Blog MLPro

Planner 2026: como a IA e novas proteções vão transformar sua gestão

O ano está terminando, e as discussões sobre as ferramentas de gestão para 2026 já começaram. Empresas, PMOs e gerentes de projetos buscam soluções modernas para organizar tarefas, aproveitar a inteligência artificial e manter a segurança das informações. A Microsoft acaba de anunciar o próximo capítulo do Microsoft Planner, com recursos que integram planejamento e IA no Teams, reforçam a conformidade e substituem de vez o Project Online.

Neste artigo, vamos mostrar o que está chegando em 2026, desde agentes inteligentes que transformam conversas em planos até funcionalidades avançadas de proteção, e como sua organização pode se preparar agora. Você vai aprender por que migrar para o Planner Premium é o caminho natural para quem está saindo do Project Online e como a MLPro pode ajudar em cada etapa desse processo. Acompanhe até o final para descobrir como iniciar 2026 com a casa arrumada e projetos sob controle.

Ler mais

Kanban é um método visual de gestão de tarefas que ajuda a equipe a enxergar o trabalho, reduzir gargalos e manter o fluxo mais previsível. Ele funciona muito bem em rotinas com demandas constantes, mudanças frequentes e múltiplas prioridades, como tecnologia, PMO, marketing, atendimento e operações.

A ideia central é simples: tornar o trabalho visível e controlar o volume de atividades em andamento, evitando sobrecarga e acelerando entregas com mais qualidade.

Ler mais

Domine suas reuniões e seus projetos com IA

Gerenciar projetos modernos exige acompanhar muitas conversas, decisões e tarefas que acontecem no Microsoft Teams e em aplicativos ligados ao Microsoft 365. Para tornar esse fluxo mais inteligente, a Microsoft lançou o Project Manager Agent (PMA), um assistente alimentado por IA que se integra ao Planner Premium e aos canais e reuniões do Teams. Com ele, você consegue capturar tarefas durante reuniões, atribuir prazos e responsáveis, gerar documentos de acompanhamento e sincronizar tudo automaticamente no Planner.

Ler mais

Entender como implementar um PMO é essencial para garantir que ele gere valor, otimize processos e se conecte aos objetivos estratégicos da empresa.

Implementar um PMO pode parecer simples, afinal, é “só” criar um escritório de projetos, certo? Errado. Saber como implementar um PMO exige planejamento, patrocínio da liderança e, acima de tudo, clareza sobre o que se quer alcançar. Sem isso, o risco é montar uma estrutura que gera burocracia, e não resultados.

Ler mais

Problemas na gestão de projetos podem comprometer prazos, custos e resultados. Conheça os desafios mais frequentes e como enfrentá-los com mais segurança.

A gestão de projetos parece simples no papel, mas na prática, cada fase pode se transformar em um campo minado. E não é exagero. Falhas de comunicação, escopos mal definidos e falta de clareza sobre prioridades são só o começo.

Ler mais

Os tipos de PMO variam de acordo com o nível de controle e suporte oferecido aos projetos. Entenda as diferenças e saiba qual modelo se encaixa melhor na sua realidade.

Problemas com prazos, retrabalho e falta de visibilidade nos projetos? Talvez o que falte seja o tipo certo de PMO.

Ler mais

Por que as novidades do Planner são importantes para sua equipe

A Microsoft apresentou novas funções para o Planner que visam tornar o gerenciamento de tarefas mais inteligente e integrado ao Microsoft 365. O Project Manager agent, a IA que sugere tarefas e automatiza relatórios, agora está disponível dentro dos planos Planner Premium existentes e acessível via navegador. Além disso, a IA ganhou suporte à busca na web e melhorias na geração de planos, trazendo sugestões mais precisas. Também há um novo botão para conversar com o agente em qualquer tela.

Ler mais

Descubra como a combinação entre metodologias ágeis e inteligência artificial está transformando a atuação do PMO nas organizações.

O mercado não para. Projetos precisam ser entregues cada vez mais rápido, com menos custos e sem perder a qualidade. Nesse cenário, o PMO deixou de ser apenas um guardião de relatórios para se tornar um verdadeiro braço estratégico das empresas.

Ler mais

Entenda as diferenças entre VMO vs PMO, descubra seus papéis estratégicos e saiba quando adotar cada modelo ou até combinar os dois.

A sigla pode até mudar, mas a pergunta continua a mesma: como entregar resultados que realmente importam para o negócio? É aí que entra a discussão VMO vs PMO, dois modelos diferentes de gestão, que muitas vezes parecem competir, mas na prática podem se complementar.

Ler mais

Entenda o conceito de PMO, suas funções, tipos e como essa estrutura impacta a estratégia e os resultados das empresas.

A sigla pode parecer complicada à primeira vista, mas o PMO está cada vez mais presente nas empresas modernas. Entenda o que é, o que faz e por que pode ser decisivo para o sucesso de qualquer organização.

Ler mais

Você recebe e-mails automáticos quando algo muda em uma lista ou biblioteca do SharePoint? Pois saiba que esse recurso, conhecido como alertas do SharePoint, tem data para acabar. A Microsoft anunciou a retirada gradual desse mecanismo no SharePoint Online, começando em 2025 e encerrando em julho de 2026. A ideia é incentivar o uso de soluções mais modernas de notificação, como Regras do SharePoint e Power Automate. Essa mudança impacta diretamente quem depende de alertas para acompanhar prazos, aprovações e atualizações de documentos.

Ler mais

Após mais de uma década ajudando equipes a planejar e acompanhar projetos, a Microsoft anunciou a aposentadoria do Project Online. A plataforma será retirada em 30 de setembro de 2026. Essa mudança afeta apenas o Project Online, Project desktop, Project Server, Planner Basico e o Planner Premuim seguem disponíveis e não serão descontinuados. Embora seu ambiente atual continue funcionando até a data de retirada, a novidade exige atenção imediata de quem gerencia projetos e portfólios em empresas de todos os portes.

Ler mais

O Microsoft Viva Goals, solução de OKRs integrada ao Microsoft 365, tem data marcada para encerrar suas atividades. Para empresas que dependiam dessa ferramenta para acompanhar metas estratégicas, a notícia exige ação imediata. Entender o motivo da descontinuação e conhecer outras alternativas é fundamental para manter a continuidade na gestão de objetivos e desempenho.

Ler mais

Você já precisou organizar todas as tarefas de um projeto, mas ficou perdido entre datas, dependências e prazos apertados? Criar um cronograma no Microsoft Project Online é a solução para quem quer ter visibilidade total do projeto, controle de prazos e segurança na nuvem.

Neste artigo, você vai aprender passo a passo como criar um cronograma no Project Online e garantir que seus projetos avancem sem surpresas.

Ler mais

Gerenciar projetos exige lidar com informações estratégicas, prazos críticos e equipes distribuídas. Por isso, garantir segurança e confiabilidade não é opcional: é essencial.

O Microsoft Project Online, hospedado no Microsoft 365 e integrado ao SharePoint Online, oferece exatamente isso. Cada dado do seu projeto, cronogramas, anexos e indicadores está protegido por uma infraestrutura de segurança corporativa reconhecida mundialmente.

Ler mais