Novidades do Microsoft Planner - Outubro 2025: IA agiliza sua gestão
Por que as novidades do Planner são importantes para sua equipe
A Microsoft apresentou novas funções para o Planner que visam tornar o gerenciamento de tarefas mais inteligente e integrado ao Microsoft 365. O Project Manager agent, a IA que sugere tarefas e automatiza relatórios, agora está disponível dentro dos planos Planner Premium existentes e acessível via navegador. Além disso, a IA ganhou suporte à busca na web e melhorias na geração de planos, trazendo sugestões mais precisas. Também há um novo botão para conversar com o agente em qualquer tela.
Para quem usa o Planner Premium, as mudanças simplificam o acompanhamento de projetos, reduzem o retrabalho e aumentam a visibilidade. A seguir, veja como cada novidade pode impactar seus processos e como você pode se preparar para aproveitá-las ao máximo.
Project Manager agent nos planos Premium e na web
O Project Manager agent está totalmente integrado aos planos Premium já existentes. Isso significa que, sem instalar nada, você pode gerar relatórios de status, automatizar a criação de tarefas e compartilhar informações com sua equipe. A novidade se estende à versão web do Planner, permitindo que usuários acessem essas funcionalidades diretamente no navegador, seja em casa ou no escritório.
Vantagens:
- Automação em qualquer dispositivo: gera tarefas e status reports no desktop ou no navegador.
- Colaboração aprimorada: a IA sugere atividades com base no histórico do projeto, reduzindo falhas de comunicação.
- Integração com SharePoint: as atualizações alimentam automaticamente cronogramas e sites do SharePoint, mantendo todo o portfólio alinhado.
Se você ainda não usa o Planner Premium, recomendamos conferir nosso guia sobre como organizar suas tarefas com o Microsoft Planner para começar.
Busca na web e geração de tarefas mais inteligente
Agora, o Project Manager agent consegue pesquisar informações na internet quando precisa de contexto adicional. Ele identifica tarefas que podem se beneficiar de dados externos, realiza a busca e inclui referências no resultado, sempre respeitando as políticas de segurança da organização. Esse recurso é útil para encontrar prazos, templates ou tendências sem sair do Planner.
Outra melhoria é a geração de planos mais inteligente. Ao definir um objetivo ou sprint, a IA oferece sugestões de tarefas mais alinhadas com as metas, tornando o planejamento mais rápido e preciso. Para gerentes que trabalham com Power Apps, essas sugestões podem ser usadas como base para cronogramas mais robustos e relatórios automatizados.
Principais benefícios:
- Busca automática: encontre dados externos sem mudar de ferramenta.
- Sugestões alinhadas aos objetivos: transforme metas em tarefas concretas.
- Menos tempo perdido: elimine buscas manuais e foque na execução.
Novo botão de chat flutuante
A interação com a IA ficou mais simples: o Project Manager agent chat ganhou um botão flutuante no canto inferior direito dos planos. Com um clique, você pode:
- Fazer perguntas sobre o andamento do projeto.
- Pedir ajuda para organizar tarefas ou revisar prazos.
- Obter orientações rápidas sem navegar por menus.
O chat está disponível para usuários com licenças Microsoft 365 Copilot em planos Premium. A proximidade da IA com o usuário estimula a adoção e ajuda equipes menos experientes a explorar os recursos do Planner com segurança.
Como aplicar essas novidades no seu ecossistema Microsoft PPM
Para aproveitar os novos recursos, vale seguir alguns passos práticos:
- Atualize para o Planner Premium (antigo Project for the Web) se ainda usa apenas o Planner Básico. Isso garante acesso ao Project Manager agent e suas integrações.
- Teste a geração de tarefas: ao definir um objetivo no Planner Premium, clique em “Generate tasks” e avalie as sugestões. Ajuste conforme o contexto da sua equipe.
- Combine com Power BI e SharePoint: exporte dados do Planner para Power BI e crie dashboards de desempenho; compartilhe as informações em páginas do SharePoint Online para manter a equipe atualizada.
Se você acompanha as novidades do Planner, confira também nosso resumo Novidades do Microsoft Planner - Julho de 2025, que traz recursos de IA e relatórios lançados anteriormente.
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