Sabemos que o Microsoft Project Online possui diversos recursos e possibilidade de personalizações, permitindo que a gestão de seus projetos seja muito mais completa e efetiva.

Para introduzir a ferramenta, é preciso seguir toda uma etapa de implantação que garanta a melhor funcionalidade e atenda às necessidades de negócios da organização.

Nesse artigo iremos entender um pouco mais sobre essas etapas de implantação, e quais passos devem ser seguidos para o uso qualificado do Microsoft Project Online:

1. Primeiramente, deve-se escolher o melhor plano de licença para você e para a sua empresa, baseado nos seus objetivos e interesses. Saiba mais sobre qual plano escolher e os benefícios de cada um no nosso artigo sobre os Tipos de Lincença no Microsoft Project Online. E caso a compra seja através da MLPro iremos orientá-los nos próximos passos.

2. Após decidir qual Plano do Microsoft Project Online é o mais adequado, você deve verificar se sua companhia já tem um Tenant do Office 365, caso não tenha deve ser criado um novo tentant do Office 365.

3. Em seguida, será atribuída a licença aos usuários e a validação do ambiente. Para verificar se tudo está correto, você deve atribuir uma licença do Project Online ao seu usuário.

4. Após isto o PWA normalmente é criado de forma automática, isso deve levar cerca de uma hora. Para verificar se está criado corretamente faça seu login na Microsoft e verifique se a seguinte opção está disponível:

   

5. Por último, para melhorar ainda mais o Project Online e garantir uma implantação seguindo as melhores práticas, treinamento dos usuários e suporte proativo no ambiente, recomendamos a contratação de uma consultoria Certificada Microsoft Gold em Project Portfolio Management (PPM).

Em suma, o acompanhamento de um profissional capacitado é essencial nesse processo.

A MLPro possui um time de especialistas que atua em todas essas etapas e sustentação da ferramenta, contando com um processo prático e eficaz que visa sempre atender às melhores práticas de gerenciamento de projetos e garantir mais agilidade nas tomadas de decisões, redução de eventuais desvios de prazo ou custo no cronograma.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

O Microsoft Project Online é um programa que oferece diversos recursos para a gestão de seu portfólio, seus programas e projetos.

Ele possibilita o gerenciamento de cronogramas centralizados, permitindo em um único local enxergar todos os projetos de sua empresa. Permite também o controle de indicadores, podendo ter uma central de relatórios. O ambiente pode ser utilizado por diretores, gerentes de portfólio, gerentes de projetos e membros de equipe.

Benefícios do Project Online

• Todos os projetos da empresa em um único lugar: Tenha um portfólio de projetos unificado, evitando versões de cronogramas diferentes.



• Relatórios personalizados: Possibilidade de criar relatórios customizados com tarefas, recursos, custos, entre outros.



• Possibilidade de colaboração: A integração de ferramentas como o Teams ou Sharepoint nativo, permitem melhor comunicação facilitando o trabalho em equipe.



• Acompanhe o andamento de tarefas: Tenha total controle sobre o andamento das tarefas do seu projeto.



• Padronização das informações: Padronize e centralize as informações facilitando a gestão de seus projetos e programas.



• Otimize seu Portfólio: Possibilidade de avaliar e garantir melhores resultados de planejamentos com a gestão de tarefas e recursos, impulsionando o valor do seu portfólio.



• Criação de modelos globais de cronograma: Possibilidade de criar modelos globais de cronograma para agilizar os seus planejamentos.



• Controle de acesso e edição: Permite controlar quem pode enviar ou mesmo acessar cronogramas, calendários, campos e outros recursos personalizados.



• Priorização de Projetos: Selecione e priorize seus projetos de acordo com seus objetivos.

Planos disponíveis

A contratação do Project Online é feita a partir de um dos pacotes oferecidos pela Microsoft, sendo eles, o Project Online Essencial e o Project Plan 1, 3 e 5.

O Project Plan Essencial é destinado ao acesso de membros da equipe. Já o 3 e 5, por mais que possuam muitas funcionalidades equivalentes, possuem seus diferenciais.

Para a decisão de qual licença é recomendado consultar um especialista, visto que este passo pode trazer uma economia significativa e evitar transtornos ao comprar a licença inadequada para o uso.

Recursos da Central de Projetos

• Alertas e lembretes
• Linhas de base
• Exibição de quadro
• Caminho crítico
• Dependências
• Exibição de Gantt
• Exibição de grade
• Gerenciamento de problemas e riscos
• Projetos principais
• Notificações
• Project Desktop
• Tarefa de resumo
• Agendamento de tarefas
• Atualizações de tarefas
• Linhas do tempo
• Quadro de horários
• Aprovações de quadros de horários
• Controle de Apontamento de horas

Site de Projeto

• Controle das documentações
• Controle das demandas
• Criação e controle de formulários

Gerenciamento de demanda

• Criação de nova Demanda
• Controle das demandas
• Fluxo de trabalho de aprovação

Gerenciamento de recursos, programas e portfólios

• Custo e orçamento do Projeto
• Controle da equipe do Projeto
• Exibições de capacidade de recurso
• Custo de recursos
• Compromissos de recursos (reservas)
• Planejamento de capacidade de recursos
• Análise e priorização de portfólio

Relatórios

• Relatórios de Portfólio de Projetos
• Relatórios com o Power BI

Personalização e integração

• Marca personalizada
• Campos customizados
• Power Apps
• Fluxos de trabalho
• Integração com o Microsoft 365

Gerenciamento de segurança, usuário e serviço

• Integração do Active Directory
• Gerenciamento de usuários
• Administração de serviços
• Ambiente hospedado no Brasil pela própria Microsoft

Saiba mais informações clicando aqui.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.

Para ter acesso ao Project Online, deve-se ter ao menos uma licença do Project Online Plan 3 ou Project Online Plan 5.

Sendo que as licenças disponíveis do Produto são as seguintes:

Project Online Essentials:

• Permite acesso a todas as funções essenciais do Project Online, como edição de tarefas, quadro de horas e cronograma.
• Nesta licença, está incluída uma licença do SharePoint que permite editar documentos, problemas, riscos e formulários.
• Licença recomendada para:

  • Todos os membros de equipe, diretores e coordenadores.

Project Plan 1

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Online Essentials, e além disso dá acesso ao Project for the web.
• Licença recomendada para:

• Por ter um valor maior que a Project Online Essentials, essa licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Project Plan 3

• Permite o mesmo acesso ao Project Online que a licença do Project Plan 1, e além disso inclui uma licença do Microsoft Project Professional (Desktop).
• Licença recomendada para:

• Gerentes de projeto e a Equipe do Escritório de Project (PMO).

Project Plan 5

• Permite acesso á ferramenta de priorização de projetos, a metodologia utilizada é a AHP. Esta licença é recomendada apenas em poucos casos, recomendamos entrar em contato com nossa equipe para avaliar a necessidade.

Os valores mensais por usuário são:

*Valor em Real pode oscilar conforme dólar Ptax.

Caso tenha se interessado e queira uma apresentação do produto, favor agendar um horário conosco no link a seguir: Apresentação Microsoft PPM Easy.