Já falamos por diversas vezes aqui no blog sobre as vantagens de fazer a migração do Project Server para o Project Online, tais como redução de custo, maior segurança, garantia de ambiente atualizado, entre outras.

Hoje, no entanto, falaremos da migração em si e da nova ferramenta automatizada da MLPro que otimiza este processo e oferece maior segurança e rapidez.

Como funciona o processo de migração?

Embora todas as versões do Project Server e o Project Online estejam sob o guarda-chuva da Microsoft, a empresa não conta com uma solução nativa e confiável para realizar a migração entre os sistemas.

A própria empresa recomenda que este processo seja realizado por parceiros Microsoft Gold Partner como a MLPro. Afinal, é uma atividade que requer muita preparação e planejamento.

O processo de migração é feito em sua maior parte de forma manual, projeto a projeto, analisando todos os campos para garantir a confiabilidade das informações para que nada se perca no caminho. Isso pode levar muito mais tempo dependendo da quantidade e complexidade dos projetos. E como dizia Benjamin Franklin, “Tempo é dinheiro”.

Pensando nisso, a MLPro desenvolveu uma ferramenta que fará boa parte desse trabalho de forma automatizada, ponto a ponto, garantindo maior celeridade e precisão.

Nossa ferramenta faz a extração dos principais dados a partir do Project Server e transfere para o Project Online de forma automática e mais eficiente:

• Tabelas de pesquisa
• Campos personalizados
• Calendários
• Recursos
• Projetos

Principais benefícios da ferramenta

Prazo: Uma combinação frequente na área de tecnologia é a de “Projetos Grandes x Prazos Curtos".

Grandes empresas normalmente possuem grandes quantidades de informações para serem migradas e nem sempre com um deadline confortável. Projetos e recursos podem chegar à casa das centenas ou milhares, e a migração nestes casos costuma demandar muito mais tempo.

Automatizando este processo, o prazo da migração será menor e sua empresa poderá fazer uso do Project Online em um período mais breve.

Confiabilidade: Embora todos os produtos que citamos sejam propriedade da Microsoft, é muito comum existirem incompatibilidades ao migrar do Project Server para o Project Online.

Nossa ferramenta prevê esta situação, realizando um De > Para e avaliando previamente futuros problemas. Dessa forma temos um mapeamento que nos permite saber exatamente onde ocorreu uma falha e onde devemos agir.

Integridade das informações: Em uma migração que contenha centenas de recursos, por exemplo, a validação é sempre mais complexa, tendo de ser feita a posteriori e utilizando ferramentas externas como o Excel ou outros meios.

Agora temos a possibilidade de realizar esta validação durante o processo de migração, realizando o mesmo processo em menos etapas.

Na imagem abaixo temos um exemplo do funcionamento:

Há um "farol" fazendo um comparativo entre os campos de origem e destino.

• Verde - Itens migrados com sucesso
• Amarelo - Itens que precisam de revisão
• Vermelho - Itens constantes somente na origem ou no destino

Com isso, continuamos trabalhando para melhorar nossos processos e oferecer os melhores produtos para nossos clientes.

Quer saber mais sobre como migrar seu sistema de gestão para o Project Online e obter toda uma gama de serviços para melhorar a produtividade na sua empresa? Fale conosco.

A MLPro se compromete com a privacidade e proteção dos dados pessoais dos nossos clientes e usuários. Garantimos que estamos alinhados às regras existentes na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Este artigo contém informações de como lidamos com as regras de proteção e coleta de dados. Ao se inscrever em alguma proposta de nosso site, utilizar algum tipo de nossos serviços ou algo relacionado, automaticamente você concorda com nossa política e fornecimento de dados exigidos por lei. Recomendamos que o usuário leia os termos a baixo.

Como funciona a coleta de dados

Os dados coletados do visitante geralmente são nome, RG, endereço, e-mail, cookies ou outras informações pessoais fornecidas pelo próprio usuário ao interagir com a empresa como por exemplo:

• Realizando o preenchimento de formulários.
• Inscrevendo-se para receber nosso conteúdo.
• Contato direto com a MLPro disponibilizando empresa onde trabalha, cargo ou outras informações adicionais.

