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O Planner recebeu uma nova rodada de atualizações voltadas para tornar o planejamento mais prático, organizado e personalizado. Entre os destaques, estão melhorias em planos básicos e premium, com recursos que aumentam a flexibilidade na organização das tarefas e otimizam a experiência de uso.

Colunas em planos básicos

Agora é possível reorganizar colunas na visualização de Grade em planos básicos. Antes disponível apenas em planos premium, esse recurso permite ajustar a ordem das colunas conforme a prioridade do seu trabalho. Para reordenar:

• Clique e arraste os cabeçalhos de coluna para a nova posição.
• Ou utilize os atalhos: Ctrl + Shift + < ou Ctrl + Shift + >

Esse ajuste é útil para adaptar o plano ao seu fluxo de trabalho ideal, com mais controle sobre como as informações são exibidas.

Visualização completa das datas de vencimento no Quadro

A visualização do Quadro com agrupamento por data de vencimento agora exibe todas as categorias de data, como hoje, amanhã, esta semana, Próxima semana e futuro , mesmo que não haja tarefas atribuídas a elas. Essa mudança oferece uma visão mais ampla dos prazos disponíveis e facilita o planejamento antecipado.

Filtros persistentes em planos premium

Em planos premium, os filtros aplicados agora permanecem ativos entre sessões. Isso significa que, ao sair e retornar ao Planner, os filtros continuam configurados conforme a última visualização.

Visualização padrão corrigida para planos básicos

Foi corrigido um problema que alterava a visualização inicial dos planos básicos. Agora, ao abrir um plano básico, a exibição padrão será corretamente a visualização do Quadro.

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Fique em dia com suas responsabilidades usando a nova visualização em quadro, que oferece uma maneira mais rápida e visual para ajudá-lo a organizar e gerenciar suas tarefas. Este é um dos recursos mais requisitados por nossos usuários, e agora está disponível no Planner, não apenas em Minhas Tarefas, mas também em Meu Dia, tornando a administração diária de suas atividades ainda mais prática. A nova exibição proporciona uma maneira mais visual e estruturada de controlar suas tarefas, permitindo que você foque nas suas prioridades e aumente sua produtividade.
Neste artigo, vamos explorar os benefícios dessa visualização, como utilizá-la e dar exemplos práticos para ajudá-lo a aproveitar todos os seus recursos. Seja para gerenciar tarefas pessoais ou trabalhar em projetos, a visualização de quadro foi projetada para facilitar e tornar seu planejamento mais intuitivo.

O que é a visualização em quadro? A visualização em quadro de Minhas Tarefas e Meu Dia no Planner permite que você organize suas tarefas de forma mais clara e eficiente. Diferente da visualização tradicional em lista, que apresenta as tarefas de maneira sequencial, a exibição em quadro mostra suas tarefas como cartões organizados em colunas, oferecendo uma visão geral mais clara e fácil de entender do seu fluxo de trabalho.

Onde encontrar a visualização em quadro? Em Minhas Tarefas e Meu Dia, você pode alternar entre a visualização em lista e a visualização em quadro facilmente, acessando as opções localizadas no cabeçalho da tela.

Como usar a visualização em quadro? Ao utilizar a exibição em quadro, você pode escolher como suas tarefas são agrupadas nas colunas usando a função "Agrupar por". As opções incluem:

1. Plano: Inclui suas tarefas pessoais, e-mails sinalizados e todos os planos que contêm tarefas atribuídas a você.
2. Progresso: Não iniciado, Em andamento e Concluído. Mova as tarefas entre as colunas para atualizar seu progresso.
3. Data de vencimento: Atrasado, Hoje, Amanhã, Esta semana, Próxima semana, Futuro e Sem data. Para mudar a data de vencimento, basta mover as tarefas entre as colunas. Observação: a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.
4. Prioridade: Urgente, Importante, Médio e Baixo. Você pode mover as tarefas entre as colunas para ajustar sua prioridade. Observação: a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser definidas como 'Urgente'.

Dicas Úteis

1. Utilize a opção "Agrupar por prioridade" em Minhas Tarefas para garantir que você foque nas tarefas mais importantes. Basta mover as tarefas entre as colunas para ajustar a prioridade. *
2. Use a opção "Agrupar por data de vencimento" para visualizar suas tarefas mais urgentes e reagendá-las rapidamente ao mover as tarefas entre as colunas. **
3. Experimente "Agrupar por plano" em Meu Dia para focar em um plano de cada vez, ajudando a manter sua organização em ordem.
4. Utilize "Agrupar por progresso" em Meu Dia para limitar a quantidade de tarefas que você assume ao mesmo tempo, movendo-as entre as colunas para atualizá-las para "Em andamento" ou "Concluídas".

Observações:
* a prioridade das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia. Tarefas privadas não podem ser classificadas como 'Urgente'.
** a data de vencimento das tarefas no plano premium não pode ser alterada em Minhas Tarefas e Meu Dia.

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Os planos de fundo personalizados são uma excelente maneira de organizar e diferenciar seus planos de trabalho. Com o auxílio de Inteligência Artificial (IA), as sugestões de planos de fundo são adaptadas ao nome de cada plano, facilitando a identificação e navegação entre os projetos em que você está envolvido. Isso elimina qualquer confusão ao alternar entre diferentes tarefas e equipes. Além disso, os planos de fundo personalizados não só ajudam na organização, mas também proporcionam um toque de estilo e diversão, tornando seus projetos mais visualmente agradáveis e únicos

Como adicionar planos de fundo personalizados Incorporar um plano de fundo personalizado ao seu projeto é simples. Siga estas etapas para aplicar a personalização desejada:

1. Abra os detalhes do plano que você deseja modificar, clicando no nome do plano ou no menu suspenso ao lado do nome no cabeçalho.

2. O painel de detalhes do planoserá exibido à direita, mostrando sugestões de planos de fundo ajustados ao seu projeto.

3. Escolha o plano de fundo que melhor se adapta ao seu gosto ou à identidade do seu projeto.

Os planos de fundo inteligentes estão disponíveis no aplicativo Planner dentro do Microsoft Teams e na versão web do Planner. Teste essa funcionalidade hoje e torne seus projetos ainda mais interessantes e organizados.

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