Fim do Project Online: o que muda e quais as alternativas
Após mais de uma década ajudando equipes a planejar e acompanhar projetos, a Microsoft anunciou a aposentadoria do Project Online. A plataforma será retirada em 30 de setembro de 2026. Essa mudança afeta apenas o Project Online, Project desktop, Project Server, Planner Basico e o Planner Premuim seguem disponíveis e não serão descontinuados. Embora seu ambiente atual continue funcionando até a data de retirada, a novidade exige atenção imediata de quem gerencia projetos e portfólios em empresas de todos os portes.
Muitas organizações no Brasil utilizam o Project Online para seus cronogramas, recursos e relatórios. A aposentadoria não traz impacto imediato nos fluxos, mas, se nada for feito até 2026, os projetos e dados armazenados na ferramenta deixarão de estar acessíveis. Este artigo explica por que a Microsoft está fazendo essa mudança, quais as datas relevantes e quais caminhos de transição estão disponíveis. Nosso objetivo é ajudar gestores a planejar a migração com antecedência e aproveitar as oportunidades que surgem com soluções modernas como Planner Premium com o PSA EASY, que faz parte da Power Platform.
Por que o Project Online está sendo aposentado?
O Project Online foi criado em um momento em que as ferramentas de colaboração em nuvem ainda estavam em estágio inicial. Embora tenha atendido bem às necessidades de muitas equipes, sua arquitetura legada limita a integração com as soluções modernas da Microsoft. Com o avanço do Microsoft 365 Copilot, do Project Manager agent e de recursos de inteligência artificial, a Microsoft decidiu focar em plataformas mais intuitivas, escaláveis e integradas. Esse movimento inclui descontinuar ferramentas antigas do SharePoint Online em 2026 e priorizar investimentos no Planner e em novas experiências de gestão de projetos.
Em outras palavras, a aposentadoria não é apenas o fim de um produto, mas o começo de uma nova abordagem. As soluções unificadas do Planner e as licenças Project Plan 3 e Plan 5 unem gestão de tarefas, projetos e portfólios em um único ambiente, com automação inteligente, dashboards em Power BI, integrações com Teams e SharePoint e workflows via Power Automate.
Datas importantes e o que muda na prática
A Microsoft definiu um cronograma para a retirada do Project Online:
- 1º de outubro de 2025 - fim das vendas: a partir desta data, novos clientes não poderão mais comprar licenças exclusivamente de Project Online.
- 30 de setembro de 2026 - aposentadoria oficial: o Project Online será desativado e não estará mais disponível.
- Sem impacto imediato: até 2026, clientes atuais podem continuar usando o Project Online sem interrupções.
- Outras ferramentas continuam: o Project desktop permanece disponível e não será afetado; o Project Server segue ativo; o Planner reúne o Project for the Web (Premium), o Planner básico do Microsoft 365 e o To Do.
Essas datas são globais e valem também para o Brasil. Por isso, mesmo que você não sinta urgência agora, planejar a transição nos próximos meses é essencial para garantir continuidade e evitar perda de dados.
Opções de transição: qual caminho seguir
A Microsoft aponta três rotas principais de migração, dependendo do nível de maturidade da sua gestão de projetos:
Opção 1: Planner Premium + Power Plataform
O Planner Premium (antes chamado de Project for the Web) combina tarefas, cronogramas e portfólios em um único ambiente e já está incluso nas licenças Project Plan 3 e Plan 5. Principais recursos:
- Portfólios, linhas de base e dependências: acompanhe múltiplos projetos, identifique impactos e construa cronogramas com Gantt interativo.
- Automação nativa: use Power Automate e o Accelerator para automatizar aprovações, notificações e relatórios.
- Integração com Copilot e Project Manager Agent: a IA sugere tarefas, gera relatórios de status e executa atividades em contexto, permitindo planejar e reagir rapidamente.
