Novidades do Microsoft Planner 2026: IA e Project Manager Agent
Planner 2026: como a IA e novas proteções vão transformar sua gestão
O ano está terminando, e as discussões sobre as ferramentas de gestão para 2026 já começaram. Empresas, PMOs e gerentes de projetos buscam soluções modernas para organizar tarefas, aproveitar a inteligência artificial e manter a segurança das informações. A Microsoft acaba de anunciar o próximo capítulo do Microsoft Planner, com recursos que integram planejamento e IA no Teams, reforçam a conformidade e substituem de vez o Project Online.
Neste artigo, vamos mostrar o que está chegando em 2026, desde agentes inteligentes que transformam conversas em planos até funcionalidades avançadas de proteção, e como sua organização pode se preparar agora. Você vai aprender por que migrar para o Planner Premium é o caminho natural para quem está saindo do Project Online e como a MLPro pode ajudar em cada etapa desse processo. Acompanhe até o final para descobrir como iniciar 2026 com a casa arrumada e projetos sob controle.
Planner unificado: um novo começo para empresas e PMOs
Em 2024, a Microsoft deu o primeiro passo ao unificar o To Do, o Planner básico e o Project for the Web em uma única experiência. Essa plataforma moderna, que hoje já está disponível no Teams e na web, elimina a fragmentação e centraliza tarefas e projetos de diferentes equipes. Para quem gere portfólios ou acompanha cronogramas complexos, a mudança oferece uma visão única, com menos retrabalho e mais colaboração.
A partir desse alicerce, a empresa vem adicionando camadas de inteligência artificial. O Project Manager Agent (PMA) é o protagonista: ele cria tarefas, atribui responsabilidades e organiza cronogramas diretamente nas reuniões do Teams. Em resumo, aquilo que antes ficava registrado em e-mails ou papéis passa a virar um plano vivo. Essa integração de funcionalidades prepara o terreno para as novidades que chegam em 2026.
IA nas reuniões: transforme conversas em planos
Já imaginou terminar uma reunião com um plano pronto e compartilhado? Com o Facilitator e o Project Manager Agent, isso já é realidade. O Facilitator escuta os participantes, detecta intenções e captura decisões. Enquanto isso, o PMA estrutura as tarefas, define responsáveis e prazos e cria documentos resumindo o encontro. Ao final, esses artefatos são publicados no Planner e no chat do Teams, alinhando todos os envolvidos e evitando que ações se percam nas caixas de e-mail.
Além de aumentar a produtividade, a IA ajuda a manter a consistência do histórico de decisões. Os documentos gerados servem como referência para stakeholders e podem ser vinculados a tarefas no Planner, reforçando o senso de responsabilidade entre equipes e PMOs. Esse tipo de automação mostra como o Planner avança para se tornar um assistente de gestão, e não apenas uma lista de tarefas.
Teams como hub: Channel Agent e workback plans
As novidades do Planner não se limitam a reuniões. Nos canais do Teams, o Channel Agent torna a gestão do dia a dia muito mais eficiente. Ele já permite criar e atualizar tarefas diretamente no chat, definir prazos e designar responsáveis. Além disso, o Channel Agent agora gera workback plans, ou seja, cronogramas inversos criados a partir da data final. Basta informar o objetivo e o prazo, e o agente monta um roteiro de tarefas que ajuda a não perder de vista o que é mais importante.
Outra novidade são os relatórios de status enriquecidos, que usam dados do Planner para mostrar progresso, riscos e bloqueios. Esses relatórios são publicados como arquivos Loop no Teams, facilitando a colaboração e a edição por todos. E, se você tiver dúvidas, como “quais são as tarefas atrasadas?” ou “o que precisa ser concluído esta semana?”, basta perguntar ao Channel Agent e obter a resposta rapidamente. Ao manter as discussões e as atualizações dentro do canal, ele reduz a dispersão de informações e coloca a equipe na mesma página.
Vem aí em 2026: proteção e conformidade
2026 não será apenas o ano do Project Manager Agent. Ele também marca a chegada de novos recursos que tornam o Planner ainda mais seguro. Entre os destaques, estão:
- Suporte a Information Barriers: políticas de conformidade que restringem a colaboração entre grupos diferentes dentro da empresa. Isso evita vazamentos de dados e garante que projetos sensíveis fiquem visíveis apenas para as pessoas autorizadas.
- Rótulos MIP aplicados a conteúdo: até agora, os rótulos do Microsoft Information Protection restringiam o contêiner (grupo ou reunião). Em 2026, será possível aplicar rótulos a tarefas e planos individuais, bloqueando cópia, exportação, impressão e adicionando marca d’água. Os rótulos também serão herdados de componentes do Loop e de reuniões, garantindo consistência em todo o ecossistema.
