim, até a data final de operação, o suporte técnico seguirá disponível para clientes ativos. Contudo, não haverá novas funcionalidades ou melhorias.

É possível solicitar uma extensão da data de encerramento?

Não. A Microsoft informou que a data de encerramento é definitiva e não haverá prorrogação.