Dessa forma, o contato via e-mail contendo conteúdo específico, newsletter ou informações podem ocorrer eventualmente.

Quais as finalidades da coleta de dados?

Priorizamos sempre que o usuário tenha acesso a todos nos nossos conteúdos para obter a melhor experiência possível com a nossa empresa. A coleta de dados pessoais é essencial para facilitar a comunicação e disponibilização de demonstrações e informações dos nossos serviços.

Esses dados são compartilhados?

Os dados dos usuários podem ser compartilhados apenas com nossos parceiros, a fim de buscar entendimento do perfil do nosso público e clientes, gerar melhorias no site da empresa ou coisas da natureza. Lembrando que a MLPro contém o selo de Microsoft Gold Partner. Além disso, também podemos divulgar seus dados pessoais, se necessários, para evitar ou lidar com atividades ilegais e suspeita de danos.

Informações e dados de navegação

É possível coletarmos informações como por exemplo de endereços IP, localização, horários de acesso, páginas visitadas e coisas do tipo exclusivamente para entender e obter conhecimento do nosso público. Isso ocorre os devido a utilização dos “cookies”.

Cancelamento de Newsletter

Você pode solicitar o cancelamento de newsletter quando preferir e será feito. Entretanto, seus dados permanecerão armazenados na nossa lista de clientes.
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Mais informações

Por fim, reafirma-se que ao interagir com a MLPro, suas informações são utilizadas para diferentes finalidades relacionadas a posts, lançamentos de produtos, materiais ou newsletters. Essas informações de contato já realizadas são armazenadas internamente em nosso banco de dados de clientes, mantendo privacidade.

Ademais, não temos acesso a informações como logins de redes sociais, e-mails e tipos de contas daquele que está acessando.

A MLPro garante a proteção de acesso a estes dados e se compromete a não vender ou repassar informações pessoais com exceção do que foi citado anteriormente. Em qualquer caso fora o que foi citado, sua autorização será solicitada e no caso de autoridades será avisado.

Obs.: A política de privacidade pode passar por atualizações. Portanto, é recomendado que esteja atento a essa página caso for de seu interesse. Para solução de qualquer dúvida, basta entrar em contato.

A MLPro agradece a preferência, estamos à disposição.

A Microsoft mudou o licenciamento do Project Online, que agora pode ser acessado com a licença do Project Plan 1.

As alterações já estão disponíveis para uso dos proprietários e usuários desta versão da licença.

Abaixo, segue uma comparação para entender melhor o que cada serviço oferece:

Project Plan 1

• Tecnologia: Project for the Web, Microsoft Power Plataform, Project Online e SharePoint.


• Público: Para quem for gerenciar ou colaborar em projetos através do Project for the Web.


• Como funciona a assinatura: Uma assinatura P1 funciona com projetos criados no Project for the Web e no Project Online.


• Descrição: O P1 oferece recursos básicos baseados na web como: agendamento, criação de equipes de projeto, atribuição de tarefas e exibição de várias visualizações como grade (lista), quadro e linha do tempo (Gantt).

Project Online Essentials

• Tecnologia: Project Online e SharePoint.


• Público: Para quem for colaborar nos cronogramas ou em sites de projeto do Project Online.


• Como funciona a assinatura: O Project Online Essentials se conecta apenas ao serviço Project Online que deve ter também uma assinatura do Project Plan 3 ou do Project Plan 5 dentro do tenant.


• Descrição: O Project Online Essentials apresenta uma interface baseada na web que permite aos usuários enviar quadros de horários e atualizar tarefas, problemas e riscos apenas em projetos criados no Project Online.

Segue quadro comparativo das licenças:

Veja a lista completa do comparativo clicando aqui.

Para entender qual a melhor licença para gerir seus projetos com Project Online, Microsoft Project, Project for the Web, PPM e como otimizar a gestão de projetos de sua empresa com as ferramentas Microsoft, entre em contato conosco.