- eDiscovery para planos de reunião: atualmente disponível apenas para planos de grupos, a função eDiscovery permitirá que administradores recuperem dados de planos criados em reuniões, facilitando investigações e auditorias.
Essas funcionalidades colocam o Planner no patamar de soluções corporativas, prontas para atender a requisitos de compliance e a políticas de governança de dados. Para empresas, PMOs e gerentes de projetos, isso significa poder adotar o Planner sem comprometer a segurança.
Como se preparar e migrar do Project Online para o Planner
A aposentadoria do Project Online acontece em setembro de 2026, e isso gera uma oportunidade para adotar uma ferramenta mais moderna e integrada. Para não deixar a transição para a última hora, as empresas, PMOs e gerentes de projetos podem seguir alguns passos:
- Mapeie processos, projetos e integrações – identifique todos os fluxos que hoje dependem do Project Online, de Excel ou de soluções caseiras. Liste tarefas, cronogramas, relatórios e vínculos com outras ferramentas.
- Escolha a solução certa – o Planner Premium é a opção recomendada para equipes que querem simplicidade, colaboração e integração nativa com o Teams. Porém, ambientes com requisitos específicos (como controle local) podem optar pelo Project Server Subscription Edition, enquanto organizações que precisam de gestão financeira detalhada podem avaliar o Dynamics 365 Project Operations.
- Organize licenças e testes – habilite o Microsoft 365 Copilot e o Loop para liberar as funções do Project Manager Agent e do Channel Agent. Experimente as prévias públicas do Teams e verifique se as licenças Plan 3 ou Plan 5 já incluem o Planner Premium.
- Prepare sua equipe – promova workshops e treinamentos para que gerentes de projeto e equipes entendam como as novas ferramentas funcionam. Incentive a cultura de registrar decisões em tarefas e de centralizar planos no Planner.
- Migre gradualmente e automatize – transfira projetos em ondas, começando pelos menos complexos. Durante a migração, use Power Automate para automatizar notificações e Power BI para visualizar indicadores de desempenho. Lembre-se de fazer backup do Project Online antes de migrar e de validar as informações em cada etapa.
Ao seguir esse roteiro, você garante uma transição suave e aproveita a chegada de 2026 com as ferramentas e processos já alinhados às novidades do Planner.
Continue sua jornada: artigos e vídeos recomendados
Gostou das novidades e quer se aprofundar? Confira alguns conteúdos que preparamos e que podem te ajudar:
- Como organizar seus planos de tarefas com o Microsoft Planner – aprenda a estruturar seus quadros e melhorar a produtividade com dicas práticas.
- Project Plan 3, Plan 5 ou Planner: qual licença Microsoft escolher? – descubra qual licença se adapta melhor às necessidades da sua empresa, PMO ou equipe de projetos.
- Nosso canal no YouTube – confira vídeos com demonstrações do Project Manager Agent, do Planner Premium e de como migrar do Project Online. Aproveite para se inscrever e ativar as notificações para não perder os próximos conteúdos.
Por que tantas empresas escolhem a MLPro para transformar sua gestão
Especializada em soluções PPM e parceira certificada da Microsoft, a MLPro é referência em gestão de projetos, programas e portfólios. Atuamos há mais de 20 anos e já apoiamos mais de 75 mil projetos no Brasil e no exterior. Sabemos que cada organização tem desafios únicos, por isso oferecemos:
- Diagnóstico e planejamento de migração – avaliamos seu ambiente atual, definimos a melhor rota de transição (Planner Premium, Project Server SE ou Dynamics 365 Project Operations) e criamos um cronograma que minimiza riscos e interrupções.
- Implantação e customização completas – integramos o Planner com Microsoft Teams, SharePoint Online, Power BI e Power Automate, personalizando campos, templates e fluxos de trabalho conforme a realidade do seu PMO ou equipe de projetos.
- Treinamentos e suporte contínuo – promovemos treinamentos práticos para capacitar gerentes de projeto, equipes e stakeholders a extrair o máximo das ferramentas. Nosso suporte garante que dúvidas e problemas sejam resolvidos rapidamente.
- Acompanhamento estratégico – monitoramos indicadores de performance em painéis de Power BI, sugerimos melhorias e ajudamos a evolução do seu escritório de projetos (PMO) com base em boas práticas.
Pronto para começar? Fale com a MLPro
2026 está logo aí. Você já sabe como a combinação de Planner Premium, IA e novas proteções pode revolucionar a forma de trabalhar; agora é hora de agir. Se sua empresa ou PMO quer migrar do Project Online ou dar um salto de qualidade na gestão de tarefas e portfólios, conte com a MLPro. Nosso time transforma reuniões em resultados, comunicação em colaboração e tarefas em projetos de sucesso.
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