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No PWA é possível atuar como representante de um outro usuário e trabalhar em nome dele. Dessa maneira você também enxerga​ o PWA da forma que o recurso está enxergando. Essa função é bastante usada para testes de acesso e realização de configurações em nome de usuários que não estão usando a ferramenta de forma aprofundada, ou seja, torna-se possível entrar no PWA atuando em nome dele e fazer uma configuração por ele ao invés de solicitar a ele fazer (por exemplo, criar regra de aprovação automática).

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Neste post iremos explicar como realizar check-in e check-out em um projeto.

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Para isso, peça para o recurso configurar, ou atuando como representante dele, configure:

Configurações do Servidor > Gerenciamento de Horas e de Tarefas > Período Administrativo

Marque "Férias" para "Sempre Exibir" e clique em "Salvar":

Assim, quando o Quadro de Horas for criado, a linha férias estará disponível para o lançamento das horas de férias.

Na MLPro, trabalhamos 8 horas por dia. Quando voltamos de férias, lançamos 8h em cada ‘dia útil da empresa’ que estivemos em férias e enviamos o quadro de horas.

Neste post iremos explicar como salvar um projeto via Project Pro.

O primeiro passo é clicar na aba superior "Arquivo".

Agora clique em "Salvar como" no menu lateral, caso seja um novo projeto, insira as informações solicitadas e salve.

Para publicar um projeto, clique em "Arquivo" novamente, e selecione a opção "Informações".

Em seguida, clique na opção "Publicar".

Pronto, seu projeto está salvo e publicado.

Neste Post vamos ver como funciona o Pico no Project 2010/2013.

No Project, existem 3 tipos de atividades: Unidade Fixa, Duração Fixa e Trabalho Fixo. Para Trabalho e Duração o Project irá usar o campo PICO para não perder o percentual colocado na Unidade de Atribuição.

Os cálculos antigos continuam valendo e um é alterado:

Trabalho Fixo:

• Quando é alterada as unidades de atribuição, o Project irá recalcular a duração.
• Quando você altera o trabalho, o Project recalcula a Duração.
• Mas se você alterar a duração, o Project irá recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão afetadas.

Duração Fixa:

• Quando você altera as Unidades de atribuição, o Project recalcula o trabalho.
• Quando você altera a Duração, o Project recalcula o trabalho.
• Mas se você alterar o Trabalho, o Project ira recalcular o PICO e as unidades de atribuição não serão efetadas.

Da versão 2010 em diante, a fórmula é: Trabalho = Duração x Pico

O Pico representa o percentual máximo de Unidade de atribuição do recurso que será necessário ao longo da duração da tarefa.

Por exemplo:

Considere essas três tarefas e seus tipos:

Alterar o Modo de Exibisão para: Uso da Tarefa (Onde podemos ver o valor de Pico, nos recursos):

Para verificar alterações no caso de uma tarefa com Duração Fixa, faremos alteração no trabalho. Vamos mudar de 16h para 32h o trabalho da Atividade 1:

Ao fazer essa ação, quem muda é o campo Pico, que indica que o recurso necessitará do dobro da disponibilidade inicial, pois o trabalho foi dobrado.

Para verificar Trabalho Fixo, faremos alteração na duração. Vamos mudar de 3 para 5 dias a duração da Atividade 2:

O Pico diminui e as horas de trabalho/dia também. O máximo que o recurso indicado precisará estar atribuído é agora 60%.

Para verificar Unidade Fixa, vamos mudar o trabalho de 32h para 16h na Atividade 3. A duração será recalculada:

Antes:

Depois:

Project Porfessional - EPM - Pico

A unidade de Atribuição não sofre alterações, quem muda é o Pico. Ficando assim a regra:

• Sobre tipos de tarefa

Há uma diferença para renomear projetos que estão conectados ao servidor e projetos que não estão.

Quando um projeto é renomeado sem que ele esteja conectado ao servidor, a alteração ocorre sem problemas. Porém, quando a intenção é renomear um projeto conectado ao servidor é preciso seguir alguns passos:

Primeiramente, pelo PWA:

Navegar até PWA > Project Center e clicar no projeto que deseja renomear:

Confira se o projeto está no modo editável, caso não esteja clique em "Editar", dentro da aba Projeto. Depois clique em"Detalhes do Projeto":

Insira o novo nome do projeto e depois salve:

Aparecerá um aviso, clique em Ok:

Depois de feito, recarregue a página e veja a alteração.

Agora, pelo Project Professional:

Para começar, abra o Project conectado ao PWA que você está trabalhando;

Clicar em Arquivo > Abrir > Nome_do PWA > Procurar

Abrirá a caixa de diálogo abaixo, clicar em Mostrar a lista de todos o projetos:

Clique com o botão direito do mouse em cima do projeto que deseja renomear e selecione a opção Renomear:

Renomeie, aperte Enter e aparecerá um aviso. Pressione OK. Após isso, feche a caixa de diálogo e abra novamente para a alteração fazer efeito:

Renomeando o site do Projeto:

Se você usa a funcionalidade Site do Projeto, pode desejar mudar o nome do Site do Projeto também, caso contrário o Site do Projeto ficará com o nome antigo.

Primeira Etapa:

Navegue até o site do Projeto:

Vá até o menu superior e clique em Configurações > Configurações do Site:

Navegue até Aparência > Título, descrição e logotipo:

Mude o nome do site para o mesmo nome do projeto e, caso desejar, mude também mude a URL do site.