- Visão única de tarefas: reúna trabalhos do Planner básico, do Premium e do To Do em um só lugar, facilitando a colaboração em Microsoft Teams e SharePoint.
Clientes que já possuem o Project Online e licenças Plan 3 ou Plan 5 podem começar a usar o Planner Premium imediatamente.
Já para a visão de portfólio de projeto, semelhante à do Project Online recomentamos a implantação de nossa solução do PSA Easy que é implantada no Dataverse com o Power Plataform.
Opção 2: Project Server Subscription Edition
Para cliente que por algum motivo sejam impedidos de migrar para o PSA Easy, e precisão manter alguma funcionalidade do Project Online, o Project Server Subscription Edition pode ser uma opção. Essa solução on-premises é construída sobre a tecnologia mais recente do SharePoint Server.
Como se preparar para a desativação do Project Online
Mesmo que a desativação aconteça de forma automática e sem necessidade de ação administrativa, é prudente se organizar desde já. Recomenda-se:
- Notificar usuários e atualizar a documentação interna sobre as mudanças.
- Avaliar as alternativas (Planner Premium, Project Server SE, PSA Easy) e escolher a que mais se adapta à sua maturidade e necessidades.
- Planejar a migração de dados do Project Online para a nova plataforma com antecedência e executar backups antes do prazo.
- Revisar licenciamento: clientes com licenças Project Plan 3 ou Plan 5 já têm acesso ao Planner Premium. Avalie se o seu contrato contempla esses planos ou se é necessário adquirir novas licenças.
- Estabelecer cronograma de testes: configure ambientes pilotos para validar fluxos, customizações e integrações com Power BI, SharePoint e Teams.
- Capacitar equipes: aproveite para treinar usuários nas novas ferramentas. Nossa série de artigos sobre o Planner e o Project fornece um passo a passo para começar, confira: Como organizar suas tarefas com o Microsoft Planner? e Project Plan 3, Plan 5 ou Planner: Qual licença Microsoft escolher?
Perguntas frequentes sobre a aposentadoria do Project Online
Para facilitar a compreensão, resumimos as principais dúvidas que surgem sobre a retirada:
- Quais produtos serão desativados? Apenas o Project Online. Project desktop, Project Server Subscription Edition e Planner (básico e premium) não serão afetados.
- Quais são as datas-chave? Fim das vendas em 1º de outubro de 2025; desativação em 30 de setembro de 2026.
- Poderei criar novos sites PWA? Não. A partir de abril de 2026, clientes existentes não conseguirão criar novos ambientes de Project Online.
- O que acontece com meus projetos após a data? Após 30 de setembro de 2026, você não terá acesso aos projetos ou dados no Project Online; é essencial migrar e fazer backup antes disso.
- Por que a Microsoft está aposentando o Project Online? Devido à arquitetura antiga, que impede o avanço de experiências modernas e inteligentes.
- Quais licenças incluem o Planner Premium? As licenças Plan 1, Plan 3 e Plan 5; o Planner básico faz parte das assinaturas Microsoft 365 E3 e E5.
- O que é o Project Manager agent? É um assistente de IA que automatiza a criação de tarefas, relatórios de status e execução, funcionando em todas as visualizações do Planner.
- Project Server 2016 e 2019: entrarão em suporte estendido em 14 de julho de 2026; recomenda-se a atualização para Project Server Subscription Edition.
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- Treinamentos práticos para usuários e gestores, com metodologias que facilitam a adoção das novas ferramentas.
- Suporte especializado em licenciamento, governança de dados e migração segura de cronogramas e portfólios.
- Acompanhamento pós-implantação, com métricas e painéis de desempenho em Power BI para monitorar resultados.
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A retirada do Project Online marca uma virada para soluções mais modernas, integradas e inteligentes. Planejar essa transição com antecedência evita rupturas e abre espaço para aproveitar recursos como automação via Project Manager agent, dashboards com Power BI e colaboração em tempo real no Planner Premium.
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