Pressione Ok.

Segunda Etapa (para quando a URL também é renomeada):

Caso você tenha editado o nome da URL no passo anterior, não consiguirá acessar o Site do Projeto pelo Project Center. Para consertar esse erro, siga os passos abaixo:

Entre em Configurações do Servidor > Conected Sharepoint Sites:

Procure o Projeto em que está mexendo e clique na linha do mesmo, assim habilitará a edição na parte superior da tabela, clique em Editar Endereço do Site:

Mude a URL e clique em testar para verificar se não existem erros, e depois clique em OK:

Ao tentar exportar arquivos do Project 2010 para o Excel 2013, pode ocorrer um erro com a seguinte mensagem: "Esta operação requer que você tenha o Excel 2003 ou superior instalado em seu computador". Ou seja, ele acusa que a versão do Office instalada é antiga porém ela é superior à versão do Project.

Mensagem de erro:

Segue soluções para o Problema:

1. Em "Meu Computador" entrar em "Disco Local (C:)" e abrir "Arquivos de Programa" para acessar a pasta "Microsoft Office":

2. Entrar em "Office15" e Localizar e copiar o arquivo EXECEL.EXE para a área de transferência (CTRL+C):

3. Voltar para a pasta "Microsoft Office", entrar em "Office14" e colar o arquivo EXCEL.EXE (Ctrl+V):

4. Reiniciar computador e testar.

Primeiramente, você deve criar o Projeto Modelo que terá o Site Modelo. Personalizar todo o site desse projeto com os padrões que você deseja, incluindo o conteúdo.

Dica: O Site de Projeto pode ser de um Projeto a parte no seu portfolio de projetos, chamado de Projeto Modelo para facilitar sua localização no futuro e não ser confundido com um projeto vigente.

Depois de criado, estando com o Site Modelo aberto, clique em Ações do Site > Configurações do Site.

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É com muita satisfação que anunciamos que a MLPro obteve a competência Gold da Microsoft em Project and Portfolio Management.

"Conquistar uma competência Gold é evidência do compromisso mais consistente e profundo com uma área de solução comercial específica, sob demanda, junto com a distinção de estar entre apenas 1% dos parceiros internacionais da Microsoft que atingiram esse excelente grau de proficiência."

Agradecemos muito a relação de confiança que estabelecemos com todos vocês!

Saber que crescemos juntos, sempre mantendo os valores de Ética, Qualidade, Criatividade e Parceria é o motor que nos impulsiona rumo a novos e mais desafiantes projetos!

Muito obrigado a todos os Colaboradores, Clientes e Parceiros.

Equipe MLPro

Para fazer a limpeza de Cache no Project Professional 2010, vá em Arquivo e clique em Opções.

A janela "Opções do Project" se abrirá. Selecione, no menu do lado esquerdo da janela, a opção Salvar.

Na guia Cache, clique em Limpar Cache:

Em Filtro do Projeto (dentro da guia Remover projetos do cache) selecione a opção "Projetos com check-out para você" e clique no botão abaixo: Remover Cache.

Vá em em Configurações do Servidor (no fim do menu vertical à esquerda):

Na seção Segurança, clique em Gerenciar Usuários:

Será possível Procurar um usuário por Nome de Usuário ou Endereço de E-mail.

Obs: A coluna Última Conexão mostra a última data em que o usuário acessou o sistema.

Uma outra maneira de visualizar os acessos é:

Entrando no PWA, no lado esquerdo e acima na página, clique em Ações do Site e em Configurações do Site.

Após, na seção Ações do Site, clique em Relatórios do Web Analytics.

Ao clicar no item Principais Visitantes, será apresentado um gráfico e estatísticas de acesso dos usuários.

Para verificar as estatísticas de um período maior de tempo, na parte de cima a esquerda da página, haverá a aba Analisar. Abra essa aba e selecione o período para o qual deseja gerar um visualização:

Para visualizar por página, nos links ao lado esquerdo, selecione qual página quer visualizar e, em seguida, na aba Analisar, escolha o período de tempo desejado.

A atribuição de permissões a usuários no Project Server 2013 pode parecer confusa para aqueles que não estão familiarizados com a ferramenta. Podemos nos perguntar:

• Para dar acesso ao PWA a um usuário, devo compartilhar o site com esse usuário?
• Ou devo utilizar a seção "Gerenciar Usuários" nas Configurações do PWA?

Ambos os modos são possíveis! Mas não é tão simples assim. Vamos entender: Por padrão (default), após a instalação do Project Server 2013, o PWA é configurado com o Modo de Permissionamento já estabelecido do SharePoint, ou seja, um conjunto especial de grupos de segurança do SharePoint é criado para dar acesso a projetos e funcionalidades do Project Server 2013. Esses grupos podem ser Administradores, Visualizadores de Portfolio, Gerentes de Projeto, Gerente de Recursos, etc.

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Olá! Neste espaço compartilharemos novidades e dicas relacionadas ao Microsoft Project Server. Sinta-se à vontade para interagir. Assim como o nosso site, nosso blog foi montado em estrutura SharePoint visando servir de modelo na demonstração das possibilidades dessas ferramentas.

Somos especialistas na implementação de soluções Microsoft para Gerenciamento de Portfolio, Programas e Projetos. Atuamos nas etapas de implementação do Enterprise Project Management (EPM), Project Server e SharePoint, nos processos de: Implantação, Configuração, Customização, Integração, Treinamento, Administração e Suporte.

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